Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các đơn vị trên hệ thống bao gồm các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, mua sắm của Ngân hàng- Thực hiện tư vấn, soạn thảo, đàm phán các hợp đồng, văn kiện giữa MB và Đối tác/Khách hàng theo yêu cầu của các đơn vị và phân công của lãnh đạo Ban/Phòng- Thực hiện tư vấn pháp lý, rà soát các giao dịch có yếu tố nước ngoài- Rà soát hệ thống giấy phép kinh doanh của MB, đề xuất bổ sung các ngành nghề chưa được cấp phép và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, sở hữu trí tuệ của MB- Thực hiện lựa chọn, quản lý danh sách các công ty luật phục vụ hoạt động tư vấn pháp lý trên hệ thống- Tổng hợp, đánh giá và đề xuất các tình huống pháp lý, vấn đề pháp lý hệ thống trong quá trình tư vấn pháp lý nội bộ- Cập nhật, đánh giá tác động các văn bản pháp luật (VBPL) mới tác động đến hoạt động Ngân hàng- Chuẩn bị tài liệu triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo hệ thống

- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các đơn vị của Ngân hàng Woori Việt Nam về các vấn đề pháp lý liên quan đến giao dịch với khách hàng và các bên khác.- Cung cấp các giải pháp pháp lý và tư vấn cho các đơn vị kinh doanh và chuyên môn trên toàn hệ thống ngân hàng.- Thẩm định và đưa ra ý kiến về các khía cạnh pháp lý của hợp đồng và tài liệu liên quan đến ngân hàng.- Tư vấn về việc xây dựng, thẩm định và quản lý hệ thống tài liệu nội bộ của ngân hàng.- Đánh giá tác động của các quy định pháp luật đối với hệ thống tài liệu nội bộ của ngân hàng.- Cập nhật và phổ biến các tài liệu nội bộ mới ban hành hoặc hết hạn đến các đơn vị liên quan trong ngân hàng.- Phát triển và quản lý hệ thống dữ liệu cho các tài liệu nội bộ và tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động của ngân hàng.- Xem xét và đề xuất tạm ngừng, đình chỉ thực hiện, sửa đổi hoặc bổ sung các quy định nội bộ của ngân hàng.- Đại diện cho ngân hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án và các cơ quan có thẩm quyền, ngoại trừ khởi kiện, tham gia tố tụng và thi hành án để thu hồi nợ.

AEONMALL Vietnam Co., Ltd is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy “The customer first”, we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and contribute to community life and culture.In the near future, we plan to open more new shopping malls in Vietnam. To serve this goal, we are in need of recruiting 01 Legal Executive/Officer in Hanoi office- Working location: Hanoi Head Office, 3rd fIoor, East Office, AEON MALL Long Bien, No. 27 Co Linh Road, Long Bien Ward, Long Bien District, Hanoi- Working time: Monday - Friday, 8:30 AM - 5:30 PM- Report to: Team Leader/ ManagerJob summary: Research, draft and check a broad range of contracts and agreements related to the company’s business activities.Detailed job description:1. Draft and vet a broad range of contracts and agreements (30%);2. Research and advise on legal matters for related departments (20%);3. Work and advise on contracts for project development (10%);4. Draft and revise internal regulations, procedures and contract templates (10%);5. Coordinate and support all departments in negotiating contracts and agreements (10%);6. Review and analyze all materials relating to disputes, provide legal advice for solving such disputes (5%);7. Study and analyze Vietnamese laws related to company business and operation, provide training on legal matters to all employees (5%);8. Train and oversee subordinates at work where required (5%);9. Other tasks as assigned (5%).

- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các đơn vị của Ngân hàng Woori Việt Nam về các vấn đề pháp lý liên quan đến giao dịch với khách hàng và các bên khác.- Cung cấp các giải pháp pháp lý và tư vấn cho các đơn vị kinh doanh và chuyên môn trên toàn hệ thống ngân hàng.- Thẩm định và đưa ra ý kiến về các khía cạnh pháp lý của hợp đồng và tài liệu liên quan đến ngân hàng.- Tư vấn về việc xây dựng, thẩm định và quản lý hệ thống tài liệu nội bộ của ngân hàng.- Đánh giá tác động của các quy định pháp luật đối với hệ thống tài liệu nội bộ của ngân hàng.- Cập nhật và phổ biến các tài liệu nội bộ mới ban hành hoặc hết hạn đến các đơn vị liên quan trong ngân hàng.- Phát triển và quản lý hệ thống dữ liệu cho các tài liệu nội bộ và tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động của ngân hàng.- Xem xét và đề xuất tạm ngừng, đình chỉ thực hiện, sửa đổi hoặc bổ sung các quy định nội bộ của ngân hàng.- Đại diện cho ngân hàng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án và các cơ quan có thẩm quyền, ngoại trừ khởi kiện, tham gia tố tụng và thi hành án để thu hồi nợ.

Công ty Luật Diệu Pháp (DP Lawyers) tuyển dụng 06 người tập sự hành nghề luật sư, thực tập sinh:

Mô tả công việc:

• Tập sự hành nghề luật sư;
• Học tập, nghiên cứu phương pháp luận và kỹ năng quản trị rủi ro pháp lý;
• Học tập kỹ năng làm pháp chế doanh nghiệp (luật sư nội bộ, nếu muốn);
• Hỗ trợ luật sư, văn phòng trong các công việc được pháp luật cho phép theo quy định của Luật Luật sư;
• Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.

+ Tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất phương án giải quyết với từng vụ việc cụ thể;

+ Hỗ trợ Luật sư chuẩn bị, soạn thảo các văn bản cần thiết phát sinh trong quá trình giải quyết công việc;

+ Hỗ trợ Luật sư tham gia gặp gỡ, trao đổi với khách hàng;

+ Nghiên cứu các vấn đề pháp lý, cập nhật quy định pháp luật chuyên ngành theo yêu cầu công việc;

+ Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Nghiên cứu và Tư vấn các yêu cầu của pháp luật về cơ cấu tổ chức, mô hình quản trị của doanh nghiệp, tái cấu trúc doanh nghiệp.Hoàn thiện bộ quy chế, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản trị nội bộ.Xây dựng hệ thống phân cấp, phân quyền trong nội bộ doanh nghiệp.Cảnh báo rủi ro về quản trị, vận hành doanh nghiệp.Xây dựng bộ quy trình kiểm soát tuân thủ và hệ thống quy tắc kiểm soát tuân thủ trong quản trị vận hành doanh nghiệpThực hiện các hoạt động kiểm soát tuân thủ thường xuyên hoặc định kỳ đối với hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệpCảnh báo rủi ro về kiểm soát tuân thủ cho Công ty trong hoạt động quản trị và vận hành doanh nghiệp

Legal:

• Assist in managing the company’s contracts, ensuring they meet legal requirements and protect the company’s interests.
• Draft, review, and negotiate contracts with clients, vendors, and partners to secure favorable terms and minimize risk.
• Oversee contract execution, ensuring adherence to all terms and addressing any legal issues that arise during the contract lifecycle.
• Support the management of international deal contracts, ensuring compliance with global legal standards.
• Handle licensing procedures including but not limited to Business Registration, Investment Licenses, Rep. Office Licenses, Branch Licenses, and Share Certificates are renewed, upgraded on time, valid at all time and in line with constantly changing laws and business models, of all entities

Compliance:

• Collaborate closely with the senior lawyer - compliance expert to ensure the company adheres to all legal and regulatory requirements.
• Monitor the company’s compliance with legal standards, regulations, and internal policies, ensuring that all business activities align with these requirements.
• Ensure that all departments are informed about compliance requirements and that policies are consistently implemented across the organization.

Others: Undertake any other legal/compliance-related tasks as assigned by the Manager to support the organization’s overall success.

● Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp;

● Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,.... Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

● Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư... văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý.

● Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật;

● Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty.

● Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.

● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

● Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

● Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

● Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.

● Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc.

● Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Tư vấn pháp lý và giải đáp thắc mắc cho khách hàng về các vấn đề pháp lý liên quan;
• Đại diện và bảo vệ quyền lợi của khách hàng trước tòa án và các cơ quan nhà nước;
• Soạn thảo và xem xét các hợp đồng, tài liệu pháp lý và các văn bản liên quan;
• Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
• Tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp: lập mới, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể công ty,...;
• Tư vấn và làm thủ tục liên quan đến doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: xin cấp GCN đăng ký đầu tư,....;
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp thương mại;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

• Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
• Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán;
• Lập kế hoạch và thực hiện Tư vấn giải pháp xử lý HĐ vi phạm cho bên uỷ quyền;
• Đại diện theo uỷ quyền của khách hàng/ công ty thực hiện làm việc với bên thứ ba; các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm nhưng không giới hạn ở các cơ quan: điều tra; viện kiểm sát; toà án nhân dân có thẩm quyền để yêu cầu khách hàng vi phạm thực hiện nghiêm túc các cam kết tại hợp đồng đã ký.
• Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty.

- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.

- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư, … liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Hoạt động kinh doanh: Tài chính, đầu tư

Mô tả công việc:

- Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo, các đơn vị trong Công ty/Tập đoàn/Công ty thành viên (“Công ty”) trong quá trình hoạt động;

- Tư vấn, thẩm định về mặt pháp lý của các loại hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu sẽ ký kết giữa Công ty và Đối tác/Khách hàng;

- Tham gia đàm phán, thương thảo với Đối tác/Khách hàng của Công ty trong các giao dịch kinh doanh nhằm đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch, hợp đồng;

- Tư vấn cho khách hàng và/hoặc hỗ trợ các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng/giao dịch/dự án trong phạm vi nghiệp vụ hoạt động của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu nại, tranh chấp giữa Công ty, cán bộ nhân viên của Công ty với Đối tác/Khách hàng;

- Xây dựng/rà soát các văn bản/các Quy chế, Quy trình nghiệp vụ của Công ty;

- Cập nhật và Đào tạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty cho CBNV của Công ty;

- Nghiên cứu, tham gia góp ý đối với văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty, tham gia các chương trình tập huấn, hội nghị phổ biến chính sách pháp luật/chính sách liên quan đến hoạt động của Công ty;

- Các công việc khác theo phân công công việc của Ban lãnh đạo.

Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công tyTham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấpNghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, marketing và quảng cáoTư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanhTham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công tyTheo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty

• Tham gia và xử lý những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của Công ty;
• Cố vấn, tư vấn cho Công ty về pháp luật;
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,... liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;
• Các công việc khác theo phân công của Leader;

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Tham mưu, hỗ trợ Ban Lãnh đạo/Trưởng phòng trong việc tổ chức thực hiện công tác pháp chế, pháp lý dự án phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.

TRÁCH NHIỆM/NHIỆM VỤ

I. CÔNG TÁC PHÁP CHẾ

1. Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo/tư vấn xây dựng các hợp đồng mẫu, điều kiện và điều khoản mẫu đối với các hợp đồng; thẩm định các văn bản, hợp đồng, quy phạm nội bộ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
2. Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp, đăng ký và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ đối với các thương hiệu, nhãn hiệu của công ty
3. Phối hợp với các cá nhân, phòng/ban để làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; đại diện tham gia tố tụng.
4. Làm việc, phối hợp với các Ban/Phòng để giải quyết các công việc liên quan và hướng dẫn nghiệp vụ, hỗ trợ các vấn đề pháp chế khi có yêu cầu.
5. Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật theo phạm vi chức năng.

II. CÔNG TÁC PHÁP LÝ DỰ ÁN

• Xây dựng, theo dõi quy trình pháp lý, kế hoạch triển khai thủ tục pháp lý dự án
• Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ, văn bản để thực hiện các thủ tục pháp lý dự án
• Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đối tác để hoàn thành các thủ tục pháp lý dự án
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư

III. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Soạn thảo, rà soát các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp
• Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh
• Tư vấn pháp lý cho các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề liên quan đến luật kinh doanh, pháp luật lao động,...
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh trong quá trình kinh doanh
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế nội bộ của công ty
• Theo dõi và báo cáo tình hình tuân thủ pháp luật của công ty.

Công việc chính bao gồm:

- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.

- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty về cả 3 mảng: Xuất nhập khẩu, Logistics và Xây dựng.

- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.

- Thẩm định và đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Điều hành về các báo cáo, đề xuất của các Đơn vị thành viên.

- Giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.

- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...