Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

Hàng ngày đi đến các khách hàng (Nhà thuốc/Quầy thuốc) trong khu vực được phân công để tư vấn và giới thiệu các sản phẩm/chương trình của công ty.
Triển khai các chương trình bán hàng/chương trình Marketing đến khách hàng một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Phối hợp với Quản lý trực tiếp trong việc xây dựng/phát triển địa bàn theo định hướng phát triển chung của toàn công ty.

- Kiểm tra, xử lý và lưu trữ chứng từ kế toán nội bộ.
- Chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi và xử lý chứng từ nhập khẩu.
- Làm việc với đơn vị vận chuyển, hỗ trợ thủ tục hải quan, kho bãi.
- Theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính nội bộ.
- Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia thi công, giám sát thi công, sắp xếp, tổ chức công việc ngoài công trình
• Kiểm soát và báo cáo sử dụng về vật tư, máy móc ngoài công trình
• Báo cáo tiến độ công việc
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Thường xuyên kiểm tra hoạt động của toàn bộ hệ thống, thiết bị điện lạnh

- Tháo dỡ bộ phận gặp trục trặc tiến hành kiểm tra chi tiết

- Sữa chữa hoặc thay thế các bộ phận bị lỗi

- Lắp đặt mạng điện để kết nối với các thành phần nguồn điện

- Lưu trữ hồ sơ về những sữa chữa và thay thế đã thực hiện

- Gọi điện cho khách hàng theo thông tin chương trình ưu đãi đặc biệt; mời khách hàng tham gia các buổi hội nghị, hội thảo du lịch được tổ chức tại quận 1 kèm tiệc trà bánh.
- Không cần chốt sale; chỉ mời khách đến tham dự là được.
- DATA do công ty cung cấp, không cần tìm kiếm thêm khách hàng ngoài.
- Không yêu cầu có kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn tận tình.
- Học việc nhận 100% lương cơ bản
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ cần thiết để phục vụ cho công việc.

Mục tiêu:
- Quản lý toàn bộ công xưởng sản xuất nội dung: video ngắn, livestream, các kênh TikTok, Facebook, YouTube.
- Dẫn dắt đội ngũ KOC nội bộ (diễn viên truyền thông), kết nối các bộ phận Content – Media – Seeding.
- Đảm bảo hiệu quả chuyển đổi, chất lượng nội dung và hiệu suất hàng ngày.

Nhiệm vụ chi tiết:
1. Lập kế hoạch & triển khai sản xuất nội dung:
- Phân tích chiến dịch sản phẩm từ CEO, xây dựng kế hoạch nội dung tuần/tháng.
- Lên lịch quay – dựng – đăng tải theo team và từng KOC.

2. Quản lý và đào tạo đội ngũ KOC:
- Tuyển chọn – đánh giá – huấn luyện kỹ năng quay video, livestream, biểu cảm.
- Giao KPI cá nhân theo năng lực từng KOC: view, clip, traffic, đơn hàng.

3. Điều phối & kiểm duyệt sản xuất:
- Phân công công việc giữa biên kịch – Media – KOC – Seeding.
- Kiểm duyệt nội dung trước khi đăng: hình ảnh, CTA, thông điệp, chất lượng.

4. Theo dõi hiệu suất & tối ưu liên tục:
- Giám sát số lượng video – livestream – traffic – đơn hàng mỗi ngày.
- Đề xuất điều chỉnh format, nội dung, nhân sự để đạt KPI.

5. Báo cáo & đánh giá:
- Tổng hợp báo cáo hiệu suất tuần/tháng.
- Đề xuất khen thưởng – kỷ luật cá nhân/team có đóng góp nổi bật.

- Gặp gỡ và trực tiếp tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ du lịch nghỉ dưỡng.
- Khai thác thêm các khách hàng mới từ khách hàng hiện có của công ty.
- Data khách hàng được hổ trợ từ đội ngũ Marketing và Telesale của Công Ty.
- Khai thác khách hàng hiện hữu.
- Không cần tìm khách.
- Không đi gặp khách bên ngoài, không sale thị trường.
- Khách hàng lên văn phòng công ty mỗi ngày, chuyên viên chỉ việc tư vấn tại chỗ.

• Verify payment requests to make sure they already were fully filed and in compliance with tax regulations and company policy as well
• Prepare monthly reconciliation reports/ Tax reports/ FS reports/ Internal reports.
• Assist BUs in the planning of the annual budget/ PnL for project
• Work with external/internal audit to prepare audit report
• To assist the higher level in the implement the financial system
• Other tasks as assigned by Accounting Manager/ Finance Director

1. Mục tiêu công việc

Senior BA sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích, tối ưu hóa và hỗ trợ triển khai các sáng kiến chuyển đổi số tại Tập đoàn. Vị trí này tập trung vào việc kết nối các yêu cầu kinh doanh từ các lĩnh vực đa ngành (địa ốc, xây dựng, giáo dục, khách sạn) với các giải pháp công nghệ, đảm bảo nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy chiến lược số hóa của tập đoàn.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Phân tích yêu cầu kinh doanh:
  • Thu thập, phân tích và tài liệu hóa các yêu cầu kinh doanh từ các phòng ban trong tập đoàn.
  • Xác định các điểm nghẽn trong quy trình hiện tại và đề xuất giải pháp cải tiến dựa trên công nghệ số.
• Thiết kế và tối ưu hóa quy trình:
  • Hợp tác với các bên liên quan để thiết kế lại các quy trình kinh doanh phù hợp với chiến lược chuyển đổi số.
  • Đảm bảo các quy trình được chuẩn hóa, tích hợp công nghệ (như BIM, ERP, CRM) để tăng cường hiệu suất và minh bạch.
• Hỗ trợ triển khai giải pháp công nghệ:
  • Làm việc với đội phát triển phần mềm, nhà cung cấp giải pháp và các phòng ban để triển khai các hệ thống công nghệ.
  • Tham gia kiểm thử (testing) và đảm bảo giải pháp đáp ứng yêu cầu kinh doanh.
• Đào tạo và chuyển giao:
  • Hỗ trợ đào tạo người dùng cuối (end-users) trong tập đoàn về cách sử dụng các công cụ số mới.
  • Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn và đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo:
  • Thu thập và phân tích dữ liệu từ các lĩnh vực kinh doanh để cung cấp thông tin chi tiết (insights) hỗ trợ ra quyết định.
  • Xây dựng các báo cáo định kỳ về hiệu quả của các sáng kiến chuyển đổi số.
• Quản lý dự án:
  • Phối hợp với các nhóm dự án để đảm bảo các sáng kiến chuyển đổi số được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và phạm vi.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ dự án lên Trưởng phòng Chuyển đổi số.

• Tư vấn, giới thiệu trực tiếp và thuyết phục khách hàng tiềm năng sử dụng các sản phẩm và dịch vụ du học, du lịch của công ty.
• Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ du học, du lịch. Hướng dẫn thông tin về quy trình thực hiện, các khoản chi phí.
• Liên hệ với trường, tổ chức giáo dục để nộp hồ sơ xin nhập học.
• Chăm sóc, theo dõi thường xuyên khách hàng trong quá trình làm hồ sơ và hỗ trợ khách sau khi du học như: tìm kiếm nhà ở, ký túc xá, homestay, thủ tục giám hộ, đưa đón sân bay, hướng dẫn chuẩn bị trước khi bay, đổi trường, gia hạn visa, làm visa du lịch cho phụ huynh…
• Hoàn tất thủ tục xin visa với lãnh sự thị trường nước Úc, xin học bổng, xin trường.
• Tham gia xây dựng, thông báo chương trình ưu đãi, triển khai các event tuyển sinh, event nội bộ.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi Phỏng vấn

- Làm các đăng ký cho công ty tại Việt Nam, đăng ký thuế
- Làm các công việc liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo nhập khẩu sản phẩm.
- Thực hiện các công việccnhư gửi nhận tài liệu liên quan đến công việc nội bộ

Pháp lý dự án: Thực hiện bổ sung hồ sơ pháp lý dự án 2021 - 2022 với các cơ quan nhà nước (bao gồm Giấy chứng nhận/Thông báo phát triển điện mặt trời, Giấy phép xây dựng, đăng ký môi trường,và các công việc liên quan khác);
Hợp đồng: Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng với Khách hàng, điện lực và các đối tác.

-Khảo sát, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký và cập nhật thông tin hồ sơ trên nền tảng VNEtrust.vn;
-Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
-Đề xuất cách cải thiện nền tảng để thành viên dễ sử dụng hơn;
-Tham gia hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, giao lưu dành cho cộng đồng doanh nghiệp;
-Thực hiện các công việc được điều phối và hỗ trợ khác theo sự hướng dẫn.

Chào đón khách hàng bằng thái độ thân thiện, niềm nở khi khách đến với spa.
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng qua lại trước cửa spa, mời khách vào trải nghiệm dịch vụ (không ép buộc, chỉ nhẹ nhàng giới thiệu và mời).
Giới thiệu dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách (massage, chăm sóc da, gội đầu thư giãn, v.v.).
Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục, chọn gói dịch vụ, báo giá, đặt lịch nếu cần.
Kết hợp với lễ tân và kỹ thuật viên để đảm bảo khách được chăm sóc chu đáo.
Giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp, sạch sẽ và dễ thương cho khu vực đón tiếp.

Theo dõi chi phí hành chính định kỳ và đột xuất
Quản lý văn thư
Tuyển dụng, đào tạo hội nhập nhân viên mới
Quản lý, lưu trữ thông tin nhân sự tại Công ty
Tổ chức các hoạt động, phong trào tại Công ty
Quản lý, theo dõi tài sản, CCDC, cấp phát đồng phục, VPP
Tìm kiếm, so sánh thông tin NCC về hàng hóa
Theo dõi mua hàng, đặt hàng và theo dõi thanh toán với NCC
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên

• Thực hiện các liệu trình massage thư giãn như:
• Massage body toàn thân: giúp khách thư giãn, giảm mỏi cơ, lưu thông khí huyết.
• Massage foot (chân): bấm huyệt, day ấn nhẹ nhàng theo kỹ thuật.
• Gội đầu dưỡng sinh theo quy trình spa: massage da đầu, cổ vai gáy, dùng tinh dầu và sản phẩm thiên nhiên.
• Chăm sóc khách hàng nhẹ nhàng, khéo léo, tạo cảm giác thoải mái và thư giãn tối đa.
• Vệ sinh, chuẩn bị giường gội, khăn, tinh dầu, dụng cụ sạch sẽ, đảm bảo đúng quy trình spa.
• Phối hợp với lễ tân khi khách có yêu cầu đặc biệt (chọn liệu trình, đổi giờ, đổi kỹ thuật viên, v.v.).

1.1. Working target:

Ensure all marketing activities under right direction, contributing branding for typical business and develop business in short and long term, ensuring overall business development.

1.2. Scope of work:

Assist in the execution of marketing plans to deliver commercial targets.

Coordinate effectively with Sales and Operations departments to ensure OTIF delivery of operational tasks in alignment with marketing strategy of the assigned brand(s)

1.3. Key roles and responsibilities :

- Assist the Brand Manager in planning and executing marketing activities to build brand equity and meet business objectives as well as work with the team on assigned projects and tasks.

- Assist line manager to explore, develop & launch key innovations within strategic business agenda.

- Lead cross functions (supply chain, purchasing, sales, trade marketing) to run the NPD process: sales forecasting, stock management, and sales movements... to ensure the launch's success in Vietnam

- Lead integrated marketing activity calendar ensuring consistency with communication strategy and AOP.

- Monitor and evaluate brand performance to recommend and execute appropriate ways to improve brand equity.

- Ability to analyze consumer trends/research, market trends to define opportunity to develop idea/concept/strategy for brand activities, ATL & BTL.

- Other tasks assigned by the line manager.

* Benefit package:

- Net Salary: Your take-home pay after deductions.

- 13th Month Salary & KPI Bonus

- Healthcare: Extra health coverage beyond the basic.

- Opportunities for professional development.

- Supportive and employee-centric work environment.

- Engagement Activities: Activities to enhance employee engagement and team spirit.

1. Nhóm công việc biên, phiên dịch tiếng Trung (40% khối lượng công việc)

Theo sự phân công và báo cáo trực tiếp cho TGĐ Công ty.

• Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc phát sinh; Soạn thảo, kiểm tra và chỉnh sửa các tài liệu liên quan bằng tiếng Trung.
• Làm phiên dịch trong các cuộc họp, đàm phán kinh doanh giữa doanh nghiệp và đối tác
  Trung Quốc; Phiên dịch tiếng Trung cho sự kiện; hội thảo với quy mô nhỏ do Công ty tổ chức.
• Hỗ trợ công việc hành chính có liên quan đến tiếng Trung khi cần thiết.

2. Nhóm việc Mua hàng quốc tế (40% khối lượng công việc):

• Trợ lý mua hàng quốc tế theo mảng sản phẩm, theo sự phân công của Trưởng bộ phận, bao gồm: Giao dịch trực tiếp/ online (email/chat-room…); Thỏa thuận, đàm phán giá và điều kiện giao hàng; Chuẩn bị hồ sơ/ tài liệu mua hàng liên quan; Theo dõi đơn hàng cho đến khi hàng hóa được giao về nhà máy và hoàn tất thủ tục thanh toán.
• Hỗ trợ biên, phiên dịch trong quá trình mua hàng quốc tế.
• Trợ lý các hoạt động mua hàng quốc tế khác theo yêu cầu của Bộ phận, bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ mua hàng/ nhập khẩu hàng hóa/ theo dõi hoạt động logistics/ hoàn tất thủ tục thanh toán dịch vụ liên quan.

3. Trợ lý dịch vụ sau bán hàng/ khiếu nại sản phẩm (20% khối lượng công việc).

• Trợ lý làm việc với đối tác về khiếu nại sản phẩm: Biên dịch báo cáo khiếu nại; làm việc với đối tác về khiếu nại sản phẩm; thỏa thuận và đàm phán điều kiện khiếu nại sản phẩm; theo dõi đơn hàng thiếu/hàng bù (nếu có).
• Hỗ trợ dịch thuật trong quá trình làm việc với khách hàng; đối tác và nội bộ công ty, liên quan đến hoạt động sau bán hàng & khiếu nại sản phẩm.