Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

Sản phẩm: Thời trang nữ, thị trường US/UK.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

a, Hành chính văn phòng (60%)

• Quản lý, chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, chi phí điện nước, CPN, VPP, Internet, chi phí thuê văn phòng, các chi phí mua sắm, dịch vụ khác….
• Tiếp nhận và xử lý thông tin - tài liệu đến/đi, lưu trữ văn thư, các hợp đồng với đơn vị dịch vụ.
• Phụ trách tổ chức chương trình "Bữa trưa vui vẻ" vào thứ 4 hàng tuần cho CBNV
• Tiếp nhận đề xuất và thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP định kỳ, trang thiết bị làm việc, CCDC, tài sản khi có nhu cầu.
• Quản lý, theo dõi, sắp xếp, tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, CCDC, tài liệu học tập (Sách, flashcard,...) cơ sở vật chất khác trong công ty
• Sắp xếp các dịch vụ phục vụ đi công tác như đặt vé, khách sạn, nhà hàng, phương tiện đi lại cho CBNV khi có yêu cầu.

b, Quản lý cơ sở vật chất (30%)

• Thực hiện triển khai hoạt động 5S tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh công ty an toàn, chuyên nghiệp, sạch sẽ.
• Phụ trách theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ các thiết bị, Pccc, cơ sở vật chất văn phòng
• Xử lý làm việc với các nhà cung cấp/đơn vị nhà thầu sửa chữa CSVC, CCDC, thiết bị văn phòng, thiết bị làm việc khi có phát sinh cho các cơ sở

c, Khác (10%)

• Thực hiện/làm việc với đơn vị dịch vụ cung cấp các thủ tục pháp lý khi có yêu cầu, soạn thảo các loại biên bản nội bộ, giấy giới thiệu, hợp đồng với đối tác,….Quản lý, lưu trữ các giấy tờ pháp lý, hợp đồng với đối tác.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Hành chính (Administrative Staff)

2. Mục tiêu công việc

• Đảm bảo các công việc hành chính, văn phòng được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc quản lý và điều phối các hoạt động chung của công ty.

3. Trách nhiệm chính

• Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị: Theo dõi và mua sắm các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho công ty. Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
• Quản lý hồ sơ và tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu quan trọng theo cách khoa học, dễ tìm kiếm, bao gồm hợp đồng, văn bản, biên bản cuộc họp, v.v.
• Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email: Đón tiếp khách hàng, đối tác, trả lời các thắc mắc, hoặc chuyển cuộc gọi/phản hồi đến người phụ trách.
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, hội thảo hoặc các hoạt động khác theo yêu cầu của công ty.
• Quản lý dịch vụ nội bộ: Theo dõi và liên hệ với các dịch vụ như vệ sinh, bảo trì, hoặc các nhà cung cấp khác để đảm bảo các dịch vụ hành chính được duy trì ổn định.
• Hỗ trợ các phòng ban khác: Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho các bộ phận khác khi cần thiết, bao gồm in ấn tài liệu, điều phối phòng họp, v.v.

Hành chính

• Soạn thảo, cập nhật, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế của Phòng HCNS/Công ty: Nội quy lao động, quy định Công ty,...
• Đặt đơn Văn phòng phẩm, đồ văn phòng, đổ mực máy in, tạo đơn chuyển phát nhanh, đặt nước uống, hoa quả phát sinh khi có sự kiện.
• Quản lý,tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến Công ty, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản.
• Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự.
• Thanh toán chi tiêu văn phòng phát sinh.
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

Quản lý tài sản

• Xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản định kỳ và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt; Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan sau kiểm kê
• Kiểm tra, kiểm soát định kỳ, tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình sử dụng các tài sản, trang thiết bị, xem xét và lên kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ
• Thực hiện công tác thanh lý tài sản, điều chuyển tài sản
• Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, công cụ lao động, trang thiết bị văn phòng.
• Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý, cấp phát tài sản của công ty. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về các vấn đề xuất nhập hàng hoá, chất lượng sản phẩm, bảo hành và các vấn đề phát sinh.
• Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu về văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng, lệnh xuất bến.
• Kiểm tra, phân tích, đánh giá và tham mưu, đề xuất kế hoạch, triển khai cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng
• Công việc phát sinh theo phân công của BLĐ.

1: Kế toán (60%)

- Ghi nhận, kiểm tra và rà soát các loại hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán

- Kiểm soát và theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNCN, TNDN,..

- Lập, cân đối BCTC theo quý/năm.

2: Hành chính- Nhân sự (30%)

- Thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên

- Thực hiện các công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ,...

- Sắp xếp, quản lý hồ sơ khoa học

3: Khác (10%)

- Theo các yêu cầu phát sinh của ban lãnh đạo.

* Làm hồ sơ liên quan đến việc sang tên, chuyển nhượng BDS

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến và chuyển nhượng BDS, bao gồm hợp đồng cho thuê chuyển nhượng, giấy tờ pháp lý khác,…

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký, xác nhận và chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan chức năng như Văn phòng công chứng, Phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế,…

- Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý, đảm bảo các thủ tục pháp lý được hoàn tất đúng hạn.

- Giải quyết các vấn đề pháp sinh trong quá trình nộp hồ sơ: bổ sung tài liệu, …

- Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục khó khăn trong quá trình chạy hồ sơ.

- Phối hợp với các bộ phận khác như sales, kế toán để cập nhật thông tin kịp thời, hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

• Tìm kiếm và thu thập thông tin khách hàng;

• Tư vấn và hỗ trợ chăm sóc khách hàng;

• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;

• Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu đăng ký đầu tư;

• Dịch tài liệu;

• Viết bài chuyên môn;

• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;

• Các công việc được hướng dẫn liên quan khác.

• Translating, proofreading and reviewing documents/ Dịch thuật, hiệu chỉnh và rà soát các tài liệu;

• Searching legal matters as assigned/ Tìm kiếm các vấn đề pháp lý được giao;

• Conducting legal researches, update and keep alert of legal changes in relevant legislation/ Tiến hành nghiên cứu pháp luật, cập nhật và thông báo những thay đổi pháp lý trong pháp luật có liên quan;

• Collaborating with other team members on various legal and client projects as needed/ Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm trong các dự án pháp luật và dự án khách hàng khác nhau khi cần thiết;

• Participating in business development activities/ Tham gia các hoạt động phát triển kinh doanh;

• Performing others task as assigned by supervisor/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quản lý nhóm Nhân sự

- Phối hợp cùng với Trưởng phòng HCNS tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty trong việc hoạch định cơ cấu tổ chức, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các Bộ phận trong Công ty;

- Tham mưu trong công tác tổ chức nhân sự: tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc;

- Tổ chức công tác tuyển dụng phù hợp với định hướng phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng;

- Lập các kế hoạch tuyển dụng đáp ứng yêu cầu bố trí nhân sự của Công ty từng giai đoạn;

- Giúp Trưởng Phòng HCNS tổng hợp quy chế chức năng nhiệm vụ các Phòng ban, định biên nhân sự, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực các vị trí, tổng hợp đánh giá tuyển dụng, năng lực CBNV;

- Đảm bảo các vị trí cần tuyển dụng trong Công ty được bố trí kịp thời, hiệu quả;

Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn. Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban khác trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc;

- Thực hiện công tác khen thưởng kỷ luật;

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội quy lao động, các quy trình, quy định, thủ tục, hướng dẫn của Công ty;

- Phụ trách làm các quyết định về khen thưởng, kỷ luật của Công ty;

- Thực hiện các thủ tục khám sức khỏe định kì cho CBNV;

- Quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kì;

Nhiệm vụ khác:

- Tham gia cùng Trưởng Phòng HCNS trong việc xây dựng các quy trình, quy định, mô tả công việc các vị trí trong Công ty;

- Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ/ sinh nhật của CBNV theo kế hoạch, mục tiêu của Phòng HCNS và Công ty.

- Lập và báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định hiện hành cho các cơ quan Nhà nước quản lý lao động.

- Tiếp nhận đơn thư của CBNV (nếu có) về chính sách nhân sự và đề xuất hướng xử lý.

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo điều kiện công việc của Phòng HCNS.

Công ty Cổ phần Công nghiệp KIMSEN, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nhôm định hình, linh kiện và tổ hợp hệ thống, tuyển dụng 01 Thực tập sinh pháp lý, cụ thể như sau:

Mô tả công việc:

- Nghiên cứu pháp lý: Tìm hiểu, tổng hợp, nghiên cứu các quy định của pháp luật về các chủ đề được Quản lý giao (Chủ yếu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm cả lĩnh vực thương mại quốc tế);

- Tham gia hỗ trợ trong hoạt động quản lý tài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Soạn thảo một số văn bản pháp lý theo chỉ dẫn của Quản lý;

- Hỗ trợ một số công việc khác của Phòng.

1. Thực hiện các công việc hành chính của Học viện:

- Cập nhật data học viên;

- Sắp lớp cho học viên;

- Thông báo lịch học, chấm chuyên cần cho học viên;

- Chuẩn bị trang thiết bị, vật tư cho các buổi học;

- Hỗ trợ giảng viên quản lý lớp.

2. Tuyển sinh:

+. Liên hệ với ứng viên theo data phòng Marketing chuyển sang, tư vấn cho học viên về các khóa học.

- Giải đáp thắc mắc của học viên về khóa học;

- Chăm sóc các học viên đang tham gia khóa học tại viện;

- Tìm kiếm học viên mới có nhu cầu tham gia các khóa học của Học Viện.

3. Truyền thông quảng bá về học viện:

- Thường xuyên cập nhật những khóa học của trung tâm lên các nền tảng Zalo, facebook, lindkin để tăng tỷ lệ tương tác, tiếp cận với học viên;

- Thường xuyên cập nhật hình ảnh các khóa học, sự kiện của Công ty lên các nền tảng.

4. Các công việc khác trưởng phòng/giám đốc học viện giao.

- Tuyển dụng các vị trí công việc tại Tập đoàn và các công ty thành viên tại Việt Nam và Quốc tế (người bản địa).

- Làm việc với Hiring Manager để hiểu rõ về chân dung ứng viên phù hợp: Mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, các yêu cầu đặc biệt...

- Tạo nguồn & phát triển Data ứng viên

- Phỏng vấn, đánh giá và tổ chức các bước tuyển dụng theo Quy trình Tuyển dụng.

- Thực hiện các thủ tục theo Quy trình Tiếp đón và Hỗ trợ Nhân sự mới, cùng các công việc liên quan khác.

- Phát triển thương hiệu tuyển dụng Tập đoàn

- Báo cáo tuyển dụng theo quy định của Công ty và Quản lý.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

1. Tên vị trí:

• Nhân viên Tuyển dụng (Recruitment Specialist)

2. Mục tiêu công việc

• Tìm kiếm, thu hút và chọn lọc ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng trong công ty.
• Đảm bảo nguồn lực nhân sự chất lượng, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm chính

• Lập kế hoạch tuyển dụng: Xác định nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch, và xây dựng các chiến lược thu hút nhân tài.
• Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng các kênh tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, và tạo dựng mối quan hệ với các ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc và phỏng vấn: Xem xét hồ sơ ứng viên, tiến hành các cuộc phỏng vấn sơ bộ, đánh giá kỹ năng và thái độ của ứng viên.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra đúng thời gian và đạt hiệu quả.
• Duy trì dữ liệu ứng viên: Quản lý cơ sở dữ liệu của ứng viên, duy trì hồ sơ và các thông tin liên quan.
• Báo cáo và phân tích: Báo cáo tiến trình tuyển dụng, phân tích và đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch tuyển dụng.

- Tham gia hỗ trợ soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý.

- Nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật.

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho khách hàng dưới sự giám sát của Luật sư.

- Hỗ trợ chuyển phát nhanh, photo giấy tờ tài liệu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý thông tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng
• Liên lạc và sắp xếp phỏng vấn
• Lên kế hoạch và thực hiện tuyển dụng tại các nhà máy và phỏng vấn
• Đạt chỉ tiêu tuyển dụng và hiệu suất cá nhân
• Chăm sóc quản lý nhân sự và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Xử lý công việc hành chính và văn thư
• Thực hiện các nhiệm vụ do cấp trên giao phó.

1. Đảm bảo tuân thủ quy định nhân sự:

- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động tại Việt Nam và các quốc gia liên quan, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các quy trình và chính sách nhân sự theo đúng quy định pháp luật.

2. Quản lý nhân sự quốc tế (70%):

- Xử lý các thủ tục pháp lý cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa, giấy phép lao động và hợp đồng lao động, đảm bảo tất cả đều hợp lệ.

- Tư vấn cho các bộ phận về các yêu cầu pháp lý liên quan đến nhân viên quốc tế và nhân viên Việt Nam làm việc ở nước ngoài.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự quốc tế, bao gồm thuế, bảo hiểm và quyền lợi nhân viên.

3. Quản lý nhân sự trong nước (30%):

- Tham gia vào việc thực hiện và theo dõi các quy trình nhân sự nội địa, đảm bảo sự tuân thủ trong việc quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

- Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự hàng ngày, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định.

- Tham gia vào việc rà soát và cải tiến quy trình quản lý nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

4. Đánh giá và báo cáo:

- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các vấn đề pháp lý phát sinh cho ban lãnh đạo.

- Cung cấp thông tin và dữ liệu cần thiết để hỗ trợ trong việc ra quyết định về các vấn đề nhân sự.

5. Xây dựng mối quan hệ:

- Tạo lập và duy trì mối quan hệ tích cực với nhân viên, giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của họ.

- Tham gia vào các hoạt động nội bộ nhằm nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn kết trong đội ngũ.

• Nghiên cứu vấn đề, vụ việc và quy định pháp luật để đưa ra ý kiến tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Giám Đốc, các phòng ban của Công ty.
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép của Công ty như thay đổi giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền và giấy phép khác theo yêu cầu của pháp luật.
• Phối hợp với các phòng ban soạn thảo, rà soát, hoàn thiện các văn bản, công văn, hồ sơ pháp lý gửi đến cơ quan Nhà nước, đối tác và các bên thứ ba có liên quan.
• Xây dựng, phát triển biểu mẫu văn bản, hợp đồng, quy trình quản lý, rà soát hợp đồng, văn bản.
• Rà soát các hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận bảo mật, LOI... đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm tàng.
• Tham gia thương lượng với các đối tác về các nội dung pháp lý của hợp đồng trong trường hợp phòng ban cần hỗ trợ.
• Tư vấn pháp lý liên quan đến hợp đồng như thanh lý hợp đồng, đơn phương chấm dứt hợp đồng, các trường hợp đối tác vi phạm hợp đồng.
• Quản lý quy trình tuân thủ nhằm đảm bảo sự tuân thủ của từng lĩnh vực pháp luật liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của công ty.
• Thực hiện cập nhật đầy đủ, kịp thời văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty, bộ phận và thông tin/tư vấn đến các bộ phận liên quan.
• Báo cáo trực tiếp và hợp tác chặt chẽ với đội ngũ pháp lý trụ sở chính tại Trung Quốc đồng thời là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề pháp lý cho khu vực Đông Nam Á.