Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

– Hỗ trợ Luật sư liên hệ, làm việc, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin, hồ sơ, tài liệu liên quan đến vụ việc; Cập nhật tình hình giải quyết vụ việc thường xuyên cho khách hàng;

– Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết hiệu quả nhất công việc của khách hàng;

– Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất giải pháp giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: Dân sự, Hình sự, Thương mại, Lao động, Hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Luật sư;

– Tư vấn, soạn thảo, rà soát hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư;

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó.

- Tổng hợp, phản biện và đề xuất Kế hoạch tiền lương, Nhân sự hàng kỳ

- Tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo Kế hoạch, BSC/KPIs tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Theo dõi thực trạng kết quả công việc so với mục tiêu từng kỳ để kịp thời thiết lập/điều chỉnh các nguyên tắc và các chỉ tiêu, quy trình, chính sách,... trong phạm vi công việc phụ trách cho phù hợp

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH và Thuế TNCN

- Đề xuất, cập nhật sửa đổi các chính sách, văn bản quy định về mảng C&B.

- Phổ biến, hướng dẫn, kiểm soát các đơn vị trong việc thực hiện các quy trình, quy định đã ban hành

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Phụ trách các vấn đề pháp lý của Công ty và đối tượng bên ngoài Công ty

- Chịu trách nhiệm soạn thảo, thẩm định, kiểm soát các Hợp đồng, công văn và văn bản có tính pháp lý trước khi gửi Cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng

- Xây dựng, kiểm tra quản lý hệ thống chính sách của Công ty và kiểm soát tuân thủ

- Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro khác nhau liên quan đến các quyết định và hoạt động kinh doanh

- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

- Xây dựng, cải tiến hệ thống văn bản quy chế, quy định, quy trình, cơ chế chính sách trong công tác tổ chức, quản trị, phát triển nguồn nhân lực

- Nghiên cứu xây dựng, rà soát sửa đổi, cập nhật các chính sách, văn bản quy định về tổ chức và nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách về: quan hệ lao động; khung năng lực; lộ trình phát triển nghề nghiệp; tiền lương,khen thưởng, phúc lợi; ..

- Tổ chức, theo dõi, hỗ trợ và kiểm soát nhân sự ngành dọc thực hiện các chính sách, quy trình nhân sự.

- Phối hợp xây dựng kế hoạch Nhân sự, C&B và Triển khai thực hiện

- Sàng lọc nhân sự, đánh giá hiệu suất làm việc, hiệu quả nguồn lực, Đề xuất mô hình quản trị hiệu suất hiệu quả

- Thực hiện tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công việc theo BSC/KPIs theo tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu

- Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật (Luật, nghị định, thông tư, văn bản..) lĩnh vực viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Triển khai tính tuân thủ thực thi theo luật viễn thông, an toàn thông tin và các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến các loại giấy phép phục vụ hoạt động kinh doanh; làm việc với cơ quan thanh kiểm tra (khi có yêu cầu)
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý.
• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ trong hoạt động xây dựng quy chế và các văn bản quản trị nội bộ; quy chế hoạt động nghiệp vụ, quy định nội bộ và các hồ sơ tài liệu khác trong Công ty. Hoạch định, rà soát các công việc, kế hoạch cần phải thực hiện, phải cải thiện; Triển khai xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty.
• Nghiên cứu, đưa ý kiến tư vấn pháp lý theo yêu cầu của các bộ phận liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty; Kịp thời thông báo các bộ phận liên quan về quy định pháp luật có liên quan đến nghiệp vụ của bộ phận để các bộ phận chủ động thực hiện nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
• Trực tiếp đại diện, thay mặt công ty xử lý những công việc liên quan đến cơ quan nhà nước, quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, kiện tụng....
• Tham mưu cho Giám đốc , Ban Pháp chế để gửi các kiến nghị tới các cơ quan nhà nước nhằm sửa đổi, bổ sung quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Về Nhân sự:

• Phụ trách phòng Nhân sự thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách, công tác nhân sự
• Xây dựng quy chế lương, thưởng, hoạch định xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các chế độ, chính sách liên quan đến người lao động;
• Phối hợp với các bộ phận, xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, hướng dẫn đánh giá trong toàn Công ty;
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về việc xây dựng và kiện toàn bộ máy nhân sự.

Về Pháp chế

• Thực hiện các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc thành lập, thay đổi, giải thể doanh nghiệp, đăng ký sở hữu trí tuệ... của Công ty;
• Tư vấn pháp lý cho công ty trong quá trình hoạt động;
• Tư vấn, thực hiện giải quyết tranh chấp đối với người lao động, khách hàng, đối tác và các tổ chức, cá nhân khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Tổng hợp, theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

• Nghiên cứu quy định pháp luật, đề xuất phương án giải quyết đối với các vấn đề pháp lý của Công ty theo yêu cầu;
• Sắp xếp tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của Bộ phận;
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản theo yêu cầu công việc;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu và hướng dẫn của Chuyên viên;
• Đưa ra các ý kiến giúp cho công việc hiệu quả và tiết kiệm được thời gian, chi phí
• Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.

I. Thông tin chung
- Vị trí: Chuyên viên Pháp chế
- Chức vụ: Chuyên Viên
- Ngày đi làm: Đi làm ngay sau khi đạt phỏng vấn
- Người quản lý: Trưởng phòng
II. Mô tả công việc:
- Thực hiện rà soát tính pháp lý Hợp đồng, văn bản có liên quan đến rủi ro pháp lý, ngăn ngừa rủi ro trong Công ty.
- Soạn thảo, chuẩn hoá, ban hành: Hợp đồng mẫu, giấy tờ pháp lý, hồ sơ giao dịch; Hợp đồng/thoả thuận Đặt cọc với khách hàng cá nhân/tổ chức; Hợp đồng/thỏa thuận liên quan đến hoạt động đầu tư, huy động vốn của Công ty trong quá trình kinh doanh, triển khai thực hiện Dự Án; Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất; Hợp đồng mua bán.
- Rà soát các công viêc, kế hoạch phải thực hiện, triển khai xây dựng quy trình xử lý các rủi ro pháp lý Công ty.
- Tư vấn các vấn để phát sinh trong quá trình xây dựng, phát triển kinh doanh bất động sản.
- Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ, hợp đồng phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam; Kiểm tra tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng Công ty ban hành, ký kết.
- Nghiên cứu cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu.
- Tham mưu tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty: Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư, Luật xây dựng, Luật đất đai, Luật nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản…
- Tư vấn và tham gia giải quyết các khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng.
- Tư vấn xây dựng kế hoạch kinh doanh, chính sách bán hàng để đảm bảo phù hợp với quy định phát luật.
- Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo, cấp trưởng giao.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép, sở hữu trí tuệ cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

• Đối với Luật sư: Đại diện hoặc nhận ủy quyền của khách hàng tham gia đàm phán, tranh tụng các vụ án hình sự, dân sự, hành chính, lao động, kinh doanh thương mại...
• Đối với Tập sự/Học việc: Làm theo sự hướng dẫn của Luật sư và lãnh đạo công ty...

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật;
- Nghiên cứu, chọn lọc và viết ấn phẩm định kỳ về các vấn đề xã hội và pháp luật;
- Soạn thảo các loại Hợp đồng, thư từ, chứng từ, tài liệu
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp và giấy phép con
- Hỗ trợ các Luật sư và chuyên gia trong quá trình tham gia vào các vụ việc pháp lý cụ thể;
- Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các công việc, đại diện theo uỷ quyền;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty.

- Nghiên cứu, tư vấn, soạn thảo, thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, hành chính, hôn nhân, dân sự, hình sự, sở hữu trí tuệ;

- Lập các phương án giải quyết, cùng các Luật sư tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn bảo vệ quyền lợi khách hàng;

- Cùng Luật sư trực tiếp trao đổi với khách hàng, làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục theo yêu cầu;

- Soạn thảo đơn khởi kiện, các văn bản tố tụng;

- Làm việc với cơ quan nhà nước;

- Xây dựng nội dung và đăng bài viết trên website công ty.

• Tham gia nghiên cứu hồ sơ tranh tụng các vụ việc: Hình sự, dân sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình....
• Nghiên cứu và đưa ra ý kiến tư vấn cho khách hàng các lĩnh vực: Đầu tư, doanh nghiệp, hợp đồng, tố tụng...
• Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan, quản lý nhà nước có liên quan để giải quyết các vụ việc được giao.

1. Hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động quản lý, điều hành nội bộ:

• Tham gia xây dựng các quy trình, quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp;
• Hỗ trợ pháp lý trong việc xây dựng, hiệu chỉnh các quy định, quy trình về nghiệp vụ của các Phòng/Ban;
• Hỗ trợ các Phòng/Ban làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát sinh yêu cầu.

2. Tư vấn pháp luật trong nội bộ doanh nghiệp:

• Tư vấn các vấn đề pháp lý về các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp như: đất đai, dự án đầu tư, bất động sản,…;
• Tư vấn các giải pháp pháp lý nhằm kiểm soát rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh hàng ngày;
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách pháp luật mới liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đưa ra định hướng phù hợp.

3. Tranh tụng đối với các tranh chấp phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, soạn thảo văn bản/tài liệu khởi kiện và báo cáo tham mưu cho cấp trên về phương án giải quyết;
• Tham gia hoạt động tố tụng tại Toà án, Trọng tài thương mại, các hoạt động khác để giải quyết tranh chấp và tham gia Thi hành án sau tranh chấp.

4. Báo cáo:

• Báo cáo công việc tháng;
• Báo cáo sự cố, công việc phát sinh, tiến trình xử lý công việc được giao;
• Báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên.

Specialize in:

• International disputes: divorce, custody, inheritance distribution, asset recovery, foreign judgment recognition and enforcement, etc.
• International non-dispute matters: prenuptial agreement, marriage, birth registration, adoption, dual nationality, will, inheritance, extract of civil documents, etc.

Based in Ha Noi. Hybrid working with Headquarters in HCMC

RESPONSIBILITIES

• Assist lawyers in handling international civil and family related cases.
• Assist in client interviews and prepare summaries.
• Conduct legal research, draft case files, and other legal documents.
• Draft and proofread legal documents, including petitions, motions, and agreements.
• Communicate with clients to gather information and support the senior associate in providing legal advice.
• Participate in meetings with clients, lawyers, and other relevant parties.
• Keep up-to-date with the latest international laws and regulations related to civil and family.
• Assist in the preparation and organization of case files and legal documents closely with other team members to ensure a high level of service is provided to all clients.

– Soạn thảo các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

– Soạn thảo, rà soát các hợp đồng và tài liệu pháp lý của Tập đoàn.

– Tư vấn về quản trị doanh nghiệp.

– Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận ở văn phòng Tập đoàn và các Công ty con.

– Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư

Kiểm soát nội bộ:

• Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch triển khai hoạt động kiểm soát tài chính hàng tháng, hàng năm;
• Xây dựng hoặc phối hợp với các bộ phận trong Công ty xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn về tài chính, kiểm soát tài chính;
• Kiểm soát tuân thủ các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động tài chính;
• Kiểm tra chứng từ kế toán giao dich của Phòng Giao dịch; Tờ trình thay đổi phí Margin, Phí giao dịch, Phí ứng bán và các khoản thuế phí khác ưu đãi cho Khách hàng.
• Tổng hợp báo cáo hoạt động tháng, quý, năm từ các phòng ban, kiểm tra kiểm soát số liệu báo cáo, trình ký Ban TGĐ và gửi BC cho UBCK, HNX...
• Cập nhật, hướng dẫn và lập các báo cáo tuân thủ đạo luật FATCA và Phòng chống rửa tiền, tài trợ khủng bố.
• Thực hiện đẩy báo cáo lên cổng thông tin của UBCKNN, HNX, HSX theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ để cung cấp tài liệu hoặc giải trình các vấn đề do Đoàn Thanh tra, Kiểm tra từ các cơ quan ban ngành có liên quan yêu cầu.
• Theo dõi và giám sát tiến độ khắc phục, thực hiện các kiến nghị đã nêu trong các kết luận thanh, kiểm tra.
• Tham gia các hoạt động khác của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng như: kiểm soát tuân thủ, kiểm soát hoạt động, quản trị rủi ro,...

Pháp chế:

• Tư vấn pháp lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ và vận hành của các Phòng ban trong Công ty và các Công ty thành viên;
• Soạn thảo, thực hiện các công việc liên quan đến thực hiện các thủ tục pháp lý của Công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Biên soạn, tham gia rà soát các Hợp đồng trong quá trình hoạt động của Công ty, bao gồm cả các Hợp đồng mẫu, Hợp đồng vụ việc;
• Xử lý các tranh chấp, sự kiện pháp lý phát sinh trong quá khứ và hiện tại liên quan đến hoạt động của Công ty;
• Quản lý hoạt động Công bố thông tin, quan hệ cổ đông của Công ty.