Việc làm cho sinh viên Đại học Ngoại thương

Digiworld là công ty cung cấp dịch vụ phát triển thị trường; phân phối chính thức tại Việt Nam. Hiện tại công ty có hệ thống phân phối với 16.000 đại lý trên toàn quốc với sự tin tưởng hợp tác của các hãng công nghệ hàng đầu Acer, Apple, Asus, Dell, HP, Huawei, Lenovo, Logitech, MSI, Seagate, Xiaomi...MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Xác định nhu cầu tuyển dụng:Chủ động tiếp nhận thông tin và trao đổi với Trưởng đơn vị để tìm hiểu và tư vấn về nhu cầu tuyển dụng.Triển khai tuyển dụng:Đảm nhận các vị trí kinh doanh B2B các vị trí yêu cầu chuyên môn cao và vị trí quản lý cấp trung/ cấp cao.Tiến hành đăng tuyển, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và tuyển lựa nhân sư phù hợp với chân dung ứng viên tiềm năng.Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các ứng viên chưa phù hợp hiện tại nhưng tiềm năng để tuyển dụng cho vị trí trong tương lai.Nghiên cứu thị trường:Công ty đối thủ/vị trí tương đương (Công việc/Năng lực) để dự nguồn và mở rộng nguồn.Thông tin thu nhập/chính sách để điều chỉnh/đề xuất ngân sách cho từng vị trí.Truyền thông tuyển dụngSử dụng kết hợp các chiến lược và công cụ marketing hiện đại: truyền thông đa kênh, truyền thông qua mạng xã hội.Phân tích dữ liệu và các công nghệ tự động hóa nhằm thu hút ứng viên tiềm năng, thúc đẩy ứng tuyển.Hội nhập:Hội nhập nhân viên mới khám phá văn hóa, môi trường, công việc.Theo dõi, hỗ trợ đảm bảo ứng viên đạt thử việc lên chính thức.Các công việc khác và báo cáo:Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ theo quy định.Tham gia thực hiện các dự án của bộ phận theo sự phân công của trưởng bộ phận.Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu

- Rà soát, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ , đối chiếu hóa đơn chứng từ kế toán của Công ty để theo dõi và hạch toán trên phần mềm;- Cập nhật kịp thời chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;- Rà soát số liệu lên báo cáo công nợ phải thu – phải trả- Làm bảng tính lương- Theo hợp đồng mua - bán hàng hóa;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã kê khai thuế GTGT, TNCN định kỳ theo quy định thuế hiện hành;- Rà soát số liệu kế toán chi tiết đã tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm;- Lập BCTC- Các công việc phát sinh theo phân công của Trưởng bộ phận và Lãnh đạo Công ty.

1. Phát triển giải pháp về công nghệXây dựng và triển khai các giải pháp công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh của Công ty cũng như yêu cầu từ phía khách hàng.Cập nhật và áp dụng các xu hướng công nghệ mới, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Quản lý các tài nguyên công nghệ của phòng, bao gồm phần mềm, phần cứng, và các dịch vụ.Tối ưu hóa chi phí đầu tư và vận hành các giải pháp công nghệ, đảm bảo hiệu quả kinh tế cho công ty.2. Phân tích và xây dựng giải pháp cho dự án:Đánh giá tính khả thi của các yêu cầu, xác định những thách thức và các yếu tố rủi ro có thể gặp phải.Xây dựng kiến trúc tổng thể của hệ thống dự án, bao gồm các module, thành phần chính và luồng công việc.Lựa chọn công nghệ và công cụ phù hợp cho dư án, bao gồm cả phần cứng và phần mềm.Xây dựng các tài liệu chi tiết về thiết kế hệ thống, bao gồm đặc tả kỹ thuật, sơ đồ luồng dữ liệu, và các yêu cầu phi chức năng.Xây dựng bản đồ yêu cầu: Tạo ra một sơ đồ hoặc ma trận để thể hiện mối liên kết giữa các yêu cầu khác nhau, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi và hiểu rõ yêu cầu kĩ thuật của dự án.Xây dựng lộ trình dự án: Phân chia dự án thành các giai đoạn chính với các mốc thời gian cụ thể. Xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong mỗi giai đoạn và thời gian dự kiến cho mỗi nhiệm vụ.Phối hợp cùng các bên liên quan trong việc xây dựng kế hoạch thực hiện dự án chi tiết, đảm bảo về yếu tố kĩ thuật.

- Nghiên cứu thị trường, tài chính đầu tư và pháp lý đầu tư dự án. - Tính toán sự khả thi của các dự án đầu tư, tham mưu lựa chọn các cơ hội đầu tư - Tổng hợp thông tin, thực hiện báo cáo hoạt động và hiệu quả đầu tư theo yêu cầu - Thực hiện các thủ tục đầu tư Dự án (nghiên cứu, khảo sát vị trí, các điều kiện đầu vào, lập hồ sơ đề xuất, làm việc, giải trình với Cơ quan Nhà nước, hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư...) - Thực hiện giám sát, thiết kế và xây dựng. - Lập kế hoạch triển khai, theo dõi triển khai thực hiện Dự án; - Làm hồ sơ thanh quyết toán Hợp đồng;

Tham gia thu thập, xử lý, cập nhật thông tin về nhân sự, lương thưởng, chế độ phúc lợi.Hỗ trợ xây dựng, quản lý, cập nhật các quy chế, quy định, chính sách về nhân sự, lương thưởng, chế độ phúc lợi hiện hànhHỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm công, tính lương, bảo hiểm, ...Thực hiện báo cáo công việc định kỳHỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Nhận và thực hiện kế hoạch kinh doanh cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp (KHDN) lớn của trung tâm KHDN lớn
- Quản lý, chăm sóc, xử lý, phản ánh và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng
- Quản lý danh mục KHDN lớn trong phạm vi phụ trách
- Hỗ trợ và đào tạo các chuyên viên khách hàng (CVKH) phát triển quan hệ và bán hàng nhiều hơn tới các KHDN lớn
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ các kênh phân phối trong hệ thống thực hiện kế hoạch
- Giám sát rủi ro khách hàng quản lý
- Phân tích, đánh giá năng lực khách hàng và đề xuất cấp sản phẩm dịch vụ và bảo vệ đề xuất các cấp phê duyệt
- Đề xuất những thay đổi về chính sách và đóng góp ý kiến cho phòng phát triển sản phẩm

Xây dựng dự án, theo dõi dự án Chuẩn bị hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu. Soạn thảo hợp đồng nội, ngoại Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong và ngoài nước. Lập và kiểm tra các chứng từ của hợp đồng. Hỗ trợ dịch các tài liệu kỹ thuật Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong các công việc liên quan

- Chủ động tìm kiếm khách hàng, bán hàng, chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường xuyên với khách hàng. - Thẩm định sơ bộ tín dụng. - Kiểm tra khách hàng trước, trong và sau khi cấp tín dụng, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, phối hợp xử lý và thu hồi nợ xấu, nợ xử lý rủi ro của khách hàng được phân công phụ trách. - Quản lý thông tin khách hàng cập nhật thông tin khách hàng cung cấp cho các bộ phận có liên quan để phục vụ công tác cảnh bảo sớm.

Nhiệm vụ chínhCông việc cụ thểTheo dõi – quản lý hợp đồng, dự toán công trìnhTheo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.Theo dõi các khoản chi phíTheo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị... phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán...Hạch toánTập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục (theo địa điểm xây dựng). Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ - hạch toán.Các công việc khácXuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

1. Thực hiện công tác kinh doanh và quản trị bán hàng đối với phân khúc KHDN Upper (doanh thu từ 200 tỷ trở lên)- Chủ động nắm bắt, tạo nhu cầu của Khách hàng để có thể đưa ra các tư vấn giải pháp tài chính tổng thể thỏa mãn nhu cầu khách hàng qua đó thu hút Khách hàng về giao dịch và tăng thị phần sử dụng các dịch vụ của Ngân hàng, ưu tiên vào những khách hàng mục tiêu có tiềm năng phát triển chuỗi giá trị.- Duy trì & phát triển tập khách hàng hiện hữu cũng như tiềm năng để đạt mục tiêu tài chính được giao.- Lập kế hoạch và lên phương hướng hành động cụ thể cho danh mục khách hàng mình quản lý để hoàn thành chỉ tiêu được giao2. Triển khai các hoạt động khai thác và quản trị nhu cầu khách hàng:- Đầu mối tổ chức, phối hợp các bộ phận phát triển sản phẩm và các đơn vị liên quan để xây dựng các giải pháp tổng thể nhằm đáp ứng nhu cầu Khách hàng;- Đầu mối thảo luận, đàm phán với Khách hàng về các giải pháp tổng thể, thống nhất và chốt các điều khoản với khách hàng về cung cấp các sản phẩm, dịch vụ;- Quản lý việc triển khai các giải pháp cho Khách hàng, đảm bảo Khách hàng được phục vụ tốt nhất theo mô hình dịch vụ quy định bởi ngân hàng theo từng thời kỳ;- Chủ động trong công tác phát triển bán chéo với Ngân hàng chuyên doanh khác trong hệ thống;- Định kỳ đánh giá, rà soát mức độ sinh lợi của danh mục Khách hàng mình quản lý, phối hợp với các các bộ phận phát triển sản phẩm xây dựng, thực hiện kế hoạch để gia tăng mức độ sinh lợi từ Khách hàng.3. Tuân thủ các quy định liên quan đến quản trị rủi ro:- Trực tiếp thực hiện công tác thẩm định Khách hàng; kiểm soát, làm việc với các bộ phận liên quan để hoàn thiện các thủ tục về trình duyệt, định giá, giải ngân, quản lý sau vay theo quy định của Ngân hàng;- Đề xuất, phối hợp, thực hiện các biện pháp trong việc xử lý nợ quá hạn đối với Khách hàng mình quản lý;- Thực hiện các biện pháp phòng, chống rủi ro trong hoạt động kinh doanh theo đúng qui định của ngân hàng theo từng thời kỳ.

Tìm hiểu và phát triển hệ thống kinh doanhChăm sóc và hỗ trợ để phát triển hệ thống Thu thập thông tin thị trường, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Thúc đẩy doanh thu, kiểm soát công nợ của khách hàng Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Lập, kiểm tra, quản lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ thu chi, đề nghị thanh toán theo đúng quy trình và quy định- Theo dõi và quản lý Hợp đồng của Công ty và các khách hàng, đối tác.- Kiểm tra, đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp- Theo dõi, thanh toán các khoản công nợ phải thu, phải trả. Thực hiện kiểm tra đối chiếu công nợ và báo cáo.- Hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác, trung thực và khoa học các nghiệp vụ phát sinh trong ngày theo quy định của kế toán và các chế độ, chính sách Thuế hiện hành vào phần mềm kế toán, tiện truy xuất dữ liệu khi cần thiết.- Cập nhật những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.- Lập báo cáo tháng/quý/năm.- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.- Các công việc khác theo yêu cầu, trao đổi chi tiết tại phỏng vấn.

- Họp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan công trình.- Theo dõi và trả lời mail từ chủ đầu tư và TVGS- Chỉ đạo soạn công văn, thư kỹ thuật gửi CĐT và TVGS- Tổ chức và chỉ đạo lập hồ sơ pháp lý cho công trình- Tổ chức và chỉ đạo lập hồ sơ phê duyệt vật tư thiết bị- Tổ chức và chỉ đạo lập biện pháp thi công, tiến độ thi công- Tổ chức và chỉ đạo lập kế hoạch vật tư, kế hoạch sản xuất, kế hoạch thanh toán- Tổ chức và chỉ đạo lập văn phòng BCH và kho bãi tập kết vật tư- Tổ chức và chỉ đạo lập hồ sơ chất lượng (CO, CQ, kết quả thí nghiệm, nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu lắp dựng, nhật ký thi công, các biện bản hiện trường ....) phục vụ thanh toán.- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản lý- Đốc thúc bàn giao mặt bằng thi công khi cần thiết- Lập báo cáo cấp trên về tiến độ thi công, tiến độ hồ sơ, tiến độ thanh toán theo định kỳ, và tình hình triển khai công việc tại công trình.- Đưa ra tiến độ thi công hàng tháng (nếu có yêu cầu cụ thể phải đưa ra tiến độ thực thi hàng tuần).- Kiểm soát các nhà thầu phụ (nếu có) theo tiến độ.- Kiểm soát cán bộ kỹ thuật thực thi công tác thông qua họp nội bộ định kỳ hoặc bất thường.- Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh.- Họp cán bộ toàn công trường khi cần thông báo thông tin mới. Nên có họp định kỳ về tiến độ, phương thức triển khai thi công.- Kiểm tra, ký khối lượng thanh toán cho đội khoán và khối lượng thanh toán với chủ đầu tư.

Thu Thập Dữ Liệu: Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như cơ sở dữ liệu, bảng tính Excel, và các nguồn dữ liệu trực tuyến như Google Analytics 4.Phân Tích Dữ Liệu: Áp dụng các kỹ thuật phân tích dữ liệu để trích xuất thông tin quan trọng và nhận diện xu hướng, mẫu số và biểu đồ trong dữ liệu.Làm việc với các bộ phận liên quan: tìm ra vấn đề cần giải quyết và đưa ra phương án giải quyết ứng dụng dữ liệu.Xây Dựng Báo Cáo: Tạo ra các báo cáo và biểu đồ minh họa dữ liệu bằng Power BI, Looker Studio hoặc Tableau... để trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cho các bên liên quan.Hỗ Trợ Ra Quyết Định: Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu bằng cách cung cấp thông tin và phân tích chính xác và chi tiết.Tối Ưu Hóa Hiệu Suất: Liên tục cải thiện quy trình phân tích dữ liệu và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

- Khảo sát, đo đạc và dựng lại 2D, 3D hiện trạng, tiếp nhận và thu thập thông tin gián tiếp/trực tiếp từ khách hàng;- Lập phương án bố trí mặt bằng ý tưởng 2D, moodboard ý tưởng không gian, màu sắc, vật liệu - Lên phương án thiết kế 3D và trình bày phương án ý tưởng, thiết kế;- Triển khai các hồ sơ thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và thi công;- Phối hợp và làm việc với các bộ môn kỹ thuật liên quan: kết cấu, cơ điện, phòng cháy chữa cháy, chiếu sáng, cảnh quan, dự toán, các nhà thầu phụ và cung cấp vật liệu khác;- Đảm bảo dự án hoàn tất với sự kiểm soát chặt chẽ công tác hoàn công

Lập kế hoạch phát triển dự án, hệ thống đại lý và kế hoạch kinh doanh đảm bảo thực hiện mục tiêu doanh thu, lợi nhuận của sản phẩm do phòng phụ trách.Tổ chức triển khai hoạt động bán hàng đảm bảo thực hiện mục tiêu kế hoạch đã phê duyệt.Giám sát công tác bán hàng của các đại lý tại dự án, kiểm soát thông tin cung cấp tới khách hàng của các đại lý.Thực hiện các giải pháp thúc đẩy doanh số bán hàng tại các đại lý.Là đầu mối xây dựng và phối hợp với phòng Marketing triển khai các chương trình marketing.Thực hiện các hạng mục hỗ trợ cho kế hoạch bán hàng bao gồm nhưng không giới hạn văn phòng làm việc, nhà mẫu,...Đào tạo, tập huấn, hướng dẫn cho mạng lưới kinh doanh đại lý về các dự án, các sản phẩm, hỗ trợ mạng lưới đại lý kết nối và thực hiện đúng các quy trình, quy định, chính sách của Công ty.Hỗ trợ các đại lý giải quyết khiếu nại, thắc mắc của khách hàng; Giải quyết tranh chấp giữa các đại lý trong quá trình tìm kiếm, khai thách khách hàng tiềm năng.Xây dựng các quy trình giao dịch, khai thác và phát triển thông tin khách hàng, quản lý bán hàng. Đề xuất các chính sách bán hàng, chính sách hoa hồng, chính sách hợp tác với đại lý môi giới, biểu mẫu giao dịch, hợp đồng mẫu... phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.Phối hợp với bộ phận Thủ tục, Công nợ hoàn thiện các thủ tục, nghĩa vụ, quyền lợi của khách hàng trong quá trình thực hiện các giao dịch.

• Đọc tài liệu và phân tích yêu cầu từ khách hàng: specs, design• Viết tài liệu chi tiết về dự án• Coding• Thực hiện unit test theo nhu cầu dự án• Báo cáo hàng ngày với teamleader hoặc PM dự án• Hỗ trợ team cùng phát triển • Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày vào tool quản lý dự án• Thực hiện đúng quy trình phát triển phần mềm