Việc làm cho sinh viên Đại học Lâm nghiệp

Quản lý - chịu trách nhiệm các công việc thuế và 1 phần công việc nội bộ

* Công việc kế toán thuế

- Làm dự kiến doanh thu – Chi phí – Lợi nhuận ( Năm - Quý - Tháng)

- Tính giá hàng nhập khẩu, làm giá xuất hóa đơn

- Lập giấy nhận nợ, giấy nôp tiền thuế, lệnh thanh toán nước ngoài

- Soạn thảo công văn giấy tờ, kiểm soát hợp đồng mua bán

- Làm báo cáo thuế tháng, năm & Quyết toán thuế (Công ty đã quyết toán thuế hết năm 2023)

- Làm hồ sơ tái cấp tín dụng vay ngân hàng (hàng năm)

- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hóa đơn, chứng từ, hoàn thiện sổ sách kế toán.

- Hỗ trợ giải quyết các phát sinh liên quan đến hóa đơn, kiểm soát hóa đơn, công việc của kế toán viên

- Làm việc với các cơ quan chức năng như thuế, ngân hàng, BHXH (cùng qly làm việc với QLTT, PCCC…)

* Công việc nội bộ

- Cập nhập, theo dõi công nợ, số liệu góc thương hiệu EIBC với nhà máy và khách hàng.

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề về hàng giả, hàng nhái cùng các bộ phận khác (nếu có)

- Tính giá hàng nhập bên nội bộ (hỗ trợ khi cần)

- Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Xuất Hóa đơn GTGT cho khách hàng (20->40 số/ngày).

- Làm hợp đồng mua bán, theo dõi & đối chiếu công nợ hóa đơn. …

- Nhập các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày vào phần mềm Misa

- Theo dõi, thanh toán nợ vay ngân hàng, nợ trong nước (gửi báo cáo nợ vay phát sinh lên nhóm)

- Làm báo tăng, giảm lao động và các việc liên quan đến BHXH

- Làm các báo cáo bán hàng nội bộ (hàng hóa, doanh số, công nợ khi có yêu cầu)

- Phụ trách EIBC, làm các biên bản giấy tờ chính sách đầu năm - cuối năm cho khách hàng

- Phối hợp với kế toán nội bộ tính giá hàng nhập

- Hỗ trợ các công việc khi trưởng nhóm cần và làm các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

VIETMAP ATE (Vietmap Applied Technology and Environment JSC) được thành lập vào tháng 6 năm 2016 (tiền thân là Công ty cổ phần công nghệ Huy Việt) hoạt động trong lĩnh vực công nghệ ứng dụng tin học, đo lường và tự động hoá cho các giải pháp trong ngành môi trường, công nghiệp, nông nghiệp thông minh, thuỷ lợi ... Một trong các ứng dụng đó là hệ thống Quan trắc tự động liên tục khí thải, nước thải, nước mặt, nước ngầm, môi trường không khí xung quanh,....

Kể từ khi thành lập, chúng tôi đã thúc đẩy toàn bộ năng lực của mình để phát triển ứng dụng công nghệ mới vào quan trắc môi trường tự động liên tục với mong muốn đem đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện, sản phẩm có độ chính xác cao và công nghệ cao cấp nhất trên thị trường.

Chúng tôi đang tìm kiếm Kế toán Tổng hợp với trách nhiệm chính như sau:

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán (công nợ, ngân hàng, kho, chi phí dự án).
• Theo dõi công nợ phải thu – phải trả, dòng tiền; đối chiếu định kỳ.
• Xuất hóa đơn GTGT; kiểm soát nhập – xuất – tồn.
• Lập và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng quý; BCTC, quyết toán thuế cuối năm.
• Hạch toán lương, bảo hiểm, chi phí, khấu hao, TSCĐ và các nghiệp vụ liên quan.
• Lập các báo cáo quản trị: chi phí dự án, dòng tiền, công nợ, kết quả kinh doanh.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.

Các nhiệm vụ khác:

• Phối hợp với bộ phận dự án để theo dõi nghiệm thu, ghi nhận doanh thu và chi phí.
• Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Lập hồ sơ thiết kế kiến trúc, hồ sơ cải tạo công trình
  (Biết triển khai kết cấu, điện nước cơ bản là một lợi thế)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện bản vẽ thiết kế
• ️ Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Thời gian làm việc:​

• Thứ 2 - Thứ 7 (08:00 - 17:30)
• Nghỉ 2 thứ 7 giữa tháng

• Tham gia tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động kinh tế, đấu thầu của Công ty và các đơn vị thành viên bao gồm: lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức mời thầu, đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cho các dự án của Công ty và các đơn vị thành viên;
• Nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo thực hiện theo đúng pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu; hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị.
• Thường xuyên cập nhật danh sách các Nhà thầu đã tham gia chào hàng, dự thầu tại Công Ty và các đơn vị thành viên. Tìm kiếm các Nhà thầu có kinh nghiệm, năng lực đáp ứng yêu cầu của Dự án;
• Nghiên cứu và tập hợp các thông tin giá cả về nhân lực, nguyên vật liệu và thiết bị của thị trường xây dựng trong và ngoài nước. Xây dựng ngân hàng thông tin phục vụ công tác đấu thầu;
• Lập dự toán chi phí cho công tác đấu thầu trình BLĐ phê duyệt.
• Lập dự toán gói thầu của các gói thầu làm cơ sở đàm phán.
• Chuẩn bị các thủ tục đàm phán, thương thảo ký kết hợp đồng kinh tế cho các hạng mục thuộc các công trình/dự án của Công ty và các đơn vị thành viên; tổ chức triển khai thực hiện hợp đồng;
• Quản lý, theo dõi, đôn đốc và đánh gía tình hình thực hiện các Hợp đồng kinh tế do bộ phận chủ trì tổ chức thực hiện.
• Đánh giá/thẩm định các kiến nghị liên quan đến công tác đấu thầu;
• Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ liên quan đến hoạt động đấu thầu trong toàn Công ty và các đơn vị thành viên.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo quy định của Công ty.

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ rà soát và đánh giá lại các trường hợp định giá chưa phù hợp với giá thị trường theo địa bàn được phân công;

- Đầu mối quản lý, tổng hợp, theo dõi đôn đốc việc thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa các lỗi phát sinh theo địa bàn được phân công;

- Phối hợp xây dựng và triển khai các công cụ đánh giá tuân thủ nghiệp vụ tư vấn thẩm định tài sản;

- Phối hợp cập nhật cơ sở dữ liệu giá trên địa bàn được phân công;

- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp thẩm quyền.

- Lên bảng tài chạy xe cho các lộ trình;

- Điều hành, quản lý và sắp xếp lịch làm việc và lộ trình chạy của bộ phận lái xe các tỉnh;

- Tham mưu, đề xuất các phương án khai thác tuyến, điều chỉnh lộ trình các điểm dừng trên tuyến;

- Phối hợp với các bộ phận xử lý các sự vụ phát sinh liên quan đến tài xế, lịch chạy của tài xế, phương tiện;

- Check phạt nguội/các vi phạm theo Luật giao thông và phối hợp P. HCNS xử lý các chế tài của lái xe

- Quản lý tài sản, các trang thiết bị, dụng cụ thuộc bộ phận;

- Đánh giá kết quả làm việc của lái xe

- Đảm bảo hiệu quả hoạt động của phương tiện và quy trình vận hành của công ty;

- Phối hợp với BP. Quản lý phương tiện sắp xếp lịch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ;

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch cho cuộc đánh giá, chủ trì việc xem xét tại chỗ và thảo luận với quản lý truyến về các phát hiện và khuyến nghị;

- Thực hiện kiểm toán trực tiếp và gián tiếp theo sự phân công và lập dự thảo báo cáo, đảm bảo thực hiện kịp thời các báo cáo kiểm toán nội bộ theo tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu;

- Báo cáo các vấn đề quan trọng về quản trị, tuân thủ, rủi ro và kiểm soát ảnh hưởng đến tổ chức bao gồm giải pháp và cải thiện các tình huống;

- Đảm bảo rằng tất cả các khuyến nghị xuất hiện trong các báo cáo đánh giá nội bộ và bên ngoài được thực hiện theo cách thức phù hợp;

- Hỗ trợ điều tra các hoạt động có dấu hiệu gian lận trong tổ chức và thông báo kết quả cho ban quản lý;

- Phát triển các chương trình đánh giá nội bộ dựa trên sự hiểu biết về quy trình và các chính sách và thủ tục của công ty;

- Nhận thông tin cập nhật về các chức năng hợp nhất / hợp nhất quan trọng và các dịch vụ, quy trình, hoạt động và quy trình kiểm soát mới hoặc thay đổi và đưa vào kế hoạch kiểm toán hàng năm nếu thích hợp;

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận Kiểm toán nội bộ chuẩn bị các báo cáo định kỳ;

- Tuân thủ các thông lệ tốt nhất và các tiêu chuẩn mới nhất về kiểm toán và kiểm soát.

1. Thu thập dữ liệu: Thu thập và xác minh dữ liệu và thông tin liên quan hoạt động kinh doanh/vận hành của khối được hỗ trợ. Tìm kiếm, nghiên cứu các nguồn dữ liệu phù hợp phục vụ báo cáo, cung cấp thông tin quản trị.

2. Quản trị dữ liệu:

• Lưu trữ, phát triển, cập nhật và duy trì kho dữ liệu của các thông tin có liên quan và có chất lượng
• Quản lý và xây dựng master data như quy trình mở mới/đóng/thay đổi mã CC, mã dự án, chương trình Marcom, Marketing…​

3. Phân tích:

• Thực hiện phân tích kết quả hoạt động của các Khối, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động và định lượng mức độ ảnh hưởng của các yếu tố
• Xây dựng hệ thống báo cáo phân tích từ mức độ chi tiết các đơn vị đến tổng thể khối, kịp thời thông tin đến các vấn đề mới phát sinh được nhận biết thông qua số liệu tài chính đồng thời cập nhật về những thay đổi liên quan.
• Xây dựng và thực hiện công tác dự báo ngắn và trung hạn, dựa trên kết quả theo dõi số liệu và các ý kiến phân tích.

​4. Báo cáo:

• Chủ trì việc xây dựng, phát triển và kiểm soát chất lượng thông tin tài chính quản trị và hệ thống báo cáo quản trị cho các khối kinh doanh/Khối hỗ trợ
• Tổ chức và tham gia việc xây dựng quy trình, chính sách nhằm nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của các báo cáo tài chính quản trị

5. Tư vấn:

• Tư vấn các vấn đề một cách chủ động hoặc theo yêu cầu của khối kinh doanh về triển khai, đánh giá hiệu quả sản phẩm, dịch vụ, đánh giá hiệu quả khách hàng, dựa trên các phân tích dữ liệu và nhận định.
• Tư vấn các vấn đề về ghi nhận, hạch toán đánh giá liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh, bao gồm cả những vấn đề chưa được quy định hướng dẫn cụ thể.

​6. Tối ưu hóa: Xây dựng và ứng dụng các mô hình thống kê, khai thác dữ liệu (như: SQL, lập trình, R, Python.) để tự động hóa vận hành, đưa các ứng dụng về dữ liệu lớn & toán học vào nâng cao chất lượng phân tích và hiệu suất xử lý công việc chuyên môn.

7. Dự án: Tham gia các dự án trong lĩnh vực chuyên môn khi đưọc phân công.

8. Lập kế hoạch kinh doanh:

• Tham gia Hỗ trợ xây dựng ngân sách của các khối kinh doanh/khối hỗ trợ từ tổng hợp đến chi tiết. thực hiện cung cấp thông tin và tính toán các chỉ tiêu tài chính.
• Theo dõi việc thực hiện ngân sách của các khối kinh doanh/khối hỗ trợ, kịp thời cảnh báo các vấn đề dấu hiệu, vấn đề ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch của các khối.
• Hỗ trợ Đơn vị kinh doanh/đơn vị back office xây dựng hệ thống chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh (KPIs) hàng năm​

9. Quản trị Chi phí:

• Xây dựng và quản lý các nguyên tắc hạch toán và ghi nhận chi phí hoạt động của toàn ngân hàng; Ban hành các Hướng dẫn và Quy định liên quan
• Rà soát các hạn mức, chính sách quản trị chi phí, phân tích đưa ra các nhận xét, đề xuất, kiến nghị phục vụ việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, cơ hội tối ưu hóa chi phí
• Xây dựng và quản lý quy trình phân bổ chi phí từ các khối hỗ trợ sang khối kinh doanh, từ khối kinh doanh xuống chi nhánh/sản phẩm/chiều phân tích khác, quy trình phân bổ chi phí tại chi nhánh. Ban hành các Quy định về nguyên tắc, tỷ lệ phân bổ, đơn giá phân bổ liên quan

10. Quản lý đối tác: Phối hợp làm việc với quản lý cấp trung của khối kinh doanh và các đơn vị hỗ trợ

11. Quản lý con người: Hướng dẫn các bạn nhân viên bên dưới về chuyên môn

1. Key Responsibilities

• Receive and process quotation requests from the Sales, CS team, internal or customers.
• Analyze shipment requirements and recommend the most cost-effective and time-efficient logistics solutions.
• Negotiate rates with shipping lines, airlines, trucking companies, overseas agents, and other service providers.
• Develop and implement short-term and long-term pricing and procurement strategies.
• Monitor and update freight rates, surcharges, customs, license fee and related costs for all trade lanes.
• Research market trends, forecast rate fluctuations, and recommend timely adjustments.
• Manage supplier relationships, evaluate performance, and maintain service contracts.
• Coordinate closely in the company sales, cs, operations, removal and finance teams to optimize costs and improve profitability.

2. Benefits:

• Working Hours: 8:00-17:00 or 8:30 - 17:30, Saturday: Work once in every three weeks and Work from home
• WFH policy
• Social insurance paid in full salary, health insurance
• 13th month salary + Bonus according to year-end KPI evaluation
• Salary review: Once per year
• Annual Leaves: 12 days
• Business travel, company trip, health check up every year.
• Allowance: Attendance, lunch, transportation, foreign language (TOEIC 800 OR IELTS 6.5, N1,N2) and etc.
• Holiday allowance: 500,000 VND 3 time/year
• Working in a dynamic & supportive working environment
• Training and career development opportunities.