Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

• Xây dựng sửa đổi bổ sung hệ thống các quy trình vận hành hiệu quả tại các bộ phận trong công ty.
• Tham gia xây dựng KPI công việc các vị trí trong công ty cùng ban giám đốc
• Tham gia xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế, chính sách, nội quy, văn hoá doanh nghiệp tại công ty phù hợp với luật lao động
• Đo lường, đánh giá, đưa ra giải pháp thúc đẩy hiệu quả và hiệu suất hoạt động của từng nhân sự trong công ty
• Tổ chức lịch đào tạo, thúc đẩy đào tạo tại các bộ phận theo kế hoạch
• Quản lý giờ làm, đưa ra các thông báo nhắc nhở, thực hiện quy chế xử phạt, khen thưởng phù hợp với luật lao động
• Tổ chức sự kiện thúc đẩy phát triển và gắn kết nhân sự
• Lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự khoa học đầy đủ
• Các công việc theo chỉ đạo của công ty trong vấn đề liên quan tới nhân sự

1. Bảo Hiểm

- Thực hiện tăng, giảm, điều chỉnh BHXH hàng tháng

- Thực hiện Chế độ BHXH hàng tháng cho NLĐ (nếu có)

- Quản lý, thủ tục sổ BHXH, thẻ BHYT và đến công tác BHXH.

2. Lương - Thuế TNCN

- Lập bảng lương Quyết toán thuế hàng tháng/ năm

- Thủ tục kê khai tờ khai khấu trừ Thuế TNCN hàng tháng/ năm

- Đăng ký Người phụ thuộc (nếu có)

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Theo dõi quỹ công đoàn

- Hợp đồng lao động nhân sự

- Cập nhật, theo dõi data, mã chấm công

Do mở rộng quy mô, chúng tôi cần tuyển thêm nhân viên hành chính nhân sự phụ trách:

- Tuyển dụng: đăng tuyển, tìm hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới.

- Tổng hợp công, tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN.

- Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...

- Lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ công ty; triển khai, thúc đẩy các chương trình nhân sự để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, xây dựng văn hóa Công ty

- Thực hiện các công việc hành chính (CPN, mua sắm quản lý VPP, trang thiết bị,..)

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Phối hợp tham gia thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo đáp ứng kế hoạch kinh doanh của Công ty và theo định biên đã được phê duyệt;
• Thực hiện đề xuất kế hoạch đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo (Đào tạo hội nhập nhân sự, đào tạo Quy chế, quy định,...)
• Tham gia xây dựng các công cụ đánh giá đo lường hiệu suất lao động: BSC, KPI,...
• Tham gia xây dựng hệ thống quy định, nội quy quy chế quản lý nhân sự, chính sách, phúc lợi liên quan đến người lao động
• Xây dựng hệ thống Báo cáo quản trị nhân sự
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự

Vị trí phù hợp với:

• Các bạn vừa mới tốt nghiệp định hướng theo ngành nhân sự
• Hoặc các bạn đã đi làm và có ý định chuyển hướng công việc sang ngành nhân sự

Mô tả công việc

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng
• Hỗ trợ công tác đào tạo, truyền thông nội bộ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công sắp xếp của quản lý.

1. Bảo Hiểm

- Thực hiện tăng, giảm, điều chỉnh BHXH hàng tháng

- Thực hiện Chế độ BHXH hàng tháng cho NLĐ (nếu có)

- Quản lý, thủ tục sổ BHXH, thẻ BHYT và đến công tác BHXH.

2. Lương - Thuế TNCN

- Lập bảng lương Quyết toán thuế hàng tháng/ năm

- Thủ tục kê khai tờ khai khấu trừ Thuế TNCN hàng tháng/ năm

- Đăng ký Người phụ thuộc (nếu có)

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Theo dõi quỹ công đoàn

- Hợp đồng lao động nhân sự

- Cập nhật, theo dõi data, mã chấm công.

• Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận trong công ty.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí
• Tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên dựa trên kế hoạch tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, sơ vấn ứng viên.
• Cập nhật, lưu trữ, quản lý thông tin ứng viên.
• Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty.
• Tham gia xây dựng, triển khai, thực hiện các chương trình truyền thông, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, và giữ nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.
• Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.

• Assist sales executive and manager in finding and approaching new prospects. Draft quotations and respond to all assigned inquiries.
• Maintain clear communication with clients and redirect complex inquiries to appropriate personnel.
• Proactively research and assist the management team to create packages and products for potential clients. In collaboration with the operations department.
• Research and update the management team on the market's situation, competitors and products.
• Follow up sales lead, organize site-check, fam-trips when needed.
• Build up & update databases for all segments.
• Create and draft quotations, contracts, and booking reservations on the provided systems.
• Collaborate and handle all needed documentation with clients and other departments.
• Other duties as assigned by the Management.

Đảm bảo vận hành các nghiệp vụ của Phòng HCNS: tuyển dụng, C&B, L&D và hành chính nội nghiệp tuân thủ các quy trình, quy định, hoạt động hiệu quả, tối ưu các nguồn lực.

1/ Chiến lược nhân sự chung:

- Tham gia xây dựng chiến lược, định biên nhân sự, thiết kế cơ cấu, chức năng nhiệm vụ theo chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.

- Tham vấn, tham gia xây dựng các chính sách về nhân sự nhằm cải tiến hệ thống lương thưởng, tối ưu chi phí nhân sự và tạo động lực cho CBNV.

2/ Tuyển dụng:

- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm đáp ứng tiến độ và chất lượng của Công ty trong từng giai đoạn kinh doanh.

- Quản lý kho dữ liệu về MTCV cho từng vị trí; chỉ đạo xây dựng các quy trình, biểu mẫu về tuyển dụng và nhân sự

- Lên chiến lược và giám sát việc tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng, thu hút ứng viên.

- Giám sát việc sàng lọc đánh giá, định lương, đưa ra quyết định tuyển dụng/tư vấn tuyển dụng cho các phòng ban.

- Đề xuất cải thiện quy trình/phương pháp tuyển dụng để tối ưu về thời gian và chi phí tuyển dụng. Hoặc các biện pháp thuyên chuyển, điều chuyển/ tuyển freelancer/ part…. vào các vị trí cho phù hợp.

- Xây dựng và giám sát thực thi hệ thống onboard nhân viên mới chuyên nghiệp, hiệu quả.

3/ C&B

- Xây dựng và giám sát thi hành hệ thống tính lương, thưởng và các vấn đề liên quan đến các chế độ phúc lợi cũng như BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ theo quy định.

- Xây dựng và cải tiến các chính sách lương thưởng đảm bảo hiệu quả và tối ưu chi phí nhân sự ( kiểm soát OT, cải tiến cách tính lương...)

4/ Đánh giá & Đào tạo

- Đánh giá nhu cầu và lên kế hoạch tổ chức các lớp đào tạo cho nhân sự công ty.

- Tham gia xây dựng và giám sát thực thi hệ thống đánh giá tạo ra hiệu quả làm việc tốt, tìm kiếm và promote được nhân tài vào đúng vị trí.

5/ Quan hệ lao động & Gắn kết công ty

- Xây dựng và duy trì môi trường và văn hóa làm việc tốt cho người lao động.

- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động

- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính;

- Quản lý đôn đốc việc kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hoá công ty, các hoạt động team building, event thường niên.

- Chịu trách nhiệm về kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, văn hóa doanh nghiệp theo định kỳ tháng, quý, năm.

- Xây dựng quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng và thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan

- Xây dựng, triển khai các số đo về KPIs hoặc OKR, đánh giá năng lực nhân sự

- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp;

- Tham gia trực tiếp đào tạo hội nhập, tổ chức các khóa đào tạo cho công ty

- Phụ trách các phần công việc BHXH, Chính sách chế độ, HĐLĐ ( 20%).

• Tiếp nhận yêu cầu và triển khai kế hoạch tuyển dụng từ Trưởng phòng/giám đốc nhân sự và yêu cầu của các Phòng ban/bộ phận.
• Phỏng vấn tuyển dụng nhân sự
• Quản lý hệ thống các tài khoản website, fanpage, database ứng viên.
• Tìm kiếm, cập nhật nguồn tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực tiềm năng.
• Thực hiện thủ tục đón tiếp nhân viên mới, hỗ trợ hội nhập.
• Xây dựng mô tả công việc (khi có phát sinh).
• Theo dõi thời gian và hướng dẫn nhân sự làm đánh giá thử việc.
• Lập các báo cáo hiệu suất tuyển dụng theo yêu cầu Trưởng bộ phận.

Mục tiêu 1: Tuyển dụng - Đào tạo- Xây dựng thương hiệu ( 80%)

- Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng..

- Triển khai tuyển dụng:

+ Lựa chọn nguồn tuyển dụng và đăng tin

+ Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)

+ Hỗ trợ kiểm tra năng lực và kinh nghiệm ứng viên.

- Xây dựng, quy hoạch và quản lý dữ liệu, file quản lý dữ liệu tuyển dụng

- Tìm kiếm các phương pháp phát triển kênh tuyển dụng

- Tìm kiếm các phương pháp phát triển các kênh tuyển dụng giúp tăng hiệu quả công việc

- Tiếp nhận nhân sự mới và hoàn thành các thủ tục: Hồ sơ, thủ tục, cơ sở vật chất, đánh giá thử việc..

Mục tiêu 2: Đào tạo hội nhập Nhân sự - giữ gìn văn hóa doanh nghiệp ( 10%)

- Nắm rõ giá trị văn hóa doanh nghiệp, phối hợp với BP truyền thông nội bộ phát triển VHDN của cá nhân/ bộ phận khác

- Thiết kế bài giảng đào tạo hội nhập, bài test kiến thức văn hóa doanh nghiệp

- Tham gia hỗ tổ chức các sự kiện của Công ty (VD: 8/3, 1/6, 20/10, noel, trung thu, sinh nhật Nhân viên , nghỉ mát, tất niên, khai xuân ...).

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

Mục tiêu 3: Bao quát các công việc hành chính 10%

- Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng: Vé xe, tiếp khách, chế độ phúc lợi, sự kiện công ty.

• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, họp hành của công ty
• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng
• Thực hiện các quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ
• Xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự, đào tạo và phát triển nhân viên
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự trong công ty.

• Phụ trách công tác tuyển dụng của Công ty và phòng ban (Khối văn phòng và Khối Spa)
• Kiểm soát và triển khai các job tuyển dụng theo yêu cầu của Phòng ban và Giám đốc
• Đề xuất các phương pháp tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, quảng bá truyền thông các job tuyển dụng qua các kênh online và offline, tối ưu hóa về thời gian và chi phí tuyển dụng
• Phụ trách liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh, các mối quan hệ, diễn đàn, các hoạt động tổ chức hướng nghiệp, hội thảo việc làm,… Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên..
• Chịu trách nhiệm hoàn thiện KPI của nhóm.
• Tham gia trực tiếp đào tạo hội nhập, tổ chức các khóa đào tạo cho công ty
• Phối hợp các phòng ban đánh giá thử việc nhân sự.
• Phối hợp xây dựng và đề xuất các chính sách để tuyển dụng và giữ chân người lao động.

Công ty CP Đầu tư An Việt Sông Hồng Holdings tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự làm việc tại Savico Long Biên, Hà Nội:

• Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể.
• Là cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác.
• Quản lý quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên.
• Quản lý quy trình chấm công, tính lương, KPI các bộ phận và các công việc liên quan đến BHXH cho người lao động.
• Hỗ trợ các nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai thông qua việc tham gia phát triển, đào tạo và giữ chân nhân sự.
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp.
• Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá và khen thưởng nhân viên.
• Duy trì kế hoạch lương thưởng và phúc lợi.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo để triển khai và giám sát các chương trình đào tạo.
• Báo cáo tới ban lãnh đạo và hỗ trợ quá trình ra quyết định thông qua các số liệu về nhân sự.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
• Tổ chức, điều hành, giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến công tác: đối nội, đối ngoại, lễ tân đón tiếp; văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu; chi phí văn phòng, an ninh trật tự, điều phối đội xe văn phòng, bếp ăn…
• Quản lý, điều hành, kiểm soát công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất,…
• Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS.
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

- Tham gia trực tiếp vào quy trình tuyển dụng của công ty. Bao gồm:

+ Lập kế hoạch tuyển dụng

+ Đăng tin tuyển dụng

+ Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên hẹn lịch phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn

+Thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc

- Hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ, thủ tục nhận việc cho nhân sự mới

- Hỗ trợ mua sắm và quản lý văn phòng phẩm

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tuyển dụng theo yêu cầu của công ty

- Phổ cập quy chế, đào tạo nội quy cho nhân sự mới

- Quản lý & giải đáp về hồ sơ nhân sự, chế độ lương thưởng, BHXH

- Đề xuất các khóa học nâng cao chuyên môn cho các phòng ban

- Quản lý chấm công, lương.

- Quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính liên quan...

- Quản lý thiết bị, văn phòng phẩm nói chung trong Công ty

- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện nội bộ của Công ty.