Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

:1. Đào tạo, tuyển dụng và xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình kinh doanh- Lập ngân sách, hoạch định nguồn nhân lực của công ty theo giai đoạn và đánh giá định biên của các công ty thành viên, hỗ trợ chiến lược kinh doanh.- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.- Phát triển thương hiệu tuyển dụng và quảng bá văn hóa doanh nghiệp.2. Xây dựng chế độ, chính sách - Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy trình làm việc phục vụ công tác quản lý nhân sự. - Xây dựng quy chế lương, thưởng và các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.- Thiết lập tiêu chí, quy trình đánh giá KPIs và năng lực nhân viên định kỳ.- Hỗ trợ các công ty thành viên trong các công tác liên quan đến chế độ, chính sách.3. Quản lý hành chính- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.- Giám sát an ninh, an toàn lao động, vệ sinh, phòng chống cháy nổ.- Phối hợp tổ chức các hoạt động PR nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính nhân sự khác

Công ty Cổ phần G - Innovations Việt Nam thuộc tập đoàn G - Group, tập trung vào nghiên cứu phát triển công nghệ lõi và sản xuất các thiết bị công nghệ cao, iot. Với đội ngũ nhân sự gồm các giáo sư – tiến sĩ đầu ngành AI và Big Data, G-Innovations dần khẳng định vị thế qua những sản phẩm mang tính đột phá, dẫn đầu thị trường công nghệ cao & trở thành đối tác chiến lược của nhiều công ty công nghệ lớn như Qualcomm, Infineon, Em-tech, IDT, Crucial Tec...

1. Pháp chế:

• Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật mới nhất cho Ban Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan; theo dõi, quản lý và cập nhật hệ thống văn bản pháp luật của Công ty;
• Nghiên cứu và tư vấn về pháp luật các vấn đề của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: kinh doanh, pháp lý doanh nghiệp, thuế, lao động...;
• Rà soát và/hoặc đàm phán về các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ với nhà cung cấp;
• Chuẩn bị và xem xét hợp đồng đại lý, các thỏa thuận có liên quan;
• Xây dựng bản tin pháp luật định kỳ để gửi cho các phòng ban chức năng;
• Chuẩn bị tài liệu liên quan đến thủ tục tố tụng của Công ty (nếu có);
• Đăng ký hồ sơ, quản lý, lưu trữ tài liệu về tài sản sở hữu trí tuệ của Công ty.

2. Tuân thủ:

• Lập kế hoạch triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất;
• Chuẩn bị và nộp báo cáo về công tác Tuân thủ;
• Thực hiện rà soát, đề xuất phương án giải quyết các vấn đề tuân thủ phát sinh (nếu có);
• Chuẩn bị tài liệu, thực hiện đào tạo Tuân thủ;
• Các hoạt động khác về Tuân thủ theo chỉ đạo của Lãnh đạo có thẩm quyền.

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Tổng quan - Hỗ trợ triển khai các sáng kiến toàn công ty cho cả các dự án theo mô hình Waterfall hoặc Agile - Tập trung vào các dự án chiến lược (chủ yếu là các chương trình/dự án nội bộ) để đạt mục tiêu của lãnh đạo trong năm tài chính. Ví dụ: Chuẩn hóa các chức năng trên toàn công ty, dự án chứng minh tính khả thi của các giải pháp ICT; … - Hợp tác với các nhóm chức năng chéo trong các thành viên dự án và các phòng ban khác để đảm bảo tính đồng nhất trong hoạt động bằng cách theo dõi tiến độ, quản lý nguồn lực và giao tiếp với các bên liên quan. - Nhận yêu cầu và đề xuất giải pháp. - Xác định phương pháp dự án phù hợp (Waterfall, Agile/Scrum) và các quy trình liên quan. - Đề xuất kế hoạch dự án cuối cùng, bao gồm phạm vi công việc, sản phẩm cuối, các cột mốc, nguồn lực, ngân sách, kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro. • Khởi tạo/Thực hiện dự án - Phát triển Project Charter và Kế hoạch theo yêu cầu- Chuẩn bị và khởi động dự án đúng thời gian. - Quản lý chất lượng và tiến độ dự án. - Phát triển và triển khai các công cụ/mẫu để theo dõi và báo cáo trên toàn bộ danh mục các sáng kiến chuyển đổi (cơ bản và linh hoạt) và tùy chỉnh khi cần thiết.- Chuẩn bị và cung cấp báo cáo tiến độ cho các Ban lãnh đạo: PMO/Quản lý/BoM kịp thời và chính xác. - Xác định và đề xuất giải pháp cho bất kỳ vấn đề nào phát sinh. - Hợp tác với các bên liên quan để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án. - Thường xuyên chuẩn bị và cung cấp báo cáo cho các phòng ban liên quan.

Mục tiêu- Vận hành hệ thống: Trực tiếp thực hiện các hoạt động giám sát, vận hành, triển khai thay đổi, xử lý các sự cố hạ tầng máy chủ, dịch vụ hệ thống của ngân hàng- Hỗ trợ người dùng: Trực tiếp thực hiện hỗ trợ người dùng lĩnh vực mạng trong các hoạt động hàng ngày, đảm bảo các vấn đề của người dùng được xử lý nhanh nhất, hiệu quảTrách nhiệm chínhTrách nhiệm trong vận hành hệ thống: Các máy chủ AIX, Linux, Windows, ESX, PowerE980, Netbackup, Active directory, Office365, Storage.- Giám sát và báo cáo tình trạng hoạt động hằng ngày của hệ thống, dịch vụ, máy chủ. báo cáo tình trạng hệ thống.- Cập nhật các tài liệu vận hành hệ thống. Quản lý, cập nhật CMDB cho hệ thống- Nghiên cứu, triển khai các giải pháp để tối ưu năng lực hệ thống- Cải tiến các quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả hoạt động- Thực hiện các công việc vận hành đặc biệt: Xử lý các sự cố, vấn đề, thực hiện kiểm thử dự phòngCác trách nhiệm khác:- Tham gia các dự án công nghệ theo phân công.- Tham gia xử lý rủi ro công nghệ theo phân công. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của các cấp quản lý.

Mục đích công việc:1. Kiến trúc dữ liệu bao gồm nhưng không giới hạn việc lưu trữ, tổ chức dữ liệu có thứ tự, có hệ thống để dữ liệu tại AMC được sử dụng một cách hiệu quả và tạo giá trị cao nhất.2. Tự động hóa một phần hoặc toàn bộ các thao tác/nghiệp vụ, số hóa dữ liệu, hướng tới số hóa quy trình thông qua các hệ thống để giảm thiểu thời gian xử lý khoản vay và tăng hiệu quả xử lý nợ.3. Xây dựng, kiểm định các mô hình nhằm đáp ứng yêu cầu đặt ra của công ty trong từng giai đoạn cụ thể.Trách nhiệm chính:1. Vận hành, cải tiến không giới hạn các đường ống dữ liệu DataMart Tín Chấp;2. Vận hành, tiếp nhận các yêu cầu từ đơn vị nghiệp vụ để cải tiến không giới hạn các báo cáo hoạt động thu hồi nợ Tín Chấp: Tracking Portfolio; Tracking Performance; Tracking Productivity; ...;3. Vận hành phần việc Allocation, thu nợ, giải tỏa, phong tỏa tài khoản tiền gửi của danh mục khách hàng tín chấp;4. Xây dựng, kiểm định mô hình dự đoán khả năng trả nợ khách hàng tín chấp, chấm điểm khách hàng; 5. Xây dựng, kiểm định mô hình dự đoán số tiền, thời gian trả nợ khách hàng tín chấp;6. Đề xuất và xây dựng các chiến lược thu hồi nợ theo từng thời kỳ.7. Thiết lập, duy trì mối quan hệ giữa Công ty với các Đơn vị trong hệ thống để phục vụ công việc hiệu quả;8. Tuân thủ các chính sách, các quy trình quy định được ban hành trong từng thời kỳ nhằm giảm thiểu rủi ro trong công tác hoạt động và nâng cao hiệu quả công việc. 9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo Công ty

• Triển khai, quản trị, giám sát, vận hành hệ thống hạ tầng phần cứng hệ thống máy chủ System P, Blade, Rack mount..trên các nền tảng HĐH Windows/ UNIX/ AIX/...• Triển khai, quản trị, giám sát, vận hành các hệ thống lưu trữ (Storage) và các thành phần liên quan• Triển khai, quản trị, giám sát, vận hành hệ thống ảo hóa các nền tảng: VMware vSphere, MS Hyper-V, hệ thống sao lưu & Phục hồi dữ liệu;• Triển khai, quản trị, vận hành các phương án backup, HA, cân bằng tải cho các hệ thống máy chủ• Xây dựng các tài liệu, hướng dẫn, quy trình đảm bảo hoạt động an toàn hệ thống dựa trên các tiêu chuẩn như ISO27001, PCI DSS, NIST …• Giám sát, phân tích và giải quyết các sự cố về hạ tầng mạng/ bảo mật/ ứng dụng liên quan

1. Tuyển dụng:

• Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận & đề xuất chi phí tuyển dụng phù hợp theo ngân sách
• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn, đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu
• Tổng hợp đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng
• Theo dõi & đánh giá biến động nhân sự toàn Công ty

2. Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện việc ký kết hết các loại HĐLĐ cho các đối tượng làm việc và cộng tác tại Công ty
• Lập và lưu trữ hồ sơ nhân sự cho nhân viên theo quy định
• Cập nhật thông tin nhân viên khi có thay đổi

3. Hỗ trợ các công việc khác:

• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của bộ phận/doanh nghiệp
• Quản lý văn phòng phẩm của và các trang thiết bị của công ty.

Chuyển đổi và truyển tải nội dung, thông tin từ ngôn ngữ Việt sang ngôn ngữ Trung và ngược lại trong các cuộc họp, đàm phán khách hàng, văn bản giấy tờ Công ty một cách chính xác, rõ ràng.
Các công việc định hướng được chuyên gia đào tạo.
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý dự án tại các cơ quan quản lý nhà nước như thẩm định thiết kế, quy hoạch chi tiết, Phòng cháy chữa cháy;

- Giải trình hồ sơ trong quá trình xử lý các thủ tục nêu trên.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Giúp Luật sư soạn thảo các văn bản tố tụng.
- Nghiên cứu hồ sơ vụ án.
- Nghiên cứu quy định pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự hướng dẫn của Luật sư.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Chịu trách nhiệm chính trong các hoạt động, chương trình tuyển dụng mỗi khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu về mặt nhân sự.
• Thực hiện các kỹ năng chuyên môn để tìm nguồn ứng viên, từ đó sàng lọc và phỏng vấn hiệu quả.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo và điều phối các hoạt động phát triển nhân sự về kỹ năng chuyên môn lẫn kỹ năng mềm.
• Củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua các buổi đào tạo, gắn kết,...
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ chúng.
• Đầu mối hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan đến luật lao động; giải quyết khiếu nại của nhân viên.
• Thiết kế các gói bồi thường và phúc lợi của doanh nghiệp.
• Xem xét phần mềm công nghệ quản lý nhân sự, đề xuất những sáng kiến hiệu quả hơn.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế.
• Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự.
• Xây dựng nội dung, thông tin nội bộ.

• Tính toán và quản lý bảng lương hàng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp, và khấu trừ (bảo hiểm, thuế, ...).
• Đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các quy trình liên quan đến lương.
• Xây dựng và quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chương trình hưu trí, chăm sóc sức khỏe, các chế độ nghỉ phép,...
• Đảm bảo nhân viên được hưởng các phúc lợi đúng và đủ theo quy định của công ty và pháp luật.
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên về lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm và các vấn đề liên quan khác.
• Phối hợp với bộ phận HR để xây dựng các chính sách về lương thưởng, phúc lợi, và các chương trình khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân viên.

Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo kế họach và chỉ tiêu do BLD yêu cầu:

• Nắm rõ nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng từ mục tiêu được giao
• Thực hiện công tác tạo nguồn, thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, website, mạng xã hội Facebook, Linkedin,….
• Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ và xếp lịch phỏng vấn.
• Xử lý kết quả phỏng vấn. Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, offer nhân sự,..
• Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển dụng, ngày hội việc làm, liên kết với các trường đại học, cao đẳng,….
• Đào tạo hội nhập và hỗ trợ, hướng dẫn nhận việc cho nhân viên mới
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực cho CBNV
• Lập báo cáo công việc theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tham mưu cho ban giám đốc về nhiều chủ đề pháp lý (luật lao động, quan hệ đối tác, , tài chính doanh nghiệp, v.v.).

- Phối hợp với ban Giám đốc để đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả không vi phạm pháp luật, điều lệ, nguyên tắc.

- Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh tổng thể.

- Áp dụng các kỹ thuật quản lý rủi ro hiệu quả và tham mưu về các vấn đề pháp lý có nguy cơ xảy ra.

- Giao tiếp và đàm phán với các cơ quan, tổ chức như cơ quan quản lý, tư vấn bên ngoài, cơ quan công quyền,... tạo dựng và duy trì mối quan hệ tin cậy.

- Dự thảo và củng cố các thỏa thuận, hợp đồng và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo công ty có đầy đủ các quyền hợp pháp.

- Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...

- Cung cấp làm rõ về ngôn ngữ pháp lý hoặc thông số kỹ thuật cho mọi người trong công ty.

- Thực hiện công việc với sự liêm chính và trách nhiệm.

- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

a, Chính sách, Chế độ, Tiền lương (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến quy định, chính sách, chế độ công ca, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi khác của NLĐ theo Quy chế công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời
• Tham mưu đề xuất với Trưởng bộ phận xây dựng ban hành các quy chế, quy định, các chế độ chính sách có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của NLĐ phù hợp với công ty và quy định của pháp luật
• Xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau, các ngày lễ, tết…) cho NLĐ
• Soạn thảo HĐLĐ, Quyết định và các công văn liên quan đến NLĐ.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành (Sở LĐ, BHXH,...) khi cần thiết.
• Xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp với NLĐ: Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, hợp đồng, các quy định, chính sách, phúc lợi liên quan,...

b, Quản lý hồ sơ dữ liệu (20%)

• Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác (file cứng và phần mềm Base)
• Lưu trữ và quản lý khoa học các hồ sơ lao động, hợp đồng, các quyết định/công văn/chứng từ nội bộ liên quan đến NLĐ

c, Các công việc khác (20%)

• Tham gia các hoạt động của ban phong trào/công đoàn, các sự kiện nội bộ để xây dựng môi trường văn hóa làm việc tích cực
• Hướng dẫn, nhắc nhở nhân viên thực hiện, tuân thủ đúng các nội quy, quy chế công ty
• Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.

- Tham gia đàm phán với các đối tác trong/ngoài nước về các hoạt động pháp lý, hợp đồng liên quan đến hoạt động của Công ty (Nhiệt điện, Năng lượng tái tạo, Cảng biển, Bất động sản…).
- Đưa ra ý kiến về mặt pháp lý và thực hiện chỉnh sửa đối với dự thảo hợp đồng, văn bản do các đơn vị của Công ty chủ trì soạn thảo trước khi trình ký;
- Tư vấn pháp lý về các dự án đầu tư và các văn bản liên quan đến việc hợp tác đầu tư của Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo và đưa ra ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng;
- Tư vấn pháp lý cho lãnh đạo trong việc triển khai thực hiện các dự án đầu tư, các gói thầu và các công việc khác liên quan theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Pháp chế.