Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập/ xuất hàng cho các công trình, cho các cá nhân có liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu chuyển cho bộ phận vật tư hoặc kế toán theo đúng quy định.
• Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn
• Nhập phiếu xuất kho, nhập kho vào phần mềm hệ thống của Công ty.
• Theo dõi số lượng xuất nhập kho hàng ngày và đối chiếu với định mức kho tối thiểu.
• Kiểm tra hàng hoá về số lượng, chủng loại theo đúng đơn đặt hàng từ bộ phận vật tư.
• Quản lý và sắp xếp hàng hoá trong kho. Lập sơ đồ bố trí hàng hoá, và cập nhật sơ đồ bố trí nếu có hàng hoá phát sinh. 
• Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng khuyến cáo của nhà sản xuất.
• Với các chủng loại hàng hoá mau hư hỏng (như Silicon) thì phải bố trí sắp xếp theo nguyên tắc nhập trước thì xuất trước.
• Tuyệt đối tuân thủ quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng phải có báo cáo nhập xuất tồn kho cho bộ phận trực tiếp quản lý, và Ban lãnh đạo nhà máy. 

- Giới thiệu dự án, dịch tài liệu liên quan đến dự án.
- Tìm kiếm khách hàng thông qua các trang web hoặc mạng xã hội (chi tiết sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn).
- Có thể đi công tác trong ngày.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Chuẩn bị tài liệu và thu thập những thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xử lý các công việc giấy tờ liên quan song ngữ (Trung – Việt), phiên dịch cho các sếp người Đài Loan đi công tác hoặc gặp các đối tác và các khách hàng sang mua nhà tại Việt Nam.
- Các công việc theo sự phân công của lãnh đạo Công ty.

- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ sáu (9:00 đến 18:00) Thứ Bảy (chỉ làm buổi sáng từ 09:00 đến 12:00) tại IC Building số 82 Duy Tân, quận Cầu Giấy. 

 

Lập và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng.

• Phối hợp với các Trưởng phòng, bộ phận trong việc lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch hoạt động của các phòng, bộ phận.
• Phân bổ chỉ tiêu tuyển dụng cho trưởng nhóm cấp 1, chuyên viên, nhân viên tuyển dụng nhằm hoàn thành kế hoạch tuyển dụng đã được duyệt.

Quy trình tuyển dụng và hệ thống các công cụ tuyển dụng

• Cập nhật, điều chỉnh, quy trình tuyển dụng cho phù hợp với yêu cầu của cấp trên và theo thực tế công việc.
• Xây dựng các bài kiểm tra tuyển dụng cho từng vị trí công việc.
• Phát triển hệ thống công cụ đánh giá ứng viên.

Thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý ngân sách tuyển dụng

• Tham gia công tác tuyển dụng ứng viên trên các kênh tuyển dụng.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cấp cao và tái phỏng vấn các vị trí khác theo yêu cầu công việc
• Xây dựng, quản lý, kiểm soát ngân sách tuyển dụng.

Xây dựng chiến lược, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân sự.

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác xây dựng, quảng bá thương hiệu nhân sự và thu hút nhân tài.

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

• Đón tiếp khách, order món, phục vụ món ăn & đồ uống.
• Đảm bảo vệ sinh bàn ăn & khu vực làm việc.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
  

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

• Tạo đơn hàng và nhập thông tin của khách hàng  mới.
• Đặt vải và nhập số liệu vải . 
• Theo dõi khoản thanh toán của khách hàng.
• Theo dõi, điều phối tiến độ sản xuất giữa các bộ phận (thiết kế, cắt, may, hoàn thiện). Đảm bảo đúng tiến độ đơn hàng.
• Ghi nhận số liệu, cập nhật tình trạng đơn hàng hằng ngày. 
• Cuối tháng, cộng công cho thợ và nhà vải.
• Kết hợp với nhân viên sale để kiểm tra hàng tồn kho.

• Đóng vai trò triển khai, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho khách hàng là Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ kinh doanh, Giám đốc, kế toán,... và đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ
• Tiếp nhận và phối hợp với các bên liên quan xử lý các yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại từ 
• Phối hợp với các phòng ban triển khai và chăm sóc khách hàng sau khi ký kết hợp đồng
• Đầu mối làm việc với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch, quy trình, chính sách kinh doanh dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Đề xuất các ý tưởng và phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm liên tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ; tổ chức các hoạt động thúc đẩy bán hàng, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên kinh doanh.
• Tham gia nghiên cứu thị trường và thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các hoạt động truyền thông, các chương trình marketing để thúc đẩy bán hàng. 
• Thực hiện quy trình đối soát và thanh toán với các đối tác.

- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán nội bộ.

- Nhập liệu vào phần mềm kế toán.

- Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ, xuất HĐ GTGT

- Giao dịch ngân hàng : Nộp-rút tiền, làm hồ sơ bảo lãnh, lệnh chuyển tiền quốc tế, hợp đồng ngoại…

- Báo cáo xuất- nhập kho, tồn kho, đối chiếu số liệu với các phòng ban khi cần.

- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng mua-bán, theo dõi hồ sơ thầu

- Làm các công việc theo yêu cầu của trưởng bộ phận, Ban giám đốc,...khi có yêu cầu.

• Tổng hợp các số liệu kế toán (doanh thu, chi phí, công nợ, kho quỹ) từ các bộ phận, hạch toán vào hệ thống.
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ sách kế toán, chứng từ gốc, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, thuế.

- Quản lý hàng hóa trong kho: Vật tư, máy móc, …

- Kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất khi có yêu cầu của Quản lý và BGD

- Nhập số liệu xuất kho trên PM Misa

- Lên kế hoạch đặt hàng, mua hàng. Kiểm soát chi phí mua hàng.

- Chấm công của công nhân.

- Thực hiện một số công việc khác theo phân công của BLD

-Làm Việc Tại Xưởng Sản Xuất

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo target hàng tháng.
• Đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và chi phí tuyển dụng.
• Tìm nguồn ứng viên qua các kênh: Facebook, TopCV, LinkedIn, cộng đồng môi giới…
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp phỏng vấn.
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên. Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – hết sáng Thứ 7

+ Sáng: 8h30 - 12h00

+ Chiều: 13h30 - 17h30

• Đón tiếp khách, order món, phục vụ món ăn & đồ uống.
• Đảm bảo vệ sinh bàn ăn & khu vực làm việc.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu quản lý.
  

• Hạch toán, kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao theo quy định
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả. Tổng hợp số liệu làm lương nhân viên hàng tháng.
• Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán
• Rà soát, đối chiếu doanh số bán hàng CSD, CTV ....với các bộ phận liên quan hàng tuần theo quy định.
• Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ chi phí trong tháng, thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng hàng hóa vật tư.
• Hỗ trơ xuất – nhập kho chuyển kho hàng, vật tư theo đúng quy định.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa/ vật tư định kỳ theo quy định hoặc phát sinh khi có yêu cầu.
• Lưu trữ chứng từ, dữ liệu kế toán khoa học, bảo mật.
• Không làm báo cáo tài chính cuối năm
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

• Phụ trách việc bán hàng và chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực sản phẩm ắc quy và pin lithium
• Tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng hiện tại và tiềm năng
• Thực hiện các hoạt động bán hàng theo chỉ tiêu được giao
• Thực hiện các công việc khác do quản lý trực tiếp giao. 
   

• Tư vấn khách hàng về sản phẩm khi khách vào cửa hàng

• Trưng bày, sắp xếp hàng hóa lên kệ;

• Thu ngân doanh thu hàng ngày;

• Giữ gìn vệ sinh khu vực hàng hóa, sản phẩm chưng bày và gian hàng;

• Kiểm kê hàng hóa tồn kho (khi đến đợt kiểm kê) theo chỉ đạo của cửa hàng trưởng;

• Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Cửa hàng trưởng và Giám sát khu vực

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.