Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

- Thiết kế hệ thống PCCC 

- Triển khai hồ sơ, bản vẽ thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC 

- Tham gia ý kiến cho bên xây dựng, kiến trúc về các vấn đề liên quan đến PCCC 

- Bóc tách khối lượng vật tư thầu và thi công 

-Triển khai bản vẽ thi công, hoàn công. 

-Tham gia làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán công trình. 

-Có thể trao đổi công việc cụ thể khi phỏng vấn.

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

Công ty cổ phần VGEMS tự hào là thương hiệu đi đầu trong lĩnh vực bán buôn đá quý và thiết kế trang sức. Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh trang sức bằng vàng, bạc, đá quý, chế tác trang sức theo yêu cầu Phân phối sỉ và lẻ trang sức, đá quý

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng.

• Tìm kiếm khách hàng mới .
• Chăm sóc khách hàng cũ, mở rộng mối quan hệ.
• Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.
• Báo giá, lên đơn hàng và theo dõi tiến độ đơn  hàng.
• Theo dõi và nhắc nhở, thu hồi công nợ.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh cho quản lý.
   

• Thực hiện các liệu trình chăm sóc da, massage, và dịch vụ tại cửa hàng.

• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ phù hợp.

• Hỗ trợ quản lý sản phẩm và công cụ dụng cụ.

• Đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc và dụng cụ.

2.1 Quản lý bộ phận kế toán:

- Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý, điều hành và đảm bảo hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán, họ chịu trách nhiệm cuối cùng về các vấn đề liên quan đến quản trị tài chính của doanh nghiệp.

- Một số công việc của kế toán trưởng liên quan đến nhiệm vụ này, bao gồm:

+ Lập biểu mẫu tài liệu, giấy tờ liên quan đến tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.

+ Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến các hoạt động kinh doanh và quyền lợi của doanh nghiệp theo định kỳ

2.2 Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán:

- Kế toán trưởng cần rà soát kịp thời các sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác, hợp pháp. Bởi đây là những tài liệu thường xuyên được các cơ quan có thẩm quyền thanh tra:

+ Tính toán giá thành sản phẩm và hạch toán thuế.

+ Tính toán tiền lương và các loại bảo hiểm của nhân viên.

+ Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng, chủ đầu tư.

+ Tiến hành kiểm soát quy trình lập sổ sách, tài liệu, quy trình kiểm kê tài sản trong công ty.

+ Xây dựng bảng cân đối kế toán, tiến hành rà soát các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.

+ Theo dõi, giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ,... theo đúng quy định.

2.3 Giám sát hoạt động quyết toán:

- Hoạt động quyết toán thường diễn ra vào cuối năm, những khoản thu - chi, kiểm kê tài sản,... sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp.

- Việc giám sát các hoạt động quyết toán đồng thời cũng giúp kế toán trưởng kịp thời nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, đưa ra những giải pháp kịp thời nhằm tối ưu chi phí, tăng hiệu quả trong các hoạt động.

2.4 Báo cáo

- Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quý hoặc năm

- Báo cáo tuần/tháng/quý/năm.

- Xây dựng và tổng hợp các BC theo yêu cầu của cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật.

2.5 Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho công ty:

- Tham gia vào quá trình phân tích, dự báo nguồn tài chính là nhiệm vụ rất quan trọng đối với một kế toán trưởng.

- Dựa vào những số liệu này, các nhà lãnh đạo cấp cao sẽ biết nên đầu tư vào lĩnh vực nào, cần tăng hay giảm ngân sách, nguồn vốn, đồng thời dự báo những rủi ro phát sinh để kịp thời đưa ra những kế hoạch khắc phục.

2.6 Quản lý, đào tạo kế toán viên:

- Là người điều hành bộ phận kế toán của doanh nghiệp, kế toán trưởng cần đảm bảo cấp dưới của mình hoàn thành công việc và đáp ứng các yêu cầu chuyên môn của ngành kế toán:

+ Phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của từng kế toán viên.

+ Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất công viên của mỗi thành viên.

+ Đưa ra các chính sách hoặc tham gia vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các kế toán viên theo định kỳ.

2.7 Công việc khác

- Trên thực tế, kế toán trưởng cần thực hiện nhiều công việc với áp lực cao hơn, tùy vào quy mô và đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Một số công việc khác mà kế toán trưởng có thể phải đảm nhiệm bao gồm:

+ Thực hiện các giao dịch vay tín dụng với các bên liên quan như ngân hàng hoặc trong lĩnh vực tài chính.

+ Đưa ra các đề xuất nhằm cải tiến hạn chế trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.

+ Điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của bộ phận kế toán, tham gia các cuộc họp với ban lãnh đạo cấp cao khi có yêu cầu.

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

• Lập kế hoạch bán hàng, duy trì, phát triển và mở rộng hệ thống khách hàng, đại lý nhằm gia tăng doanh số cho công ty.
• Thực hiện các công việc như: chuẩn bị tài liệu báo giá, hồ sơ thầu, tham gia tổ chức hội thảo và các hoạt động hỗ trợ bán hàng khác.
• Chịu trách nhiệm về doanh số và hiệu quả công việc tại khu vực được phân công.
• Hỗ trợ và đào tạo đại lý, cung cấp kiến thức về sản phẩm mới cho đội ngũ nhân sự của đại lý.

• Lên kế hoạch và phối hợp với các công ty bảo hiểm để phát triển các gói bảo hiểm sức khỏe cho bệnh viên
• Tìm kiếm, tiếp cận, thiết lập mối quan hệ với các công ty bảo hiểm để đàm phán và ký kết các thỏa thuận hợp tác, chương trình bảo lãnh viện phí hoặc gói chăm sóc sức khỏe đặc thù
• Xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng bảo hiểm phù hợp với định hướng kinh doanh của công ty
• Hiểu biết về các sản phẩm bảo biểm sức khỏe
• Nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng và nhu cầu để đề xuất dịch vụ hoặc gói sản phẩm phù hợp
• Đề xuất chiến lược hợp tác mới, các chương trình ưu đãi mới cho khách hàng bảo hiểm
• Theo dõi các chỉ số kinh doanh để đo mức độ hài lòng của đối tác và đề xuất các chương trình phù hợp như hội thảo, sự kiện dành cho đối tác bảo hiểm
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp

1. Chính sách và quan hệ lao động

- Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…

- Đề xuất, thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.

- Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của Công ty hoặc trên các phương tiện khác.

- Hỗ trợ/ phối hợp thực hiện công tác truyền thông nội bộ, tổ chức sự kiện, hỗ trợ phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp.

- Hỗ trợ/ thực hiện các kế hoạch nhân sự: đào tạo nội bộ, đánh giá nhân sự.

- Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.

- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

2. Tuyển dụng

-Tiếp nhận, soát xét nhu cầu tuyển dụng của các Phòng/Ban;

- Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch (đã được phê duyệt) và nhu cầu phát sinh;

- Thực hiện công tác tìm kiếm và tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

3. Hành chính tổng hợp

- Quản lý vệ sinh văn phòng, trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, nề nếp hoạt động chung Công ty.

- Thực hiện và tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài văn phòng.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng: mua sắm, quản lý tài sản, bảo hành, bảo trì, sửa chữa thiết bị.

- Phụ trách vấn đề an ninh trật tự văn phòng.

- Xây dựng, soạn thảo văn bản và cập nhật các form mẫu liên quan đến công việc của bộ phận Hành chính.

- Tổ chức và thực hiện các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, truyền thông nội bộ, hoạt động ngoại khoá công ty…

- Chăm sóc sức khoẻ, xử lý công việc cá nhân BLĐ, CBNV phù hợp năng lực và quỹ thời gian.

- Lái xe ô tô cá nhân/ xe Công ty Hỗ trợ công việc chung.

- Quản lý, theo dõi ngân sách hoạt động hành chính văn phòng thường xuyên, thực hiện mua sắm hàng hoá, dịch vụ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

4. Phân công của cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

1. Hoạch định & Triển khai Chiến lược Marketing Toàn diện (Trọng số 40%)

• Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai chiến lược Marketing tổng thể (ngắn hạn và dài hạn) theo mô hình B2B2C, nhằm đạt được các KPI cốt lõi: 5 triệu khách hàng tiếp cận, 1 triệu khách hàng sử dụng dịch vụ và 100 triệu lượt tiếp cận/hiển thị.
• Đối với B2B: Xây dựng và thực thi các chiến dịch marketing nhằm thu hút, thuyết phục và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược (đại lý, doanh nghiệp vận tải, showroom, garage...).
• Đối với B2C: Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch truyền thông đa kênh (Digital & Offline) để tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng cuối cùng (chủ xe ô tô), xây dựng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy hành vi mua hàng.
• Phân bổ và quản lý ngân sách Marketing một cách hiệu quả, tối ưu hóa chi phí trên từng kênh để đạt được ROI tốt nhất.

2. Quản lý & Vận hành các hoạt động Digital Marketing (Trọng số 30%)

• Dẫn dắt và tối ưu hóa hiệu quả của các kênh Digital Marketing bao gồm: SEO, SEM (Google Ads), Social Media Marketing (Facebook, Zalo, Tiktok, Youtube...), Email Marketing, Affiliate Marketing.
• Xây dựng chiến lược nội dung (Content Strategy) hấp dẫn, phù hợp với từng nhóm đối tượng khách hàng (B2B và B2C) và từng giai đoạn trên hành trình khách hàng.
• Giám sát, phân tích các chỉ số đo lường hiệu quả (Impressions, Reach, CTR, CPL, CPA...) và đưa ra các đề xuất cải tiến liên tục.
• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ, công cụ marketing mới (Martech) để tự động hóa và nâng cao hiệu suất công việc.

3. Xây dựng & Phát triển Thương hiệu (Trọng số 15%)

• Chịu trách nhiệm quản lý hình ảnh và sự nhất quán của thương hiệu trên mọi điểm chạm.
• Lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện, chiến dịch PR, hoạt động tài trợ... nhằm nâng cao uy tín và vị thế của thương hiệu trên thị trường.
• Xây dựng và phát triển cộng đồng khách hàng trung thành.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông (nếu có).

4. Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ (Trọng số 15%)

• Quản lý, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên phòng Marketing (Digital, Content, Design...).
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu suất cao.
• Phân công công việc, thiết lập KPI và đánh giá hiệu quả làm việc của từng thành viên.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng, Công nghệ) để đảm bảo các hoạt động được triển khai đồng bộ và hiệu quả.