Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

1. Vai trò:

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thủ tục pháp lý nội bộ trong tập đoàn, đảm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty và các đơn vị thành viên tuân thủ đúng pháp luật.
• Có vai trò tư vấn chiến lược pháp lý cho Giám đốc pháp chế, xử lý các thủ tục và hợp đồng pháp lý quan trọng, đồng thời quản lý và giám sát công việc đội ngũ pháp chế để đạt được hiệu quả tối đa trong công việc.

2. Nhiệm vụ chính:

2.1. Quản lý và điều phối đội ngũ

• Quản lý đội ngũ nhân viên pháp chế, phân công công việc phù hợp với từng cá nhân.
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên pháp chế.

2.2. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý

• Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tập đoàn và các công ty thành viên.
• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp.
• Tham gia xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.
• Tổ chức phổ biến các văn bản pháp luật liên quan mới ban hành tới các dự án/công ty thành viên.

2.3. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý

• Rà soát, soạn thảo, và tư vấn các hợp đồng kinh doanh, tài chính, nhân sự, đầu tư và các văn bản pháp lý quan trọng.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý, bao gồm xin cấp phép hoạt động, đăng ký bản quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép mạng xã hội, thương mại điện tử, và các giấy phép khác.
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật.
• Tham mưu hoặc đại diện cho Công ty theo ủy quyền của người có thẩm quyền trong xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Công ty hoặc với Khách hàng, bên thứ ba bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Công ty.

2.4. Tuân thủ pháp luật

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của công ty và các đơn vị tuân thủ quy định pháp luật.
• Định kỳ cập nhật và thông báo về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong toàn tập đoàn.

2.5. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng

• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan nhà nước, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong công ty để xử lý thông tin.
• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các ngành nghề hoạt động của công ty.

2.6. Thực hiện Báo cáo công việc

• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của công ty.
• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Pháp chế/Ban Giám Đốc về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.

- Tư vấn doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, tư vấn đầu tư trong nước, tư vấn đầu tư nước ngoài, tư vấn giấy phép con.

- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ, tài liệu...theo yêu câu khách hàng và sự phân công của cấp trên.

- Nghiên cứu các quy định của pháp luật trong tất cả các lĩnh vực.

- Các công việc khác theo phân công của luật sư.

• Soạn thảo các văn bản hành chính, văn bản pháp lý đơn giản Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho các vụ việc
• Hỗ trợ tìm kiếm thông tin pháp lý
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng
• Hỗ trợ các công việc khác theo sự chỉ đạo của người phụ trách Ngoài ra, thực tập sinh là các công việc khác như:
• Viết, đăng bài fanpage, live stream các hoạt động của công ty + Chăm sóc các kênh truyền thông của công ty.

Hiện tại, Văn phòng Luật sư Lê Nguyên Giáp cần tuyển:
1. VỊ TRÍ: Thực tập sinh và nhân viên hành chính Văn phòng
2. CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu đề xuất hướng giải quyết các vụ việc, vụ án dân sự, hình sự, hành chính,...
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh Nghiệp, Sở Hữu Trí Tuệ, Đầu Tư, Giấy phép con,.....
- Hỗ trợ luật sư, chuyên viên trong việc soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn .
- Liên hệ, làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thực hiện kiểm soát tuân thủ hoạt động của các Bộ phận/Phòng ban theo đúng quy định, quy trình, quy chế của Công ty đã ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban tham gia xây dựng quy trình, quy định nhằm hạn chế rủi ro trong vận hành;

- Phân tích các điểm rủi ro, báo cáo lãnh đạo phụ trách, chỉ rõ các điểm rủi ro mang tính hệ thống & đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro.

- Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trả lương, tính kịp thời và chính xác của quá trình xử lý bảng lương, tuân thủ các quy định về bảng lương, hiệu quả chi phí của quy trình trả lương

- Quản lý các dự án được giao

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác của phòng, hoặc công việc phát sinh do Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám Đốc yêu cầu.

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.

• Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác kể từ khi bắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ vào hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự
• Trực tiếp soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan đến quá trình làm việc của Nhân sự : Điều chuyển/ điều đồng, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn các thủ tục, chính sách, chế độ cho Người lao động.

• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động bản cứng bao gồm toàn bộ quá trình công tác tại Công ty

• Cung cấp hồ sơ nhân sự, các danh sách, trích ngang hồ sơ cho các cá nhân/đơn vị theo yêu cầu

• Lập các Báo cáo/ thống kê về nhân sự theo yêu cầu

• Định kỳ cung cấp danh sách báo BHXH cho Chuyên viên phụ trách BHXH

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

∗ Hỗ trợ luật sư nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị văn bản, giấy tờ phục vụ cho hoạt động tư vấn, tranh tụng của luật sư.
∗ Đưa ra ý kiến pháp lý về vụ việc khi được phân công.
∗ Đại diện thực hiện các dịch vụ cho khách hàng.
∗ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Làm việc trong lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài tại VN,...
• Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

• Trợ giúp luật sư nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, hợp đồng pháp lý,...

• Hỗ trợ soạn thảo thư tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, đầu tư, lao động,...

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý.

• Chuẩn bị, nghiên cứu và soản thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Hỗ trợ luật sư tham gia tư vấn, giải quyết tranh chấp, tranh tụng xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước hoặc tổ chức trọng tài.
• Đại diện cho Công ty/ Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án / Trọng tài, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty/Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết. Nghiên cứu, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu của công việc.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Công ty/Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp

· Tìm hiểu và Phân tích các nguồn dữ liệu phục vụ cho việc xây dựng DatawareHouse.
· Phối hợp với bộ phận Nghiệp vụ và Quản lý chất lượng dữ liệu để thu thập dữ liệu về hệ thống Data Warehouse cho việc phân tích dữ liệu.
· Tiếp nhận yêu cầu về xử lý dữ liệu, ETL, xây dựng datamart, phát triển báo cáo từ các bộ phận nghiệp vụ và các phòng ban.
· Tìm lỗi, xử lý các vấn đề phát sinh đến lỗi dữ liệu.
· Quản trị nguồn dữ liệu, vận hành các hệ thống xử lý dữ liệu liên quan.
· Hỗ trợ bộ phận nghiệp vụ những vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin trong việc đưa ra các yêu cầu.

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.

• Nghiên cứu, tư vấn, lập tiến độ và thực hiện các thủ tục pháp lý Dự án đầu tư bất động sản, Dự án đầu tư xây dựng công trình và Dự án kinh doanh có sử dụng đất của Tập đoàn. Rà soát, soạn thảo và thẩm định các văn bản, giấy tờ phát sinh trong quá trình triển khai các Dự án này.
• Soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các Hợp đồng/ Văn bản thỏa thuận liên quan với Đối tác/Nhà đầu tư; Phối hợp triển khai dự án với Đối tác/Nhà đầu tư.
• Theo dõi, đôn đốc tình hình thụ lý, giải quyết hồ sơ tại các Sở, Ban ngành.
• Theo dõi tiến độ thực hiện dự án, thúc đẩy tiến độ triển khai và định kỳ báo cáo tiến độ triển khai Dự án với Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
• Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đặng ký đất đai, đăng ký biến động QSDĐ, chuyển quyền sử dụng đất (chuyển quyền, góp vốn, thuê, cho thuê, …).
• Tập hợp, sắp sếp, theo dõi và quản lý Hồ sơ Dự án.
• Cập nhật quy định pháp luật mới, quy định của địa phương đang triển khai Dự án và đánh giá tác động của những quy định này đối với Dự án, tới quá trình triển khai các thủ tục pháp lý Dự án.
• Hoàn thiện các Hồ sơ pháp lý của công ty; Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý; Có ý kiến với các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.
• Tham gia hỗ trợ thẩm định, rà soát, tư vấn pháp lý đối với các Giao dịch, Hợp đồng phát sinh trong quá trình hoạt động của Tập đoàn; bao gồm các giao dịch đầu tư, thoái vốn, huy động vốn, các giao dịch kinh tế và dân sự khác.
• Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các Khối/Đơn vị (nếu cần) trong việc điều chỉnh, soạn thảo và các giao dịch có liên quan đến hợp đồng.

• Soạn thảo, rà soát các Quy định, Quy trình, Quy chế quản lý nội bộ trong doanh nghiệp. Tư vấn những vấn đề pháp luật liên quan đến quản lý điều hành doanh nghiệp.
• Dự thảo các mẫu biểu về Biên bản, Thỏa thuận, Hợp đồng … theo từng nghiệp vụ và các ấn chỉ cần thiết để sử dụng trong quá trình đàm phán, giao dịch với bên thứ ba. Tham gia vào quá trình đàm phán Hợp đồng, đề xuất điều chỉnh cụ thể đối với các điều khoản do bên thứ ba đề xuất.
• Làm đầu mối soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn bản để làm việc /gửi các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến: Các hoạt động của Tập đoàn và các Công ty/Đơn vị thành viên; Thay đổi đăng ký kinh doanh; Đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ; Xin cấp phép hoạt động đầu tư.
• Ký kiểm soát toàn bộ các Văn bản trước khi chuyển bộ phận Văn thư ban hành/phát hành (bao gồm cả trong nội bộ và ra bên ngoài).
• Chuẩn bị tài liệu tài liệu pháp lý và phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị cho cuộc họp Hội đồng Quản trị, Đại Hội đồng Cổ đông...
• Tiếp nhận các chỉ thị và triển khai hoàn thiện pháp lý theo các Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng Quản trị, Đại Hội đồng Cổ đông...
• Tham gia hỗ trợ thẩm định pháp lý các Dự án Tập đoàn/ Đơn vị thành viên dự định tham gia đầu tư; tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các Khối/Đơn vị (nếu cần) trong việc điều chỉnh, soạn thảo và các giao dịch có liên quan đến hợp đồng.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ các Khối/ Phòng/ Đơn vị khác trong quá trình hoạt động thường ngày.

1. Project Planning/Management:

• Collaborate with project stakeholders and corresponding personnel or vendors to define the project scope.
• Responsible for planning, executing, monitoring & controlling, and closing projects across multiple stakeholders; developing analyses to support process and project improvements.
• Manage and coordinate projects through all phases of initiation, development, and implementation.
• Work with the business to define and manage the scope, strategy, requirements, and implementation of projects.
• Ensure that assigned projects are completed within budget and schedule while meeting business objectives.

2. Quality & Risk Management:

• Ensure project delivery meets quality standards set by stakeholders/users.
• Ensure project delivery adheres to international quality standards.
• Identify project risks and develop resolutions for potential risks.
• Communicate effectively with the project committee, stakeholders, and key users regarding any potential project risks.
• Execute resolutions as required.

3. Users & Vendor Management:

• Engage with key users/stakeholders to ensure user requirements are fully implemented in the project.
• Prepare regular, clear, and accurate executive summaries for stakeholders and key users to understand project status.
• Ensure stakeholders/key users are fully aware of project progress.
• Manage vendor engagement from selection and bidding to negotiation.
• Ensure vendors are fully aware of project requirements and deliverables that meet user needs.
• Closely monitor vendor implementation according to the project schedule.
• Negotiate optimal costs with vendors for implementation.
• Ensure vendors follow the Software Development Life Cycle (SDLC) with proper testing of deliverables.

4. Change request Control:

• Regularly communicate with users to identify any changes in requirements.
• Properly reflect changes to vendors and assess their impact on project delivery and costs.
• Communicate changes to the project committee regarding schedule and cost implications due to requirement changes. Obtain consent from the project committee for applying changes.

- Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, biên bản thương thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý.

- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và thu hồi hợp đồng đã ký.

- Soạn thảo công văn, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vướng mắc, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Quản lý và theo dõi quá trình thanh toán hợp đồng, công nợ.

- Đảm bảo việc rà soát nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa

- Báo cáo cho lãnh đạo Phòng về tình hình và kết quả thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ trong phạm vi phụ trách theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu