Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

1.    Thu thập:
-    Thông tin kế toán để nắm chắc nợ phải thu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu.
-    Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh để tổng kết tình hình tài chính.
2.    Ghi chép: Các vấn đề về nghiệp vụ tài chính, kế toán diễn ra hàng ngày tại Công ty.
3.    Kiểm tra chứng từ để xác minh rõ các nghiệp vụ tài chính, tài chính.
4.    Xây dựng: Các thủ tục kế toán nhờ quá trình phân tích thông tin hiện tại và kiến nghị thay đổi.
5.    Thực hiện các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan Quản lý thuế của Công ty theo tháng, quý, năm.
6.    Báo cáo định kỳ kết quả công việc theo quy định của Công ty.
7.    Chốt và lập sổ sách kế toán Nội bộ và thuế hàng tháng theo quy định.
8.    Giữ bí mật thông tin.
9.    Tích cực tham gia các khóa đào tạo, trau dồi kiến thức chuyên ngành để công việc ngày một tốt hơn.
10.    Thực hiện có trách nhiệm đối với công việc của doanh nghiệp.

• Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng.
• Tìm hiểu nhu cầu mua hàng & định hướng khách hàng vào các dòng sản phẩm của công ty.
• Phản hồi và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
• Gặp gỡ khách hàng và giới thiệu sản phẩm, thu hút các khách hàng mới và thiết lập quan hệ với các khách hàng để có được lợi nhuận cao nhất.
• Thực hiện báo cáo kết quả thực hiện công việc, kế hoạch làm việc, KPI cá nhân.
• Tham gia các hoạt động marketing của công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

*** Địa chỉ làm việc:

• Hà Nội: Số 2, Ngõ 31 Đường Cầu Diễn, Phường Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm
• HCM: 408 Quốc lộ 22, Phường Trung Mỹ Tây, Quận 12 

Địa điểm làm việc nhà hàng tại Hà Nội:

• Vua chả cá 76 Trần Thái Tông - Cầu Giấy 
• Vua chả cá số 48 Nguyễn Thị Định - Cầu Giấy 
• Vua chả cá số 12A Lê Đức Thọ - Mỹ Đình 
• Aeon Hà Đông 2. 
• 76 Mai Hắc Đế, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Số lượng cần tuyển : 10 

+ Kiểm soát chi phí hoạt động của chi nhánh, kiểm soát lương
+ Cân đối, phân bổ chi phí theo vụ việc hợp đồng, hạng mục công trình.
+ Lên báo cáo kết quả kinh doanh của hoạt động thuê và thi công cọc cừ (xây dựng)

• Dòng sản phẩm thiết kế: khách sạn, nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện,…
• Thực hiện vai trò Chủ trì Thiết kế các dự án của Công ty:
  + Chịu trách nhiệm chính về chất lượng Hồ sơ Thiết kế xuyên suốt trong quá trình triển khai Dự án.
  + Chịu trách nhiệm về tiến độ và cam kết thực hiện đúng tiến độ triển khai Thiết kế Dự án.
• Làm việc với khách hàng, khảo sát hiện trạng, nhận nhiệm vụ thiết kế, lên phương án thiết kế mặt bằng sơ bộ, trao đổi với khách hàng đến khi chốt được thiết kế
• Triển khai hồ sơ thiết kế cơ sở và kỹ thuật thi công .
• Phối hợp, khớp nối với bộ môn trong công tác triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của giám đốc

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

• Xây dựng, điều hành và giám sát hoạt động của phòng Kế toán hành chính theo chức năng và nhiệm vụ.
• Tổ chức xây dựng và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách quản trị tài chính kế toán phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty. Tổ chức và thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng Kế toán hành chính
• Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính năm
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• Rà soát lại các chứng từ, chi phí phát sinh. Đảm bảo doanh thu, chi phí phát sinh ghi nhận đủ.
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT.
• Lập kế hoạch dòng tiền. kiểm tra các khoản thu và chi tại công ty.
• Theo dõi quản lý tổng quát công nợ phải thu và phải trả toàn công ty.
• Quản lý chứng từ kế toán (Hợp đồng hóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ sách kế toán….)
• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

•    Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
•    Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
•    Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.
•    Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPIs), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
•    Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân sự.
 

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

- Đại diện cho công ty giới thiệu, tư vấn sản phẩm keo Silicone và bán hàng cho khách hàng (chủ đầu tư, nhà máy, nhà thầu xây dựng, nhà thầu....)

- Không áp doanh số, hoa hồng được tính từ doanh thu thực tế thu về

- Nguồn khách hàng: Công ty hỗ trợ thông tin (50% - 80%) + Tìm kiếm thêm thông tin khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo giao hàng cho khách đúng thời hạn, đúng chủng loại, đúng chất lượng như đã thỏa thuận

- Giải quyết các khiếu nại, phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ bán của công ty

- Phát triển kinh doanh ETC ở địa bàn phụ trách, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững giữa Công ty và khách hàng

- Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc bán hàng trong khu vực phụ trách 

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Hỗ trợ giá trong việc bỏ thầu, theo dõi, kiểm tra hàng hóa, báo cáo ASM

- Lập kế hoạch bán hàng đạt chỉ tiêu phân bổ target và foracast tháng

- Theo dõi hàng hóa khi xuất bán BV, thời gian BV nhận hàng

- Thực hiện việc chăm sóc khách hàng theo chính sách bán hàng công ty

- Kiểm tra công nợ khách hàng ETC trong khu vực quản lý báo cáo ASM

- Quản lý hệ thống bán hàng ETC trên địa bàn, báo cáo về ASM

- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập, xuất kho.

- Dán tem nhãn, mã vạch hàng hóa trước khi nhập kho

- Quản lý, phân loại, sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho đúng nơi quy định.

- Kiểm tra phiếu xuất nhập trên phần mềm

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với kế toán kho

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên

- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Hà Đông.

- Thực hiện chức năng kiểm soát chất lượng (KSCL) trong kho đối với hàng hóa nhập - xuất - bảo quản trong kho, các trang thiết bị trong kho, xe vận chuyển, thực hiện khắc phục và đề xuất khắc phục các điểm chưa phù hợp trong quá trình KSCL, hoàn thiện và lưu trữ toàn bộ hồ sơ chất lượng của bộ phận kho vận.

- Kiểm tra và soát xét toàn bộ các hồ sơ nhập hàng: hàng điều chuyển, hàng trả về...

- Kiểm tra chất lượng cảm quan ( hình dạng, màu sắc, bao bì...) khi nhập, xuất kho

- Kiểm tra, theo dõi thường xuyên bằng cảm quan các mặt hàng đang tồn trữ trong kho và báo cáo kịp thời cho QLCL của công ty để có biện pháp xử lý.

- Tham gia xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ thẩm định thuộc công việc chuyên môn của kho vận. Thực hiện thẩm định, lập hồ sơ thẩm định, các hồ sơ đánh giá GDP, GSP tại chi nhánh.

- Đề xuất các biện pháp xử lý đối với các mặt hàng hư hỏng, biến dạng hoặc hết hạn trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ hoặc lưu kho

- Rà soát, cập nhật và hoàn thiện toàn bộ các hồ sơ về chất lượng của BP kho vận chi nhánh

- Sắp xếp, lưu trữ các chứng từ liên quan trong quá trình sản xuất, nhập và bảo quản hàng hóa.

- Định kỳ hàng quý cùng với tổ kiểm kê đánh giá chất lượng cảm quan toàn bộ hàng tồn kho và ghi nhận xét vào Biên bản kiểm kê cùng đề xuất.

- Thực hiện lập báo cáo về công tác chuyên môn, công tác KSCL tại kho GDP, GSP hàng tuần, tháng, quý, năm tại chi nhánh

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng QLCL/ PTCM ( TP QLCL/PTCM).

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thù theo quy định
• Theo dõi và đẩy tiến độ hoàn thành chiến lược, kế hoạch của các bộ phận
• Theo dõi và tiết kiệm chi phí không đáng có của Công ty
• Trợ giúp GĐ điều hành Công ty
• Thay mặt Giám Đốc làm việc đối tác, quan hệ đối nối nội và đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
• Thay mặt Giám Đốc duy trì hoạt đông, điều hành theo dõi toàn bộ mặt hoạt động của công ty với các phòng ban khi có chỉ thị
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình của công ty 
• Bố trí, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác Giám Đốc
• Thời gian làm việc: từ T2-Sáng T7, nghỉ chiều T7, CN.

- Thiết kế chế tạo máy, Thiết kế jig.... 

- Thiết kế vẽ 3D, xuất bản vẽ 2D gia công 

- Lập định mức vật tư 

- Lập dự toán giá thành

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

Vị trí: Đại diện nhãn hàng Asta tại các tỉnh, thành phố: Hồ Chí Minh, Hà Nội, các tỉnh phía Bắc, Kiên Giang, Đồng Tháp, Tiền Giang, Long An, Cà Mau, Bạc Liêu, Vũng Tàu, Hậu Giang, Trà Vinh, Tây Ninh, Bến Tre, Thanh Hóa, Quảng Ngãi, Gia Lai, Daklak, Bình Phước, Lâm Đồng, Bình Thuận- Ninh Thuận, Bình Định, Hà Tĩnh.

- Giới thiệu, quảng bá sản phẩm của Asta đến với cán bộ y tế và các khách hàng tiềm năng.

- Triển khai thực hiện kế hoạch Marketing của công ty.

- Thu thập, phản hồi thông tin về thị trường, đề xuất các giải pháp phát triển nhãn hàng Asta tại thị trường được phụ trách.

- Chăm sóc khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

- Đại diện Asta giải quyết các công việc giữa Asta và khách hàng.

- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định.

- Phạm vi hoạt động: địa bàn cụ thể được thống nhất khi tuyển dụng.