Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Tìm kiếm, liên hệ với khách hàng. Giao dịch để đáp ứng nhu cầu khách hàng về hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chốt đơn hàng.

- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu, lựa chọn sản phẩm. Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tham quan và làm việc với các nhà máy.

- Soạn thảo và quản lý các đơn hàng, hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, theo dõi công nợ.

- Lập hồ sơ, chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.

- Đo đạc hiện trạng

- Triển khai hồ sơ kĩ thuật 2D kiến trúc, nội ngoại thất biệt thự, chung cư, penthouse theo 3D được chốt duyệt

- Kết hợp với các phòng ban khác để lấy thông tin và rà soát lại hồ sơ

- Tham gia họp với các bộ phận khác nếu cần

- Báo cáo công việc trực tiếp cho trưởng bộ phận

- Đề xuất các biện pháp thi công hợp lí, tiết kiệm, hiệu quả

• Phát triển thị trường và phát triển sản phẩm tại tỉnh/thành được phân công 
  • các tỉnh/thành phố Miền Nam
  • các tỉnh Miền Trung
  • các tính/thành phố Miền Bắc 
• Xây dựng mối quan hệ tốt và chăm sóc tốt khách hàng ở tỉnh/thành được phân công.
• Triển khai đầy đủ và có hiệu quả các chương trình, chính sách, thông tin sản phẩm… từ công ty đến các khách hàng.
• Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Hoàn thành nhiệm vụ về chỉ tiêu doanh số, độ bao phủ thị trường, thu thập thông tin thị trường.
• Thực hiện báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, thông tin thị trường hàng tuần, quý.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi tại buổi phỏng vấn.

• Lắp đặt, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị cho khách hàng
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến kỹ thuật trong Công ty
• Đảm bảo an toàn lao động trong quá trình làm việc
• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
• Báo cáo định kỳ công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo yêu cầu

• Đảm bảo duy trì dịch vụ ổn định tại nhà hàng:
•  Là hình mẫu lý tưởng cho nhân viên noi theo.
•  Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về kỹ năng cơ bản của dịch vụ (làm hài lòng KH).
•  Chủ động thăm hỏi khách trong quá trình dùng bữa.
•  Giải quyết phàn nàn KH theo định hướng của công ty.
•  Triển khai các kế hoạch để duy trì và nâng cao dịch vụ tại Nhà hàng.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm:
•  Đảm bảo toàn bộ sản phẩm được đồng đều và đúng theo tiêu chuẩn - quy trình của công ty.
•  Đảm bảo về số lượng và dự trù hàng hóa chính xác, không xảy ra vấn đề thiếu hụt hàng hóa trong quá trình sản xuất.
•  Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn theo nguyên tắc FIFO, kiểm soát date hàng hóa tránh việc hàng hóa hết date cận date, hạn chế tối đa vấn đề hủy hàng.
• Quản trị nhân lực hiệu quả:
•  Tuyển dụng, phỏng vấn và lên kế hoạch đào tạo nhân viên.
•  Thực hiện đánh giá năng lực, áp dụng hình thức kỷ luật, khích lệ và đào tạo nhân viên.
•  Triển khai kế hoạch đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân viên.
•  Thực hiện sắp xếp lịch làm việc và chấm công cho nhân viên.
•  Quan sát, tìm hiểu, phân tích năng lực cá nhân của từng nhân viên và lên kế hoạch sử dụng hợp lý.
•  Đảm bảo các kênh thông tin bên trong và bên ngoài nhà hàng truyền đạt tới đội ngũ được xuyên suốt.
•  Duy trì các buổi họp đầu ca và cuối ca với nhân viên.
• Điều hành hoạt động:
•  Điều hành hoạt động chung của nhà hàng.
•  Hỗ trợ kiểm soát lợi nhuận và chi phí.
•  Luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm và 100% sự hài lòng của khách hàng.
•  Thực hiện và hoàn thành thủ tục hành chính, giấy tờ theo đúng quy định và sự chính xác.
•  Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, năm khi được ủy quyền.
•  Tiến hành công việc bảo dưỡng trang thiết bị, cơ sở vật chất thông qua kế hoạch bảo trì dưới sự chỉ đạo của quản lý nhà hàng.

 Báo cáo cho quản lý các vấn đề bất thường trong quá trình vận hành và tuân thủ phương hướng xử 

 

(1) Quyền điều hành của Trưởng Phòng Kế Toán trong doanh nghiệp

(2) Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán

(3) Quản lý, đào tạo kế toán viên

• Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
• Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.

(4) Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp

• Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
• Đối chiếu công nợ với khách hàng – chủ đầu tư – ngân hàng;
• Tính toán tương, bảo hiểm nhân viên…
• Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
• Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.

(5) Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính

(6) Lập – trình bày báo cáo tài chính

• Định kỳ phối hợp với các kế toán viên kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán.

(7) Các nhiệm vụ khác​

• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

- Sale support: make quotations and contract with customers, place order to factory, follow the order and make sure shipping goods to customer on schedule.

- Purchase domestic goods: search for suppliers, get quotations, negotiate with suppliers about the conditions of contract, order and tracking delivery time, collect VAT invoices and send payment request to accounting department.

- Monitor and push customers to pay on schedule.

- Submit weekly report to the director.

 

- Hỗ trợ bán hàng: báo giá và hợp đồng với khách hàng, gửi đặt hàng cho nhà máy, theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách hàng.

- Mua hàng trong nước: tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán với nhà cung cấp về các điều kiện hợp đồng, đặt hàng và theo dõi thời gian giao hàng, thu thập hóa đơn VAT và gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.

- Theo dõi và thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn.

- Nộp báo cáo hàng tuần cho giám đốc.

- Làm báo giá hàng hóa theo mẫu sẵn khi khách hàng yêu cầu:

+ Tính giá theo phương án mẫu

+ Trường hợp đã có phương án tính theo công thức lịch sử mua hàng

- Kết nối công việc phát sinh và nhân sự phòng kỹ thuật, sắp xếp khoa học phù hợp yêu cầu cụ thể

- Báo cáo công việc định kỳ

- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

• Tập hợp, quản lý hóa đơn chứng từ phát sinh của công ty để theo dõi và hạch toán vào phần mềm kế toán
• Kiểm tra, rà soát doanh thu, chi phí, ghi nhận hạch toán và xử lý hóa đơn tài chính
• Xuất hóa đơn bán hàng
• Thúc giục đối tác xuất đủ hóa đơn đầu vào kịp thời
• Theo dõi, kê khai và nộp các loại thuế phát sinh
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo quy định Nhà nước.
• Hoàn thiện chứng từ, in đóng sổ sách, lưu trữ hồ sơ kế toán thuế
• Liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ gia hạn chữ ký số và đăng ký mua số hóa đơn GTGT
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

• Điều hành, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Nhà hàng
• Bố trí, phân công công việc hàng ngày cho nhân viên và sắp xếp lịch làm nhân viên hàng tuần.
• Quản lý tài sản và các trang thiết bị của nhà hàng.
• Cùng Bếp trưởng thực hiện công việc kiểm tra hàng tồn kho và order hàng ngày.
• Lập và thực hiện kế hoạch làm việc, phát triển nguồn nhân lực, kết hợp cùng các bộ phận liên quan để đào tạo nhân viên phục vụ theo đúng mô hình kinh doanh.
• Thực hiện các chương trình khuyến mãi, đảm bảo doanh số đã đề ra
• Kiểm soát các khoản chi phí nhà hàng mình phụ trách.
• Báo cáo định kỳ theo tuần, tháng bao gồm các nội dung (biến động nhân sự, thực phẩm, doanh thu....).

• Tập hợp lưu trữ đầy đủ chứng từ đầu vào, đầu ra từ các phần hành chính xác và theo trình tự hạch toán;
• Kiểm soát các nghiệp vụ hạch toán vào phần mềm kế toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ Luật Quản lý Thuế;
• Rà soát, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào. Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng, hóa đơn trả lại.
• Lập và kê khai các tờ khai, báo cáo thuế đúng thời gian quy định. Theo dõi và đối chiếu nghĩa vụ thuế của Công ty trên sổ sách kế toán và trên thuedientu;
• Thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định mới của Luật thuế liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Lên kế hoạch, chiến lược thuế tối ưu để phù hợp với mục tiêu của Công ty (Có sự hỗ trợ của cấp trên để lên kế hoạch thuế);
• Tham gia, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có công việc phát sinh;
• Các công việc phát sinh khác theo mục tiêu của bộ phận kế toán.

-Ứng viên có thể lựa chọn làm việc tại văn phòng Hà Đông hoặc Chương Mỹ

-Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp cho công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xây dựng
- Lập và kiểm tra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm
- Theo dõi, hạch toán các khoản thu chi, công nợ, hàng tồn kho
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản
- Phân tích tình hình tài chính và đưa ra các đề xuất cải thiện
- Chuẩn bị số liệu, hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra thuế
- Làm việc với các bộ phận khác để thu thập thông tin tài chính chính xác

Thực hiện tư vấn cho khách hàng và các công việc có liên quan theo sự phân công của Ban Giám đốc/GĐ nghiệp vụ.
Rà soát, hoàn thiện toàn bộ chứng từ, hồ sơ, sổ sách, lập và nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho khách hàng được phân công phụ trách theo đúng thời hạn quy định.
Tư vấn các vấn đề về kế toán và thuế cho khách hàng.
Tham gia vào các dự án kiểm toán thuế theo yêu cầu.
Tham gia học tập theo chương trình đào tạo của Công ty và bên ngoài.
Luôn duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng và phát triển khách hàng mới.
Làm việc và xây dựng mối quan hệ tốt với Cơ quan chức năng liên quan đến cung cấp dịch vụ.
Cập nhật và theo dõi các văn bản pháp luật về kế toán và thuế.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Kế toán.