Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm dọn dẹp phòng cho khách, bao gồm các khu vực xung quanh tầng khách và các khu vực nhân viên bao gồm phòng kho, cầu thang và khu vực dịch vụ, đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng của tất cả các khu vực mình phụ trách
Tham gia các buổi họp bộ phận hàng ngày để nắm được thông tin khách ở, nhận báo cáo và cá khu vực mình phụ trách.
Kiểm tra và xác nhận báo cáo tình trạng phòng
Dọn dẹp tất cả các phòng VD, OD và kiểm tra tại chỗ các phòng VC theo sự phân công của người giám sát.
Tất cả các phòng không được phục vụ theo thời gian quy định phải báo cáo cho Văn phòng HK.
Báo cáo với giám sát các phòng không làm phiền và các phòng sai lệch với báo cáo.

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Xử lý báo giá cho các yêu cầu báo giá (YCBG) được phân công
• Tìm kiếm và khai thác Nhà cung cấp (NCC)
• Thực hiện thủ tục mua hàng
• Lập phiếu mua và theo dõi tiến độ hàng về kho
• Xử lý thông tin bảo hành cho tất cả các thông tin, vấn đề cho hàng hóa.
• Tạo dựng mối quan hệ (MQH) tốt với NCC và nội bộ
• Báo cáo công việc hàng tuần

- Thực hiện giao nhận, kiểm đếm, bảo quản vật tư thiết bị theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng.

- Phụ trách Nhập kho tất cả các vật tư , MMTB, CCDC được cung cấp từ Khối Cung ứng - Đấu thầu hoặc từ phòng Quản lý vật tư thiết bị

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa tại các vị trí kho, bảo quản vật tư tránh hư hỏng, hao hụt

- Căn cứ nhu cầu VTTB của các tổ đội được phê duyệt, lập thủ tục xuất kho và bàn giao cho các tổ đội

- Theo dõi VTTB đã quá hạn sử dụng theo định mức; hư hỏng không sửa chữa được; hoặc chi phí sửa chữa

- Cập nhật số liệu các báo cáo tháng, báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo chi tiết VTTB, báo cáo kiểm kê định kỳ- Thực hiện

- Thiết kế đồ họa: Lịch tết, nhận diện thương hiệu, Catalogue, bao bì nhãn mác, Poster, Banner, tờ rơi, Brochure, hồ sơ năng lực và các ấn phẩm khác theo yêu cầu và khả năng công việc phát triển…..

- Tham gia lập các kế hoạch thiết kế các sản phẩm mới theo phân công và chức năng của Phòng (Website, Hệ thống nhận diện thương hiệu, lịch độc quyền...)

-Thực hiện các công việc giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra so sánh với thiết kế.

- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện kế hoạch sản xuất, đặc biệt với phòng kinh doanh trong việc thiết kế maket và Phòng kế hoạch sản xuất trong việc kiểm tra file chế bản trước khi sản xuất theo đúng maket và mẫu. 

- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

-    Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Tổ chức Hành chính.
-    Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, Xây dựng các quy định về chế độ chính sách đối với người lao động; xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, lao động tiền lương.
-    Tổ chức thực hiện việc kiểm soát chấm công, tính lương, thu nhập cho người lao động; công tác Bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật; 
-    Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
 

• Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác
• Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện công việc được giao
• Luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự được đề ra
• Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
• Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý
• Thời gian : Từ T2 -> T7 (8h -> 17h ) ( giờ hành chính)

+ Kiểm soát chi phí hoạt động của chi nhánh, kiểm soát lương
+ Cân đối, phân bổ chi phí theo vụ việc hợp đồng, hạng mục công trình.
+ Lên báo cáo kết quả kinh doanh của hoạt động thuê và thi công cọc cừ (xây dựng)

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

• Kiểm tra/ giám sát kế toán công nợ.
• Chịu trách nhiệm về kế toán Lương và các vấn đề liên quan. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán của công ty theo chế độ hiện hành.
• Chị trách nhiệm về kế toán Kho: Theo dõi & phản ánh chính xác tình trạng xuất nhập tồn.
• Kiểm tra việc hạch toán kế toán (đảm bảo tính chính xác, kịp thời toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu,giá vốn, các khoản thu chi…), tổng hợp/đối chiếu số liệu và thực hiện kê khai thuế GTGT và thuế TNDN.
• Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách.
• Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra khi có phát sinh theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng (KT) và/hoặc Ban lãnh đạo công ty (BLĐ).
• Phối hợp với Bp. Kế toán làm việc với các tổ chức tín dụng, ngân hàng trong việc cấp hạn mức tín dụng.
• Phối hợp với các Phòng ban, Đơn vị trong và ngoài công ty để giải quyết các công việc liên quan đến bộ phận theo sự phân công của KTT và/hoặc BLĐ.
• Báo cáo công việc trực tiếp cho KTT/BLĐ theo định kỳ hàng tuần/ hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.
• Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến trong bộ phận.
• Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 12h00 & 13h30 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Thứ Bảy (làm việc 02 thứ Bảy/ tháng)

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

- Tư vấn lắp đặt, hỗ trợ giải pháp kỹ thuật cho khách hàng…

- Triển khai lắp đặt hệ thống sơn tĩnh điện, hệ thống cấp nhiệt cũng như hệ thống xử lý bụi và khói, mùi…

- Nghiên cứu và tối ưu hóa công nghệ của hệ thống sơn tĩnh điện

- Nghiên cứu lắp đặt và sửa chữa thiết bị phun sơn tĩnh điện tại công ty và tại khách hàng

- Triển khai lắp đặt hệ thống cấp nhiệt: điện, gas, viên nén...

- Triển khai lắp đặt hệ thống chuyển động xích tải

- Lắp đặt và sửa chữa hệ thống điện nhà xưởng 3 pha và 1 pha

• Thời gian làm việc: Sáng 7h30 -11h30 ; Chiều 13h30 – 17h30
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 111 Đường Nguyễn Văn Linh – Phúc Đồng , Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội