Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• - Bóc tách khối lượng phục vụ công tác đấu thầu.
• - Kiểm soát thiết kế, kiểm tra bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, thuyết minh tìm các điểm chưa hợp lý, đưa ra các câu hỏi làm rõ, tối ưu lại phương án thiết kế.
• - Làm việc với các NCC, các hãng về hệ thống Điện nhẹ (PA, CCTV, AV, Lan-Tel, ACS, BMS..)
• - Lập bảng so sánh để đưa ra các hãng đáp ứng với hồ sơ yêu cầu, lựa chọn phương án đáp ứng hồ sơ đạt tối ưu về kỹ thuật và giá nhất.
• - Làm bảng đáp ứng kỹ thuật, bảng tiến độ dự thầu.
• - Làm biện pháp thi công, biện pháp tổ chức thi công.
• - Tổng hợp in ấn các file dự thầu mà mình phụ trách cùng các hệ khác.
• - Làm việc với CĐT, TVTK về hồ sơ thiết kế.
• - Hỗ trợ các bộ phận khác làm rõ các vướng mắc (nếu có) trong quá trình thi công các dự án mà mình đã phụ trách.
• - Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của quản lý.

● Lập kế hoạch triển khai dự án: Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai các dự án phần mềm quản lý (ERP, LMS, QMS, HRM, CRM, WMS ...) hoặc hạ tầng CNTT (hệ thống CNTT, cung cấp các dịch vụ hệ thống, hỗ trợ kỹ thuật …).

● Quản lý tiến độ – chất lượng – chi phí dự án: Theo dõi sát sao các mốc công việc, kiểm soát rủi ro, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và trong phạm vi ngân sách.

● Làm đầu mối giao tiếp với khách hàng: Tiếp nhận yêu cầu, điều phối nhân sự, lên lịch triển khai, ghi nhận các thay đổi phát sinh, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng xuyên suốt vòng đời dự án.

● Phối hợp nội bộ: Làm việc với các nhóm BA, DEV, hạ tầng IT, QA để đảm bảo dòng công việc trôi chảy; giải quyết vướng mắc về yêu cầu kỹ thuật, tài nguyên hoặc nhân sự.

● Quản lý tài liệu dự án: Ghi nhận các biên bản họp, cập nhật trạng thái dự án, lưu trữ tài liệu liên quan (BRD, MOM, checklist triển khai, nhật ký dự án…).

● Tổng kết và nghiệm thu dự án: Tổ chức đánh giá sau dự án (lessons learned), phối hợp kiểm thử & nghiệm thu, bàn giao tài liệu/hệ thống sau triển khai.

● Tham gia cải tiến quy trình quản lý dự án: Đóng góp ý kiến để nâng cao hiệu quả triển khai, tăng tính chuẩn hóa, khả năng mở rộng dự án tương lai.

Quyền lợi:

• Mức lương: 15- 18 triệu/tháng
• Thời giam làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 8h đến 17h hằng ngày (nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h-13h)
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, phúc lợi tốt.
• Quầy cà phê, phòng tập Gym, Yoga duy trì sức khỏe
• Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như: nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn 24h, ngày nghỉ lễ có thưởng… và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).
• Được cấp công cụ dụng cụ làm việc theo quy định của Công ty

- Đảm bảo toàn bộ hệ thống thiết bị kỹ thuật được vận hành, vệ sinh sạch sẽ và sắp xếp ngăn nắp, luôn trong điều kiện an toàn và hoạt động tốt;

- Vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà đúng quy định kỹ thuật;

- Đảm bảo toàn bộ thiết bị kỹ thuật, điện tử và các thiết bị khác được bảo dưỡng đúng hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp và tuân thủ theo yêu câu của nhà sản xuất;

- Đảm bảo toàn bộ Tòa nhà và các khu vực công cộng - bên trong và bên ngoài - luôn luôn trong tình trạng tốt và báo cáo ngay lập tức với tinh thần trách nhiệm cao nhất cho quản lý nếu có bất cứ sự cố nào xảy ra;

- Theo dõi, khắc phục mọi sự cố phát sinh về quá trình vận hành của các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà;

- Thay thế, sửa chữa các thiết bị kỹ thuật;

- Giám sát nhà thầu, nhà cung ứng bảo trì, bảo dưỡng, thay thế kỹ thuật;

- Hướng dẫn. giám sát thi công lắp mới, di dời văn phòng;

- Các công việc liên quan đến kỹ thuật được giao bởi QLTN.

· Hỗ trợ triển khai, lắp đặt, cấu hình, vận hành và bảo trì các hệ thống hạ tầng IT, ELV, Structured, Cabling…

· Thực hiện kiểm tra hệ thống sau khi lắp đặt, phối hợp với các bên liên quan để nghiệm thu.

· Giám sát việc lắp đặt thiết bị, đi dây và kết nối hệ thống.

· Đảm bảo việc thi công tuân thủ đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn.

· Xử lý sự cố, bảo trì định kỳ hệ thống ELV và hạ tầng mạng.

· Làm việc với đội ngũ IT, nhà thầu, khách hàng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.

· Thời gian làm việc : Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8:00am - 5:00pm. Thứ bảy từ 8:00am -12:00pm

• Lập và trình kế hoạch triển khai dự án;
• Quản lý và tổ chức triển khai thi công dự án theo kế hoạch được phê duyệt;
• Quản lý chất lượng, khối lượng tiến tại dự án;
• Quản lý và kiểm soát vật tư, nhân công (Nhà thầu, tổ đội...);
• Tổ chức, giám sát thi công hệ thống điện nhẹ (mạng LAN, điện thoại, camera, kiểm soát ra vào, PA, tổng đài, hệ thống báo cháy,…) bảo đảm đúng thiết kế, tiêu chuẩn và tiến độ;
• Phân công công việc, kèm cặp nhân và kiểm soát, đánh giá kết quả công việc nhân sự BCH;
• Phối hợp các phòng để xử lý các vấn đề liên quan đến dự án phụ trách;
• Đại diện công ty làm việc với CĐT, thầu phụ;
• Báo cáo công việc định kỳ và đề xuất các giải pháp xử lý công việc trình lên BGĐ;
• Làm việc theo dự án.

I. Công việc trước hợp đồng (25%):

• Tham gia Giai đoạn Đầu tư (5%): Lập báo cáo nghiên cứu khả thi và tổng mức đầu tư; định hướng giải pháp thiết kế, công nghệ.

• Tham gia Đấu thầu (20%): Thực hiện và kiểm soát hồ sơ thiết kế (bản vẽ, thuyết minh, bóc tách khối lượng BoQ) ; tổng hợp dự toán và bảo vệ phương án.

II. Công việc sau hợp đồng (75%):

• Bản vẽ & Khối lượng (50%): Thực hiện/duyệt, trình duyệt bản vẽ shop và hoàn công ; tổng hợp và bảo vệ khối lượng với TVGS, CĐT phục vụ thanh quyết toán.

• Vật tư (10%): Trình duyệt mẫu vật tư thiết bị ; bóc tách khối lượng, đặt hàng và nghiệm thu vật tư về công trường.

• Biện pháp & Tiến độ (5%): Lập tiến độ và biện pháp thi công ; trình duyệt và phổ biến biện pháp thi công.

• Giám sát (5%): Quản lý tiến độ ; kiểm tra, giám sát chất lượng thi công.

• Nghiệm thu & Quyết toán (5%): Nghiệm thu công việc hiện trường ; thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán và hướng dẫn vận hành.

· Kiểm tra toàn bộ kỹ thuật trong tòa nhà, hệ thống thiết bị điện nước, camera, hệ thống cơ điện, hệ thống PCCC,…

· Phối hợp với phòng Quản lý dự án, lập phương án thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cơ sở vật chất của Công trình

· Tham gia trực tiếp xử lý các tình huống xảy ra sự cố tại các tòa nhà trong phạm vi toàn Công ty.

· Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty.

· Phối hợp tác nghiệp với các Phòng ban có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của công ty.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên.

- Thiết kế tủ điện (phần cứng bằng Autocad) cho máy tự động kiểm tra, lắp ráp....

- Thiết kế phần mềm HMI, PLC cho máy tự động cho máy tự động kiểm tra, lắp ráp…

- Đọc hiểu bản vẽ, đi dây tủ điện, đi dây máy.

- Debug chỉnh sửa chương trình PLC,HMI.

- Đi hiện trường, đi công trình khi có yêu cầu từ phía công ty.

- Đối ứng nghiệm thu với khách hàng.

• Bảo trì, sửa chữa dàn lạnh, dàn nóng điều hòa VRV;
• Bảo trì chiller, bơm, quạt, FCU, AHU, Tháp giải nhiệt;
• Lập biên bản nghiệm thu công tác bảo trì, thanh toán, báo cáo công việc hàng ngày;
• Chấp nhận sinh viên mới ra trường sẽ được đào tạo.

* Thanh tra về việc tuân thủ quy trình, quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn

- Lên kế hoạch và thực hiện thanh tra, kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất tại các Ban quản lý

- Tổng hợp, phân tích thực trạng, kịp thời phát hiện sai phạm, dự báo rủi ro;

- Làm báo kết quả thanh tra sự vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo; phân tích, tổng hợp tình huống để báo cáo chi tiết tới BLĐ

- Thông báo cho bộ phận liên quan để khắc phục lỗi hoặc báo cáo cấp quản lý cao hơn và đề xuất phương án giải quyết

* Kiểm soát ngân sách, hợp đồng, duyệt giá

- Kiểm soát việc kiểm tra toàn bộ các bộ chứng từ mua sắm, thanh toán để đảm bảo theo đúng quy trình quy định công ty đã ban hành

- Kiểm soát các chi phí phát sinh tại VP công ty Eurohome: Hồ sơ duyệt giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán

- Kiểm soát các chi phí phát sinh tại các tòa nhà thuộc ERH quản lý vận hành

- Kiểm tra việc thực hiện ngân sách của các Ban quản lý tòa nhà và báo cáo BLĐ

- Tham gia phối hợp công tác tổng kiểm kê tại công ty và các BQL: kiểm soát công việc tổng kiểm kê tại các cơ sở theo đúng quy trình, quy định.

* Kiểm soát chất lượng dịch vụ:

- Đi sitecheck các cơ sở theo sự phân công của BLĐ

- Kiểm soát chất lượng dịch vụ/ cơ sở vật chất tòa nhà trong các đợt Tổng kiểm tra, hậu kiểm theo kế hoạch đã được phê duyệt

- Thực hiện việc kiểm tra theo chuyên đề hoặc đột xuất các Tòa nhà

- Hậu kiểm kết quả tổng kiểm tra nội bộ đảm bảo chính xác, trung thực đối với các kết quả khắc phục.

- Thực hiện việc đào tạo, tư vấn, hướng dẫn đối với các Ban quản lý mới, các Ban quản lý đang yếu về Chất lượng dịch vụ (CLDV) để đảm bảo điểm CLDV của Ban quản lý không giảm liên tiếp trong các đợt TKT.

* Quản lý công việc:

- Lập kế hoạch công việc của Phòng; hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng

- Làm các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ và nhu cầu công việc

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp Quản lý