Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương - Cơ sở TpHCM

• Kiểm tra các đề nghị thanh toán đúng quy định, quy trình và duyệt đề nghị thanh toán
• Hạch toán đầy đủ, đáp ứng kịp thời các dịch vụ phát sinh liên quan đến kế toán tổng hợp.
• Kiểm tra số liệu, đối chiếu giữa các phần hành kế toán, đảm bảo tính chính xác và tối ưu.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo đúng quy định kế toán.
• Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế: GTGT, TNCN, TNDN, ... đúng hạn.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải thanh toán, dòng tiền nội bộ.
• Hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ các thành phần toán toán khác (nếu có).
• Thống kê số liệu kế toán khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Cập nhật thông tin và làm việc với cơ quan thuế, BHXH
• Phối hợp với các bộ phận, cơ quan kiểm toán, thuế khi có phát sinh liên quan.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định chính xác.
• Kết hợp các bộ phận liên quan để kiểm tra tài sản, hàng hóa và công nợ.
• Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán; công nợ phải thu, phải trả; tiến độ hợp đồng, tiến độ thanh toán với các nhà thầu của từng dự án; khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Triển khai thực hiện công việc theo sự phân công của Ban Lãnh Đạo/Quản đốc

• Tham mưu, hỗ trợ Quản đốc điều hành nhà xưởng, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày/ hàng tháng/ hàng quý để trình cấp trên phê duyệt; đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được thông qua.
• Hỗ trợ Quản đốc giám sát, đôn đốc các đội/ nhóm công nhân trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo đúng quy trình, quy định đã được phân công.
• Thừa lệnh giám sát, theo dõi hoạt động sản xuất hàng ngày/ tuần/ tháng; phát hiện những bất cập đang gặp phải, tiến hành phân tích, đánh giá để tìm ra hướng khắc phục.
• Thông báo kịp thời những phát sinh về năng suất, chất lượng, thiết bị, lao động,…cho Quản đốc để có hướng chỉ đạo giải quyết.

- Trực tiếp tham gia quản lý, điều hành công việc sản xuất tại xưởng

• Triển khai tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất của xưởng dưới sự giám sát của Quản đốc
• Trực tiếp điều hành, chỉ đạo công việc đối với các Tổ trưởng, Nhóm trưởng thuộc xưởng sản xuất được phân công phụ trách, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong việc thực hiện công việc
• Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và dây chuyền sản xuất theo phân công của Quản đốc
• Kiểm tra, kiểm soát quy trình sản xuất, năng suất, chất lượng trong ca làm việc của từng đội/ nhóm trong xưởng; quản lý, siết chặt hiệu quả sản xuất, tránh chậm tiến độ công việc.
• Thường xuyên kiểm tra, đánh giá sự không phù hợp của quy trình sản xuất (bố trí nhân sự, điều phối công việc, chất lượng máy móc thiết bị,…) để tìm ra nguyên nhân khắc phục; đồng thời chủ động phòng ngừa và tìm hướng cải tiến
• Thường xuyên theo dõi, kiểm tra máy móc thiết bị trong ca làm việc, đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định, không hư hỏng, trục trặc.
• Xây dựng, hướng dẫn, giám sát thực hiện các quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến hoạt động sản xuất theo sự chỉ đạo của Quản đốc.

- Chịu trách nhiệm quản lý, đào tạo nhân sự

• Hướng dẫn và phân công công việc hàng ngày cho các công nhân trong xưởng
• Hướng dẫn công nhân thao tác, chấp hành đúng quy định an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ tại khu vực sản xuất
• Thừa lệnh xây dựng quy trình chuẩn trong sản xuất, huấn luyện và đào tạo công nhân
• Tham mưu và hỗ trợ Quản đốc phê duyệt cấp bậc, tay nghề công nhân, đề xuất tăng lương, khen thưởng cho đội ngũ công nhân thuộc xưởng sản xuất trình cấp trên phê duyệt
• Thường xuyên theo dõi, đôn đốc công nhân hoàn thành công việc; cuối ngày nhắc nhở công nhân sắp xếp hàng hóa gọn gàng và vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.
• Sát sao rà soát, quan tâm, chăm lo kịp thời đời sống tinh thần, vật chất của công nhân.

- Các công việc khác

• Thay quyền Quản đốc tổ chức, điều hành các buổi họp giao ban định kỳ, đột xuất với các Tổ trưởng, nhóm trưởng của xưởng sản xuất khi quản đốc vắng mặt
• Thừa lệnh Quản đốc giải quyết những công việc liên quan, những phát sinh xảy ra trong thời gian quản đốc vắng mặt
• Chịu trách nhiệm đề ra nội quy, quy định cho xưởng sản xuất.
• Định kỳ hàng tuần, tháng báo cáo công việc cho Quản đốc và Ban lãnh đạo
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, giao phó của Quản đốc và ban lãnh đạo

AMô tả công việc:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch

BMô tả chi tiết:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công
1.1 Nhận nhiệm vụ thiết kế, làm rõ đầu bài, timeline, lên kế hoạch thực hiện.
1.2 Thực hiện thiết kế ý tưởng sơ bộ & trình duyệt.
1.3 Xây dựng báo cáo phân tích SWOT cho phương án sơ bộ.

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án
2.1 Thực hiện phương án thiết kế ý tưởng sau khi Preconcept được duyệt.
2.2 Kiểm tra và đối chiếu các tiêu chuẩn thiết kế với nội dung thiết kế ý tưởng.
2.3 Thực hiện phối hợp với nhà thầu trong giai đoạn triển khai thử nghiệm.

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn
3.1 Kiểm soát tính thẩm mỹ của dự án
3.2 Giám sát sự đồng bộ thiết kế

4. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới
4.1 Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng thiết kế quốc tế
4.2 Tối ưu hóa phương án thiết kế

5. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch
5.1 Thực hiện nghiên cứu, báo cáo,… theo sự phân công của cấp trên..
5.2 Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh các quy trình, quy định, Chuẩn hóa về Thiết kế CV VCGT

Quản lý tiến độ, chất lượng và ngân sách của dự án, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

Phối hợp với nhà thầu, kiến trúc sư, đơn vị thiết kế, cung ứng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.

Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan: giấy phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép kinh doanh…

Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ, chi phí và các rủi ro của dự án.

Đảm bảo khu ẩm thực sau khi hoàn thành đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành và yêu cầu thương hiệu.

Hỗ trợ khâu bàn giao và phối hợp với bộ phận vận hành trong giai đoạn chuẩn bị khai trương.

Số lượng 05

Địa điểm làm việc - Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Vĩnh Long và các dự án toàn quốc

Mục tiêu công việc - Tổ chức công trường, đảm bảo tiến độ, chất lượng, hoàn thiện hồ sơ thi công đúng yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án thi công.

Phạm vi và trách nhiệm công việc

- Tiếp nhận thông tin dự án và tham gia các công tác khảo sát, trắc đạc, thí nghiệm, lập biện pháp thi công, chuẩn bị dự án.

- Thực hiện các công việc tổ chức công trường (khảo sát mặt bằng, bố trí nơi ở và nơi làm việc, bố trí điện - nước – mạng internet, làm thủ tục ....)

- Thực hiện điều phối, thúc đẩy và hỗ trợ hoạt động của Đội thi công đảm bảo tiến độ công việc, kiểm soát thiết bị, vật tư, nhân công, sự cố, an toàn và bảo hộ lao động, … tại công trường.

- Thực hiện giám sát, nghiệm thu chất lượng các hạng mục thi công.

- Thực hiện thu thập dữ liệu và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán theo Dự án.

- Thực hiện xử lý các sự cố, tham gia thúc đẩy mối quan hệ với các bên để triển khai thi công.

- Thực hiện kiểm kê, bàn giao, kết thúc công trường và dự án.

1. Quản trị chiến lược & kế hoạch:

- Lập kế hoạch SXKD và kế hoạch chi tiêu năm/quý/tháng

2. Quản lý tài chính và đầu tư:

- Quản lý dòng tiền/ vốn lưu động

- Cung cấp thông tin về kế hoạch trả thuế, nợ vay ngân hàng

3. Kế toán: Thuế. Tài chính, quản trị....

4. Chức năng khác: Báo cáo và các hạng mục phát sinh khác theo sự phân công của KTT trong phạm vi công việc

• Phân tích xu hướng thị trường, thông tin nhu cầu của người tiêu dùng đối thủ để xác định cơ hội tiềm năng
• Dựa trên chiến lược của công ty, phát triển kế hoạch phân loại danh mục sản phẩm và duy trì sản phẩm.
• Quản lý giá cả, khuyến mãi và chiến lược ngành hàng để tối đa hóa hiệu suất của danh mục.
• Cập nhật giá cả, thông tin sản phẩm và các dữ liệu khác trong hệ thống một cách chính xác.
• Thực hiện rà soát định kỳ danh mục hàng hóa tại các siêu thị (3 tháng/lần) nhằm đề xuất cải tiến, đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Theo dõi doanh số, biên lợi nhuận, theo dõi hiệu suất của các mặt hàng tồn kho và kế hoạch hành động.
• Hỗ trợ chuẩn bị và thực hiện các chương trình khuyến mãi và hoạt động tại Siêu thị
• Theo dõi các vấn đề về chất lượng sản phẩm (hư hỏng, hết hạn sử dụng) trên toàn cửa hàng và làm việc với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để giải quyết.
• Chuẩn bị báo cáo và cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng và hiệu suất kho.
• Phối hợp với các bộ phận Vận hành, Siêu thị, Chuỗi cung ứng và Tiếp thị để thực hiện hiệu quả tại cửa hàng.
• Phối hợp với Siêu thị để đảm bảo chất lượng sản phẩm, độ tươi ngon và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hiệu suất của ngành hàng và đề xuất các hành động cải tiến.

Position Name: Validation Engineer - Engineering Services
Job code: 125109
- Work Location: Tan My Ward, HCMC.
- Monthly Salary: Negotiable

• Develop and execute validation protocols (Installation Qualification, Operational Qualification, Performance Qualification – IQ/OQ/PQ).
• Conduct risk assessments and define validation acceptance criteria.
• Perform validation for equipment, facilities, utilities (e.g., HVAC, purified water systems), and manufacturing processes and computer system validation activities.
• Prepare and maintain validation documentation, including plans, protocols, reports, and traceability matrices, in accordance with cGMP standards.
• Review and approve validation documentation from vendors and contractors.
• Ensure validation activities are aligned with current regulatory guidelines (FDA, EMA, ICH, WHO, ISO…).
• Participate in change control, deviation, and CAPA management related to validation.

• Rà soát toàn bộ phần hành do các Kế toán nội bộ thực hiện.
• Kiểm tra chứng từ phát sinh thực tế và đối chiếu với số liệu phần mềm.
• Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung nghiệp vụ đúng với thực tế.
• Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho kế toán viên, phân nhiệm và kiểm tra kết quả làm việc nhân viên
• Rà soát và kết chuyển các số liệu theo định kỳ.
• Lập, kiểm tra các báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các công việc quản lý phân công

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các đối tác dịch vụ nhập khẩu (thông quan, chứng nhận, kho vận nội địa) đáp ứng yêu cầu của công ty, nâng cao năng lực thực thi chuỗi cung ứng tại Việt Nam.

• Quản lý, duy trì, đánh giá, thay thế và kiểm soát chi phí đối với các nhà cung cấp dịch vụ.

• Phụ trách giao tiếp và vận hành hàng ngày với đối tác dịch vụ; kịp thời xử lý phản hồi từ khách hàng nội bộ/bên ngoài nhằm nâng cao chất lượng thực thi.

• Đối chiếu, xác nhận, thanh toán hóa đơn dịch vụ; định kỳ thống kê, phân tích dữ liệu chi phí, thời gian và chất lượng dịch vụ để điều chỉnh chiến lược hợp tác.

• Phối hợp với các phòng ban (Sản phẩm & Nghiên cứu, Tài chính, Thu mua – Bán hàng) để xây dựng và tối ưu hóa hệ thống, quy trình và giải pháp vận hành.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Key Responsibilities:

· Host live daily - Host regular livestreams on our platform ,driving engagement and promoting products effectively.

· Follow scripts - follow prepared scripts, talking points, and promotional schedules to ensure all key product benefits, pricing, and campaign messages are communicated accurately and consistently

· Engage viewers - interact with the audience by reading, acknowledging, and responding to live comments and questions in real-time

· Demonstrate products - Skillfully demonstrate products (e.g., product features, benefits, usage scenarios) in a clear, compelling, and aesthetically pleasing manner during streams.

· Serve as an on-screen talent/actor in select pre-recorded in-house video content (e.g., short TikTok clips, unboxing videos, testimonials).

· Support brand storytelling and marketing campaigns by delivering consistent and authentic performances that resonate with the Vietnamese audience.

- Xây dựng và triển khai nội dung trên các kênh Online: Facebook, Zalo

- Viết bài, sáng tạo nội dung hình ảnh - video nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để triển khai các chiến dịch marketing hỗ trợ doanh số.

- Tìm kiếm khách hàng trên các nền tảng Online

- Lên kế hoạch quảng cáo và tối ưu hiệu quả Facebook Ads, Google Ads.

Nhiệm vụ:

• Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực
• Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các khách hàng sử dụng sản phẩm/ dịch vụ của Công ty
• Xây dựng mối quan hệ, chăm sóc khách hàng, lên kế hoạch và hoàn thành mục tiêu cá nhân được giao
• Đề xuất các giải pháp kinh doanh, mở rộng thị trường hiệu quả
• Phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban, đảm bảo mọi hoạt động đạt hiệu quả cao nhất

Quyền lợi:

• Mức lương cơ bản: Từ 7.000.000 - 10.000.000 (Tùy năng lực)
• Tổng thu nhập: Lương CB + thưởng KPI + thưởng hoa hồng
• Được tham gia các khoá học nâng cao kỹ năng quản lý, tư duy chiến lược …
• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN)
• Lương tháng 13, thưởng tết, thưởng thành tích năm, du lịch, Team building, …

• Nắm vững kiến thức và chịu trách nhiệm tư vấn, giới thiệu sản phẩm hàng hóa đến khách hàng
• Thực hiện công việc bán hàng, làm thủ tục bán hàng cho khách
• Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa tại cửa hàng luôn đầy đủ
• Trưng bày hàng hóa theo quy định

• Thiết lập và vận hành campaign trên nền tảng CDP.

• Phân tích dữ liệu khách hàng hằng ngày (nhóm, hành vi, lịch sử đơn) để đề xuất phân đoạn & kịch bản gửi tin.

• Theo dõi KPI: CTR, Conversion uplift, ROI uplift và báo cáo theo ngày/tuần.

• Thử nghiệm A/B và tối ưu liên tục dựa trên số liệu.

• Phối hợp với Marketing, CRM, Data để xây dựng kịch bản đúng insight & mục tiêu kinh doanh.

Role objective

• To serve as a critical liaison between the company and its customers, providing excellent operational support and ensuring smooth and accurate processes for account management, contract handling, and payment.
• This role requires a strong attention to detail and the ability to adapt quickly to maintain strong cooperative relationships and drive customer satisfaction.

Key responsibilities

1/ Customer management and support

• Receive and process customer requests for account opening/closing, ensuring compliance with internal procedures and completion within the specified timeframe.
• Maintain and update customer records and data on the system (CRM), ensuring the accuracy and security of the information.
• Manage and monitor system notifications, ensuring all important information is communicated promptly to the relevant customers.

2/ Contract and payment operations

• Prepare, check, and send contract documents, addenda (amendments), and invoices to customers, ensuring legal and financial accuracy.
• Closely monitor the contract signing process, ensuring completion by the deadline.
• Support reconciliation and timely resolution of payment/invoice inquiries.

3/ Communication and problem solving

• Respond quickly and professionally to customer inquiries via email, phone, and meetings.
• Proactively initiate regular contact to maintain sustainable customer relationships, gathering feedback to improve service.
• Coordinate with relevant departments (Sales, Technical) to thoroughly resolve issues, enhancing customer satisfaction metrics.

A. Xây dựng chiến lược & kế hoạch kinh doanh online
• Lập kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh cho các kênh online: website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội.
• Tối ưu hóa phễu bán hàng online (online sales funnel): từ traffic → engagement → chuyển đổi đơn hàng.
• Theo dõi xu hướng thị trường, hành vi khách hàng để cập nhật kế hoạch kịp thời.
B. Vận hành & tối ưu các kênh thương mại điện tử
• Quản lý nội dung, hình ảnh, giá, khuyến mãi, giao diện website và gian hàng trên sàn TMĐT.
• Tối ưu SEO/SEM, tỷ lệ chuyển đổi (CRO), ROAS và các chỉ số vận hành E-com.
• Làm việc với bộ phận kỹ thuật hoặc đơn vị ngoài để duy trì hệ thống vận hành ổn định.
C. Quản lý Digital Marketing
• Phối hợp cùng bộ phận Marketing triển khai các chiến dịch digital: quảng cáo Meta, Google, Zalo, email marketing.
• Đề xuất ngân sách digital theo chiến dịch, theo mùa và theo nhóm sản phẩm.
• Theo dõi, đánh giá và tối ưu hiệu suất quảng cáo, landing page, content sản phẩm.

- Tham gia xây dựng chiến lược/ kế hoạch phát triển các kênh social media của cuộc thi
- Quản lý các kênh social media của cuộc thi gồm: Fanpage, Instagram, Youtube, TikTok, Threads, X, Website,...
- Lên ý tưởng và khai thác các nội dung trên các nền tảng Social Media, nội dung xu hướng, nội dung thương hiệu/tài trợ,
- Phối hợp cùng các team sản xuất, thiết kế, marketing,... để thực hiện các nội dung, ý tưởng.
- Cập nhật xu hướng và phân tích các số liệu liên quan nhằm tối ưu nội dung và chỉ số liên quan (lượt tương tác, theo dõi, truy cập, chuyển đổi…)
- Lên kế hoạch, thực hiện, điều phối và báo cáo các công việc.
- Quản lý tốt chất lượng công việc, cũng như chịu được áp lực công việc