Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân

1. Nhiệm vụ : Graphic design” – 80% trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm thiết kế được giao.
•  Sử dụng Adobe Illustrator (AI) thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing (Sàn TMĐT, website, facebook…) cho sản phẩm công ty và yêu cầu khác theo từng chiến dịch.
•  Quản lý & lưu trữ các tài sản hình ảnh, thiết kế của công ty.
• Đề xuất trang thiết bị và công cụ hỗ trợ để công việc đạt hiệu suất cao nhất.
•  Phối kết hợp với các thành viên khác trong nhóm Media & MKT để hoàn thành mục tiêu chung theo từng dự án

  2. Nhiệm vụ “Video Editor” – 20% trách nhiệm:

• Phối kết hợp và hỗ trợ các nhiệm vụ tiền kỳ (khi cần) như:
• Quay phim, dựng và chỉnh sửa hậu kỳ các dạng video truyền thông, quảng cáo về sản phẩm dịch vụ trên các nền tảng Tiktok, Facebook, Youtube, Google,…
•  Sử dụng Adobe Premiere: chỉnh màu, chỉnh sửa ảnh, ghép hiệu ứng âm thanh và nhạc nền.
• Xử lý kỹ xảo: ghép và tạo hiệu ứng hình ảnh theo yêu cầu của từng dự án.
• Các nhiệm vụ khác không giới hạn trách nhiệm trong công việc theo sự phân công của quản lý.

- Thiết kế các mẫu quảng cáo trên kênh digital marketing (website, facebook, youtube,…) như facebook post, flash banner, popup, email template, giao diện website,...

- Thiết kế và làm việc với các đối tác thực hiện in ấn, điều chỉnh, nghiệm thu ấn phẩm như bandroll, poster, standee, brochure,...

- Thiết kế Landing page các chương trình trên Website.

- Nghiên cứu, tìm hiểu và cập nhật các xu hướng thiết kế mới, các công cụ mới

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các ý tưởng thiết kế, các công tác truyền thông của nhãn hàng

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình khuyến mại, sự kiện, lễ hội cho Công viên Thiên đường Bảo Sơn

- Xây dựng và quản trị hệ thống biển bảng, Print & OOH, các vật phẩm phục vụ cho chiến dịch truyền thông quảng cáo của Công viên nhằm đạt hiệu quả hiển thị đồng thời đảm bảo hình ảnh của thương hiệu.

- Làm việc với thiết kế & media để sản xuất POSM, banner online, hệ thống video… phục vụ truyền thông.

- Triển khai các công việc tổ chức sự kiện, trang trí công viên và các chương trình nghệ thuật

- Xây dựng và triển khai hoạt động booking Social Media, KOL/KOC theo từng chiến dịch và đồng thời khai thác tối đa năng lực của đối tác.

- Triển khai việc hoàn thiện Hợp đồng, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu thanh lý với các đối tác booking đáp ứng đúng tiến độ công việc

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến trưa Thứ 7

- Cùng Giám Đốc Hiện Trường lên kế hoạch tổ chức và triển khai dự án đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện theo đúng quy trình và đạt hiệu quả cao nhất.

- Chỉ đạo và điều hành nhân sự tại dự án

- Giải quyết các vấn đề, tình huống phát sinh tại dự án

- Đại diện tham gia các cuộc họp với CĐT, Ban QLXD

- Báo cáo và đánh giá công việc

- Địa điểm làm việc: các khu vực thuộc Miền Bắc

1. Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng để nhắc nhở/thuyết phục khách hàng thanh toán khoản nợ trước hạn hoặc quá hạn
2. Nhắc nhở khách hàng về số nợ, phí phạt phát sinh nếu khách hàng chậm thanh toán.
3. Hướng dẫn khách hàng phương thức thanh toán cho ngân hàng
4. Cập nhật thông tin mới của khách hàng
5. Báo cáo trưởng nhóm những trường hợp có thái độ không hợp tác hoặc gian lận
6. Thực hiện báo cáo định kì (ngày/tuần/ tháng/năm) theo quy định
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cán bộ quản lý

• Tự chủ động quan hệ tìm kiếm đơn hàng (thông qua quan hệ trực tiếp hoặc đấu 
• Theo dõi thực hiện đơn hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế
• Giao hàng, làm các thủ tục quyết toán
• Thu hồi công nợ của khách hàng
• Làm hồ sơ thầu, hồ sơ thanh quyết toán
• Đưa ra các giải pháp khác nhằm thúc đẩy công tác tiếp thị bán hàng, thu nợ

• Xây dựng kế hoạch, quản lý ngân sách và triển khai các chiến dịch marketing trên các nền tảng phổ biến (Google, Facebook, …) và các kênh đối tác.
• Phân tích và đo lường hiệu quả các chiến dịch marketing
• Nghiên cứu và xây dựng bộ từ khóa SEO cho sản phẩm, dịch vụ của công ty.
• Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện nội dung chuẩn SEO cho website.
• Quản lý và phát triển các kênh truyền thông của công ty.
• Quản lý và vận hành các công cụ theo dõi và phân tích website
• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, pháp lý, kỹ thuật để đảm bảo sự đồng bộ trong các hoạt động marketing.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo

• Acting as a contact point for the Legal Team in Head Office in South Korea and Regional Office in Vietnam

Đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho Nhóm pháp lý tại Trụ sở chính tại Hàn Quốc và Văn phòng khu vực tại Việt Nam

• Maintaining regular communications with the Legal Team and involved parties, verbally and in writing (including participating in a video conference, answering phone calls or responding to emails), while maintaining confidentiality

Duy trì liên lạc thường xuyên với Nhóm pháp lý và các bên liên quan, bằng lời nói và bằng văn bản (bao gồm tham gia hội nghị video, trả lời cuộc gọi điện thoại hoặc trả lời email), đồng thời duy trì tính bảo mật

• Reviewing, proofreading, preparing, and drafting various legal and corporate documents and correspondences under guidance of the Legal Team

Xem xét, hiệu đính, chuẩn bị và soạn thảo các văn bản và thư từ pháp lý và doanh nghiệp khác nhau dưới sự hướng dẫn của Nhóm Pháp chế

• Translating various legal and corporate documents from English to Vietnamese or vise versa and coordinating translation requests

Dịch các tài liệu pháp lý và doanh nghiệp từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại và điều phối các yêu cầu dịch thuật

• Organizing, maintaining, monitoring, tracking legal documents and performing appropriate follow-up actions, including receiving and sending agreements internally and externally

Tổ chức, duy trì, giám sát, theo dõi các văn bản pháp luật và thực hiện các hành động tiếp theo phù hợp, bao gồm nhận và gửi các thỏa thuận trong nội bộ và bên ngoài

• Conducting basic and legal research and providing support and requested information to the Legal Team

Tiến hành nghiên cứu cơ bản và pháp lý, đồng thời cung cấp hỗ trợ và thông tin được yêu cầu cho Nhóm Pháp lý

• Participating in various projects assigned by the Legal Team and internal team.

Tham gia vào các dự án khác nhau do Nhóm Pháp lý và nhóm nội bộ giao.

• Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị các chuyến công tác của TGĐ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc (TGĐ) trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, ghi chép biên bản các cuộc họp, sự kiện quan trọng trong và ngoài công ty.
• Theo dõi và đôn đốc các phòng ban việc thực hiện các quyết định, công việc đúng tiến độ theo yêu cầu của TGĐ.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin, dữ liệu phục vụ cho việc ra quyết định.
• Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.
• Tìm kiếm các đối tác, đơn vị trong và ngoài nước để thực hiện các nội dung liên quan đến: hợp tác quốc tế, M&A, xuất nhập khẩu.
• Tham gia cùng các phòng ban, làm việc với các cơ quan Nhà Nước, kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của TGĐ.
• Truyền đạt đúng, đủ các thông tin, chỉ đạo, quyết định của TGĐ đến các phòng ban công ty.
• Tham gia xây dựng các quy trình công việc phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ một cách khoa học và bảo mật cao.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

- Theo dõi, lưu trữ chứng từ sổ sách... những việc có liên quan đến Kế toán.

- Lập chứng từ và hạch toán nghiệp vụ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ kế toán có khoa học.

- Tham gia bảo vệ quyết toán thuế.

- Xuất hóa đơn GTGT.

- Làm các báo cáo liên quan đến công việc kế toán cho Ban giám đốc.

- Lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo tài chính năm theo đúng quy định.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

• Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn hệ thống của Công ty.

• Quản lý nhân sự và các chế độ lương thưởng của người lao động.

• Triển khai các chương trình đào tạo về quy trình/quy định nhân sự của Công ty cho nhân viên và cấp quản lý Khối Nhà hàng.

• Giám sát công tác thực hiện đào tạo của các cấp quản lý nhà hàng và báo cáo BLĐ.

• Thực hiện công tác văn thư lưu trữ văn phòng, quản lý bảo trì bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị của hệ thống.

- Quản lý các trang shopee, lazada... bán hàng Thương Mại Điện Tử của công ty

- Nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch và triển khai thực hiện bán sản phẩm;

- Đề xuất kế hoạch & triển khai chạy QC, khuyến mãi hỗ trợ kinh doanh trên sàn TMĐT;

- Quản lý doanh số bán hàng;

- Theo dõi và thực hiện set up chương trình bán hàng, hình ảnh banner, giao diện, sản phẩm để phát triển các kênh TMĐT;

- Đề xuất chương trình, kế hoạch thúc đẩy doanh số và triển khai hoạt động kinh doanh trên các sàn TMĐT;

- Phối hợp với Bộ phận Kho để Quản lý stock (tồn kho) hàng ngày và update kịp thờiTheo dõi giá bán các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh hàng ngày;

- Xây dựng chương trình ưu đãi trên sàn (theo chiến dịch, theo tháng);

- Làm việc với sale ngành hành để trao đổi công việc trên sàn;

- Xử lý các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của TBP và GĐ;

• Viết hoá đơn GTGT xuất giao hàng 
• Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo. 
• Cùng Kế toán vật tư, hàng hóa, thành phẩm, Kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.  
• Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần). 
• Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Kế toán trưởng và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý. 
• Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc . 
• Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng) và cuối mỗi niên kỳ kế toán. 
• Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác quyết toán. 
• Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán. 
• Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định) 

• Tư vấn khách hàng dựa trên các data có sẵn;
• Phát triển mối quan hệ kênh đại lí để tái kí hợp đồng dịch vụ;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong quá trình giao dịch.
• Quảng cáo sản phẩm của công ty trên các trang mạng xã hội.
• Khai thác và chăm sóc khách hàng từ nguồn hàng có sẵn của công ty.
  Thời gian làm việc    Từ thứ 2 đến thứ 7 ( 8h-17h)

• Đóng gói hàng hóa
• Bóc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

- Đọc, nghiên cứu hồ sơ mời thầu đăng tải trên trang đấu thầu quốc gia muasamcong.mpi.gov.vn;

- Tổng hợp hồ sơ tất cả các gói thầu đã đăng tải trên trang mạng trình cấp trên duyệt;

- Soạn thảo hồ sơ dự thầu (nếu được cấp trên thông qua)

- Soạn thảo đề nghị bảo lãnh dự thầu (nếu có), bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành....

- Thương thảo hợp đồng, liên hệ với bên mời thầu để hoàn thiện hợp đồng (nếu trúng thầu);

- Giám sát quá trình thi công (gói thầu sửa chữa, lắp đặt), soạn các biên bản bàn giao, ....

- Kết hợp với phòng Kế toán hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý dự án và các công việc khác khi được giao;

• Duy trì và chăm sóc hệ thống kênh phân phối là Đại Lý có sẵn của Công ty
• Phát triển và tìm kiếm Đại Lý mới
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00, thứ 2 tới thứ 7 hàng tuần