Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

• Đóng gói hàng hóa
• Bốc xếp hàng hóa
• Vận chuyển hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa
• Ca làm: 8 tiếng: Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h và thứ 7: 8h-12h
• Địa điểm làm việc: 35 Phố Cự Lộc, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội 
   

• Quản lý, hạch toán chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán.
• Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
• Giao dịch thông tin với các đối tác, nhà cung cấp về phần hồ sơ tài liệu. Đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá vốn, doanh thu từng công trình.
• Soạn thảo hồ sơ và quản lý thông tin báo giá, hợp đồng, các văn bản hành chính, các loại tài liệu, sổ sách nghiệp vụ liên quan.
• Theo dõi quản lý xuất nhập vật tư, hàng tồn kho
• Theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Lễ tân
   - Đón tiếp khách Công ty, setup phòng tiếp đón
   
   
2. Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòngTiếp nhận yêu cầu mua VPP,  tổng hợp và làm đề nghị mua hàng
   - Cấp phát VPP, thiết bị văn phòng đã được phê duyệt hoặc theo quy định của Công ty.
   - Quản lý theo dõi VPP, thiết bị văn phòng, lập bảng theo dõi lượng cấp phát và tồn kho
   - Lưu trữ các giấy tờ bảo hành tài sản, thiết bị Công ty
   - Chuyển phát nhanh Công văn, tài liệu
3. Kiểm soát hồ sơ, giấy tờ của Công ty
    
4. Thực hiện công tác dịch vụ nhân sự: 
   - Công tác hiếu hỉ, sinh nhật, quà cho con cái CBNV vào các dịp lễ, Tết.
   - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo chính sách công ty tùy từng thời điểm
   
   
5. Soạn và quản lý các quy trình hành chính nội bộ
   - Quy trình quản lý và sử dụng con dấu
   - Quy định bảo mật thông tin
    
6. Công chứng, chứng thực các tài liệu theo yêu cầu các phòng ban.
    
7. - Thực hiện các yêu cầu khác của Lãnh đạo Công ty 

 

• Tiếp nhận thông tin từ Ban giám đốc và Trưởng phòng sản phẩm: dựng công thức, hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm sữa, công bố, tự công bố 
   
• Thực hiện các công việc giao dịch với Trưởng phòng sản phẩm về các giấy tờ cần thiết hoàn tất cho các thủ tục hồ sơ
   
• Liên hệ với khách hàng lấy thông tin để hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có)
   
• Thực hiện việc theo dõi, quản lý, lưu giữ hồ sơ
   
• Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính khác tại Công ty
   
• Theo dõi hồ sơ & báo cáo công việc

• Chịu trách nhiệm kiểm soát thiết kế, lưu trữ và phát hành hồ sơ thiết kế công trình.
• Kiểm tra tính hợp lý trong thiết kế của công trình. Kiểm tra thiết kế so với tiêu chuẩn, quy chuẩn Việt Nam hiện hành.
• Kiểm tra tính chính xác và tối ưu hóa của thiết kế. Coordinate các bộ môn kiến trúc/kết cấu/ MEP.
• Lập kế hoạch thực hiện thiết kế dự án với tư vấn, liên hệ với cơ quan chức năng giải quyết vướng mắc trong quá trình thi công dự án liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Kiểm tra, đánh giá hiệu quả VE kết cấu của hồ sơ thiết kế, đưa ra giải pháp cho TVTK để đạt hiệu quả VE tốt nhất.
• Xử lý các yêu cầu xử lý thiết kế, thư kỹ thuật với các nội dung có liên quan đến hồ sơ thiết kế.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ và Giám đốc khối phân công.

- Phân bồ dự án & khôi lượng công việc cho thành viên team, đảm bảo nguồn lực làm dự án hợp lý, hiệu quả
- Hướng dẫn, kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện thiết kế của thành viên team, đảm bảo các thiết kể đúng, đủ theo yêu cầu khách hàng, theo đúng tiến độ dự án
- Tim tòi, nghiên cứu các sản phẩm, vật liệu, phương án, giải pháp mới để cải tiến đáp ứng đời hỏi ngày càng cao của khách hàng
- Cập nhật quy trình, tiêu chuẩn thiết kế MEP, các hồ sơ biểu mẫu đáp ứng yêu cầu công việc
- Kiểm tra giám sát thi công tại công trường
- Chịu trách nhiệm thiết kế MEP cho các dự án chính của công ty theo phân bổ của cấp trên
- Kết nối, truyền đạt, nâng cao tinh thần làm việc nhóm & gắn kết team

- Giám sát thi công các công trình quảng cáo theo sự phân công.
- Theo dõi quản lý công trình được phân công.
- Khảo sát, lên biện pháp thi công, nghiệm thu công trình.
- Hướng dẫn, tư vấn Thầu phụ hoặc Đội thi công lập biện pháp thi công công trình, duyệt sơ bộ các biện pháp thi công do các đơn vị trực thuộc lập.
- Nghiên cứu các thiết kế của các công trình được giao giám sát và theo dõi, phát hiện các sai sót, tồn tại và đưa ra các phương án sửa đổi, bổ sung.
- Thực hiện các công việc khác

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng, mô tả công việc các vị trí, hệ thống quy trình, quy định, tài liệu chuyên môn phục vụ công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
• Quản lý nhân sự phòng R&D (lập kế hoạch, giám sát và tổ chức công việc, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …).
• Quản lý và trực tiếp tham gia hoạt động đăng ký sản phẩm TPBVSK, thực phẩm, thực phẩm bổ sung, TTBYT, mỹ phẩm.
• Đào tạo, hướng dẫn, quản lý và tham gia hoạt động cải tiến, nghiên cứu xây dựng công thức sản phẩm mới
• Quản lý và tổ chức công tác nghiên cứu cải tiến & quy trình nghiên cứu bào chế, chuyển giao quy trình sản xuất
• Quản lý việc theo dõi độ ổn định của sản phẩm, đưa ra các biện pháp khắc phục nếu có phát sinh vấn đề
• Tổ chức công tác xây dựng, ban hành các tiêu chuẩn nguyên liệu, bao bì, thành phẩm.
• Quản lý hoạt động xây dựng và đào tạo chuyên môn cho các bộ phận kinh doanh, CSKH, MKT

 

-  Thời gian làm việc:

Theo giờ hành chính từ thứ 2- hết sáng thứ 7

+ Sáng: 8h00 -11h30

+ Chiều: 1h30-5h30

-   Địa điểm làm việc: CN Công ty TM& DVVT Trường Nam, xóm 3 Thôn Văn Giáp, Xã Văn Bình, Huyện Thường Tín, HN

- Công việc cơ bản thường ngày:
● Hạch toán,kê khai thu chi, chi phí, khấu hao, công nợ, hóa đơn GTGT, v.v.
● Quản lý công nợ phải thu,phải trả.
● Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho và tồn hàng của kho hàng, lập các phiếu nhập hàng, xuất hàng hoặc hoá đơn mua bán hàng theo quy định.
● Thu thập và thống kê để xử lý các dữ liệu, chứng từ và báo cáo qua các nghiệp vụ kế toán.
● Tìm hiểu và thống kê thông tin nguyên vật liệu và giá cả của từng loại hàng, làm việc với các nhà cung cấp.
● Phối hợp với thungân trong việc kiểm soát thu chi, tiền mặt, các vấn đề vận hành khác
● Thực hiện các yêu cầu liên quan đến thu thập hóa đơn GTGT theo yêu cầu của kế toán thuế.
- Công việc hàng tháng:
● Làm báo cáo nghiệp vụ hàng tháng cho doanh nghiệp, báo cáo nội bộ liên quan đến hoá đơn của công ty.
● Tính toán các khoản lương theo hợp đồng lao động.
● Đối chiếu số liệu và thống kê chi tiết dữ liệu phân bổ trong tháng, đồng thời đưa ra góp ý cho Giám đốc về sử dụng, điều phối dòng tiền.
● Hạch toán các khoản phân bổ chi phí và các khoản khấu hao.
● Phối hợp với Kế toán Thuế để hoàn thành các công việc liên quan.
- Công việc hàng quý:
● Tổng hợp, thống kê và đối chiếu các số liệu báo cáo.
● Làm các báo cáo nội bộ vềsố liệu hạch toán và số liệu phát sinh trong quý

• Thực hiện kế hoạch doanh thu: Tìm kiếm khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng hiện hữu.
• Tiếp cận, giới thiệu, tư vấn sản phẩm của công ty đến khách hàng.
• Đăng bài tư vấn bán hàng trên các trang MXH như tiktok, facebook, zalo, ...
• Thực hiện các báo giá, hợp đồng với khách hàng.

- Lên kế hoạch tiến độ, triển khai quy trình thiết kế 3D – 2D

- Đề xuất ý tưởng, lên phương án thiết kế, triển khai bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công

- Làm việc với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và giải trình thiết kế.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để lên kế hoạch làm việc cho từng mùa, xu hướng nội thất mới.

- Tham mưu cho bộ phận vật tư trong việc lựa chọn vật liệu nội thất.

- Phối hợp cùng các bộ phận khác trong việc triển khai kỹ thuật và thi công công trình.

- Các công việc về sổ sách kế toán, bảo hiểm xã hội, BCTC
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng, mô tả công việc các vị trí, hệ thống quy trình, quy định, tài liệu chuyên môn phục vụ công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
• Quản lý nhân sự phòng R&D (lập kế hoạch, giám sát và tổ chức công việc, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá …).
• Quản lý và trực tiếp tham gia hoạt động đăng ký sản phẩm TPBVSK, thực phẩm, thực phẩm bổ sung, TTBYT, mỹ phẩm.
• Đào tạo, hướng dẫn, quản lý và tham gia hoạt động cải tiến, nghiên cứu xây dựng công thức sản phẩm mới
• Quản lý và tổ chức công tác nghiên cứu cải tiến & quy trình nghiên cứu bào chế, chuyển giao quy trình sản xuất
• Quản lý việc theo dõi độ ổn định của sản phẩm, đưa ra các biện pháp khắc phục nếu có phát sinh vấn đề
• Tổ chức công tác xây dựng, ban hành các tiêu chuẩn nguyên liệu, bao bì, thành phẩm.
• Quản lý hoạt động xây dựng và đào tạo chuyên môn cho các bộ phận kinh doanh, CSKH, MKT

1. Quản lý trang thiết bị

- Đảm bảo máy móc thiết bị trong tình trạng tốt nhẩt

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lập kế hoạch đảm bảo Sparepart cho hoạt động Service

- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ đầy đủ cho các thiết bị

- Cập nhật các vấn đề kỹ thuật mới nhất từ Hãng sản xuất - Lên kế hoạch triển khai, áp dụng

- Báo cáo tình trạng hoạt động của thiết bị cho Hãng sản xuất và Ban lãnh đạo công ty

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ Service

2. Hỗ trợ trước bán hàng

- Tìm hiểu thông tin sản phẩm Công ty đang phân phối, phối hợp với Phòng kinh doanh để cung cấp thông tin kỹ thuật, thực hiện presentation giới thiệu sản phẩm cho các Khoa xét nghiệm hoặc Khoa Lâm sàng, giải đáp các thắc mắc, đưa ra giải pháp cho khách hàng

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh kiểm tra hoặc đưa ra thông số kỹ thuật cho các hồ sơ dự thầu

- Khảo sát các điều kiện cần khi lắp đặt thiết bị sản phẩm tại nơi Khách hàng yêu cầu

3. Hỗ trợ sau bán hàng

- Vận chuyển lắp đặt, thu hồi máy tại địa điểm khách hàng yêu cầu

- Lắp đặt, hiệu chuẩn, kiểm tra máy theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Hãng sản xuất

- Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì định kỳ, bảo trì phòng ngừa; sửa chữa máy khi có sự cố xảy ra

- Chủ động khắc phục sự cố và khắc phục sự cố phản ứng

4, Khác

- Báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho Quản lý; báo cáo khi cần thiết/phát sinh, khi có yêu cầu

- Tham gia các buổi họp/ training của Công ty và hãng

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu - Hỗ trợ và đào tạo các FSE khác

- Tham gia các công việc được phân công khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, BLĐ công ty

Weldcom tuyển Kỹ sư thiết kế cơ khí làm việc tại Đức Giang, Long Biên, Hà Nội,

Chi tiết công việc:

- Tiếp nhận và khảo sát hiện trường các nhu cầu tại khách hàng

- Phân tích dữ liệu đề bài và lên giải pháp sơ bộ bao gồm: Xây dựng giải pháp mô hình 2D hoặc 3D phác thảo ý tưởng, chuẩn bị tài liệu chi tiết cho khách hàng, hồ sơ chào thầu, lập dự toán, kế hoạch triển khai

- Am hiểu công nghệ từ đó phản biện, đánh giá rủi ro các giải pháp của các nhà thầu phụ cùng tham gia dự án có khả thi hay không

- Hỗ trợ bộ phận thiết kế và bộ phận triển khai dự án khi có yêu cầu

- Lập thời gian biểu kế hoạch khi có nhiều dự án tham gia cùng lúc, đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ

- Quản lý tiến độ dự án, điều phối và giám sát nhà thầu phụ

- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh liên quan khi triển khai dự án.

*Nhiệm vụ chính : Chuyên viên kế toán

1 Tiếp nhận thông tin khách hàng làm báo cáo:
• Tiếp nhận khách hàng được giao, chủ động sắp xếp thực hiện lập báo cáo cho khách hàng đảm bảo đúng hạn.

2 Báo cáo tài chính:
• Rà soát các thông tin trợ lý kế toán đã cập nhật và khai thác triệt để thông tin từ khách hàng cung cấp để việc lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính được chính xác, đầy đủ và kịp thời, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy định có liên quan.
• Theo sát tiến độ từ khâu gửi báo cáo cho Cấp trên duyệt, khách hàng duyệt,cho đến khâu hoàn thành nộp báo cáo cho khách hàng lên cơ quan thuế.
• Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, báo cáo và cập nhật kịp thời lên cấp trên hàng ngày.

3 Quan hệ khách hàng:
• Hỗ trợ khách hàng trong việc tư vấn báo cáo tài chính, tìm hiểu nhu cầu tài chính của khách hàng và đưa ra lời khuyên tài chính chủ động, cung cấp những hiểu biết và đề xuất để giúp khách hàng đạt được mục tiêu tài chính của họ
• Giải đáp các thắc mắc và mối quan tâm của khách hàng một cách kịp thời và chuyên nghiệp.

4 Tuân thủ thuế:
• Đảm bảo rằng báo cáo của khách hàng tuân thủ các quy định về thuế có liên quan.
• Chủ động làm việc với cấp trên để được hỗ trợ tư vấn tối ưu hóa chiến lược thuế cho khách hàng.

5 Phát triển chuyên môn:
• Theo kịp những thay đổi trong chuẩn mực kế toán, luật thuế và các quy định.
• Khuyến khích và hỗ trợ sự phát triển chuyên môn liên tục của đội ngũ kế toán.
• Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

*Nhiệm vụ kiêm kế toán thuế Việt Nam

• Hỗ trợ lập tờ khai thuế môn bài, GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN đảm bảo chính xác, đúng thời hạn.
• Lập bảng lương chính xác, hiệu quả.
• Tập hợp chi phí và doanh thu ,lên báo cáo tài chính đầy đủ,chính xác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
• Cập nhật các thông tư, quy định của luật kế toán Việt Nam đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.