Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

1. Tham gia nghiên cứu, xây dựng:

- Mô hình tổ chức, thiết kế công việc (cơ cấu, chức năng nhiệm vụ phòng ban, hệ thống chức danh, mô tả công việc, quy trình,…)

- Chính sách nhân sự (chính sách lương thưởng, phúc lợi, quy định làm việc,…)

- Hệ thống quản trị hiệu suất

- Hệ thống phát triển năng lực tổ chức (đánh giá năng lực, lộ trình nghề nghiệp, quy hoạch cán bộ nguồn,…)

2. Tham gia xây dựng và quản lý định biên nhân sự

3. Lập và triển khai kế hoạch đánh giá nhân sự đinh kỳ

4. Triển khai đánh giá KPIs hàng tháng

5. Phụ trách các công việc C&B (Lương, BHXH, Thuế TNCN)

6. Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động

7. Báo cáo công việc phát sinh, báo cáo chuyên môn tuần/ tháng/ năm theo quy định.

8. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo, phân công của TP/BGĐ.

• Work with Sales Manager plan sales strategy and implement tactics to achieve budget.
  
• Sell all facets of the hotel and cross sell other Wyndham Hotels Group properties.
• Establish new business and maintain existing business accounts through the preparation and execution of action plans.
• Convert sales leads.
• Handle accounts/prospects jointly with senior positions.
• Solicit and close business according to established parameters.
• Conduct familiarizations and site inspections.
• Maintain a regular sales call pattern.
• Monitor competitive set and communicate tactical changes to Manager.
• Attend regular meetings.
• Entertain prospects and existing key accounts with the view to sustain business and generate further sales.
• Report as required on sales activities and successes.
• Participate in conducting client interviews.
• Maintain regular contract with the Wyndham regional network of hotels and reservation center.
• Monitor competitor activities.
• Build profile in market place.
• Assesses sales and marketing data.
• Assist Sales Manager with collateral distribution and direct mail campaigns.
• Develop and maintain contact with business generators, meeting and convention planners, visitors/Convention Bureau travel agents, tour operators, airlines, corporate accounts, Government Departments and other producers closely allied to Hotel Business.
• Work in line with business requirements.

- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBCNV hàng tháng.

- Thực hiện/hỗ trợ/theo dõi, giám sát công tác BHXH, BHYT đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động.

- Thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN.

- Thực hiện các thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, điều động, điều chỉnh lương, thủ tục nghỉ việc, chấm dứt và thanh lý Hợp đồng lao động cho CBNV.

- Xây dựng, cập nhật các báo cáo nhân sự. Lập báo cáo lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

- Tham gia công tác tham mưu, đề xuất để hoàn thiện các chính sách thu nhập, hệ thống thang lương, cơ chế xác định lương, thưởng và các khoản phúc lợi, đãi ngộ.

1. Tuyển dụng: Tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc ứng viên các vị trí. (30%)
2. Hành chính: Thưc hiện các công việc hành chính của công ty. (10%)
3. C&B và quan hệ lao động: công tác công, lương, BHXH, thuế TNCN, HĐLĐ, xử lý QHLĐ phát sinh
4. Các công việc khác được giao.

* Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác.

- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.

- Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.

- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.

- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

* Hỗ trợ các hoạt động quản trị vận hành của Ban Giám đốc

- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.

- Hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho BGĐ có khả năng lãnh đạo tổ chức một cách hiệu quả, bao gồm: hỗ trợ các Dự án đặc biệt; thiết kế và soạn thảo các tài liệu, báo cáo và thuyết trình; soạn thảo và chuẩn bị thư từ; quản trị danh sách liên lạc, ...

- Kiểm soát tiến độ thực hiện (timeline) các kết luận giao ban và/hoặc các công việc đã được BGĐ phân công, giao việc đến các cá nhân/bộ phận.

- Phối hợp với các phòng ban/bộ phận rà soát, chỉnh sửa/bổ sung, xây dựng các tiêu chuẩn chất lượng, quy định, quy trình, ...

- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận.

* Tổng hợp báo cáo định kỳ và phát sinh của Ban Giám đốc

- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu kinh doanh và báo cáo BGĐ.

- Tổng hợp báo cáo tuần, báo cáo tháng định kỳ của Chi nhánh gửi Tổng công ty.

- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của BGĐ và Tổng công ty.

* Thực hiện các dự án/nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.

- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên

- Tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu.

- Chấm công và theo dõi công tác phí cho nhân viên.

- Quản lý danh mục các loại hồ sơ, văn bản: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng...

- Thực hành thực hiện các thủ tục điều động, bố trí lao động, nâng bậc lương, triển khai đánh giá, xếp loại thực hiện công việc... tại Nhà máy theo phân công

- Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin cơ bản, đào tạo, phát triển, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, bổ nhiệm

- Soạn thảo, truyền thông các quyết định của TGĐ

- Công tác hậu cần nội bộ và phối hợp triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức sắp xếp các cuộc họp (nếu có).

- Các công việc liên quan đến BHXH, BHTN...cho nhân viên.

• Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty.
• Trực điện thọai (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi..
• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
• Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
• Thực hiện đặt nhà nghỉ/khách sạn, vé máy bay theo yêu cầu
• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ bền chặt với các Sở, Ban, Ngành, các cơ quan quản lý Nhà nước, các trường học và các đối tác trong mảng Giáo dục Đào tạo.
- Tham mưu Ban Giám đốc để đưa ra các quyết định đúng đắn liên quan đến công tác đối ngoại và quan hệ chính phủ của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu, hoạch định chiến lược, xây dựng và triển khai thực hiện các hoạt động đối ngoại và quan hệ chính phủ, thúc đẩy hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban liên quan tổ chức sự kiện, gặp gỡ trực tiếp với cơ quan chức năng có thẩm quyền, giới truyền thông, tạo dựng mối quan hệ đối ngoại hiệu quả, nâng cao thương hiệu, hình ảnh, phạm vi hoạt động của Công ty.
- Theo dõi, hỗ trợ các công việc liên quan đến: (1) công tác đấu thầu; (2) chăm sóc các mối quan hệ của Ban Giám đốc; (3) các hồ sơ thành lập/thẩm định/cấp phép.
- Tìm hiểu và nắm bắt kịp thời thông tin về biến động thị trường, các chính sách của Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, ... liên quan đến công tác đối ngoại với các bên liên quan.
- Quản trị và xử lý những tình huống có nguy cơ khủng hoảng truyền thông.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

- Thực hiện công tác Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu của các bộ phận, đăng tuyển, lọc hồ sơ, thực hiện phỏng vấn,...

- Thực hiện công tác Tiếp nhận nhân sự mới: Giúp nhân sự mới hòa nhập môi trường làm việc, làm hợp đồng, mô tả công việc, theo dõi đánh giá sau thử việc,..

- Thực hiện công tác Quản lý hồ sơ nhân sự: theo dõi và cập nhật HĐLĐ, ban hành văn bản quyết định theo chỉ đạo của BLĐ

- Thực hiện công tác Tiền lương: tổng hợp chấm công, làm và trình duyệt lương, đảm bảo tính đúng, đủ, kịp thời

- Thực hiện công tác Phúc lợi: lên kế hoạch, tiến hành các chế độ nghỉ mát, du xuân, trung thu,...cho người lao động.

- Thực hiện công tác Giải quyết tranh chấp lao động phát sinh trong tập thể lao động (nếu có),.....

- Thực hiện công tác Đào tạo: đề xuất, tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch và giám sát quá trình đào tạo của các bộ phận,....

- Thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu của BGĐ.

• Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty. Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ Công ty..
• Theo dõi thời gian thử việc/ thử thách, thời hạn hợp đồng của CBNV toàn công ty, thông báo bộ phận, cá nhân liên quan thực hiện đánh giá định kỳ, gia hạn/ tái ký hợp đồng với CBNV.
• Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBNV Công ty.
• Tiến hành các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: đối chiếu bảo hiểm hàng tháng, làm thủ tục tham gia BHXH, làm sổ BHXH cho nhân viên, chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc. Giải quyết các thủ tục cho nhân viên được hưởng chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí ...
* Tổng hợp quyết toán Thuế TNCN nội bộ.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về sử dụng lao động (nội quy lao động, giấy phép lao động, thang bảng lương).
• Theo dõi thi đua khen thưởng, tiếp nhận hồ sơ vi phạm và lập phiếu kỷ luật CBNV, thông báo họp hội đồng kỷ luật với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng.
• Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn ...).
• Triển khai, thông báo về các nội quy/ quy định/ chính sách của Công ty/ Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên.

Tính lương hàng tháng

Thực hiện chế độ BH, chế độ chính sách liên quan đến BH cho người Lao động. Quản lý số lượng nhân sự. Báo cáo cho Ban lãnh đão theo quy định

Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Cập nhật các Văn bản liên quan đến công tác tổ chức Nhân sự.

Tuyển chọn, lọc hồ sơ nhân sự theo yêu cầu. Tổ chức phỏng vấn nhân sự. Thực hiện hoạt động đón tiếp nhân sự mới.

Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo khi có yêu cầu từ các bộ phận khi đã được phê duyệt

Thực hiện chương trình đánh giá Nhân sự định kỳ theo quy định.

Liên hệ mật thiết với các cơ quan quản lý Nhà nước các cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác Tổ chức nhân sự của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật.

Tư vấn và giúp đỡ người lao động trong giải quyết những khó khăn có tác động đến tinh thần

Tổng hợp các đơn thư khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực Tổ chức nhân sự, thụ lý hồ sơ

Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, thúc đẩy nhau phát triển trong lao động; giải quyết các tranh chấp, bất đồng trong quan hệ lao động.

Tập hợp ý kiến của các đơn vị, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật theo quy định

Làm các thủ tục thuyên chuyển, đề bạt, cho thôi việc, nghỉ chế độ...

Phổ biến và nhắc nhở thường xuyên việc thực hiện Nội quy Lao động.

Kiểm tra hàng ngày quang cảnh chung Văn phòng

Chăm lo đời sống tinh thần cho toàn thể CBNV: thăm nom ốm đau, hiếu, hỉ, thai sản…

2. HÀNH CHÍNH

Tiếp nhận và phân phối các loại công văn và thư từ (một số loại giấy tờ chuyên ngành, công văn giấy tờ

Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản (công văn, tài liệu…) của khách sạn theo quy định và khoa học.

Đóng dấu các văn bản (công văn, quyết định, …), hợp đồng, …

Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban chức năng để xử lý các khiếu nại, khiếu tố, phàn nàn của nhân viên về chất lượng các dịch vụ nội bộ.

Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát VPP cho các bộ phận

Phối hợp với kỹ thuật xem xét: các hệ thống điện – nước, các thiết bị sử dụng, sửa chữa các thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc hoặc khi cần bảo trì bảo dưỡng.

Hỗ trợ các công việc tuyển dụng, đào tạo, chấm công, bảo hiểm

Hỗ trợ công tác thanh toán, tạm ứng

Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.

Các công việc khác theo sự phân công của phụ trách bộ phận

• Xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Xây dựng và cải tiến các quy trình, chính sách, hệ thống quản lý nhân sự.
• Quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, đánh giá hiệu suất, xây dựng chính sách lương thưởng và phúc lợi.
• Quản lý công tác hành chính, văn phòng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự, văn hóa doanh nghiệp
• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng Hành chính Nhân sự
• Quản lý ngân sách và chi phí cho hoạt động nhân sự, hành chính.

• Identify locations for direct marketing activities and execute nurturing leads activities at the facility to convert potential customers into new customers for the center.
• Create compelling and engaging content for various platforms, including social media, websites, and promotional materials.
• Collaborate with the design team to ensure visually appealing and on-brand content.
• Conduct market research to find venues and events for monthly direct marketing activities and ensure their management.
• Take responsibility in negotiating and bargaining with partners.
• Implement marketing activities for promotional projects and events (online and offline).
• Participate in building and managing online marketing channels on social media.
• Prepare reports and evaluate implemented marketing activities.
• Coordinate closely with partners and internal departments to implement the outlined plans.
• Analyze data based on reports to develop collaboration plans and brand development.
• Other tasks as required by direct management.

- Theo dõi, quản lý, lưu trữ hồ sơ của phòng QLDA

- In, photo tài liệu, công chứng hồ sơ của phòng dự án và các công trình gửi về

- Chấm công, tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp KPI các bộ phận trình và chuyển HCNS tính lương, theo dõi vướng mắc để yêu cầu các bộ phận giải trình (nếu có)

- Nhận các hợp đồng tổ đội, hợp đồng kí công ty, trình kí và tương tác với các đơn vị khi có vướng mắc để báo cáo ban lãnh đạo

- Nhận các thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng công trình gửi về trình giám đốc kí duyệt, chuyển trình kí và gửi phòng TCKT thanh toán

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ QLDA.

• Chào hỏi và đón tiếp khách hàng, đối tác, giải đáp các vấn đề, thắc mắc của khách trực tiếp hoặc thông qua điện thoại;
• Hướng dẫn, chỉ cho khách vị trí thang máy, phòng ban,...
• Lưu giữ thông tin, hồ sơ của khách hàng, đối tác quan trọng
• Giữ gìn khu vực lễ tân sạch sẽ, tuân thủ các quy tắc và quy định của công ty.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho CBNV đi công tác
• Chuẩn bị sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp, sự kiện
• Thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, internet, dịch vụ bảo vệ...
• Đặt hàng đồ dùng văn phòng phẩm và theo dõi lượng tồn kho.
• Theo dõi, cấp phát, quản lý đồng phục, bảo hộ lao động.
• Tìm kiếm các báo giá, nhà cung cấp, mua sắm các đồ dùng cho các sự kiện của Công ty;
• Theo dõi lịch xe văn phòng;
• Các công việc theo yêu cầu của quản lý.

1. Xây dựng và kiểm soát thực hiện

- Xây dựng và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, quy trình...của Công ty, áp dụng chế tài xử lý các vụ việc

- Quản lý việc lưu trữ các dữ liệu, tài liệu liên quan đến lĩnh vực hoạt động nhân sự.

- Tổ chức xây dựng và duy trì hệ thống thông tin nhân sự

- Xây dựng bản mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ cho từng vị trí

- Đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận

- Phổ biến, duy trì, hướng dẫn NV chấp hành các chế độ chính sách, các quy định, nội quy, quy chế của công ty.

2. Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo nội bộ cho CBNV. Đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực tại các Chi nhánh phục vụ cho sự phát triển của Tập đoàn.

- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm lên kế hoạch và chuẩn bị nguồn nhân lực.

3. Quan hệ lao động

- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh từ CBNV về chế độ của Công ty, nghiên cứu các giải pháp và đề xuất phương án tới lãnh đạo Công ty

- Xử lý các tranh chấp giữa các CBNV hoặc giữa CBNV và bộ phận

4. Đối ngoại

- Sắp xếp phòng họp và các điều kiện cần thiết để tiếp các đoàn thanh kiểm tra, các đối tác, khách hàng...tới làm việc

- Tham mưu các phương án đối ngoại phù hợp tới lãnh đạo Công ty

- Tham mưu các phương án xử lý vụ việc mà có yếu tố đối ngoại

5. Báo cáo

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Báo cáo nhân sự tháng/quý/năm, báo cáo sự vụ các vấn đề phát sinh đặc biệt.

• 80% tuyển dụng, 20% cho các nghiệp vụ nhân sự khác, trong đó tuyển dụng nhân sự phòng Kinh doanh chiếm 70%, còn lại các phòng ban khác.
• Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng cho các phòng ban, đơn vị kinh doanh.
• Thực hiện đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán trực tiếp với ứng viên. Thực hiện các thủ tục cần thiết cho ứng viên nhận việc.
• Thực hiện đánh giá, quản lý thông tin ứng viên trên hệ thống của công ty. Quản lý hồ sơ dữ liệu tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng vv…
• Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng.
• Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Nội quy, chế độ chính sách, các phòng ban chức năng....
• Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn

• Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,... Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
• Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ phận/ Phòng ban và tổng hợp gửi lên TGĐ
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.