Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Nghiên cứu quy định pháp luật, đề xuất phương án giải quyết đối với các vấn đề pháp lý của Công ty theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận;
• Sắp xếp tài liệu, hồ sơ vụ việc, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc;
• Dịch Việt - Trung và ngược lại
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên chính;
• Các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo, phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

• Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết

• Cố vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Quản lý và lưu trữ các loại hợp đồng gốc của công ty: Hợp đồng chủ đầu tư, hợp đồng vật tư, hợp đồng thầu phụ…

• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Các quy trình tuyển dụng bao gồm: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV, lên lịch phỏng vấn, soạn thảo hợp đồng, kiểm tra hồ sơ ứng viên trước ngày đi làm

- Các quy trình lương bảo hiểm gồm: kiểm tra công, chốt ngày AL, PR, tính lương, báo tăng giảm bảo hiểm

- Các thủ tục Hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đến và đi

- Tham gia dự giờ các buổi đào tạo của các bộ phận cũng như hỗ trợ chuẩn bị buổi đào tạo định hướng nhân viên mới

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động teambuilding, YEP, công đoàn

- Các công việc theo sự sắp xếp của Trưởng phòng nhưng không quá khác với bản mô tả học việc.

Đối với trợ lý luật sư:
- Thực hiện công việc pháp lý mang đặc thù ngành luật;
- Nghiên cứu hồ sơ, nghiên cứu văn bản pháp luật, tóm tắt hồ sơ vụ việc, vụ án, viết đơn khởi kiện, tố cáo;
- Đề xuất, đưa ra phương án giải quyết vụ việc, vụ án;
- Đại diện ngoài tố tụng để bảo vệ quyền lợi của khách hàng tùy vào tính chất công việc thông qua sự hướng dẫn, phân công
- Trợ giúp Luật sư các công việc theo sự hướng dẫn, phân công;
- Các công việc khác liên quan đến hoạt động nghề nghiệp theo sự phân công .

1) Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống quy trình quy định của công ty

• Phối hợp với Lãnh đạo khối/phòng/ban và các Công ty thành viên để xây dựng hệ thống quy trình quy định, các chính sách quản lý nội bộ, đảm bảo nội dung hoàn toàn phù hợp quy định của pháp luật hiện hành.
• Giám sát và phối hợp với nhân sự Pháp lý khác giám sát việc triển khai thực hiện các quy trình, quy định, chính sách nội bộ trong hệ thống được xuyên suốt, liên tục.
• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá những bất cập của hệ thống quy trình quy định trong quá trình thực hiện để tiến hành cải tổ.
• Thông qua các đợt kiểm tra, cập nhật các thay đổi của Pháp luật, chính sách nhà nước, … để tiến hành phân tích các yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Tập đoàn. Thực hiện báo cáo, cảnh báo và đề xuất hướng xử lý, biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty, tham gia đánh giá các hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO.

2) Quản lý các vấn đề về pháp lý với bên ngoài.

• Liên hệ, thực hiện giao dịch, đàm phán với các đối tác, khách hàng để giải quyết tốt các công việc được giao.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.

3) Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.

• Tham gia soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.

4) Nghiên cứu những quy định pháp lý pháp luật.

• Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan. • Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công. 5) Kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ.
• Tham gia các đợt kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ đối với các Công ty thành viên trong Tập đoàn.
• Phát hiện sai phạm, đánh giá tính tuân thủ trong thực hiện quy trình, quy định, chế độ báo cáo của các phòng ban/ Công ty thành viên. Đề xuất xử lý, khắc phục, điều chỉnh.
• Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến hệ thống văn bản nội bộ công ty.
• Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các đơn vị để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống.
• Báo cáo cho cấp trên/ Ban lãnh đạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

Nhân sự

• Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng một cách thông minh và hiệu quả, làm việc sâu sát và hợp tác với các đối tác tuyển dụng đồng thời xây dựng databases mở rộng và phát triển nguồn ứng viên cho công ty, branding cho tuyển dụng v.v
• Tổ chức soạn và ký hợp đồng, chấm công, làm lương (khi vào chính thức), ...
• Tổ chức các sự kiện nội bộ một cách sáng tạo và năng động: company trip, team building, sinh nhật công ty, ngày phụ nữ, workshop v.v
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự khác như: tổ chức performance review, hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo nếu có, giám sát thực hiện nội quy, xử lý quan hệ lao động theo luật lao động và quy định của công ty, hỗ trợ hoạt động công đoàn
• Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó với nhân viên và công ty và giữa nhân viên với công ty
• Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam
• Báo cáo trực tiếp cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự và các chỉ số nhân sự

Hành chính và Quản lý văn phòng

• Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, các nhà cung cấp nếu có v.v
• quản lý các chứng từ nội bộ và phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các khoản thanh toán văn phòng và các dịch vụ khác.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong Tập đoàn, thực hiện tuyển dụng theo quy trình của Tập đoàn; Theo sát tiến độ công việc Tuyển dụng, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn cho TBP và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên mới nhận việc tại Công ty; Hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc, giải đáp các thắc mắc về chính sách, quy trình quy định chung của Công ty,... cho nhân viên mới.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác đào tạo bắt buộc ngành nghề kinh doanh LPG cho các nhân viên làm việc trực tiếp với sản phẩm gas của Công ty; Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới của Công ty theo quy trình đào tạo hội nhập của Tập đoàn hoặc các công việc liên quan đến chương trình đào tạo khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác chấm công, chấm KPIs, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo quy định của Tập đoàn và pháp luật hiện hành; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn 24/24 do Tập đoàn mua cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương chế độ phúc lợi của Công ty.
• Thực hiện xử lý các hồ sơ phát sinh giữa người lao động với Tập đoàn, đảm bảo thực hiện quan hệ lao động theo đúng quy định của pháp luật, gồm:

i) Theo dõi thời gian hết hạn thử việc / hợp đồng lao động, gửi bảng đánh giá thử việc/tái ký hợp đồng lao động cho các bộ phận theo quy trình tương ứng của Tập đoàn. Sau đó, xác định các hình thức quan hệ lao động để soạn thảo loại hồ sơ giao kết hợp đồng lao động phù hợp;

ii) Thực hiện các nghiệp vụ và soạn thảo hồ sơ cần thiết cho việc: điều chuyển công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng người lao động; Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết với nội dung thay đổi;

iii) Báo cáo cấp trên khi có tranh chấp lao động xảy ra tại Công ty và thực hiện theo chỉ đạo; Thực hiện nhiệm vụ như Thư ký các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, ghi nhận thông tin cuộc họp trong Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động, ban hành các văn bản theo quy định về kỷ luật lao động;

iv) Thực hiện các nghiệp vụ phù hợp cho từng trường hợp chấm dứt quan hệ lao động xảy ra;

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự Công ty theo quy định của Tập đoàn và BPNS; Hỗ trợ TBP thiết lập cách thức, phương tiện và thiết bị lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, an toàn tại Công ty đảm bảo tính bảo mật, an toàn và truy xuất nhanh nếu cần kiểm tra; luôn thực hiện lưu trữ file gốc sau khi lưu bảng scan hồ sơ; Thực hiện chuyển giao hồ sơ nhân sự cho NLĐ ở Công ty và các chi nhánh (nếu có), rồi thu hồi hồ sơ một cách an toàn và khoa học.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiến hành các báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến công tác nhân sự theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiếp đón làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra đơn ngành, liên ngành... liên quan đến công việc Nhân Sự tại Công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Trưởng phòng TCNS và ban lãnh đạo Tập đoàn.

- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty

- Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản vay quá hạn thanh toán

- Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán; cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán khoản vay

- Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng

- Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty

• Responsible for driving the hotel’s performance through digital channels, developing and implementing hotel Distribution channel strategies across Brand and Local Websites (WEB), Global Distribution Systems (GDS), Online Travel Agents (OTAs), and other channels to increase revenue through system contribution
• Provide analytical & system management support to the Director of Revenue
• Monitor the input accuracy of data (market segmentation, channel source, market source…)
• Collect, integrate and study online market and competition data on a daily basis
• Assist the Director of Revenue in maintaining the rate and availability parity across all channels
• Maintain close liaison with the Regional Commercial team and other IHG properties to ensure the hotel receives proper corporate consideration, direction and support
• Collaborate with and provide information to other departments on activities within and outside the hotel which may be useful when working with guests
• Confident in executing emergency procedures in crises
• Support to make the work environment a safe and secure place to work
• Participate in creating awareness, building up the hotel’s and IHG’s reputation in the local community
• Contribute towards creating a sustainable “Green” hotel and assisting in communicating this to the community
• Perform any other duties that management may assign from time to time.

- Kiểm tra việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của nhân viên.

- Quản lý và theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,... của nhân viên và cập nhật theo đúng nội quy, quy định chung

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ phúc lợi, giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi thẩm quyền.

- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: khai bao đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo luật, cập nhật hồ sơ số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm, quản lỳ việc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của khu du lịch.

- Đề xuất ý kiến liên quan đến xây dựng chính sách lương thưởng, chế độ chính sách phúc lợi, các quy định, quy chế liên quan.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Công tác hành chính khác.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm (Nợ xấu CIC, Tố tụng, và bồi thường pháp lý..).

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ, chắm sóc khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Tham gia xây dựng, kiểm soát tuân thủ hệ thống biểu mẫu, hợp đồng, văn bản, thỏa thuận…của toàn công ty đảm bảo đúng luật.

- Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Công ty và đối tác của Công ty. - Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty đảm bảo tính pháp lý.

- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.

- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty (nếu có).

- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp

- Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn

- Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng

- Chăm sóc hỏi thăm các khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty

- Kết nối với các khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ

- Chăm sóc khách hàng của công ty và ghi nhận những phản hồi, than phiền về dịch vụ của công ty.

1. Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên;

2. Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành

• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

• Có trách nhiệm phối hợp với các vị trí phục vụ để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất.

• Chào đón khách và cung cấp thông tin về thực đơn bao gồm cả kỹ thuật chuẩn bị hoặc đặc trưng của sản phẩm.

• Kết nối thông tin với nhân viên bếp và nhân viên tiếp thực.

• Nhận order đồ ăn, đồ uống và thực hiện các thủ tục cần thiết.

• Đảm bảo các order được phục vụ chính xác và đầy đủ.

• Quan sát khách hàng để nắm bắt và thực hiện việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng kịp thời đảm bảo khách hàng được hài lòng

• Tổng hợp hóa đơn và thực hiện các quy trình thủ tục thanh toán theo quy định của công ty.

• Hỗ trợ lễ tân và các nhân viên phục vụ, tiếp thực khác trong giờ hoạt động.

• Những công việc khác phát sinh theo yêu cầu và không trái với quy định của pháp luật.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến tranh chấp để đề xuất phương án tố tụng và triển khai các biện pháp tố tụng cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa của khách hàng theo từng vụ việc.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan, ban ngành trong quá trình giải quyết vụ việc tố tụng (như Công an, Tòa án, Trọng tài, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án, UBND các cấp) nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng; thực hiện toàn bộ các công việc trong quá trình giải quyết vụ việc: nộp đơn khởi kiện, sao chụp tài liệu tại tòa, tham gia các phiên hòa giải, tiếp cận công khai chứng cứ, đối thoại, đối chất, tham gia các phiên tòa, thực hiện thủ tục kháng cáo, thủ tục thi hành án; trực tiếp đại diện đơn vị làm việc với cơ quan công an để giải quyết vụ việc có liên quan...
• Hỗ trợ/phối hợp với các CBNV trong bộ phận để xử lý có hiệu quả các vấn đề liên quan đến các công việc đặc thù được phân công theo yêu cầu của cấp trên.
• Tổ chức, theo dõi và kiểm soát hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng thu hồi nợ theo quy định của pháp luật;
• Tư vấn cho cấp trên các phương án giải quyết hồ sơ đảm bảo công việc có hiệu quả cao.

• Chịu trách nhiệm lập mẫu, rà soát tính pháp lý thường xuyên của các văn bản nội bộ và văn bản quan trọng gửi đối tác theo yêu cầu của các phòng ban.
• Kiếm soát mọi Hợp đồng công ty tham gia ký kết.
• Định kỳ cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty cho các đơn vị liên quan.
• Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ và cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty.