Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Conduct legal research and prepare legal memoranda and briefs
• Assist with drafting and reviewing legal documents, such as transaction documents and pleadings
• Attend client meetings and assist with case management
• Collaborate with our lawyers and staff on various legal projects

Công ty TNHH Tư vấn Pháp lý Minh Phúc đang tìm kiếm các bạn sinh viên năng động và nhiệt huyết cho vị trí Thực tập sinh Pháp lý, với các nhiệm vụ chính như sau:

• Hỗ trợ các chuyên viên pháp lý trong việc nghiên cứu và chuẩn bị các văn bản pháp lý.
• Tham gia trực tiếp soạn thảo các hồ sơ hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác, nộp, làm việc với các CQNN có thẩm quyền các hồ sơ hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý khác.
• Cập nhật và tổng hợp các quy định pháp luật, nghị định mới nhất.
• Thực hiện 1 số công việc hành chính liên quan đến pháp lý khi được yêu cầu.

- Nghiên cứu đánh giá hồ sơ vụ việc thực tế của khách hàng;

- Tư vấn, xử lý các hồ sơ vụ việc liên quan đến lĩnh vực đất đai, đầu tư, ly hôn, dân sự;

- Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

- Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

- Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

• Chấm công, tính lương hàng tháng
• Phụ trách BHXH
• Tuyển dụng theo nhu cầu của các bộ phận, tiếp nhận nhân sự mới chuyển về các phòng ban.
• Soạn thảo văn bản: Thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng,...
• Theo dõi thực hiện nội quy, quy định công ty.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, văn hóa doanh nghiệp: Du lịch, tiệc cuối năm, sinh nhật quý, liên hoan....
• Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy trình, quy định của công ty.
• Các công việc khác được phân công.

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhập thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký hội nhập...
• Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết.
• Chuẩn bị các giấy tờ cho công ty bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn .
• Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của nhà nước.
• Quản lý các văn bản giấy tờ, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công.
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

- Soạn thảo, theo dõi các văn bản pháp lý nội bộ; Điều lệ công ty, các biên bản cuộc họp, nghị quyết HĐQT

- Soạn thảo hoặc kiểm tra chỉnh sửa các văn bản với đối tác và cơ quan chức năng

- Thực hiện kiểm soát tuân thủ quy định pháp luật phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty

- Tìm hiểu và tư vấn pháp lý về các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

- Thành lập mới, xin/điều chỉnh các giấy phép hoạt động, quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty

- Cùng hoặc thay mặt Ban lãnh đạo chủ động làm với với các cơ quan chức năng/đối tác theo nhiệm vụ được giao

- Cùng Ban lãnh đạo tìm kiếm khách hàng cho các đơn vị thành viên

- Thực hiện các công tác trợ lý tổng hợp khác (nếu cần).

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Xây dựng và quản lý quy trình tuyển dụng, giám sát tuyển chọn ứng viên.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo.
• Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh thông qua việc tham gia phát triển và giữ chân lao động.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá, thưởng phạt cho nhân viên.
• Xây dựng và quản lý kế hoạch lương thưởng, chế độ đãi ngộ và phúc lợi cho nhân viên.
• Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Participate in the process of handling infringing to protect the legitimate rights and interests of the representative company such as contact, negotiation,..;
• Review and draft contracts and resolve problems arising during contract performance;
• Conduct activities of collecting and researching documents and evidences related to the case in order to protect the legitimate rights and interests of the representative company;
• Research, regularly and promptly update changes in laws and circulars,... related to the Company's field of activity;
• Drafting and translating documents in bilanguages;
• Consulting and responding legal issues that customers require;
• Other tasks at the request of management;
• Manage office documents and legal documents of the Company.

- Được hướng dẫn soạn thảo hợp đồng, văn bản và đơn thư;

- Nghiên cứu hồ sơ vụ án, sắp xếp tài liệu;

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật;

- Được tham gia tiếp xúc khách hàng và trong quá trình giải quyết vụ việc.

- Được Luật sư công ty hướng dẫn, tham gia trực tiếp trong quá trình giải quyết vụ việc trên thực tế.

- Viết các bài viết pháp lý;

- Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý

- Hỗ trợ, tư vấn các Đơn vị trong Công ty trong việc đàm phán, ký kết các hợp đồng cho thuê thương mại, mua bán, chuyển nhượng căn hộ,…và các hợp đồng khác trong hoạt động của công ty.

- Tham mưu, tư vấn cho doanh nghiệp về pháp luật, nghiên cứu và đánh giá các nguy cơ, rủi ro tiềm ẩn có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua đó đề xuất các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.

- Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách

- Cập nhật, sửa đổi và bổ sung mới về luật pháp hiện hành.

1. Đảm bảo tính tuân thủ của Cán bộ Giáo viên nhân viên toàn Hệ thống:

- Đảm bảo hoạt động của toàn Hệ thống tuân thủ các quy định pháp luật quốc gia, đạo đức kinh doanh và quy chế hoạt động của Công ty/Nhà trường.

- Phát hiện ra những sai sót/rủi ro trong hoạt động vận hành của nhà trường và các bộ phận, tư vấn và thực hiện các đề xuất nhằm khắc phục rủi ro .

- Đề xuất, cải tiến những hạn chế từ hệ thống quản lý và quản trị doanh nghiệp và/hoặc các hướng dẫn/quy trình vận hành.

- Xây dựng tiêu chí, check list đánh giá/thanh tra dựa trên các yêu cầu của nội quy/quy trình/quy định của Công ty/Nhà trường.

- Giám sát, thực hiện, xử lý vi phạm quy trình, quy chế, nội quy, quy định nội bộ tại các nhà hàng bao gồm: Kiểm soát tài chính, kiểm soát hoạt động doanh thu, kiểm tra chứng từ bill bán hàng, kiểm tra hoạt động của nhân viên.

2. Lập kế hoạch và báo cáo:

- Lập kế hoạch kiểm tra trình trưởng bộ phận phê duyệt

- Thống kê, báo cáo tình hình vi phạm của cá nhân, bộ phận được thanh kiểm tra

- Tham gia triển khai các dự án xây dựng hệ thống quản lý, kiểm soát ngăn ngừa và phát hiện rủi ro cho Công ty/Nhà trường.

3. Tham mưu, xây dựng, hiệu chỉnh hệ thống quy trình, quy định toàn Hệ thống:

- Tham gia phối hợp điều chỉnh và/hoặc xây mới quy trình/quy chế của Công ty/ Nhà trường

- Phối hợp với phòng Hành chính nhân sự và/hoặc trưởng bộ phận đào tạo quy trình/quy chế cho CBGVNV toàn Công ty/Nhà trường.

4. Thực hiện các công việc khác:

- Tham gia các chương trình đào tạo theo yêu cầu của Hệ thống

- Tham gia các hoạt động chung của Hệ thống Phối hợp với các nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu nếu cần (sau khi trao đổi với các cấp quản lý).

- Công việc hành chính: quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí Văn phòng như điện, nước, mạng,..

- Công việc nhân sự: theo dõi chấm công, tính lương quản lý con dấu, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..

- Công việc tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,..

- Báo tăng, giảm nhân sự với cơ quan BHXH

- Tính thuế TNCN của Quý và Năm

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tư vấn pháp luật và thực hiện một số thủ tục liên quan đến Công ty đại chúng và chuẩn bị đại chúng (Công bố thông tin, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/bất thường, …) ;

- Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và Công ty con trong các lĩnh vực: kinh doanh vàng trang sức, dự án đầu tư xây dựng, bất động sản, tư vấn doanh nghiệp…

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép con của Công ty và Công ty con;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Hỗ trợ đại diện Công ty chuẩn bị hồ sơ đối ngoại, tiếp đón các đoàn thanh tra/kiểm tra của cơ quan chức năng;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến pháp lý của Công ty;

1. Tham gia xây dựng và vận hành khung quản trị kiểm soát tuân thủ, bao gồm các chính sách, phương pháp, quy trình, thủ tục;

2. Giám sát nội bộ định kỳ/đột xuất theo phân công của Lãnh đạo Đơn vị; Đánh giá độc lập mức độ vi phạm, khách quan và đầu mối theo dõi tình hình khắc phục của các Đơn vị;

3. Tổng hợp, thống kê, đánh giá kết quả kiểm soát tuân thủ để phát hiện và đề xuất giải pháp hạn chế sai phạm, phòng ngừa vi phạm, nâng cao tính tuân thủ;

4. Tham gia xây dựng định hướng, xác định mục tiêu, lập kế hoạch, đề xuất chuyên đề Kiểm soát tuân thủ toàn hệ thống trong từng thời kỳ. Lập báo cáo kết quả kiểm tra, đề xuất kiến nghị, giải pháp để hạn chế và/khắc phục rủi ro;

5. Góp ý xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến lĩnh vực được phân công đảm bảo tính tuân thủ theo các quy định của pháp luật và tuân thủ các quy chế, chính sách của Công ty;

6. Tham gia rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hợp lệ, tuân thủ các văn bản, quy định nội bộ của các Đơn vị nói riêng và của toàn Công ty nói chung. Đề xuất giải pháp đảm bảo tính hiệu quả khi áp dụng;

7. Đầu mối hoặc phối hợp theo dõi, giám sát các Đơn vị thực hiện báo cáo và khắc phục các kết luận kiểm tra/yêu cầu của CQQLNN theo phân công nhiệm vụ;

8. Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

- CHỈ TUYỂN NAM, độ tuổi từ 30 - 40

- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý: Nghiên cứu vấn đề / công việc theo quy định của pháp luật để tham gia giải quyết cho Ban Lãnh đạo và các Phòng ban của Công ty

- Tư vấn giúp lãnh đạo trong công việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, nội quy, quy chế,....), các quyết định về tổ chức, quản lý của doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

- Tư vấn xây dựng đồng mẫu, điều kiện và mẫu điều khoản đối với hợp đồng hợp tác; tư vấn chỉnh sửa, kiểm tra tính toán, thẩm định văn bản, hợp đồng phát triển trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

- Tham gia tọa đàm, thương thảo hợp đồng, thỏa thuận dân sự với đối tác, khách hàng.

- Thay mặt Lãnh đạo công ty làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng hoặc tham mưu để lãnh đạo công ty thuê luật sư để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của công ty.

- Trực tiếp làm việc, phối hợp với các Phòng ban để giải quyết các công việc liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các vấn đề trong chế độ khi có yêu cầu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo công ty giao.

1. Thực hiện soạn thảo và lưu trữ các Quyết định, Thông báo, Quy định, Quy chế, Chính sách... theo yêu cầu của Cấp Quản lý.

2. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu các Quyết định, Hợp đồng và tài liệu liên quan.

3. Theo dõi và quản lý giấy tờ Công văn, Hợp đồng.

4. Tiếp nhận, chuyển phát và theo dõi các tài liệu của Công ty.

5. Quản lý, theo dõi hồ sơ Nhân viên, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật.

6. Chấm công, tính lương hàng tháng.

7. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và lập bảng lương đóng BHXH để đối chiếu với Kế toán thuế và cơ quan BHXH hàng tháng, quý.

8. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho Người lao động kịp thời hạn, chính xác và theo đúng chính sách của Công ty.

9. Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách phù hợp với quy định của pháp luật.

10. Tham gia hỗ trợ và tổ chức các sự kiện của Công ty.

11. Thực hiện tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch Công ty đề ra.

12. Tiếp đón, chào mừng, giới thiệu văn hóa Công ty với nhân viên mới. Phổ biến Nội quy lao động, Chính sách, Quy trình đào tạo, Quy trình làm việc nội bộ.

13. Theo dõi các trang thiết bị, tài sản của Công ty.

14. Theo dõi, đặt vé máy bay cho cán bộ có kế hoạch công tác trong Công ty.

15. Thực hiện mua hàng, trang bị các trang thiết bị văn phòng phẩm khi thiếu và hỏng hóc.

16. Tham gia các phong trào Công đoàn, Từ thiện của Công ty.

17. Hoàn thành các công việc khác được giao.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Thực hiện các tác nghiệp tư vấn, tranh tụng cùng các luật sư trong hoạt động cung cấp dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý trong mọi quá trình Hoạt động từ bắt đầu đến kết thúc;
• Chuẩn bị tài liệu, thư chào cung cấp dịch vụ, soạn thảo hợp đồng dịch vụ... ;
• Quan hệ, làm việc với các ban ngành, các cơ quan Nhà nước thực hiện dịch vụ pháp lý cho khách hàng;
• Kiểm soát, thẩm định pháp lý, đàm phán, soạn thảo văn bản trong hoạt động nghiệp vụ;
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của luật sư.
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.