Việc làm cho sinh viên Đại học Nội vụ Hà Nội

Nhiệm vụ/ Main responsibilities:

• Prepare legal documents for the Board’s meetings and GMS defined in the Charter of the Company;

• Convene the Board’s meetings and GMS under the direction and authorization of the Chairman of the Board;

• Inquire the Company’s employees to prepare a report to the Board and GMS

• Reviewing, negotiating, and managing all Commercial Agreements;

• Coordinating and working with outsourcing trusted law firms to guarantee the best Terms and Conditions, as well as the performance of Commercial Agreements;

• Supporting the CEO in drafting and establishing the Company’s Regulations;

• Supporting the CEO and other managers in managing and directing the Company on the daily basis according to the Company’s Charter and Regulations;

• Coordinating and working with the industrial zone regarding the Land Plot issues;

• Fulfill tasks under the management’s instructions.

- Tiếp nhận tài liệu, thông tin và yêu cầu từ khách hàng;
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc và luật và quy định, đưa ra lời khuyên để bảo vệ quyền lợi của khách hàng;
- Làm việc với các bên liên quan thay mặt cho khách hàng;
- Soạn thảo các tài liệu cần thiết cho công việc;
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và quản lý của luật sư.

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ,…..

- Thực hiện soạn thảo đơn thư/công văn/văn bản hành chính liên quan để giải quyết các vụ án kinh doanh thương mại, dân sự, hôn nhân gia đình, lao động, hình sự,…..

- Thực hiện công việc rà soát, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chức năng khác,….theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo công ty đối với hồ sơ vụ việc/vụ án được phân công.

- Lập kế hoạch, báo cáo kết quả công việc theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Lãnh đạo Công ty phân công.

• Tư vấn, soạn thảo văn bản tư vấn, văn bản tố tụng và các văn bản hành chính khác cho từng vụ việc cụ thể;
• Tham gia đàm phán, thương lượng giải quyết các tranh chấp;
• Tham gia tranh tụng bào chữa/bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Thực hiện các công việc liên quan đến xác minh thông tin để bảo về quyền lợi cho khách hàng trong các vụ án;
• Độc lập giải quyết các vụ án về hình sự, dân sự, kinh doanh thương mại,…

- Phụ trách và chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

To perform the work under the supervision of the Contract manager, including but not limiting to overseas the legal aspects of our business, ensure the company strictly follows the Group’s Compliant, Local Laws, and give legal advice to the management and clients about the relevant issues.

* Draft and/or review legal letters, contracts and agreements, briefs, notices, correspondence, order, reports and other legal forms from internal parties or external parties, including government and third parties for the final review of the contract manager.

* Check documents or papers for compliance and correction.

* Apply effective risk management techniques and offer proactive advice on possible legal issue.

* Work with relationship officers on client’s management, documentations including drafting of Contract Agreements for al our sites and projects.

* Draft and solidity agreements, contracts and other legal documents to ensure the company’s fully legal rights.

* Support the Company’s bad debt handling activities through:

- Responsible for recovering bad debts from customers through litigation measures, lawsuits and/or other legal tools in accordance with Vietnamese law

- Represent the Company in the process of working with authorities such as Police, Civil Court, Commercial Arbitration, Judgment Enforcement Agency... related to debt collection.

* Perform other tasks as assignment by the Contract Manager and Management of VSL VIETNAM.

• Thực hiện các công việc do Luật sư phân công;
• Nghiên cứu hồ sơ vụ án cho các vụ án dân sự, hành chính (ly hôn, thừa kế, tranh chấp hợp đồng kinh doanh thương mại, đất đai...) theo sự hướng dẫn của Luật sư;
• Đại diện theo ủy quyền cho Khách hàng, làm việc với Khách hàng, Cơ quan nhà nước, các tổ chức và cá nhân khác;
• Viết bài liên quan lĩnh vực pháp lý cho Website

1. Hành lang pháp lý công ty

- Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu

- Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm

- Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty

- Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông

2. Pháp lý hành chính

- Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty

- Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...

- Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội quy, quy định,...của công ty trước khi ban hành

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý

3. Công việc khác

- Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing để tư vấn và triển khai dịch vụ của công ty trong lĩnh vực Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp, Bản quyền.
• Lập kế hoạch xử lý công việc, trực tiếp hoặc giao nhiệm vụ hoặc hướng dẫn nhân sự trong nhóm thực hiện triển khai dịch vụ.
• Theo dõi, quản lý, trao đổi, báo cáo với khách hàng về việc triển khai dịch vụ.
• Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng mới, khách hàng cũ của Công ty để thúc đẩy doanh thu trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ.
• Chuẩn bị tài liệu tư vấn và tài liệu phục vụ đào tạo nhân sự cấp dưới để nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực chuyên môn của đội nhóm.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Thu thập hồ sơ, tài liệu từ khách hàng.
• Tham gia soạn thảo trình tự thủ tục pháp lý dự án Quản lý, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch khi được phê duyệt và báo cáo tình hình thực hiện thủ tục pháp lý.
• Tham gia chuẩn bị hồ sơ để thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án.
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật, hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền để tham mưu các thủ tục pháp lý.
• Cập nhật các thông tin liên quan đến dự án, tình hình tại địa phương để báo cáo, ĐX phương án với Nhân sự phụ trách trực tiếp để triển khai công việc.

• Hỗ trợ chuyên viên chính, luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý hồ sơ một trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép, Hợp đồng… (Tùy theo khả năng và đam mê).
• Draft văn bản tư vấn theo yêu cầu của chuyên viên, luật sư.
• Tổng hợp, nghiên cứu các Văn bản pháp luật mới theo từng lĩnh vực và Lập Báo cáo.
• Chủ động nghiên cứu các lĩnh vực pháp lý mà mình đam mê (theo sự hướng dẫn của Chuyên viên hoặc luật sư) và hỗ trợ bộ phận Marketing viết các nội dung content về pháp lý cho lĩnh vực đó để đăng tải trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.
• Hỗ trợ chuyên viên chính, luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý hồ sơ một trong các lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Sở hữu trí tuệ, Giấy phép, Hợp đồng… (Tùy theo khả năng và đam mê).
• Draft văn bản tư vấn theo yêu cầu của chuyên viên, luật sư.
• Tổng hợp, nghiên cứu các Văn bản pháp luật mới theo từng lĩnh vực và Lập Báo cáo.
• Chủ động nghiên cứu các lĩnh vực pháp lý mà mình đam mê (theo sự hướng dẫn của Chuyên viên hoặc luật sư) và hỗ trợ bộ phận Marketing viết các nội dung content về pháp lý cho lĩnh vực đó để đăng tải trên các kênh truyền thông của Công ty.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing để tư vấn và triển khai dịch vụ của công ty trong lĩnh vực Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương mại, Giấy phép.
• Lập kế hoạch xử lý công việc, trực tiếp hoặc giao nhiệm vụ hoặc hướng dẫn nhân sự trong nhóm thực hiện triển khai dịch vụ.
• Theo dõi, quản lý, trao đổi, báo cáo với khách hàng về việc triển khai dịch vụ.
• Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng mới, khách hàng cũ của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu tư vấn và tài liệu phục vụ đào tạo nhân sự cấp dưới để nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực chuyên môn của đội nhóm.
• Báo cáo định kỳ công việc hàng tháng theo biểu mẫu của Công ty.

• Thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng, tư vấn giải thích pháp luật, soạn thảo hồ sơ, giúp việc cho công chứng viên.
• Tư vấn giải thích pháp luật trên cơ sở các quy định hiện hành
• Thụ lý hồ sơ bao gồm: liệt kê đầu mục hồ sơ khách hàng phải cung cấp, kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ tài liệu khách hàng cung cấp, phát hiện kịp thời những thiếu sót trong hồ sơ để yêu cầu khách bổ sung, soạn thảo hồ sơ trên cơ sở tài liệu chính xác đã được rà soát phù hợp với quy định của pháp luật và
• Trợ giúp việc cho công chứng viên trong quá trình giao tiếp với khách hàng, công chứng, lưu trữ hồ sơ.

- Tư vấn, soạn hồ sơ và liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước về lĩnh vực Sở hữu trí tuệ;

- Cập nhật, theo dõi, lưu hồ sơ Khách hàng;

- Hỗ trợ, kết hợp thực hiện các công việc khác của các Phòng ban khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

1. Quản trị hoạt động pháp chế:

- Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động mảng Pháp chế trong công ty; Thiết kế hệ thống quản lý và cơ chế giám sát hoạt động Pháp chế toàn công ty.

- Cập nhật thay đổi pháp luật, tư vấn và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty các đề xuất/giải pháp khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty;

- Tổ chức và quản lý triển khai các hoạt động hỗ trợ pháp lý và tư vấn pháp lý cho các phòng ban chuyên môn trong hoạt động pháp lý phát sinh về dự án, quản lý, kinh doanh, giải quyết tranh chấp, giao dịch hợp đồng, thương mại...

- Xây dựng và kiểm soát các hồ sơ pháp lý của Công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật liên quan đến: Điều lệ Công ty, đăng ký doanh nghiệp, lập địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi cơ cấu sở hữu vốn, cơ cấu quản trị và điều hành của Công ty/Chi nhánh, chấm dứt, giải thể, phá sản công ty…

- Kiểm soát, tổ chức thực hiện hoặc chủ trì/tham gia soạn thảo mẫu biểu (hợp đồng, thỏa thuận, cam kết…) cần thiết cho các giao dịch thương mại. Đánh giá, thẩm định, giám sát về tính pháp lý đối với các nội dung chỉnh sửa, bổ sung, thay đổi.

- Thẩm định tất cả các Hợp đồng, văn bản pháp lý của phòng ban ký kết với đối tác, tham gia thương lượng đàm phán hợp đồng, giao dịch với đối tác đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, quy định của pháp luật, quy chế nội bộ của Công ty.

- Giám sát hệ thống, phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;

2. Công tác tố tụng pháp lý:

- Đại diện theo ủy quyền hoặc tham gia tố tụng với tư cách Luật sư để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty trong các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện.

3. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và phát triển đội ngũ:

- Chủ trì triển khai các hoạt động phổ biến, đào tạo nâng cao kiến thức pháp luật, hướng dẫn việc áp dụng, tuân thủ các quy định pháp luật cho Phòng/Ban/Chi nhánh liên quan trong Công ty.

- Tổ chức bộ máy, xây dựng đội ngũ, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo phát triển nhân sự Ban Pháp chế.

• Tham gia cố vấn, hỗ trợ pháp luật cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc công ty.

- Công tác pháp chế: Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của Công ty;

- Công tác kiểm tra nội bộ: Tổ chức công tác kiểm tra và xử lý các vụ việc liên quan đến việc chấp hành pháp luật; chấp hành các quy chế, quy định trong Công ty

- Tư vấn các vấn đề về pháp lý trong việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các văn bản quan trọng của Công ty, các dự án đầu tư và các văn bản khác liên quan đến việc hợp tác đầu tư giữa Công ty đối với các đối tác trong và ngoài nước.

- Soạn thảo, tham gia soạn thảo các Hợp đồng Kinh tế quan trọng; tham gia quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng; có ý kiến thẩm định về mặt pháp lý đối với các hợp đồng do các Phòng, Ban, đơn vị chuyển đến trước khi Ban Lãnh đạo Công ty xem xét, quyết định việc phê duyệt, ký kết.

- Theo dõi, kiểm tra, rà soát các Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng liên doanh của Công ty.

• Soạn thảo, đàm phán, ký kết, theo dõi thực hiện Hợp đồng thi công xây dựng với Chủ đầu tư dự án.
• Tham gia phối hợp với các bộ phận trong quá trình đấu thầu và thương lượng các điều kiện (trước khi trúng thầu) theo yêu cầu.
• Soạn thảo, thương lượng nội dung các điều khoản của hợp đồng với chủ đầu tư (bên A).
• Kiểm tra và cảnh báo các điều khoản thương mại có thể ảnh hưởng đến giá dự thầu.
• Đánh giá khả thi dự án tiềm năng (dựa trên các điều khoản thương mại trong hợp đồng).
• Cung cấp thông tin điều kiện hợp đồng để công trường lập kế hoạch thi công.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp trên/ Giám đốc Hợp đồng/ PTGĐ.