Việc làm cho sinh viên Đại học Nguyễn Trãi

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng để đạt chỉ tiêu doanh số
• Tiếp nhận thông tin đặt vé của khách hàng qua điện thoại, email, trực tiếp và sử dụng các hệ thống đặt vé để báo giá, tư vấn hành trình bay, đặt vé, hoàn, hủy, thay đổi vé ... theo yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý, chịu trách nhiệm về các booking và vé do mình book/ xuất từ khi khách hàng yêu cầu đến khi kết thúc hành trình.
• Tư vấn đường bay tốt nhất và giải đáp các thắc mắc của khách hàng các thông tin liên quan đến vé máy bay, chuyến bay, ...
• Phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh để theo dõi và xác nhận công nợ, phát triển quan hệ với khách hàng.
• Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của công ty

1. Nhận và thực hiện nghiệp vụ kiểm tra chứng từ, kiểm tra chi phí, xem xét các đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan trước khi trình ký;
2. Nhập liệu vào phần mềm kế toán (SAP) các hóa đơn chứng từ treo công nợ vendor NCC; 
3. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh báo nợ/có các tài khoản đổ tiền doanh thu;
4. Lập UNC theo các Đề nghị thanh toán Kế toán trưởng đã duyệt, lập Giấy chuyển khoản thuế nếu HQ24/7 lỗi;
5. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh theo sao kê và chứng từ của các ngân hàng thanh toán; 
6. Báo cáo số dư tất cả các tài khoản ngân hàng sau khi đối chiếu sao kê và phần mềm SAP (ngày 03 hàng tháng);
7. Clear công nợ Vendor và làm Báo cáo số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng;
8. Lập kế hoạch thanh toán vào đầu tuần, đầu tháng, sắp xếp thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng; Báo cáo số dư thời điểm của các ngân hàng cho Kế toán trưởng để kiểm soát và chủ động thực hiện kế hoạch thanh toán; 
9. Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp thanh toán không đúng với dự kiến; 
10. Theo dõi công nợ phải trả và thanh toán các khoản liên quan chủ nhà cho thuê mặt bằng: tiền thuê văn phòng, thuê shop, thuê kho, đặt cọc thuê….
11. Theo dõi phân bổ các khoản trả trước, thời hạn theo mỗi kỳ phát sinh;
12. Đối chiếu xác nhận công nợ tháng, quý, công nợ cuối năm giữa thực tế với phần mềm kế toán với các nhà cung cấp;
13. Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Ngân hàng: giao nhận chứng từ, mở -đóng tài khoản, sao kê, thẻ tín dụng, cập nhật các thay đổi thông tin đến Ngân hàng;
14. Giải quyết các vấn đề shop/nhãn hàng/NCC (Vendor) thắc mắc liên quan bộ phận AP.
15. Lập các báo cáo của bộ phận AP tuần, báo cáo tháng, năm và các báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên.
16. Chịu trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng, kiểm toán, thuế, hải quan… các tài liệu chứng từ liên quan phần hành AP;
17. Theo dõi và lưu giữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học cẩn thận;
18. Các việc khác được giao từ Leader, KTT và BOD.
19. Kiểm tra đối chiếu công nợ chi phí thuê mặt bằng và phí QL, phí khác tính trên doanh thu. Theo dõi thời gian các mall hoàn trả thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng;

• Gọi điện tư vấn và chăm sóc các đại lý và siêu thị điện máy (danh sách có sẵn, là đối tác của Công ty). 
• Hỗ trợ khách hàng cập nhật thông tin về chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng. 
• Duy trì mối quan hệ với đối tác, hỗ trợ giải đáp thắc mắc khi cần.

• Lên ý tưởng thiết kế mặt bằng kiến trúc 
• Dựng 3D kiến trúc, 3D bóc mái, diễn họa nội thất 
• Triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công phần kiến trúc 
• Biết thiết kế nội thất là một lợi thế

• Theo dõi xuất nhập tồn kho vật tư, thiết bị: Nhận lệnh xuất – nhập, BBGN từ Quản lý kho, nhân viên giao nhận. Đối chiếu các BB với sổ bảo vệ và báo cáo hình ảnh trên nhóm tiến hành nhập số liệu vào báo cáo theo dõi tồn kho. 
• Hạch toán phiếu xuất điều chuyển cừ đi và về trên phần mềm kế toán -> in phiếu kẹp lưu giữ ctu theo từng file công trình.
• Mua vật tư thiết bị cho các bộ phận sản xuất: Nhận phiếu đề xuất, yêu cầu mua cấp vật tư từ các bộ phận. Kiểm tra tồn các vật tư khi có phiếu đề xuất mua, tiến hành xin báo giá, lên bảng kê, làm đề xuất trình trình BLĐ công ty.
• Lên kế hoạch kiểm kê khi cừ đi vãn kho và khi có yêu cầu từ BLĐ Công Ty.

- Giám sát, hướng dẫn các tổ đội thi công đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường.

- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công các hạng mục được giao theo đúng tiến độ của dự án.

- Lắp đặt, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện lạnh (điều hòa, kho lạnh, hệ thống thông gió…).

- Kiểm soát vật tư trên công trường đảm bảo phù hợp định mức.

- Phối hợp và làm việc với các nhà thầu liên quan, nhà thầu chính, tư vấn giám sát, chủ đầu tư trong việc triển khai thi công hạng mục được giao.

- Báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu cấp trên.

- Hỗ trợ xử lý sự cố , đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.

- Phối hợp với các phòng ban trong công ty trong quá trình triển khai công việc.

-Thiết kế, đồ hình, ghép hình các sản phẩm in ấn như áo thun (3D, 2D), chăn, gối, cốc, ốp điện thoại,…(thị trường Châu Mỹ, Châu Âu,…) dựa trên idea có sẵn (do bộ phận Marketing cung cấp).

- Làm việc fulltime

- Làm việc tại Phường Vạn Phúc, Hà Đông, Hà Nội.

• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng để giới thiệu và tư vấn bán xe ô tô KIA
• Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng
• Lập kế hoạch bán hàng và triển khai theo tuần/ quý/ tháng, hoàn thành các chỉ tiêu được giao
• Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán
• Đàm phán hợp đồng với khách hàng
• Khai thác thị trường nhằm đạt doanh số cao nhất.
• Tuân thủ các quy trình chuẩn về bán hàng và chăm sóc khách hàng theo quy định của công ty

- Chăm sóc khách hàng, bán hàng theo data của công ty

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng

- Theo dõi, đối soát công nợ phải thu, báo cáo công nợ theo định kì. 

- Làm báo giá, hợp đồng hỗ trợ kinh doanh thị trường.

- Công việc phòng kế toán do trưởng bộ phận phân công.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Giới thiệu các sản phẩm bánh mì, bánh ngọt cho khách hàng.

- Phụ trách bán hàng, thu ngân.

- Hỗ trợ pha chế các đồ uống.

- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc

-Thời gian làm việc

• Xoay ca 6h-15h và 14h-23h (PB Hồ Tây, PB Mỹ Đình, PB Trung Hòa)

• Xoay ca 8h-17h và 13h30-22h30 (PB Liễu Giai)

- Ứng viên làm việc tại cửa hàng:

+ Paris Baguette The Manor Mỹ Đình

+ Paris Baguette Hoàng Đạo Thúy

+ Paris Baguette Liễu Giai

- Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh bán lẻ theo tháng/quý/năm.
- Nghiên cứu, đề xuất chính sách giá, chiết khấu, ưu đãi phù hợp với thị trường và khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Marketing để triển khai chương trình quảng bá, khuyến mãi.
- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng tiêu dùng để có chiến lược kinh doanh hiệu quả.
- Xây dựng và quản lý danh sách khách hàng bán lẻ tiềm năng.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện có, tìm kiếm khách hàng mới.
- Thực hiện khảo sát, đánh giá nhu cầu của khách hàng để đề xuất sản phẩm phù hợp.
- Phát triển hệ thống showroom, đại lý hoặc kênh phân phối bán lẻ.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ và chỉ tiêu cho từng nhân viên.
- Đào tạo kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm cho nhân viên kinh doanh.
- Giám sát hiệu quả làm việc, hỗ trợ nhân viên đạt chỉ tiêu doanh thu.
- Xây dựng chính sách thưởng/phạt, khuyến khích tinh thần làm việc.
- Kiểm soát tồn kho, đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời cho hệ thống bán lẻ.
- Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
- Đề xuất nhập hàng, xả hàng phù hợp với nhu cầu thị trường.

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chính. Không phải đi thị trường

- Hỗ trợ Data khách hàng, chăm sóc và kết nối ký kết Hợp đồng.

- Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp

- Trụ sở Công Ty: BT2-A1 Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – HN 

- Chi nhánh 1: Tòa nhà Hòa Phát - 46 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Chi nhánh 2: Tòa nhà văn phòng Central Point 129 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội

- Chi nhánh 3: Shophouse số 07 - Đường Bào Ngoại - TP Thanh Hóa

Ứng viên có thể chọn 1 trong các địa điểm trên để làm việc

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

• Nghiên cứu và phân tích xu hướng công nghệ, xu hướng trị trường 
• Nghiên cứu, cập nhật, các sản phẩm, hệ thống, giải pháp công nghệ thông tin: Phần mềm giám sát an ninh VMS, các nền tảng, flatform AI, thiết bị an ninh, thiết bị CNTT 
• Áp dụng, ứng dụng các sản phẩm thành hệ thống giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng/công ty 
• Khảo sát thực trạng, nhu cầu của khách hàng/công ty theo nhu cầu sử dụng/ứng dụng sản phẩm; 
• Tư vấn sản phẩm, xây dựng giải pháp công nghệ thông tin cho khách hàng/công ty 
• Phối hợp chặt chẽ với cán bộ kinh doanh trong việc tư vấn, xây dựng giải pháp nhằm đạt hiệu quả kinh doanh; Xây dựng hệ thống tài liệu, văn bản, cơ sở dữ liệu về các sản phẩm, giải pháp công nghệ thông tin thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty 
• Quản lý sản phẩm, giải pháp được giao nhằm phát triển sản phẩm, giải pháp đúng lộ trình và mang lại hiệu quả 
• Quản trị triển khai các dự án (phần kỹ thuật) liên quan đến sản phẩm, giải pháp đã tư vấn cho khách hàng 
• Đào tạo, chia sẻ kiến thức sản phẩm giải pháp cho khách hàng, đối tác và nội bộ công ty; Hỗ trợ quản trị hệ thống, hạ tầng công nghệ thông tin của công ty 
• Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công việc chung của công ty

• Quản lý dữ liệu xuất - nhập - tồn trên phần mềm kho, đảm bảo số liệu khớp với thực tế và chứng từ.
• In phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển và các giấy tờ liên quan đến đơn hàng, khách hàng.
• Lập báo cáo doanh số kinh doanh (đầu giờ sáng), báo cáo lợi nhuận (cuối ngày), và báo cáo đơn hàng theo ngày.
• Quản lý kho công cụ dụng cụ, ghi chép và phân bổ rõ ràng.
• Đề xuất mua sắm vật tư hàng ngày (giấy in, nước uống, văn phòng phẩm...).
• Chấm KPI cho toàn bộ nhân viên công ty, đảm bảo minh bạch và đúng hạn.
• Các công việc khác do Ban Giám Đốc điều động

- Tiếp nhận thông tin công việc, kế hoạch từ cấp trên.

- Khảo sát hiện trường dự án theo yêu cầu của Công ty, của Khách hàng, tư vấn tốt cho Khách hàng.

- Họp triển khai dự án, thực hiện dự án với cấp trên.

- Quản lý toàn bộ mảng điện của công ty.

- Thiết kế lập trình hệ thống tự động hóa PLC, HMI, Biến tần, Servo, Sensor,... 

- Kết hợp cùng kĩ sư cơ khí lên ý tưởng thiết kế máy, dây chuyền tự động hoá, giải pháp, lựa chọn thiết bị, tính toán giá thành.

- Thiết kế tủ bảng điện, bóc tách khối lượng, đề xuất vật tư, lên kế hoạch thi công lắp đặt.

- Triển khai các dự án tại công ty và công trường . 

- Có thể đi công tác.