Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

- Work Location: District 03, HCMC

・Operation and monitoring of personnel evaluation at each location
・Explanation of how to do it, whether it is operated correctly, whether evaluation and compensation are linked, etc.
・Correspondence with Singapore corporation and HR consultants
・Hiring duties
・Work assigned by the manager
*Payroll calculation and other tasks are being handled by the current general affairs department, so there are no plans to assign them to this position
*This position will first work under the general affairs manager and begin by understanding the company.

- To achieve the individual turnover (sales target) in designated accounts, clinics, territories.
- To implement Point Of Sales Materials at key touch points of key accounts.
- To coordinate FVH brand communication and key accounts to execute co-promotion/activities.
- To visit Doctor accounts regularly to ensure that engagement and relationship is strengthened.
- To lead the contract deal and sign off.
- To assess new accounts and giving recommendation to BDM for expansion.
- To conduct market intelligence report via competitor move update and action plan propose to BDM.

• Nhận đơn đặt hàng từ sale, khách hàng, các bộ phận có liên quan, …
• Tư vấn khách hàng các thông số cần thiết.
• Lập phiếu bán hàng, phiếu xuất kho trên phần mềm Misa
• Nhận hàng hóa từ bộ phận kho, xưởng sản xuất để in và dán tem, đóng gói gửi CPN cho khách.
• Theo dõi tình trang các đơn hàng đang giao cho khách.
• Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
• Địa điểm làm việc: Số 13, Đường số 67, Khu Phố 1, Phường Thạnh Mỹ Lợi, TP Thủ Đức, TP.HCM

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Lương cơ bản 8,000,000 – 9,000,000
• Hoa hồng ( nếu công ty đạt số)
• Thưởng lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi, bảo hiểm, và lương tháng 13…

• Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.
• Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có phát sinh).
• Thực hiện hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý Công ty và các thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép các loại, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…
• Chịu trách nhiệm theo dõi quy trình thanh toán: liên hệ nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, hoá đơn, chứng từ thanh toán,…
• Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,..
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.
• Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…
• Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Nhân viên Kinh doanh B2B làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:

1. TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG MỚI

• Tìm kiếm, tiếp cận và xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng là doanh nghiệp, tổ chức, trường học, công ty bảo hiểm, hiệp hội…
• Lên kế hoạch gặp gỡ, tư vấn và giới thiệu dịch vụ của phòng khám phù hợp với nhu cầu khách hàng.

2. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

• Duy trì liên lạc thường xuyên, hỗ trợ giải đáp thắc mắc và xử lý phản hồi của khách hàng.
• Đề xuất các gói dịch vụ, chương trình ưu đãi để khuyến khích khách hàng tái ký hợp đồng.

3. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ DOANH SỐ

• Soạn thảo, đàm phán và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng.
• Đảm bảo thực hiện đúng các điều khoản, tiến độ và chất lượng dịch vụ đã cam kết.

4. PHỐI HỢP NỘI BỘ

• Làm việc với bộ phận chuyên môn, lễ tân, kế toán… để đảm bảo quy trình phục vụ khách hàng doanh nghiệp trơn tru.
• Cập nhật thông tin dịch vụ mới, quy trình khám sức khỏe để tư vấn chính xác.

5. BÁO CÁO

• Lập báo cáo doanh số, tình hình khách hàng và thị trường định kỳ.
• Đề xuất chiến lược, chương trình khuyến mãi hoặc cải tiến dịch vụ nhằm tăng trưởng doanh thu B2B.

- Bán Hàng bách hóa

• Sắp xếp trưng bày hàng hóa tại các quầy kệ
• Tư vấn giải đáp tới khách hàng về sản phẩm, giá cả, các chương trình khuyến mại...
• Kiểm tra thường xuyên các date hàng hóa
• Chịu trách nhiệm thanh toán hàng hóa cho khách hàng đảm bảo kịp thời, chính xác theo đúng quy trình của Công ty.
• Thực hiện giữ vệ sinh tại khu vực làm việc.Thu nhận, bảo quản và bàn giao đầy đủ toàn bộ số tiền đã thanh toán trong ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Thực hiện, triển khai kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm theo mục tiêu chung của công ty.

- Liên hệ khách hàng, giới thiệu và tư vấn sản phẩm, báo giá và gửi mẫu sản phẩm theo yêu cầu.

- Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát nội dung liên quan đến Hợp đồng bán hàng: loại sản phẩm, số lượng, giá, thời hạn thanh toán, ....

- Tiếp nhận đơn hàng, cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan và theo dõi đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn và thành công.

- Chăm sóc, duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng trước, trong và sau bán hàng.

- Chịu trách nhiệm theo dõi và đôn đốc thanh toán các khách hàng phụ trách.

- Lên kế hoạch, tìm kiếm, khai thác, nghiên cứu và mở rộng kênh phân phối sản phẩm tại các thị trường mới nhằm tăng doanh số và lợi nhuận.

- Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh với khách hàng.

- Báo cáo hiệu quả kinh doanh với trưởng bộ phận.

- Thực hiện công việc theo sự sắp xếp của cấp trên, hỗ trợ công việc khác khi được yêu cầu.

Nhiệm vụ 1: Tổ chức thực hiện các đầu việc liên quan đến tài chính kế toán và kiểm soát công tác hạch toán tuân thủ các chính sách, quy trình tài chính kế toán (TCKT) do công ty ban hành và các quy trình kiểm soát đặc thù phù hợp với quy định của Pháp luật, Kiểm soát việc chuyển dữ liệu kế toán từ các phần mềm đặc thù/POS lên hệ thống FAST - Đảm bảo dữ liệu kế toán được chuyển lên hệ thống FAST đầy đủ, chính xác.
- Theo dõi, kiểm soát các bút toán ghi nhận chi phí
- Theo dõi kiểm soát phần hành tài sản
- Theo dõi kiểm soát phần hành kho giá thành

Nhiệm vụ 2: Báo cáo và nộp thuế GTGT tháng, quý.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn mua vào và bảng kê hóa đơn.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn bán ra với bảng kê hóa đơn.
- Kiểm tra đối soát số liệu 133, 333 giữa fast và hệ thống hóa đơn điện tử
- Thực hiện lên tờ khai thuế GTGT tháng cho công ty Toàn cầu và tờ khai quý cho các công ty còn lại
- Trình ký tờ khai lên trang thuế để kế toán trưởng xem xét phê duyệt
- Kiểm tra dữ liệu tờ khai đã nộp thành công, xuất file lưu trữ theo từng công ty
- Kiểm tra các khoản thuế phải nộp và tiến hành nộp thuế nếu có

Nhiệm vụ 3: Báo cáo doanh thu, dòng tiền theo tuần, theo tháng, rà soát sổ chi tiết, tổng hợp, lên BCTC cuối kỳ.
- Báo cáo doanh thu, CF:
+ Hàng tuần tổng hợp đối chiếu sao kê các ngân hàng, phân loại dữ liệu thu chi
+ Tập hợp dữ liệu doanh thu, số khách
+ Lập báo cáo dòng tiền tuần
- Rà soát lại bút toán hạch toán của các phần hành:
+ Kiểm tra số liệu chi tiết giữa sổ chi tiết và cân đối phát sinh nếu chưa khớp phải xử lý cùng team hạch toán phần hành đó
+ Kiểm tra số liệu báo cáo tài chính
+ Tổng hợp số liệu chi phí tháng theo chi tiết các chỉ tiêu báo cáo quản trị

- Quản lý cuộc họp dự án: Sắp xếp, chuẩn bị agenda, tham dự & hỗ trợ ghi biên bản.
- Quản lý tài liệu dự án: Kiểm soát, lưu trữ, tìm kiếm, scan, sắp xếp hồ sơ và hỗ trợ nhóm.
- Hỗ trợ quản lý đối tác/nhà thầu/khách hàng: Tìm kiếm, cập nhật thông tin, đảm bảo tính bảo mật.
- Phiên dịch & biên dịch: Hỗ trợ dịch thuật (Anh – Trung – Việt) khi cần.
- Các công việc khác: Hỗ trợ hành chính văn phòng khi cần.

Job Summary

CJ Foods Vietnam is seeking a highly motivated and results-driven Export Product Assistant Manager to:

• Perform the role of global product development based on market research & monitoring competitor.

• Set up the processing OEM/ ODM through working collaboratively with R&D, Marketing, Sales to support and promote the Export Sales.

• Mani communication channel with oversea MKT, internal V/C to manage timeline and find out best solution.

• Increase sales – increase company profits by selling products or services.

Key Responsibilities

• Managing all export product.
• New product development with R&D, MKT based on global market research.
• Food compliance check for target country with FSC.
• Communicate with HQ C2C team for developing new product and market opportunities.
• Export process setting for OEM/ODM sourcing product from VN supplier.

• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc đàm phán, chốt giao dịch với khách hàng.
• Tổ chức đội nhóm, đảm bảo chất lượng công việc của đội ngũ Nhân viên Kinh doanh.
• Xây dựng kế hoạch làm việc, đề xuất KPI, đào tạo nhân sự trong nhóm, định hướng cách làm, tháo gỡ khó khăn, tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.
• Tư vấn khách hàng để đặt mua, thanh toán cọc, ký hợp đồng cũng như các nghiệp vụ liên quan đến giao dịch mua sản phẩm bất động sản của CTP GRoup.
• Xây dựng data, xây dựng bảng thông tin, định hướng cách trả lời, tư vấn cho Nhân Viên Kinh Doanh .
• Phối hợp xây dựng các chính sách bán hàng, chiến dịch marketing, triển khai thực hiện chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, đảm bảo doanh số theo KPIs được giao.
• Tham gia trực tiếp bán hàng.
• Lợi thế khi làm việc tại Công ty, những dự án triển khai đều do Công ty phân phối, đã có sổ, pháp lý rõ ràng, minh bạch
• Hiện Công ty đang triển khai dự án: Thủ Thừa - Long An
• Mức lương cứng 10.000.000 - 14.000.000/ tháng + % Hoa hồng cao + Thưởng nóng/ Thưởng KPI
• Ưu tiên ứng viên có ít nhất 4 nhân viên đi cùng (nhân viên lương 7 triệu/tháng)

1. Manage and support in EHS system, standard and legal implementation for warehouse:

+ Lead EHS, site risk, sustainability (CO2, water, waste,..), BCP, crisis via Saint-Gobain tools/ programs/ standards/best practices to improve number of hours without accident, minimum impact on environment, achieved sustainable roadmap.

+ Support manager to define an effective EHS responsibility matrix with full skill required and high ownership.

+ Lead in EHS legal compliance and support other departments if required.

+ Support project team to build permitting process for major projects and consult EHS legal compliance.

+ Support management team to build effective/practical/ownership EHS system based on legal requirement, Saint-Gobain policy/standard/tool/best-practice.

+ Lead Safhear tool to analysis toxic risk.

+ Build plant best practice and EHS standard to apply cross department such as: pedestrian, safety signs.

+ Support manager to build EHS leadership at all levels.

+ Build and maintenance EHS system with PDCA and ownership in all level.

+ Lead MDH system to ensure EHS e-tool were optimized and daily using in each level.

+ Build effective risk assessment program to cover Safety, Health, and Environment

2. Deploy EHS Objective in warehouse:

+ Understand Group and country objectives and deploy to relevant functions.

+ Develop Performance control system to monitor EHS KPI/OPI in each level and empower to each employee to owner their KPI.

+ Support manager to build LRP to achieve Sustainability Objectives in 2030

3. Conduct People Development by training/ coaching :

+ Coordinate with head department, site HR to assess EHS knowledge, skill, behavior to define Gaps and build training plan to bring participants at required level by yearly.

+ Coordinator to ensure annual training plan is practical, priority and effective.

+ Self-assessment knowledge, skill, behavior to identify personal Gaps. A proactive training plan to get full required level.

+ Build EHS standard champions in each site with full skill required

4. Audit and report :

+ Build internal audit plan to check existing system and legal/standard compliance such as: Standard audit, legal compliance, daily/weekly inspection.

+ Coordinate with EHS country to have external audit from country, central such as: Cross standard audit, ISA, Site Risk…

+ Lead EHS audit tool such as: eTag, SMAT, Task audit….

+ Lead reporting system of Saint-Gobain (Gaia, Power BI, Site Risk…) with high quality data and on time.

+ Lead in root cause analysis for accident and SIP in Plant.

+ Lead EHS day, EHS campaign, seminar, Diamond award, Dare to Care, Power To Stop

Nhiệm vụ

Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty;
• Tuân thủ những hướng dẫn, mệnh lệnh, quyết định và phê chuẩn của HĐTV;
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi miễn các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của HĐTV;
• Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức Công ty;
• Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên HĐTV;
• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Tuyển dụng lao động;
• Thực hiện các vai trò khác theo yêu cầu hoặc quy định của Luật pháp Việt Nam
Trách nhiệm

Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Công ty trước HĐTV và HĐQT
Quyền hạn

Tổng Giám đốc sẽ là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Tổng giám đốc sẽ thực hiện công vịêc dưới sự giám sát chung của HĐTV.
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực

Có trên 10 năm trong lĩnh vực quản lý.
Tiếng Nhật chứng chỉ N1 trở lên.

Biến insight thành content khiến người đọc phải dừng lại.
Cùng team design tạo ra sản phẩm “nhìn là muốn share liền”.
Biết lắng nghe phản hồi, tối ưu bài viết để luôn giữ lửa.
Bắt nhịp thị trường, hiểu người xem muốn gì và trao đúng thứ họ cần.

Quyết định quản lý, sắp xếp, điều hành tất cả các công việc về sản xuất, kế toán, hành chính nhân sự.
Thiết lập và quản lý quy trình sản xuất của nhà máy từ đầu vào đến công đoạn xuất hàng đảm bảo tiêu chuẩn của khách hàng nước ngoài. Kiểm soát tiến độ, sản lượng và chất lượng sản phẩm và cập nhật báo cáo cho đại diện khách hàng nước ngoài. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc Công ty về hoạt động sản xuất của nhà máy. Thay mặt ban lãnh đạo công ty làm việc với đối tác Hàn Quốc về các vấn đề cập nhật tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng và kế hoạch sản xuất đối với từng đơn hàng và quá trình sản xuất.

- Tổ chức phòng Tài chính Kế toán, đào tạo và hướng dẫn nhân viên
- Lập báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNDN
- Tính giá thành sản phẩm, lập sổ sách kế toán, kiểm soát
- Phân tích kết quả báo cáo kinh doanh tháng, quý, năm
- Làm việc với cơ quan thuế, tổ chức ngân hàng
- Chủ trì việc lập và kiểm soát ngân sách toàn công ty
- Công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Lên kế hoạch và chiến lược booking KOL theo từng chiến dịch, sản phẩm, khu vực hoặc mục tiêu kinh doanh cụ thể.
- Phân tích và chọn lọc KOL/KOC phù hợp với từng chiến dịch (theo ngành hàng, tệp khách hàng, ngân sách,...).
- Thương lượng, đàm phán giá booking và điều khoản hợp tác với KOL/MCN.
- Quản lý team booking: phân công công việc, giám sát tiến độ, đào tạo và hỗ trợ team trong quá trình làm việc.
- Kiểm tra, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chiến dịch KOL (view, reach, engagement, doanh thu, traffic,...).
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với KOL, Influencer, Talent Agency, MCN,...
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như Content, Design, Media, Digital,... để đảm bảo chiến dịch KOL vận hành đồng bộ.
- Báo cáo định kỳ kết quả các hoạt động booking cho cấp trên.

- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu bán hàng, đối chiếu tiền thu từ bill với các tài khoản.

- Hạch toán doanh thu và tiền thu tài khoản vào phần mềm kế toán.

- Kiểm tra các hóa đơn đã xuất, phối hợp với BQL để gửi hoặc sửa hóa đơn.

- Kiểm tra và lên kế hoạch thu hồi công nợ phải thu.

- Thanh toán các chi phí đã được phê duyệt bằng quỹ kế toán.

- Kiểm tra, đối chiếu Nhập – Xuất – Tồn trên phần mềm và trên sổ theo dõi của Bar, Bếp.

- Kiểm kê TSCĐ, CCDC, tồn kho Bàn, Bar, Bếp đột xuất khi có yêu cầu.

- Tập hợp và gửi hồ sơ cho Kế Toán Trưởng ở Hà Nội.

- Cuối tuần gửi kế hoạch thanh toán cho tuần sau (căn cứ hồ sơ gửi Hà Nội)

- Kiểm tra giá và đề xuất giá đối với các mặt hàng có giá chưa phù hợp.

- Tổng hợp, kiểm tra số liệu hoa hồng các nguồn.

- Đối chiếu, chốt công nợ với nhà cung cấp hàng tháng.

- Thực hiện phân bổ chi phí và khấu hao theo quy định trên phần mềm kế toán.

Hỗ trợ và phối hợp với BQL khi có các phát sinh xảy ra.
- Chấm công tính lương cho nhân sự
- Theo dõi biến động nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng cơ sở, gửi offer