Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

Đảm bảo vận hành công việc bộ phận Vi Sinh theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017.Hướng dẫn, đào tạo kiến thức chuyên môn cho nhân viên định kì hoặc các bộ phận liên quan khi có nhu cầu.Phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ, theo dõi, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc phòng kiểm nghiệmXem xét, kiểm soát và phê duyệt các kết quả kiểm nghiệm theo quy trình làm việc.Xem xét và thẩm định các phương pháp kiểm nghiệm trước khi đưa vào áp dụng.Trao đổi, tương tác tư vấn với Bộ Phận Sale, Bộ Phận Sale admin các thông tin về kỹ thuật.Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo đầu tư trang thiết bị cần thiết trong phòng thí nghiệm.Thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám Đốc.Báo cáo định kỳ theo công việc được phân công.

Quản lý tài chính: Lập kế hoạch tài chính, tư vấn sử dụng vốn hiệu quả; quản lý dòng tiền và công nợ, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.Kiểm soát hệ thống kế toán: Tổ chức, kiểm tra và tối ưu hệ thống tài chính kế toán; đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.Lập báo cáo: Thực hiện và trình bày các báo cáo tài chính, kinh doanh, quản trị; kiểm tra, rà soát báo cáo doanh thu, thuế và tham gia quyết toán với cơ quan thuế.Quản lý nhân sự: Phân công, hướng dẫn và đào tạo nhân viên kế toán; giám sát hoạt động, đánh giá hiệu quả và cải tiến quy trình làm việc.Quản lý tài sản: Theo dõi, hạch toán khấu hao tài sản cố định, quản lý công cụ dụng cụ; đảm bảo việc lưu trữ chứng từ kế toán chính xác và đúng quy định.Theo dõi hợp đồng kinh tế: Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.Hỗ trợ lãnh đạo: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo và phối hợp với các bộ phận khác khi cần.

Nắm rõ toàn bộ quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.Tổ chức và triển khai các thủ tục pháp lý theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.Soạn thảo, lập hồ sơ & tập hợp các hồ sơ liên quan các thủ tục trên để nộp, theo dõi và hiệu chỉnh theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để cung cấp hồ sơ, thông tin nội bộ có liên quan đến dự án được giao.Hỗ trợ kịp thời các yêu cầu của bộ phận để giải trình với cấp lãnh đạo của cơ quan quản lý.Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty về các công việc pháp lý được giao.Cập nhật các quy định mới nhất, tìm hiểu quy định tại nơi cần đầu tư các quy định của địa phương về đất đai, thủ tục đầu tư và thủ tục xây dựng cho: trình tự thực hiện, cơ quan tiếp nhận, số lượng hồ sơ, thành phần và mẫu hồ sơ...Xây dựng và đề xuất các kế hoạch triển khai pháp lý từng dự án.Thực hiện các công việc các theo chỉ đạo quản lý.

Xây dựng và phát triển mối quan hệ đối tác và kênh kinh doanh mới: Tìm kiếm, tiếp cận và thiết lập mối quan hệ với các đối tác tiềm năng.Đàm phán và ký kết các hợp đồng hợp tác.Duy trì và phát triển các mối quan hệ đối tác hiện có.Quản lý và điều phối các hoạt động hợp tác:Lên kế hoạch và triển khai các chiến lược hợp tác.Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động hợp tác.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác.Đại diện cho công ty trong các hoạt động hợp tác:Tham gia các sự kiện, hội nghị liên quan đến đối tác.Thuyết trình và giới thiệu về công ty và các sản phẩm/dịch vụ của công ty.Đóng góp vào việc phát triển chiến lược kinh doanh: Phân tích thị trường và xác định các cơ hội hợp tác mới.Đề xuất các sáng kiến hợp tác mới.Phối hợp với các Phòng/Chức năng khác:Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan (Kinh doanh, Truyền thông, Vận hành...) để triển khai hiệu quả các hợp đồng hợp tác.Huấn luyện, đào tạo và hỗ trợ các bộ phận liên quan về các chương trình và quan hệ đối tác mới.Thực hiện báo cáo định kỳ:Đánh giá các hoạt động hợp tác;Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;Các công việc khác theo yêu cầu của Công ty.

Xây dựng chiến lược nhân sự: Lập kế hoạch nhân sự dài hạn và ngắn hạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.Xây dựng và triển khai các chương trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, thăng tiến nhân sự.Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và người lao động.Quản lý nguồn nhân lực: Quản lý quy trình tuyển dụng, từ việc xây dựng mô tả công việc, phỏng vấn đến chào đón nhân viên mới.Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi, đảm bảo công bằng và cạnh tranh.Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên.Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp.Tư vấn nhân sự:Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.Tư vấn cho các bộ phận về các vấn đề liên quan đến lao động.Giải quyết các vấn đề phát sinh về lao động, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.Quản lý hành chính nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân sự, các thủ tục hành chính liên quan đến nhân viên.Quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên.Quản lý các hoạt động của công đoàn.

Viết và xuất bản nội dung trên các nền tảng mạng xã hội của Công ty như fanpage Facebook, Instagram, TikTok, bao gồm: viết bài giới thiệu sản phẩm, quảng cáo và truyền thông thương hiệu.Chỉnh sửa ảnh và video cơ bản; phối hợp với designer và các thành viên trong team để sản xuất nội dung chất lượng, chính xác và hấp dẫn về chữ viết và hình ảnh.Lên kế hoạch triển khai các chiến dịch hàng tháng để tăng nhận diện thương hiệu và tăng trưởng doanh số.Tham gia phối hợp triển khai các chiến dịch Marketing bao gồm: phát triển kế hoạch truyền thông và xây dựng nội dung cho các phương tiện truyền thông và quảng cáo.Theo dõi, phân tích và đánh giá các chỉ số đo lường hiệu quả của content marketing, cùng việc nghiên cứu insight khách hàng để tối ưu hiệu quả.Lên ý tưởng và viết kịch bản cho các buổi livestream và ra mắt sản phẩm mới.Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Lập kế hoạch thi công và kiểm soát:- Thiết lập tiến độ thi công quý, tháng và phát hành cho Ban chỉ huy và Nhà thầu phụ.- Theo dõi việc nhập lệnh sản xuất và điều chỉnh kế hoạch sản xuất phù hợp với tiến độ thực tế lên phần mềm quản lý Ecount- Thiết lập và trình duyệt biện pháp thi công.- Triển khai và kiểm soát các công việc ngoài hợp đồng.- Theo dõi, kiểm soát tất cả các tài sản nhập – xuất – tồn và gửi yêu cầu sản xuất cân đối với kế hoạch tổng.- Chịu trách nhiệm việc việc lưu trữ, bảo quản hàng hóa trên công trường.Tổ chức thi công và nghiệm thu- Triển khai kế hoạch thi công cho từng dự án và nhà thầu, đôn đốc theo từng giai đoạn.- Hỗ trợ giải quyết công việc với nhà thầu chính thực hiện công việc đúng tiến độ và chất lượng.- Dự đoán và đưa ra biện pháp để giảm trừ rủi ro khi thi công.- Xử lý các lỗi xảy ra tại công trình liên quan tới tiến độ, chất lượng và tài sản của công ty.- Chịu trách nhiệm về tài sản của công ty khi đã nhập về công trình.- Tổ chức kiểm tra và nghiệm thu công việc hoàn thành với Chủ đầu tư hàng kỳ.- Kiểm soát toàn bộ quá trình thi công của thầu phụ đúng với hợp đồng và ngân sách được duyệt.Kiểm soát an toàn lao động- Chịu trách nhiệm toàn bộ ATLĐ và Vệ sinh công trườngTheo dõi ngân sách, chi phí- Xác nhận khối lượng đúng theo hợp đồng với Nhà thầu phụ- Xác nhận PC với Chủ đầu tư- Theo dõi, quản lý toàn bộ các phát sinh với Chủ đầu tư.

Trưởng phòng IT chịu trách nhiệm quản lý và điều phối tất cả các hoạt động liên quan đến công nghệ thông tin trong công ty, đảm bảo các hệ thống công nghệ hoạt động hiệu quả và bảo mật, đồng thời xây dựng chiến lược phát triển công nghệ phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.Nhiệm vụ chính:Lãnh đạo và quản lý đội ngũ kỹ thuật: Đưa ra định hướng và hỗ trợ các thành viên trong nhóm, giúp họ phát triển chuyên môn và đạt được mục tiêu chung.Quản lý kiến trúc hệ thống: Thiết kế và tối ưu hóa kiến trúc phần mềm, đảm bảo hiệu suất, tính bảo mật, và khả năng mở rộng.Đảm bảo chất lượng và hiệu suất: Giám sát quá trình phát triển và triển khai để đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng, hiệu suất và bảo mật được duy trì.Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật: Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp, đưa ra giải pháp hiệu quả và hỗ trợ các nhóm trong quá trình phát triển sản phẩm.Quản lý dự án công nghệ: Làm việc với các nhóm khác (như QA, Product, Design) để phối hợp phát triển và triển khai các tính năng mới.Đảm bảo tuân thủ các quy trình phát triển phần mềm: Thực hiện các quy trình phát triển phần mềm, bao gồm code review, testing, CI/CD, v.v.Nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới: Cập nhật và nghiên cứu các công nghệ mới, xu hướng ngành để áp dụng vào công việc.

• Sales Management- Propose yearly and monthly Sales plan to the Center Director & Head of Sales Force;- Manage the Sales team of your center and ensure the sales targets are achieved for the center;- Communication of the sales targets, promotions and pricing to the Sales team;- Run weekly sales meetings and set objectives for every sales member;- Monitor the timely follow-up on leads across the end-to-end sales funnel and that the sales team is compliant at updating the leads in the system in a timely manner;- Monitor renewals and engage with the service team to facilitate the renewal contract conversion;- Support sales team members with their questions on how to handle exceptions as they arise and help individual to meet their sales objectives;- Report weekly sales performance.• Sales & Marketing collaboration- Ensure that all leads for which the sales team is responsible are entered in the system with the right form and the right source is associated to the lead;- Identify inefficiencies in the coordination between the marketing and the sales team with respect to the management of the leads for each media owner in the marketing team;- Attend the weekly customer insights meeting to identify the location marketing opportunities.• Sales & Service alignment- Collaborate with Service Officers to foster a strong working relationship between the Service Officers and Sales teams to deliver a consistent experience to our customers;- Partner with the Service teams to ensure synergies are created between sales and service to drive internal revenues and products upselling;- Facilitate productive communication between Sales and Service teams.

1. Nhận bàn giao từ người đảm trách củ

2. Kiểm tra chứng từ kế toán;

3. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;

4. Lập và gửi các tờ khai thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN theo quy;

5. Hoàn chỉnh và in sổ sách kế toán theo quy định;

6. Lập quyết toán thuế, báo cáo tài chính theo niên độ;

7. Thông báo số thuế phải nộp (nếu có) và thời hạn nộp thuế theo quy định;

8. Hỗ trợ theo dõi thu chi qua app: base24, theo dõi nhập – xuất – tồn kho qua app kiotviet, theo dõi công nợ, cân đối và tính giá thành công trình theo dự án;

9. Hỗ trợ thể hiện thông tin hóa đơn lên phần mềm hóa đơn;

10. Nhập quỹ cho P.GĐ

11. Duyệt chi Base

12. Công việc khác theo yêu cầu công ty;

Căn cứ trên nhu cầu phát triển của công ty để tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực, nội quy, quy chế của công ty, chính sách phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp...Hoạch định, theo dõi, lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty hàng tháng/quý, hàng năm. Xây dựng, theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự, chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài nhằm đảm bảo đoàn kết nội bộ nâng cao văn hóa công ty.Cùng BGĐ xây dựng, đảm bảo văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ, phát triển và duy trì văn hóa làm việc hiệu quả, kết nối tinh thần đội nhóm.Tham gia xây dựng nội quy, quy chế, quy trình làm việc, hệ thống đánh giá nhân viên, phối hợp với các phòng ban theo dõi kiểm tra việc thực hiện quản lý, đánh giá nhân viên định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá, chỉ tiêu đánh giá KPIs.Xây dựng các quy trình chấm công, tính lương, thưởng, lộ trình thăng tiến cho nhân viên toàn công ty, giám sát quy trình thực hiện chính xác và đúng tiến độ. Triển khai, quản lý kế hoạch chi phí liên quan đến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc các phòng ban công ty.Khảo sát, lập kế hoạch, triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho các bộ phận.Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

1. QUẢN LÝ ACCOUNT & CHIẾN LƯỢC (60%)Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên cho các yêu cầu hoạt động hàng ngày đồng thời tạo dựng niềm tin và duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàngLàm việc với các bộ phận Planning & Media & Creative để đưa ra các giải pháp và kết quả mang tính chiến thuật, đồng thời giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình nàyLập kế hoạch, quản lý và thực hiện các chiến dịch bao gồm thiết lập team Account, phát triển chiến lược, tổ chức và quản lýTóm tắt và phối hợp với nhóm Strategy & Planning để phát triển đề xuất cho khách hàng mới và các cơ hội upsales.Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để xác định, thảo luận và cộng tác về các cơ hội, cải tiến và giải pháp mớiLàm chủ mọi kết quả của chiến dịch và hoạt động về chất lượng, chi phí và lợi nhuận cũng như hiệu suất và hiệu quả tổng thể, đảm bảo đáp ứng KPIGiám sát hiệu suất của từng chiến dịch và sắp xếp các nguồn lực phù hợp để đảm bảo đạt được mục tiêuDẫn đầu phạm vi Theo dõi & Báo cáo Chiến dịch theo yêu cầuXây dựng và thực hiện các công việc giấy tờ được yêu cầu và theo hợp đồng từ cả bên ngoài và nội bộ cho mục đích thanh toán.2. QUẢN LÝ DỰ ÁN (30%)Tận dụng các kỹ năng quản lý dự án để quản lý nhiều dự án với thời hạn chặt chẽ trong môi trường có nhịp độ nhanh.Duy trì tầm nhìn rõ ràng về phương hướng của tất cả các dự án và tập trung vào sản xuất.Giám sát quy trình làm việc của đại lý và thiết lập các quy trình dành riêng cho khách hàng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng bàn giao cao nhất.Chuẩn bị lịch trình có thể bàn giao, thông báo tình trạng dự án và điều chỉnh nguồn lực cũng như mức độ ưu tiên cho phù hợp.Chịu trách nhiệm về tất cả các thông tin liên lạc nội bộ và quản lý công việc hàng ngày liên quan đến các dự án của bạn.Hợp tác chặt chẽ với nhóm Quản lý Vận hành & Tài chính để xác định phạm vi và lập ngân sách cho các dự án.Theo dõi chặt chẽ các chi tiết tài chính và theo dõi dự toán so với ngân sách thực tế.Làm việc với Hội đồng quản trị để đưa ra dự báo kinh doanh và quản lý doanh thu cũng như tìm kiếm các cơ hội tạo doanh thu và các lĩnh vực để phát triển kinh doanh.3. QUẢN LÝ ĐỘI NGŨ (10%)Quản lý hiệu suất và KPI của nhómPhát triển đội ngũ bằng tuyển dụng, đào tạo và văn hóa.

1.KIỂM TRA VÀ TỔNG HỢP SỐ LIỆU:• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán; • Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh; • Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; • Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết; • Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.2. LẬP BÁO CÁO:• Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo giải trình chi tiết. • Tạm tính thuế TNDN theo quý và lập quyết toán thuế TNDN hàng năm. • Báo cáo thuế định kỳ theo quy định của CQ thuế: báo cáo GTGT,TNDN, thuế môn bài, TNCN.3. CÔNG VIỆC KHÁC:• Thống kê, tổng hợp số liệu khi có yêu cầu. • Làm việc với cơ quan hữu quan: Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra... theo yêu cầu. • Lưu trữ tài liệu: Tổ chức, sắp xếp lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, hồ sơ, tài liệu, liên quan một cách khoa học hợp lý để thuận lợi trong việc truy tìm, cung cấp thông tin khi cần thiết. • Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan được giao bởi cấp trên.

Lead & organize the team and allocate resources effectively with a strong marketing team consisting of content writers, digital marketer, SEO specialists and designers.+ Online Marketing: Develop and execute online marketing strategies, including SEO, SEM, email marketing, content marketing, and social media campaigns to drive brand awareness, customer engagement, and lead generation.Be cross-functional team collaboration and leadership skills.+ Collaborate with product team to market the launch of new products/release and promote existing products.+ Update & support Customer Services team to explain users’ inquiries.+ Update & coordinate with the operations team to support their building processes.Rigorously utilize data-analysis into the marketing team’s decision-making process.Have qualitative & quantitative report weekly, monthly.Proactively come up with ideas for campaigns, policy and promotions to achieve targets.Proactively take actions to achieve targets.Be knowledgeable about models and competitors. Pay attention and learn from global comparable models and local competitors.Take assigned goals seriously, utilize all available resources and do whatever is necessary to achieve growth targets.

Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động và điều phối nhân sự Bộ phận Truyền thông. Thiết lập, duy trì và mở rộng mối quan hệ tốt với các cơ quan báo đài/ nhà báo/Key opinion leaders (KOLs). Tổ chức thực hiện các chương trình/sự kiện truyền thông, kết nối báo chí.Xây dựng các kế hoạch truyền thông tổng thể và triển khai kế hoạch chi tiết về truyền thông bán hàng dự án, truyền thông thương hiệu, hỗ trợ truyền thông cho các Công ty thành viên.Kiểm soát tiến độ, ngân sách và hiệu quả của các kế hoạch truyền thông tổng thể và chi tiết trong các mảng dự án và thương hiệu.Xây dựng phương án giải quyết, thực hiện xử lý các rủi ro và khủng hoảng truyền thông. Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên.

Tham mưu đề xuất xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.Xây dựng và khuyến khích phát triển ý tưởng mới cho các hoạt động Marketing của khối Nhà hàng, khách sạnLên ý tưởng, kế hoạch cụ thể triển khai các chương trình marketing, nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.Nâng cao, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty đến khách hàng qua các kênh trực tiếp, gián tiếp.Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban có liên quan cùng triển khai thực hiện các chiến dịch Marketing chung của công ty.Theo dõi, tổng hợp và đánh giá hiệu quả của từng chương trình marketing theo từng giai đoạn từng thời điểm.Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tổng hợp phân tích và tham mưu phát triển sản phẩm, chương trình mới phù hợp với thị hiếu của thị trường và cạnh tranh với các đối thủ.Chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động Marketing cho Tổng Giám Đốc theo tuần, tháng, năm.

Nghiên cứu, phân tích & khai thác thị trường tiềm năng, nắm bắt các cơ hội kinh doanhXây dựng & triển khai kế hoạch, các dự án kinh doanh mới Thiết lập mạng lưới các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, & điều phối, duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện có. Đàm phán & chốt deal hợp tác với đối tác khách hàng. Kiểm tra, theo dõi tiến độ & tăng trưởng dự án & công việc, báo cáo với Ban Giám Đốc và các bộ phận liên quanPhối hợp với các bộ phận Công nghệ, Marketing & các team nội bộ khác để đạt mục tiêu tăng trưởng doanh thu

- Nhận yêu cầu, tư vấn cho khách hàng các thông tin về vé máy bay, tư vấn điều kiện vé, quy đinh, chính sách của các hãng hàng không cho khách hàng.
- Đặt giữ chỗ, theo dõi thời hạn xuất vé, theo dõi tình trạng chuyến bay và thông tin tới khách hàng.
- Xử lý các yêu cầu của khách hàng có liên quan đến đặt chỗ và dịch vụ hỗ trợ như: check – in online, hành lý, hỗ trợ thay đổi vé, hoàn vé, đặt xuất ăn, Visa, Hộ chiếu, đặt phòng khách sạn,....
- Cập nhật các chính sách giá vé của hãng, các đường bay mới để tư vấn, thiết lập hành trình theo yêu cầu khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện tốt nhất công việc.
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.