Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Ensure that all the services, products and business activities of the company comply with regulatory requirements and applicable law.
• Provide legal consultations, analysis and advice in full cycle of matters related to the business activities of the company, including but not limited to: e-commerce, retail, trading used vehicles, commecial issues, labour.
• Organize and ensure legal support to group restructuring and general corporate governance matters.
• Manage all licensing matters, including: submission for new licenses, renewal license.
• Draft, negotiate, review and finalize terms and conditions for contracts/ agreements of the companies with customers and partners.
• Develop in-house documentation, including: POA, internal labour regulations, sale policy, MKT policy ....
• Handle and oversee all disputes between companies with customers and partner, Coordinate with other internal departments to resolve client's issues;
• Manage and oversee legal services of third parties.
• Other ad hoc duties as assigned by BOD.

• Liên tục cập nhật các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án và trình tự, thủ tục, tiến độ thực hiện dự án;
• Phối hợp trong công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin dự án với đối tác, Bộ/Ban/Ngành;
• Cập nhật kịp thời thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường);
• Liên hệ làm việc với Cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao;
• Trực tiếp phối hợp với các phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý từ giai đoạn chấp thuận chủ trương, giai đoạn triển khai xây dựng đến hoàn thành dự án;
• Soạn thảo các văn bản triển khai thực hiện dự án;
• Rà soát và thẩm định pháp lý các hợp đồng, văn bản trước khi trình ký Ban lãnh đạo theo công việc chuyên trách được giao;
• Thực hiện, theo dõi, lưu trữ báo cáo với các Sở ban ngành của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Kiểm soát tuân thủ nội bộ Công ty, tuân thủ giao kết với Khách hàng của các Phòng/Ban, đơn vị thành viên;
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Công ty giao.

● Responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.● Check, be aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect the company's benefits.● Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up on law compliance of all departments on promotion, advertisement, marketing activities, labor, commerce, and other regulations relating to company operation.● Manage well Intellectual Property internally/externally to protect the company's benefits.● Preprare, submit application(s), and liaise with authorities for license, sub-license in term of company business,● Work and manage the extended projects of the company on investment, license application, KYC, and other relevant legal work.● Proactively keep track, and update on laws & regulations that impact company business● Assist in drafting, issuing, and managing internal legal documents of the company● Any other duties as assigned by the line manager.

Đề xuất, tham gia lập kế hoạch đào tạo và thực thi kế hoạch, phối hợp tổ chức, trực tiếp hoặc hỗ trợ triển khai các hoạt động đào tạo của Trung tâm Thu hồi nợ KHCN, Khối Thu hồi và xử lý nợ. Cụ thể:

• Trực hiếp hoặc hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo/huấn luyện:

- Nắm bắt nhu cầu đào tạo và phân tích tình hình thực tế của các phòng ban về xử lý tài sản và tố tụng thuộc Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, kịp thời và cập nhật các định hướng chiến lược, các chương trình thúc đẩy từ Khối, Học viện.

- Đánh giá tình hình thực hiện công tác đào tạo/huấn luyện tại đơn vị và đề xuất kế hoạch/ chương trình đào tạo, huấn luyện, thống nhất với Phòng/ Đơn vị đảm bảo phù hợp với nhu cầu, tình hình của Đơn vị và định hướng chung của Khối.

- Phối hợp với các đơn vị HO có liên quan để xây dựng nội dung chi tiết các chương trình đào tạo/ huấn luyện theo định hướng của Khối theo từng thời kỳ.

• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thiết kế các tài liệu:

- Tài liệu sản phẩm, quy trình và kỹ năng cho Trung tâm.

- Kho câu hỏi kiểm tra sản phẩm, quy trình, kỹ năng.

- Đưa ra các sáng kiến/giải pháp thiết thực trong công tác cải tiến tài liệu đào tạo.

• Làm/kiểm soát các báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả các chương trình đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và các chương trình phát sinh.
• Tham gia trực tiếp hoặc đề xuất Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Trung tâm:

- Quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến hoạt động của Trung tâm.

- Phân tích và lập kế hoạch đào tạo phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của đơn vị từng thời kỳ.

- Theo dõi các chỉ số đào tạo và đưa ra kế hoạch hành động phù hợp

• Trực tiếp xử lý/ phân công xử lý các khiếu nại, các công việc phát sinh kịp thời, hiệu quả.
• Kiểm soát và đánh giá các hoạt động đào tạo đảm bảo theo kế hoạch, hiệu quả.
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu, triển khai thực hiện hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho các phòng/ Ban và các công ty con, công ty liên kết của Công ty. - Đề xuất và chủ trì đàm phán, thuê đơn vị tư vấn/ hỗ trợ pháp lý cho Công ty trong trường hợp cần thiết.- Cập nhật, rà soát, tuyên truyền và hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế, quy trình nội bộ của Công ty; Kiểm soát tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận… của Công ty nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật.- Tham gia việc góp ý xây dựng pháp luật (có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền dự thảo, ban hành.- Chủ trì hoặc phối hợp tham gia đàm phán đối với các hợp đồng mà Công ty ký kết theo phân công của Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền.- Tham mưu hoặc trực tiếp tham gia khía cạnh thủ tục pháp lý khi xảy ra tranh chấp ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.- Trực tiếp thực hiện hoặc đề xuất thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện công việc công bố thông tin với Sở giao dịch chứng khoán.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, Ban Điều hành.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành các Dự án của Tập đoàn (Bất động sản dân dụng, Bất động sản Khu công ngiệp, năng lượng ….).

- Cùng với các Ban chuyên môn làm việc với các đối tác trong và ngoài nước về hợp đồng và các vấn đề pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư;

- Soạn thảo và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan hoạt động Mua bán & Sát nhập (M&A).

- Soát xét/soạn thảo hợp đồng và các văn bản pháp lý khác: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất, Hợp đồng tổng thầu EPC (mẫu Fidic) .v.v…

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;

- Tham gia thẩm định và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản nội bộ, quy chế, quy định quản trị của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án và/hoặc đề xuất lựa chọn VPLS, phối hợp triển khai thực hiện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Cung cấp các nghiên cứu pháp lý và ý kiến pháp lý khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng/ban của Tập đoàn.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng pháp chế.

- Cập nhật các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý và phối hợp với các Phòng/Ban thực hiện các thủ tục liên quan đến mảng kinh doanh của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các hợp đồng và chính sách quản lý đối tác khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến.

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng.

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Đề xuất thay đổi cho các chính sách và quy trình để các vấn đề hoàn chỉnh.

- Xây dựng & kiểm soát chất lượng đối tác và sản phẩm cung ứng từ đối tác.

- Kiểm tra việc thực hiện quy trình & quy trình.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Thực hiện các thủ tục hành chính cho các công ty trong tập đoàn (sửa đổi đăng ký kinh doanh, đầu tư ra nước ngoài, báo cáo định kỳ về hoạt động đầu tư và lao động v.v...)
• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban khác trong quá trình lên kế hoạch kinh doanh.

- Nghiên cứu pháp luật, tiếp cận, đánh giá hồ sơ, đưa ra hướng giải quyết;

- Tiếp xúc; Tư vấn khách hàng; Đại diện ủy quyền tham gia giải quyết các vụ việc thuộc lĩnh vực Đất đai, Hôn nhân, Doanh nghiệp, tranh tụng Dân sự,....

- Tiếp nhận, chuẩn bị & xử lý hồ sơ khách hàng…;

- Trợ giúp Luật sư/chuyên viên giải quyết các vụ việc theo hướng dẫn;

1. Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý: - Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh. - Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. 2. Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng: - Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác. - Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận. 3. Giải Quyết Tranh Chấp: - Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. - Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty. 4. Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế: - Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ. - Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ. 5. Giám Sát Tuân Thủ: - Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. - Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty. 6. Quản Lý Nhóm Pháp Chế: - Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp. - Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

1. Thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư Bất động sản, xây dựng, đất đai;2. Thừa ủy quyền của Ban Giám đốc để tiếp đón, liên hệ với các đối tác, làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đơn vị tư vấn để hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư dự án;3. Quản lý các công việc liên quan đến đầu tư dự án bất động sản, xây dựng, đất đai;4. Tham mưu Ban Giám đốc về quy định của pháp luật pháp luật trong lĩnh vực đầu tư các dự án bất động sản, xây dựng, đất đai;5. Các công việc khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Tư vấn, thẩm định pháp lý các loại loại hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Tham gia các hoạt động thương thảo hợp đồng với các khách hàng trong nước và quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích của Viettel.

- Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ và theo đề nghị của các phòng ban, đơn vị, phục vụ mọi lĩnh vực pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia các đoàn công tác tại các tỉnh thành khi được yêu cầu.

- Thực hiện các trình tự tố tụng, các trình tự thủ tục pháp lý với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Xây dựng, theo dõi công tác ủy quyền, phân công nhiệm vụ Ban Tổng giám đốc theo quy định.

- Tham gia đóng góp, đề xuất xây dựng các dự thảo luật, văn bản, chính sách liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

• Đọc, hiểu các văn bản pháp luật chuyên ngành
• Thực tập, thực hành một phần hoặc quy trình về tư vấn pháp lý cho Doanh nghiệp - Công ty đại chúng - Công ty niêm yết
• Nghiên cứu, tìm hiểu các vấn đề về pháp luật

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VPLS GIA KHÁNH

- Văn phòng Luật sư Gia Khánh được thành lập từ năm 2011, thuộc Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội.

- Một số lĩnh vực hoạt động của văn phòng bao gồm: Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc của thực tập sinh trong VPLS Gia Khánh bao gồm nhưng không giới hạn những công việc sau:

- Hỗ trợ các luật sư trong việc nghiên cứu pháp luật về các lĩnh vực dân sự, kinh doanh thương mại, doanh nghiệp, bất động sản…;

- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, công văn theo sự hướng dẫn của các luật sư trong văn phòng;

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ trong quá trình tố tụng trong và ngoài Toà án;

- Liên hệ và làm việc với các Cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Những công việc khác theo yêu cầu.

1. Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp cho việc thu hồi nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp

2. Triển khai công tác thu hồi nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ thu hồi nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm đề nghị thu nợ, hồ sơ trình giảm lãi (nếu có) khi khách hàng thanh toán
• Tiến hành khởi kiện ra toà án, tham gia quá trình tố tụng, tố giác ra cơ quan công an nếu có dấu hiệu phạm tội.

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Giám sát hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

Kiểm tra tính pháp lý của tất cả Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu của Công ty nhằm đảm bảo không sai sót, tuân thủ Pháp luật và các quy định của Nhà nước.Chỉ đạo, kiểm soát việc soạn thảo các Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu khi có yêu cầu từ cấp trên.Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty khi có yêu cầu từ cấp trên.Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban những vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh.Hỗ trợ tư vấn cho CBNV các vấn đề pháp lý khi có chỉ đạo từ cấp trên.Tổ chức cập nhật, hướng dẫn cho các phòng ban, đơn vị những văn bản pháp luật mới ban hành có liên quan đến hoạt động của các phòng ban, đơn vị.Đại diện cho Ban lãnh đạo giải quyết các tranh chấp, kiện tụng và làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban lãnh đạo yêu cầu.

- Trợ lý luật sư trong các vụ, việc về tranh tụng và tư vấn cũng như trong cung cấp các dịch vụ pháp lý khác;

- Nghiên cứu, soạn thảo văn bản pháp lý, hợp đồng, hồ sơ cho khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác theo sự yêu cầu của Luật sư.