Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình. Quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, Triển khai các kế hoạch văn hóa, sự kiện, du lịch của công ty Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của ban điều hành

Tìm hiểu, phân tích insights khách hàng, thị trường, sản phẩm, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh trên các nền tảng quảng cáo.Lên kế hoạch và tối ưu trực tiếp chuyển đổi trên các nền tảng cáo quảng cáo (GDN, Youtube ads, Cốc Cốc ads, Tiktok ads, Zalo ads, Facebook ads) nhằm mục đích thu lead (Conversion)Theo dõi, đo lường, phân tích (A/B Testing) các chỉ số, đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm đạt hiệu quả cao.Phối hợp với các team khác như Content, Design, sản phẩm...để nghiên cứu, xây dựng và phát triển các nội dung, thông điệp hướng đến khách hàng.Sáng tạo nội dung, thiết kế xây dựng Landingpage, Productpage phù hợp theo định hướng sản phẩm.Thực hiện các chiến dịch tối ưu hoá web/hệ thống web: SEO & Google AdsXây dựng và quản trị hệ thống kênh mạng xã hội (Fanpage/Forum,..)Đào tạo dẫn dắt, phát triển năng lực làm việc của team Digital Marketing

Phân tích nhu cầu đào tạo: Chủ động tổng hợp, suy luận và phân tích các yêu cầu đào tạo từ các phòng ban để xây dựng chiến lược nâng cao năng lực nhân sự.Xây dựng chương trình đào tạo chất lượng: Lên nội dung, kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo (định hướng, văn hóa doanh nghiệp, kỹ năng mềm...) đảm bảo tính thực tiễn, hấp dẫn và truyền động lực cho học viên.Đánh giá hiệu quả & phát triển nhân sự: Phối hợp chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để theo dõi quá trình phát triển nhân sự sau đào tạo, sử dụng tư duy suy luận để đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa chương trình.Trực tiếp đào tạo & hỗ trợ giảng dạy: Tham gia giảng dạy các khóa kỹ năng mềm, hợp tác đào tạo các khóa chuyên sâu, thúc đẩy môi trường học tập chủ động, tư duy phân tích và sáng tạo.Chủ động cập nhật kiến thức & phương pháp: Không ngừng tìm hiểu các xu hướng đào tạo hiện đại, đặc biệt là ứng dụng AI, để không ngừng cải tiến phương pháp truyền đạt.Truyền thông nội bộ & gắn kết đội ngũ: Tổ chức các sự kiện, hoạt động kết nối nội bộ, kích thích tinh thần học hỏi, cạnh tranh lành mạnh và khát vọng chinh phục những kỹ năng mới.Báo cáo & cải tiến liên tục: Thực hiện báo cáo sau đào tạo, phân tích dữ liệu, suy xét các phương án điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng chương trình.Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý, luôn sẵn sàng đối mặt với thử thách và đề xuất giải pháp sáng tạo.

Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty; Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp; Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý; Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, ...Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước; Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định; Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tìm kiếm nguồn cung cấp sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu (trong và ngoài nước).

- Đàm phán, lập hợp đồng với Nhà cung cấp.

- Quản lý, theo dõi đơn hàng nhập khẩu, phối hợp các bộ phận để đảm bảo tiến độ đơn hàng.

- Phân tích, tổng hợp dữ liệu.

- Khai hải quan (điện tử).

- Hoàn thiện bộ chứng từ NK - XK.

- Chịu trách nhiệm và báo cáo cập nhật về công việc, lĩnh vực phụ trách cũng như các vấn đề liên quan NK - XK.

- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Các công việc liên quan khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Xây dựng và lãnh đạo đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và năng động, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing và các bộ phận khác - Thiết lập, tích hợp, cải tiến các quy trình và chương trình tư vấn du học Anh, Úc, Mỹ và các nước khác dựa theo mô hình từ tập đoàn và nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam - Lập kế hoạch, xây dựng và triển khai các chiến lược kinh doanh dựa theo data khách hàng, đảm bảo chỉ tiêu doanh số định kỳ - Gặp gỡ, trao đổi, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ, sản phẩm của tập đoàn, giao tiếp với các đối tác và các bên liên quan về thương hiệu, giá trị cốt lõi và tầm nhìn của tập đoàn - Xây dựng mối quan hệ lâu dài và sâu sắc với khách hàng; phát triển và duy trì mạng lưới với các trường trung học, đại học và các tổ chức giáo dục quốc tế và trong nước, tìm kiếm và phát triển các cơ hội hợp tác - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường và đại học đối tác chiến lược; phối hợp mạng lưới các trường và đại học đối tác trong các chiến dịch tuyển sinh và marketing - Phối hợp với bộ phận marketing xây dựng và triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo... online và offline nhằm tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu của chi nhánh - Tuyển chọn, quản lý và đặt mục tiêu cho đội ngũ tư vấn, đảm bảo đào tạo kiến thức, kỹ năng cho đội ngũ và giám sát mức độ hiệu quả trong kinh doanh; có các hình thức đánh giá hiệu quả định kỳ, thường xuyên - Lập các phân tích, dự báo kinh doanh và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ thường xuyên

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, thanh toán, giao dịch với ngân hàng, đối chiếu và xử lý các vấn đề liên quan đến tài khoản chi nhánh.Xuất hóa đơn, đối chiếu và kiểm tra công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.Xử lý, lưu trữ và quản lý các chứng từ kế toán liên quan đến thu chi, ngân hàng, mua bán hàng hóa, dịch vụ...Đảm bảo việc ghi chép và cập nhật các nghiệp vụ kế toán vào hệ thống sổ sách và phần mềm kế toán.Hỗ trợ các công việc liên quan Thuế: chuẩn bị số liệu, hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc kê khai/ quyết toán thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Hỗ trợ các công việc liên quan Kiểm Toán: chuẩn bị số liệu, cung cấp các hồ sơ, chứng từ cần thiết cho các cuộc kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.Các công việc theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra.Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm về KPI của mảng bán lẻ.- Lên chiến lược, lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng quy trình bán hàng phù hợp, phương pháp tiếp cận khách hàng và triển khai cho đội ngũ nhân viên kinh doanh - Tìm kiếm phát triển thị trường, đại lý, mở rộng tệp khách hàng theo mục tiêu theo định hướng kinh doanh của Công ty.- Xây dựng và phát triển quan hệ với các đối tác và các khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng.- Tổ chức khảo sát và nghiên cứu khách hàng, hiện trạng của thị trường và đối thủ cạnh tranh.- Xây dựng ngân sách, định mức chi phí vận hành. Phối hợp với Bp.MKT đo lường, đánh giá hiệu quả các kế hoạch, chương trình quảng cáo...đề xuất chiến lược thúc đẩy doanh số.- Đánh giá hiệu quả điểm bán, đề xuất thay thế/ mở rộng... đảm bảo hiệu quả kinh doanh.- Theo dõi tiến độ hợp đồng, phối hợp với các bộ phận khác triển khai tốt hợp đồng và xử lý các công việc phát sinh có liên quan.- Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận khác thu hồi công nợ.- Đào tạo, định hướng công việc cho các thành viên trong team. - Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Tham gia vào quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm phần mềm, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.Phân tích yêu cầu kỹ thuật, thiết kế test case, test script, thực hiện kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu năng, kiểm thử bảo mật, kiểm thử khả năng tương thích.Lập báo cáo kiểm thử, phân tích lỗi, theo dõi quá trình sửa lỗi và đảm bảo chất lượng sản phẩm sau khi sửa lỗi.Tham gia vào các hoạt động cải tiến quy trình kiểm thử, nâng cao hiệu quả kiểm thử.Làm việc theo nhóm, phối hợp với các thành viên trong nhóm để hoàn thành mục tiêu chung.

1. Quản lý hoạt động cửa hàng: • Giám sát hoạt động hàng ngày của các cửa hàng trong khu vực phụ trách. • Đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ và sản phẩm theo quy định của chuỗi • Đánh giá hiệu quả làm việc của các cửa hàng, đưa ra kế hoạch cải thiện khi cần. 2. Quản lý doanh thu và chi phí: • Theo dõi doanh số và lợi nhuận của từng cửa hàng, đảm bảo đạt chỉ tiêu kinh doanh. • Lập báo cáo kinh doanh định kỳ cho Ban Giám Đốc. 3. Đảm bảo tuân thủ quy định: • Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, quy trình vận hành. • Giám sát chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đảm bảo đạt chuẩn theo hệ thống. 4. Quan hệ khách hàng nhượng quyền và hãng • Giữ mối quan hệ tốt giữa khách hàng nhượng quyền và hãng • Xử lý khiếu nại từ khách hàng nhượng quyền một cách kịp thời và hiệu quả. • Thực hiện các khảo sát ý kiến khách hàng nhượng quyền để nâng cao trải nghiệm. 5. Phát triển kinh doanh: • Đề xuất các chiến lược kinh doanh mới để phát triển khu vực. • Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và đưa ra giải pháp tăng trưởng doanh thu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆCa) Chức năng nhiệm vụ / Công việc / Bổn phận- Quản lý tài liệu: Tài liệu nội bộ, tài liệu ngoài theo iso.- Quản lý hồ sơ: Hồ sơ của hệ thống nhà máy và hồ sơ sản phẩm.- Lập kế hoạch và chương trình thẩm tra, thẩm định HSD, chất lượng , ATTP sản phẩm, quy trình, HACCP...- Theo dõi thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa (CAR)- Theo dõi, lưu trữ hồ sơ truy vết, thu hồi và triệu hồi sản phẩm- Soạn thảo, ban hành và update tài liệu iso.- Lập kế hoạch diễn tập ứng phó tình huống khẩn cấp, thu hồi ...- Lập kế hoạch và điều hành hoạt động đánh giá nội bộ.- Lập kế hoạch thẩm định, thẩm tra và cải tiến hệ thống an toàn thực phẩm.- Tổng hợp, phân tích xu thế các báo cáo liên quan đến sự KPH, phản hồi khách hàng, theo dõi mục tiêu....- Tiếp đoàn thanh kiểm tra, giám sát, đánh giá tại nhà máy.- Ban hành tiêu chuẩn sản phẩm, thực hiện Tự CBCL cho sản phẩm.- Thực hiện các báo cáo cho cơ quan ban nghành liên quan đến môi trường: Xả thải, quan trắc môi trường, CNTH. b) Trách nhiệm / Nghĩa vụ- Hoàn thành các công việc nêu trong bản mô tả công việc.- Hoàn thành các công việc trưởng bộ phận Đảm bảo chất lượng, ban giám giám đốc phân công.- Có chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời về toàn bộ những vấn đề trong công việc và những vấn đề phát sinh.- Quản lý hệ thống hồ sơ ATTP, hồ sơ FSSC/Iso/BRC

Phát triển phần cứng cho các dòng sản phẩm gia dụng như: Bếp từ, điều hòa, bình nóng lạnh, máy lọc nước, ...Tham gia vào phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc hệ thống, thiết kế phần cứng;Thu thập và xử lí các yêu cầu thiết kế và kĩ thuật;Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới để tối ưu hóa hiệu quả phát triển sản phẩm;

Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu các phần hành chi tiết và tổng hợp, sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính và Báo cáo thuế của Công ty theo đúng chuẩn mực, đúng thời gian quy định.Thực hiện nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế toán ngân hàng...Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng về số liệu tài chính có liên quan đến nghĩa vụ của Công ty;Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ, tổng hợp, phân tích và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác báo cáo quản trị theo định kỳ và theo yêu cầu;Kiểm soát các hồ sơ thanh toán, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng của các nhà thầu phụ;Đảm nhận các nhiệm vụ công việc khác theo vị trí được giao phụ trách.

Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phù hợp tại thị trường Úc, đàm phán các điều kiện mua hàng, đảm bảo cung ứng hàng hóa cho công ty với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh.Làm việc với phòng Kinh Doanh về kế hoạch đơn hàng, đưa ra đề xuất mua hàng và tham mưu báo cáo cấp trên.Xúc tiến việc mua hàng, theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng về đúng timeline, chất lượng và số lượng.Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu trong quá trình vận chuyển.Tham gia đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng chuyên môn.Báo cáo công việc với Trưởng phòng.Thông tin thêm:Đối tượng sản phẩm mua: Các sản phẩm ngành hàng mẹ & bé, sữa, TPCN từ các công ty/thương hiệu uy tín và chất lượng quốc tế tại Úc.Công ty đã có list NCC lớn và uy tín lâu năm, hạn mức mua hàng lớn, tốc độ phát triển nhanh và ổn định. Công ty làm việc qua các Forwarder chuyên nghiệp. Công việc được đào tạo chuyên sâu và cơ hội thăng tiến lên TN Mua Hàng trong ngắn hạn.

- Hoạch định, lập và đề xuất chiến lược Marketing hàng tháng của công ty theo chiến lược chung của Công ty.- Tổ chức triển khai chi tiết và giám sát kế hoạch Marketing của theo mục tiêu đề ra.- Đánh giá và nghiên cứu trên các nền tảng kỹ thuật số đang có, từ đó có kế hoach triển khai và tiếp cận đúng đối tượng, hiệu quả- Phát triển thêm các hình thức, các kênh kỹ thuật số, mạng xã hội khác, tâp trung đúng target audience - Tối ưu hóa quá trình tự động hóa tiếp thị và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng thông qua email, nội dung, kênh xã hội và phân tích.- Triển khai và cải thiện chất lượng content với công cụ SEO và Google Analytics- Hoạch định kế hoạch, phân tích, đo lường và thực hiện hoạt động Digital Marketing;- Xây dựng và triển khai các chương marketing để thu hút sự quan tâm của khách hàng (thông qua Online, Offilne).- Nghiên cứu đề xuất, triển khai thực hiện các chính sách nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm kiểm soát, tổ chức, điều hành các hoạt động của phòng.- Khảo sát và Nắm bắt nhu cầu của thị trường để chủ động các kế hoạch marketing và tư vấn cho BGĐ các chiến lược Marketing hiệu quả trong từng thời kỳ.

Thực hiện, bố trí, quản lý, hướng dẫn đội nhóm Chăm sóc khách hàng trong việc quản lý các đại lý, hà thuốc, cộng tác viên và tiếp nhận, trả lời, xử lý phát sinh/phàn nàn/yêu cầu từ phía khách hàng và các bộ phận phòng ban liên quan.Quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, tìm cách nâng cao năng suất nhân viên, cải thiện, xử lí vấn đề nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.Quản lý hệ thống dữ liệu khách hàng: Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng cũvà khách hàng tiềm năng.Xây dựng trải nghiệm khách hàng đạt mức tiêu chuẩnĐề xuất và thực thi các ý tưởng nhằm nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàngThực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP

- Kiểm soát học phí các khóa học, đối soát doanh thu hàng tháng với các bộ phận liên quan, hạch toán lên phần mềm nội bộ các phát sinh liên quan đến doanh thu. - Xuất hóa đơn cho khách hàng và tổng hợp doanh thu theo tháng. - Làm phiếu thu, chi nội bộ và theo dõi sổ quỹ công ty. - Tổng hợp chứng từ thanh toán của các phòng ban kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trình kế toán trưởng và TGĐ duyệt rồi thực hiện thanh toán. - Lập hồ sơ kê khai thuế TNCN, GTGT; Quyết toán thuế TNCN, TNDN và BCTC theo đúng quy định; - Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra...

Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty trong lĩnh vực thương mạiLập và phân tích các báo cáo tài chính, báo cáo quản trịXây dựng và quản lý ngân sách, dòng tiền của công tyĐảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán, thuế và pháp luật liên quanTối ưu hóa quy trình kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộPhối hợp với các phòng ban khác để cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xácQuản lý đội ngũ nhân viên kế toán, phân công và đánh giá công việcTham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính, kế toán