Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Searching laws and assisting partners/senior associates in providing legal advices to clients;
• Assisting partners/associates in performing due diligence exercises, in reviewing and/or transaction agreements, financial agreements and other necessary documents/agreements upon instructions by clients;
• Assisting partners/associates in drafting, submitting and following application documents for licensing works;
• Translating and proofreading documents;
• Liaising with relevant State authorities for their opinion/clarification;
• Assisting partners/associates in handling disputes through negotiation, at the courts and via arbitration settlement; and
• Advising, drafting, submitting and following application documents for licensing works.

- Tham gia soạn thảo và rà soát các Hợp đồng, giao dịch của Công ty.

- Giải quyết và hỗ trợ và tham gia đàm phán, làm việc với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác,… về các vấn đề pháp lý.

- Thực hiện các công việc liên quan đến pháp lý dự án, các hoạt động của Công ty.

- Tham vấn, tham gia xây dựng, soạn thảo văn bản, rà soát các vấn đề liên quan đến pháp lý trong các hoạt động của dự án và Công ty.

- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo tổng hợp thông tin, báo cáo.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.

+ Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý;

+ Trợ giúp Luật sư trong các vụ việc tranh tụng, tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý khác có liên quan đến các lĩnh vực như: dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân - gia đình, kinh doanh thương mại…

+ Tham gia tố tụng với tư cách là người đại diện theo ủy quyền theo sự phân công của cấp trên;

+ Trực tiếp liên hệ, làm việc với khách hàng, cơ quan Nhà nước và cơ quan liên quan để thực hiện công việc của Công ty.

I. Pháp lý hợp đồng:Soát xét hợp đồng, phối hợp xây dựng các mẫu hợp đồng ký kết với nhà cung cấp, và đối tác.Thẩm định tính pháp lý của hồ sơ, phân tích đánh giá điều kiện hợp đồng theo quy định của pháp luật để lựa chọn hình thức hợp đồng, xây dựng các mẫu hợp đồng sao cho phù hợp với các sản phẩm kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.Tham gia đàm phán và soạn thảo các hợp đồng hợp tác/chuyển nhượng dự án/chuyển nhượng cổ phần; Tham mưu, phân tích rủi ro pháp lý và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro đối với các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.II. Pháp lý doanh nghiệp:Cảnh báo khi có sự thay đổi các chính sách, quy định mới của pháp luật và thực hiện các nghiệp vụ pháp lý doanh nghiệp.Tư vấn pháp lý nội bộ cho các Phòng/Ban nắm bắt các mục tiêu, định hướng của Hyra Holdings và các công ty thành viên để tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan, đảm bảo các hoạt động của Công ty không trái với quy định của pháp luật.Nghiên cứu, tổng hợp, đánh giá tác động của các quy định, chính sách pháp luật mới làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của Hyra Holdings và các công ty thành viên.Triển khai các hoạt động ủy quyền, phân quyền trong BLĐ Hyra Holdings và các công ty thành viên III. Pháp lý quy trình, quy chế, quy định:Xây dựng, điều chỉnh và rà soát hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, nội quy của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo đúng trình tự pháp luật.Đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm nội quy, quy chế, quy định của Hyra Holdings và các công ty thành viên.IV. Pháp lý tranh tụng:Phối hợp xử lý các hồ sơ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng, đối tác.Xử lý các hồ sơ khiếu kiện, tranh chấp pháp lý và đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án.Phối hợp với Phòng/Ban chuyên môn tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Hyra Holdings và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật.V. Pháp lý Công ty đại chúng:Thư ký và lên kế hoạch, lập tài liệu, tổ chức các cuộc họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông;Công bố thông tin định kỳ theo cơ chế của công ty đại chúng.VI. Pháp lý đầu tư Quốc tế, M&A:Tư vấn pháp lý đối với cơ cấu giao dịch và thủ tục pháp lý M&AThực hiện thẩm tra hồ sơ pháp lý công ty và báo cáo rủi ro pháp lý đối với giao dịch M&A.Xem xét các điều khoản hợp tác đầu tư, xem xét đánh giá các vấn đề về pháp lý khi đầu tư dự án. Soạn thảo, sửa đổi, tham gia đàm phán và tư vấn các hồ sơ pháp lý của giao dịch M&A như: Hợp đồng, thỏa thuận, ủy quyền...Tham gia các deal về gọi vốn đầu tư quốc tế, trong nước.VII. Các nhiệm vụ khác:Tổ chức xây dựng các quy trình quy chế, quy định của bộ phận pháp chế.Điều hành hoạt động Ban pháp chế theo đúng quy định hiện hành, phù hợp với mục tiêu chung.Phân công nhiệm vụ, đánh giá việc thực hiện công việc của các nhân viên thuộc Ban Pháp chế.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty, của quản lý trực tiếp.Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong phỏng vấn.

• Tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn,...)
• Hỗ trợ các buổi đào tạo hội nhậ, đào tạo nội bộ
• Hỗ trợ các công việc hành chính, bảo hiểm, chính sách (nếu có)
• Công việc chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Xây dựng sửa đổi bổ sung hệ thống các quy trình vận hành hiệu quả tại các bộ phận trong công ty.

- Tham gia xây dựng KPI công việc các vị trí trong công ty cùng ban giám đốc

-Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế, chính sách, nội quy, văn hoá doanh nghiệp tại công ty phù hợp với luật lao động

- Đo lường, đánh giá, đưa ra giải pháp thúc đẩy hiệu quả và hiệu suất hoạt động của từng nhân sự trong công ty

- Tổ chức lịch đào tạo, thúc đẩy đào tạo tại các bộ phận theo kế hoạch

- Quản lý giờ làm, đưa ra các thông báo nhắc nhở, thực hiện quy chế xử phạt, khen thưởng phù hợp với luật lao động

- Tổ chức sự kiện thúc đẩy phát triển và gắn kết nhân sự

- Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự khoa học đầy đủ

- Các công việc theo chỉ đạo của công ty trong vấn đề liên quan tới nhân sự.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng ký kết của Công ty, tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, các đơn vị khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo Công ty.

- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

- Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty.

- Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty

- Chủ động nghiên cứu phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty các tình huống pháp lý phát sinh.

- Đại diện tố tụng (nếu có) nhằm bảo vệ quyền lợi cho công ty.

- Rà soát, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách của Nhà nước về doanh nghiệp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Viết bài tư vấn pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau như dân sự, doanh nghiệp, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, tố tụng, hình sự ..., dưới hình thức bài viết trên trang web
• Hỗ trợ luật sư thực hiện công việc cho khách hàng theo vụ việc: tư vấn bằng văn bản, rà soát hoặc soạn thảo hợp đồng, quy chế, nội quy
• Tham gia vào vụ việc và hỗ trợ luật sư nghiên cứu pháp lý, soạn thư từ, văn bản cần thiết cho các vụ việc giải quyết tranh chấp

Lưu ý: Làm việc online.

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

+ Trực tiếp và độc lập tư vấn pháp luật, giải quyết vụ việc cho Khách hàng trong phạm vi lĩnh vực đã có kinh nghiệm;

+ Tham gia và phối hợp giải quyết các vụ việc pháp lý thuộc các lĩnh vực khác chuyên sâu;

+ Tham gia việc thực hiện chiến lược phát triển dịch vụ trong lĩnh vực phụ trách;

+ Thực hiện các công việc Khách hàng theo phân công của công ty;

Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tư vấn, thẩm định tư vấn các vấn đề pháp lý chiến lược, quan trọng của Công ty, thẩm định về pháp lý các văn bản do ĐHĐCĐ, HĐQT, TGĐ ban hành;- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty về pháp lý đối với các hoạt động Phát triển dự án, Xây dựng, Kinh doanh, Vận hành đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, kiểm soát rủi ro;- Tổ chức kiểm soát việc tuân thủ pháp lý trong hoạt động vận hành của toàn bộ các phòng/ban;- Kiểm soát và tổ chức việc xử lý khiếu nại, kiện tụng theo phân quyền pháp lý. Đưa ra các giải pháp xử lý khiếu nại tuân thủ pháp luật, phù hợp thực tế, có hiệu quả cao;- Tổ chức xây dựng và kiểm soát việc hệ thống hóa văn bản pháp lý, cập nhật thay đổi chính sách liên quan pháp lý trong Công ty;- Kiểm soát và tổ chức công tác đào tạo kiến thức pháp lý liên quan cho CBNV các phòng ban khác trong Công ty;- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.

• Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản nợ đến hạn.
• Tư vấn cho khách hàng: Cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán nợ.
• Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch trả nợ phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng.
• Ghi nhận và cập nhật thông tin: Cập nhật tình trạng thanh toán vào hệ thống quản lý nợ, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ và chính xác.
• Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình thu hồi nợ, kết quả công việc cho quản lý.
• Hỗ trợ pháp lý: Phối hợp với bộ phận pháp lý trong các trường hợp cần thiết để xử lý nợ xấu hoặc tranh chấp pháp lý.