Việc làm cho sinh viên Đại học Luật Hà Nội

• Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, ...liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Ban Lãnh Đạo và đối tác của Công ty.
• Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty và các Dự án đảm bảo tính pháp lý.
• Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.
• Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty.
• Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.
• Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn trực tiếp.

• Nghiên cứu luật pháp quốc tế và các quy định của Việt Nam với trọng tâm là lĩnh vực thương mại quốc tế;
• Tham gia tư vấn cho khách hàng trong các vụ kiện về Phòng vệ thương mại;
• Chuẩn bị bản nghiên pháp lý và các bản đệ trình theo yêu cầu trong quá trình điều tra hoặc rà soát của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán nước ngoài;
• Làm việc trực tiếp với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư nước ngoài để tư vấn về các thủ tục trong các vụ kiện Phòng vệ thương mại khác nhau hoặc tranh chấp hoặc các vấn đề thương mại quốc tế;
• Viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng; và
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật chuyên ngành phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể, viết báo cáo phân tích pháp lý, đề xuất các phương án để sử dụng nghiên cứu nội bộ và gửi tư vấn cho khách hàng

- Tham mưu pháp lý cho Ban Giám Đốc để tổ chức và điều hành hoạt động của Công ty theo đúng các quy định pháp luật và các quy định nội bộ.
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự thảo văn bản Đại hội đồng cổ đông Công ty, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc Công ty ban hành.
- Thẩm định về mặt pháp lý các dự án đầu tư của Công ty, và Công ty khi được Hội đồng quản trị yêu cầu.
- Thực hiện việc giám sát, kiểm tra, tư vấn và kiểm toán hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp, tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của Công ty.
- Thường xuyên cập nhật chính sách, quy định pháp luật trong các lĩnh vực pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty và Công ty để phổ biến, hướng dẫn triển khai thực hiện; tổ chức phân tích pháp lý, giải thích pháp lý các văn bản pháp luật nhằm đảm bảo việc tổ chức và hoạt động của Công ty phù hợp với các quy định pháp luật.
- Phối hợp rà soát và hệ thống hóa các văn bản quản lý nội bộ của Công ty và Công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

- Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau

- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu

- Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan

- Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần

- Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc

- Hỗ trợ trực tiếp cho Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;

- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong hệ thống để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;

- Giúp Chủ tịch theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

- Truyền đạt thông tin của Chủ tịch tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch;

- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Chủ tịch;

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Chủ tịch;

- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Chủ tịch theo tuần/tháng;

- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Chủ tịch và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Chủ tịch;

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Chủ tịch;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Chủ tịch;

- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.

1. Công tác nghiên cứu văn bản pháp luật và tư vấn pháp lý

2. Công tác quản lý hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý bên ngoài

3. Công tác quản lý văn bản pháp lý nội bộ và thực hiện các thủ tục pháp chế nội bộ

4. Công tác quản lý hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý về đất đai

5. Công tác hỗ trợ triển khai các dự án đầu tư về bất động sản

6. Công tác quản lý dịch vụ pháp lý và các dịch vụ thuê ngoài khác có liên quan

7. Công tác trợ lý cho Ban TGĐ và CT. HĐQT

8. Công tác hỗ trợ bảo hiểm tài sản, phương tiên và hàng hoá

9. Các công việc khác theo yêu cầu của CBQL có thẩm quyền

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, hành chính, hôn nhân, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ;

- Lập các phương án giải quyết, cùng các Luật sư tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng;

- Cùng Luật sư trực tiếp trao đổi với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu;

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng, các tài liệu văn bản cần thiết gửi khách hàng, Tòa án, Trọng tài, cơ quan nhà nước hoặc các bên có liên quan.

· Nắm bắt và áp dụng thành thạo các quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn trong lĩnh vực tố tụng, doanh nghiệp, bất động sản,…v.v.

· Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho khách hàng theo yêu cầu.

· Chuẩn bị, xem xét và soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu liên quan khác.

· Đại diện khách hàng trong các vụ việc và tranh chấp pháp lý, tham gia tại tòa án nếu cần.

· Theo dõi và nắm bắt các thay đổi pháp luật phục vụ cho công việc.

- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; tiếp đón khách hàng, trực, nghe điện thoại tại khu vực Lễ tân;

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu;

- Theo dõi chấm công, quản lý con dấu, quản lý và lưu trữ công văn, sắp xếp phòng họp, soạn thảo công văn, hợp đồng,..

- Tổ chức các sự kiện của Công ty;

- Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả, hỗ trợ training nhân viên mới,..

- Thực hiện công tác làm lương của Công ty

- Pháp lý: Thực hiện các thủ tục pháp lý về việc bổ sung, thay đổi, thành lập mới, soạn thảo các quy định, nội quy của Công ty và các thủ tục pháp lý khác.

- Các công việc khác theo sự phân công của Người phụ trách.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn
• Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến. Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến
• Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)
• Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của cấp trên.
• Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý
• Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước
• Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
• Chịu trách nhiệm về giấy tờ pháp lý của Công ty, của Ban lãnh đạo (Thực hiện các thủ tục đăng ký, sửa đổi bổ sung đăng ký kinh doanh, thủ tục giải thể doanh nghiệp,...) nếu có.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh.
• Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty
• Quy mô công ty 35 người.

1. Đề xuất, xây dựng, quản trị hệ thống thông tin, phần mềm quản lý nợ, thu hồi nợ.

2. Tổ chức công tác tiếp nhận, rà soát, phân tích đánh giá các khoản nợ, danh mục nợ, tình trạng thu nợ, hiệu quả hoạt động của công tác thu hồi nợ/xử lý nợ trên các kênh;

Xây dựng và quản trị báo cáo, phân tích về xu hướng nợ quá hạn, hiệu quả thu hồi nợ và chi phí sử dụng dự phòng

3. Xây dựng, hướng dẫn thực hiện chính sách, quy định và các công cụ cần thiết trong hoạt động quản lý, xử lý và thu hồi nợ (bao gồm Kênh truyền thống và Kênh số) phù hợp với quy định TNEX Finance và Pháp luật.

4. Nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các sáng kiến/phương án nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ.

5. Phối hợp cùng bộ phận Pháp chế khi cần khởi kiện khách hàng ra tòa án hoặc trọng tài thương mại để cơ quan tố tụng xét xử, phán xét.

6. Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, huấn luyện chuyên viên thu hồi Nợ thông quá các hình thức: Trực tiếp, trực tuyến, thực hành tình huống. Đánh giá, kiểm soát chất lượng cuộc gọi, nhập liệu và tác nghiệp hiện trường của chuyên viên thu hồi Nợ.

1. Tham gia soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý

2. Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ như thành lập, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký nhãn hiệu....

3. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công

4. Nghiên cứu

1. Thực hiện các công việc, nhiệm vụ về chuyên môn, nghiệp vụ:

• Dự thảo, hoàn thiện sản phẩm tư vấn theo phân công, yêu cầu của Giám đốc Pháp lý Doanh nghiệp.
• Tham gia tư vấn, hỗ trợ các Phòng/Ban/Đơn vị giải quyết các vụ việc.
• Tư vấn tổ chức hoặc soạn thảo, rà soát các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Hội nghị nhà chung cư, .... cho các Đơn vị (theo phân công).
• Trực tiếp gửi sản phẩm tư vấn cho các Phòng/Ban/Đơn vị theo chỉ đạo của Giám đốc Pháp lý Doanh nghiệp..

2. Xây dựng, rà soát và hoàn thiện Quy chế, Quy định, Quy trình:

• Rà soát các Quy trình, Quy chế, Quy định phục vụ hoạt động hàng ngày của các Phòng/Ban/Đơn vị.
• Soạn thảo, hoàn thiện các Quy trình, Quy chế, Quy định phục vụ hoạt động của bộ phận Pháp lý Doanh nghiệp, Ban Pháp chế theo sự phân công của Giám đốc Pháp lý Doanh nghiệp.

3. Thực hiện rà soát pháp lý của các Đơn vị theo sự phân công, chỉ đạo của Giám đốc Pháp lý Doanh nghiệp hoặc rà soát lại kết quả rà soát của các nhân sự khác (theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền) đảm bảo hoạt động pháp lý của các đơn vị được thực hiện đầy đủ, tuân thủ quy định của Pháp luật và Tập đoàn.

4. Trực tiếp soạn thảo hoặc rà soát lại các văn bản, Giấy tờ tài liệu, công văn phục vụ hoạt động thường ngày của doanh nghiệp như: Giấy ủy quyền, văn bản thỏa thuận, biên bản thanh lý, công văn trao đổi ... ở mức độ phức tạp.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của Tập đoàn nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Đơn vị

Trợ lý: 30% khối lượng công việc:

- Quản lý lịch làm việc chung của Chủ tích HĐQT; sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ, bên ngoài và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu;

- Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp và kịp thời đệ trình tới Chủ tịch HĐQT Phương án xử lý các vấn đề trong vận hành thường xuyên và đột xuất để đưa ra Phương án xử lý kịp thời;

Pháp chế: 70% khối lượng công việc:

- Điều phối và định hướng hoạt động của bộ phận pháp chế Tập đoàn, xoay quanh các lĩnh vực hoạt động chính.

- Trực tiếp thực hiện công tác pháp lý cho các dự án của Tập đoàn.

- Chủ động và tham mưu cho HĐQT về các tình huống pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

- Đại diện làm việc và giữ gìn quan hệ với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, các Sở ngành.

- Cập nhật các thay đổi trong chính sách pháp luật của nhà nước và tham mưu các văn bản pháp lý liên quan đến triển khai thực hiện dự án của Tập đoàn.

1.1 Quản trị pháp lý doanh nghiệp:

• Tiếp nhận yêu cầu, rà soát, tổng hợp các vấn đề cần soạn thảo Hồ sơ quản trị doanh nghiệp.
• Trình thẩm định, phê duyệt các Hồ sơ quản trị (về các nội dung đăng ký doanh nghiệp, quy hoạch ủy quyền, giấy ủy quyền, biên bản, nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông, của Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc,...).
• Trình ký thẩm định, phê duyệt bản cứng các Hồ sơ quản trị.

1.2 Quản trị Bộ Hợp đồng/Phụ lục (mẫu, không theo mẫu):

• Soạn thảo, rà soát, điều chỉnh Bộ Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng mẫu. Hướng dẫn các bộ phận sử dụng nội dung Hợp đồng mẫu cho phù hợp với từng loại Hợp đồng.
• Soạn thảo, rà soát các Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng không theo mẫu, thẩm định các yêu cầu điều chỉnh Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng từ đối tác. Ký thẩm định bản cứng các Hợp đồng/Phụ lục Hợp đồng.

1.3 Thẩm định, tư vấn các vấn đề pháp lý:

• Thẩm định pháp lý đối với các văn bản nội bộ/ văn bản gửi ra bên ngoài, thoả thuận do Công ty ký kết, hồ sơ pháp lý và các tài liệu khác của Công ty thuộc phạm vi công việc phụ trách.
• Tư vấn/hỗ trợ các vấn đề pháp lý cho các hoạt động của Phòng/Ban/Bộ phận trong Công ty

1.4 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

1. Tham gia xây dựng hệ thống các quy định, quy trình phòng chống, cảnh báo gian lận trong hoạt động tín dụng tại TNEX FINANCE

2. Thiết lập và quản lý kênh thu thập thông tin, báo cáo gian lận, đầu mối tiếp nhận thông tin, phân tích, đánh giá và đề xuất các biện pháp phòng ngừa, hạn chế rủi ro gian lận trong họat động tín dụng thuộc phạm vi TNEX FINANCE;

3. Giám sát rủi ro gian lận trong hoạt động tín dụng tại các POS thuộc TNEX FINANCE cũng như rủi ro gian lận từ phía Khách hàng; định kỳ báo cáo kết quả về tình hình gian lận trong hoạt động tín dụng tại TNEX FINANCE lên các cấp lãnh đạo theo yêu cầu cụ thể

4. Thực hiện/giám sát thực địa hoạt động tín dụng theo quy trình hệ thống cảnh báo sớm nhằm xác định mức độ rủi ro, đưa ra biện pháp, hành động xử lý kịp thời nhằm giảm tỷ lệ chuyển nhóm nợ cao hơn, giảm thiểu rủi ro, tổn thất cho TNEX FINANCE

5. Các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý