Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Nhận chứng từ cần khai báo hải quan điện tử từ khách hàng 
- Phân loại hàng hóa, áp mã HS và thuế suất 
- Thực hiện các hoạt động khai báo trên phần mềm hải quan ECUS-VNACCS 
- Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi, hoặc hủy các tờ khai hải quan 
- Cập nhật các quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và tư vấn cho khách hàng (nếu cần) 
- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xin cấp C/O, xin xác nhận khai báo hóa chất, xin giấy phép nhập khẩu đối với hàng nhập khẩu có điều kiện,... 
- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác nhằm bảo đảm công việc thông suốt 
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo khi có yêu cầu. 
-Địa điểm làm việc: Số 1 Đào Duy Anh, Hà Nội (yêu cầu có chứng chỉ Hải quan)

• Tư vấn và cung cấp dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng, tìm hiêu nhu cầu khách hàng.
• Chăm sóc các khách hàng tại trung tâm và các khách hàng tiềm năng.
• Cập nhật thông tin thị trường và thực hiện báo cáo hàng tháng, hàng quý
• Phối hợp các bộ phận quảng bá và truyền thông, bộ phận hành chính kế toán.
• Thương thảo và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ.
• Dẫn khách hàng tiềm năng đi xem văn phòng, tìm hiểu nhu cầu và giao tiếp với khách hàng, cập nhật dữ liệu khách hàng và tình trạng kinh doanh cho người quản lý.
• Các hạng mục khác được giao từ quản lý/giám đốc

- Cắt ghép các video có sẵn, chỉnh màu, chỉnh sáng, thêm hiệu ứng cho video "
- Đảm bảo tính chính xác, nhất quán và chất lượng của nội dung trước khi xuất bản
- Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ sáng tạo nội dung để đảm bảo thông điệp marketing được truyền tải hiệu quả
- Tham gia vào quá trình lên ý tưởng và phát triển các kênh mới
- Nghiên cứu và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực Dựng video

- Làm các loại bánh sandwich, salat, pasta theo yêu cầu.

- Sản xuất chế biến sản phẩm theo đúng công thức, xử lí các tình huống phát sinh trong quy trình chế biến và đặt hàng của đơn vị

- Sắp xếp khu vực làm việc gọn gàng sạch sẽ, đảm bảo chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm khu vực quầy bánh

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng sau:

+ Paris Baguette Mỹ Đình

- Thời gian làm việc xoay ca linh động:

+ Ca 1 : 6h - 15h

+ Ca 2 : 7h - 16h

- Sale các dự án công trình 

- Sale giới thiệu sản phẩm các cửa hàng kinh doanh máy bơm nước, cửa hàng kinh doanh điện máy, cửa hàng điện nước máy nước nóng năng lượng khác ...

- Chăm sóc và tiếp thị sản phẩm mới đến khách hàng cũ .

 

• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngày, tháng, quý, năm
• Kê khai và lập BC thuế tháng , quý, năm…
• và check tour lữ hành (chưa biết sẽ được đào tạo hướng dẫn )
• Các công việc khác theo yêu cầu quản lý

• Tìm các ứng viên có nhu cầu đi du học Hàn Quốc
• Tư vấn hỗ trợ các ứng viên nhập học tại trung tâm được thuận lợi
• Hỗ trợ data trong thời gian đầu

- Phụ trách công tác ISO theo tiêu chuẩn IATF16949

- Làm báo cáo bộ phận Quản lý chất lượng, 

- Hiểu rõ quy trình và yêu cẩu của hệ thống quản lý chất lượng (ISO) 

- Chịu trách nhiệm tổng hợp tài liệu khi khách hàng đến đánh giá hệ thống quản lý chất lượng.

- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Biên tập, quản lý  và đăng bài truyền thông  trên các nền tảng  Social Media như Facebook, Tiktok, Youtube, Website của Công ty.
• Tham gia các hoạt động của Công ty như Tổ chức sự kiện, làm phim, TVC, MV,… để lấy tư liệu  truyển thông
• Lập tư liệu truyền thông cho Công ty và đối tác.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGĐ.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO)– chuyên xuất khẩu hàng nông sản, đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc kiêm Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu.

Công ty CP Xuất Nhập Khẩu VJCO Việt Nam ( VJCOEXIMCO) – chuyên xuất khẩu hàng nông sản

1. Trợ lý Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và theo dõi các kế hoạch hoạt động kinh doanh.

- Ghi nhận và xử lý thông tin, báo cáo từ các phòng ban.

- Tham gia các buổi gặp gỡ đối tác, khách hàng và hỗ trợ công việc liên quan.

2. Phụ trách Chứng từ Xuất Nhập Khẩu:

- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn, packing list, CO, BL, và các giấy tờ liên quan.

- Làm việc với các cơ quan hải quan, forwarder và đối tác để xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu.

- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến vận chuyển, thanh toán, giao hàng.

- Báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa và công việc chứng từ theo các đơn hàng. 

Công tác chuyên môn Cập nhật các văn bản pháp lý của pháp luật về đấu thầu dự án Công nghệ thông tin.Thực hiện, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, nộp thầuTheo dõi tiến độ, tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh trong quá trình đấu thầu.Thực hiện việc bảo lãnh thực hiện hợp đồng (sau khi trúng thầu và hợp đồng được ký kết).Thực hiện việc lưu trữ tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty và thực hiện các công việc liên quan đến đơn vị khác (Nếu có).Xử lý công việc phát sinh theo yêu cầuĐàm phán thương thảo điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp, nhà thầuCông tác quản lýTổ chức xây dựng quy trình và thủ tục liên quan đến công tác đấu thầu của bộ phận và phòng ban.Tư vấn, hỗ trợ và cung cấp dịch vụ đấu thầu cho các công ty thành viên và các ban /phòng/bộ phận của Công tyXây dựng kế hoạch công việc hàng năm/quý/tháng cho Ban; phê duyệt kế hoạch công việc cho từng nhân viênXây dựng đội ngũ và quản lý các nhân viên của BanBáo cáo tình hình thực hiện công việc theo tuần/tháng/quý/năm hoặc theo giai đoạn của từng kế hoạch công việc cụ thể đã được đề xuất; các vấn đề phát sinhThực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó

1. Quản lý chất lượng giáo viên, trợ giảng tại cơ sở phụ trách- Trực tiếp tham gia giảng dạy lớp chất lượng cao.- Giám sát và đảm bảo chỉ tiêu điểm khảo sát chất lượng;- Giám sát và đảm chỉ tiêu chuyên cần - bảo lưu; chỉ tiêu đi thi - điểm đầu ra lớp học; chỉ tiêu học viên lên lớp; hiệu quả lớp học; tiêu chí tái tục- Tổng hợp báo cáo từ giáo viên, trợ giảng, phân tích vấn đề tồn đọng, đề xuất giải pháp trình Ban Chuyên Môn- Theo dõi đánh giá KPIs đối với Giáo viên, Trợ giảng tại cơ sở phụ trách;- Truyền thông, triển khai các chương trình đào tạo, các cuộc thi từ Công ty xuống đội ngũ giáo viên, học viên, trợ giảng tại cơ sở.2. Công việc khác- Tham gia rà soát, cải tiến đề xuất chỉnh sửa học liệu, sản phẩm phù hợp với Ban Chuyên Môn- Tham mưu tư vấn cho Giám đốc/ Trưởng phòng Chuyên môn trong việc nâng cao chất lượng tuyển sinh, chất lượng đầu ra học viên;- Phối hợp các phòng ban nghiệp vụ xử lý các vấn về liên quan đến trải nghiệm khách hàng; Thực hiện các công tác báo cáo lên quản lý trực tiếp theo định kỳ/đột xuất- Triển khai hoạt động tái đào tạo, upgrade, đào tạo định kỳ giáo viên tại cơ sở;

- Tư vấn, cung cấp bán các sản phẩm và dịch vụ trực tiếp của công ty.

- Tương tác khách hàng, Hợp tác với các đơn vị có liên quan nhằm tìm hiểu nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì, cập nhật danh sách các khách hàng tiềm năng.

- Giới thiệu và tư vấn các sản phẩm cho KH tìm kiếm và gặp gỡ tại các điểm giao dịch.

- Quản lý, chăm sóc và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Kiểm soát điểm giao dịch, xây dựng hình ảnh hiệu quả trong điểm tư vấn, cửa hàng. Hỗ trợ thủ tục, hồ sơ tín dụng cho khách hàng.

- Xây dựng mối quan hệ tốt và duy trì mức độ hài lòng với các Đại lý/đối tác.

- Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý của công ty 

ĐI LÀM SAU TẾTLên kế hoạch và triển khai tất cả các chiến lược digital marketing, bao gồm: Facebook ads, Google ads, Tik Tok,.....Trực tiếp lên các chiến dịch quảng cáo trên nền tảng quảng cáo.Thiết kế, xây dựng và duy trì hình ảnh của thương hiệu trên mạng xã hội.Đo lường và báo cáo hiệu suất tất cả các chiến dịch digital marketing và đánh giá dựa trên mục tiêu đề ra (ROI và KPI).Xác định xu hướng và thông tin chi tiết, đồng thời tối ưu hóa ngân sách và hiệu suất dựa trên thông tin chi tiết.Xây dựng các chiến lược phát triển mới.Quản lý team, đưa giải pháp, cải tiến đảm bảo mục tiêu đề ra.Lập kế hoạch, thực hiện và đo lường các chiến dịch marketing thử nghiệm.Làm việc với các thành viên trong team để tạo landing page và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.Phân tích để đánh giá trải nghiệm khách hàng cuối trên nhiều kênh và các điểm tiếp xúc của khách hàng.Tối ưu hóa kênh người dùng.Xây dựng và quản lý tài nguyên.

– Quản lý điều hành đội ngũ phòng Hành chính nhân sự của toàn Công ty bao gồm các chi nhánh/Bưu cục.– Triển khai xây dựng, phát triển đội ngũ và quản lý vận hành (C&B, KPI, tuyển dụng đào tạo, luật Lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hành chính, văn hoá doanh nghiệp...) đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ.– Xây dựng, tham mưu Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, thăng tiến, thay thế và văn hóa doanh nghiệp...– Đề xuất biện pháp xử lý và giải quyết đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.– Xây dựng và hoàn thiện nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc tuân thủ các quy định.– Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ, tổ chức các buổi họp, hội thảo, teambuiding, gala, ...– Hoàn thiện và xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.– Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.– Hỗ trợ giám sát các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo chuyên sâu, tuyển dụng nhân sự.– Thực hiện công tác hành chính quản lý (văn phòng phẩm, vật tư, tư trang, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, gửi xe...)– Kết hợp các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự, lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu suất của nhân sự để xác định mức độ nhân viên có thể cải thiện sau khi được đào tạo kiến thức, kỹ năng, chuyên môn, ...– Phối hợp phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.

Theo dõi tồn kho và thực hiện dự trù hàng tồn khoĐặt hàng, theo dõi đơn hàng và thanh toán công nợ phải trả Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: phân bổ TSCĐ, CPTT, kết chuyển cuối kỳNộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, Báo cáo tài chính nămLàm các công việc khác theo sự phân công của TP TCKT

Quản lý lịch trình và công việc:Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.Soạn thảo và dịch thuật văn bản:Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo và email bằng tiếng Việt và tiếng Anh.Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện:Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế:Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.Hỗ trợ hành chính khác:Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.