Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Bán xe nâng đã qua sử dụng nhập khẩu từ Nhật Bản và bình ắc quy xe nâng điện nhập khẩu từ Nhật Bản, China và Thái Lan.
- Tìm kiếm, gặp gỡ giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cho các công ty đang sử dụng xe nâng.
- Phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, thiết lập hệ thống đại lí các tỉnh, các khu vực tập trung các khu công nghiệp, khu sản xuất và làm báo cáo hàng tháng vào 30 hàng tháng.
- Lên kế hoạch đi thị trường khoảng 3-7 ngày/ 01 Tháng.
- Thời gian làm việc: Sáng từ 8h- 12h; Chiều từ 13h15- 17h15. Nghỉ Chủ Nhật và các ngày lễ trong năm.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Báo cáo với trưởng bộ phận 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

1. Tiếp nhận, điều hành, triển khai, hoàn thành các Hợp đồng/Dự án thuộc từ Phòng Kinh doanh kí kết hoặc cấp trên giao triển khai trong khu vực phụ trách.

• Là đầu mối tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế từ cấp trên.
• Xây dựng Bảng mô tả dự án.
• Lập danh mục thống kê tổng hợp và theo dõi, báo cáo cho cấp trên hiện trạng các dự án.
• Tham gia xây dựng, xác định phạm vi công việc cùng Kỹ sư dự án, tiếp nhận các yêu cầu liên quan, kiểm tra/theo dõi việc thiết lập cấu trúc công việc của dự án.
• Trực tiếp điều hành, triển khai các Dự án lớn
• Kiểm soát, theo dõi, phê duyệt các công việc/chi phí phát sinh, việc thực hiện cung cấp theo đúng phạm vi công việc theo Hợp đồng của Kỹ sư dự án.

2. Quản lý Tiến độ chung các dự án

• Hướng dẫn, theo dõi các Phó Phòng Dự Án và các Kỹ sư Dự án quản lý tiến độ các dự án dựa vào phần mềm QLDA Simplamo:
• Xác định phạm vi công việc, các đầu việc
• Quy trình, trình tự triển khai công việc
• Xây dựng kế hoạch triển khai Dự án theo tiến độ Hợp đồng
• Kiểm soát, theo dõi việc triển khai, hoàn thành dự án theo các mốc, deadline, kế hoạch đã đề ra

3. Quản lý Ngân sách, Chi Phí Dự án

• Tham gia cùng BP Khảo sát thiết kế, Phòng Kế Hoạch, Kỹ sư dự án xây dựng hồ sơ thiết kế, BOM, ngân sách triển khai, kế hoạch ngân sách
• Tham gia, theo dõi việc xây dựng dự toán/khái toán triển khai
• Hướng dẫn Kỹ sư dư án xây dựng kế hoạch tài chính, giải chi với cấp trên và BP Kế toán, Kế toán Dự án
• Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ giải chi, thanh toán chi phí triển khai
• Kiểm tra, phê duyệt các thay đổi về chi phí triển khai, phát sinh tăng/giảm
• Đảm bảo các Dự án đạt hiệu quả,về Đảm bảo chi phí theo dự toán/khái toán, chi phí tối ưu.

4. Quản lý Chất lượng Dự án

• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng Hồ sơ thiết kế chuẩn, đảm bảo tối ưu về biện pháp thi công, phương án thi công, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hợp đồng, yêu cầu Nhà nước (Thông tư, Nghị định, Quy chuẩn, Tiêu chuẩn)
• Thực hiện đánh giá chất lượng thông qua việc lên kế hoach, phối với với BP QA/QC đánh giá chất lượng lắp đặt
• Phát triển kế hoạch quản lý chất lượng thông qua hệ thống đào tạo tay nghề, chuyên môn, ghi nhận lesson-learnt, hệ thống đánh giá cải tiến, sáng kiến

5. Quản lý Con Người & Nguồn lực Dự án.

• Lập kế hoạch nhu cầu nhân lực.
• Phối hợp với TBP các Phòng Dự án điều động, luân chuyển nhân sự
• Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho BP Nhân sự
• Xây dựng và sàng lọc đội ngũ, đào tạo tay nghề chuyên môn, giao việc; phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đề nghị cất nhắc nhân sự thuộc Phòng dự án phụ trách.
• Quản lý hiệu quả nhân sự được giao, phát huy tối đa năng suất lao động
• Lập kế hoạch nhu cầu trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, huấn luyện, đào tạo
• Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị, hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng nguồn lực: con người, cơ sở vật chất.

6. Quản lý các kênh thông tin xuyên suốt.

• Hướng dẫn thiết lập, theo dõi các kênh truyền thông hợp nhất của các Dự án: MS Teams, Email.
• Phân luồng, định hướng, chuyển tải thông tin đến cho người được phân công công việc, các bộ phận liên quan đúng-đủ-kịp thời, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, liền lạc
• Quản lý việc tuân thủ thực hiện các quy định về bảo mật, bảo vệ thông tin: Nội bộ, Trong-ngoài
• Theo dõi việc thực hiện sao lưu, lưu trữ thông tin các dự án: Hồ sơ hoàn công, Hình ảnh thưc hiện dự án, Cập nhật tọa độ TQT
• Theo dõi chất lượng báo cáo dự án: Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Kĩ sư Dự án
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo tình trạng thực hiện các Dự án hàng tháng
• Thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động của Bộ phận và gửi cho cấp trên hàng tuần trước thứ 7.

7. Phối hợp với các Bên liên quan

• Phối hợp với phòng kinh doanh xác định các yêu cầu thực hiện Hợp đồng, làm việc với các Sở ban ngành, tư vấn triển khai, review soát xét Hợp đồng kinh tế
• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng hồ sơ Dự án, phát triển thiết kế
• Theo dõi việc lập Kế hoạch mua sắm hàng hóa, tiến độ hàng hóa
• Phối hợp với VA Service công tác kế hoạch nhân sự hỗ trợ đào tạo, triển khai, chuyển giao bảo hành.
• Xác định, đánh giá năng lực triển khai của Nhà thầu, Nhà cung cấp
• Hỗ trợ Kĩ sư dự án làm việc với Khách hàng để giải quyết các vướng mắc, nghiệm thu dự án
• Theo dõi các thay đổi, các yêu cầu của các bên.

• Chủ động liên hệ và tư vấn học viên tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn (Nguồn Data nóng Marketing đổ về hàng ngày) , không phải tự tìm kiếm data
• Tư vấn và thuyết phục học viên đăng ký theo học chương trình học trực tuyến ( đối tượng từ lớp 3 - khối cấp 3 )
• Hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của phụ huynh và học sinh

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

- làm việc : Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội

• Lên bản vẽ Shop Drawing và khảo sát mặt bằng thực tế theo yêu cầu
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, công năng sử dụng, tiêu chuẩn…để khách hàng chấp thuận, phê duyệt sản xuất cửa
• Lên bản vẽ thiết kế sản xuất gửi nhà máy
• Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ đối với từng công trình do mình thực hiện.
• Đóng góp ý kiến, sáng kiến trong công tác thiết kế để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện, có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên

• Mở rộng, tìm kiếm và phát triển thị trường để chào bán sản phẩm: vật liệu xây dựng
• Đăng tin lên các website, salesphone cho KH.
• Phát triển mạng lưới, dữ liệu khách hàng và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu.
• Khảo sát thị trường và mức độ cạnh tranh để cập nhật các kiến thức cho công việc.
• Tư vấn, chăm sóc khách hàng, duy trì những mối quan hệ kinh doanh hiện có, phát triển khách hàng mới …
• Thực hiện các công việc theo nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh, trưởng phòng kinh doanh.

- Thiết kế diễn họa 3D nội thất (bằng 3DMAXS).

- Chỉ định vật liệu sơ bộ theo ý tưởng 3D.

- Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của trưởng nhóm.

- Thiết kế được kiến trúc là một lợi thế.

- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

- Các công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

- Cung cấp giải pháp tài chính và bảo vệ sức khỏe chuyên nghiệp cho khách hàng cá nhân.

- Tìm kiếm và phát triển tệp khách hàng từ nguồn cá nhân hoặc được công ty cung cấp.

- Trực tiếp tư vấn, chốt hợp đồng và tạo doanh số cho bộ phận kinh doanh.

- Hỗ trợ khách hàng tại văn phòng, đảm bảo trải nghiệm dịch vụ cao cấp.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau bán để kịp thời cập nhật quyền lợi và nâng cấp giải pháp.

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ các sự kiện, hội thảo, chương trình chăm sóc khách hàng của công ty.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo công việc định kỳ.

Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm để đạt doanh số nhãn hàng đề ra

Sắp xếp sản phẩm, quầy kệ ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng trong cửa hàng

Một số công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể ở buổi phỏng vấn

- Phiên dịch tiếng Trung, biết dịch và có kiến thức, hiểu tài liệu về thương mại, xuất nhâp khẩu.

- Phiên dịch tài liệu, hợp đồng, lời thoại phim ảnh và các nội dung trong tài liệu liên quan đến thương mại, đầu tư.

- Có thể cần xuất hiện trước ống kính.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

1. Tuyển dụng (Chiếm 80%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo quy trình.
• Viết, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng, đối tác nhân sự.

2. Truyền thông (Chiếm 20%)

• Truyền thông nội bộ (10%):
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: bảng tin, email nội bộ, nhóm chat,...
• Viết bài truyền cảm hứng, văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (10%):
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh công ty trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...).
• Viết bài truyền thông thương hiệu tuyển dụng, hoạt động công ty.
• Phối hợp với Marketing khi cần trong các chiến dịch truyền thông chung.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

+ Tìm kếm, Tư vấn, kí kết hợp đồng cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế cho các khách hàng doanh nghiệp/cá nhân có nhu cầu.

+ Theo dõi, CSKH trong quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.

+ Phối hợp với các bộ phận Chăm sóc khách hàng, Kế toán nội bộ và các bộ phận khác trong quá trình xử lý công việc.

+ Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao phó