Việc làm cho sinh viên Đại học Nông nghiệp Hà Nội

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị hồ sơ tác nghiệp 
  Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay nợ tại F88  
  Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và tải hồ sơ vay vốn: tình trạng nợ khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, tải hồ sơ vay vốn v.v…. 
  Tiến hành gọi điện thoại tiếp cận khách hàng và đề nghị thanh toán khoản nợ. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình trả nợ. Cập nhật lên hệ thống.
• Thực hiện việc lập danh sách dự thu/ danh sách chuyển Field sớm/ danh sách xin giữ lại để tiếp tục tác nghiệp.
• Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm :
  Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
  Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
  Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Kiểm soát nội bộ khi được kiểm tra
  Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
  Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
  Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc:  Thành phố Hà Nội

-  Tham gia lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng máy nén khí do công ty cung cấp
-  Đưa ra các giải pháp kỹ thuật phù hợp
-  Đào tạo, hướng dẫn khách hàng sử dụng, bàn giao các thiết bị

• Lập trình thành thạo nhanh 2D và 3D
•  Lập nguyên công cho phù hợp với yêu cầu của bản vẽ
• Sử dụng thành thạo các phần mềm 2D và 3D
• Vận hành máy phay CNC, hệ điều hành Fanuc
• Hiểu biết về khả năng gia công của các dụng cụ cắt
• Hiểu biết về dao phay, cách chọn dao phù hợp.
• Có kinh nghiệm gia công jig gá cho Nhật, gia công hàng loạt theo bản vẽ.

Làm việc tại: 
                      + TTTM cao cấp Aeon Hà Đông – Mega Market

                      + Vincom Mega Times City HN

                      + Tràng Tiền Plaza HN

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tại cửa hàng
• Đảm bảo doanh thu, thúc đẩy hiệu suất kinh doanh & trải nghiệm khách hàng
• Phát triển đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp
• Kiểm soát hàng hóa, trưng bày sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn thương hiệu
• Làm việc xoay ca 8 tiếng, nghỉ 1 ngày trong tuần

- Hạch toán, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.

- Hạch toàn, định khoản các nghiệp vụ phát sinh đến nhập mua hàng, hóa đơn mua vào

- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí phát sinh, lập lệnh thanh toán ngân hàng. Làm việc với ngân hàng để cấp hạn mức tín dụng, vay vốn, đối chiếu sổ phụ ngân hàng

- Thực hiện lên báo cáo KQKD hàng tháng.

- Hạch toán, theo dõi, phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước

- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.

- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

Quyền lợi

- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các Bệnh viện quốc tế.

- Chế độ du lịch 1 năm/ lần, team buidling .

- Phúc lợi đầy đủ các ngày lễ hằng năm: 8/3,20/10, 30/4, sinh nhật, trung thu, ốm đau, kết hôn,...

- Được tham gia các hoạt động liên hết trong từ thiện, chăm sóc sức khỏe cộng đồng.

- Tham gia BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.

- Định hướng lên Kế toán trưởng nếu năng lực phù hợp.

- Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, triển khai bản vẽ shop cho các dự án, duyệt shop, mẫu mã vật tư vật liệu các dự án...

- Tham gia Thiết kế - sửa thiết kế, tư vấn thiết kế bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.

- Làm hồ sơ kế hoạch dự trù vật tư, tiến độ cung cấp vật tư và nhân công cho các dự án.

- Làm hồ sơ hoàn công, thanh toán các dự án; tham gia cố vấn kĩ thuật tổng thể các dự án.

• Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế linh kiện cho các dòng xe ô tô theo từng yêu cầu cụ thể.
• Kiểm tra, chẩn đoán chính xác các lỗi kỹ thuật và đề xuất phương án xử lý hiệu quả.
• Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
• Thường xuyên cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn về các dòng xe đời mới.
• Bảo quản tốt các thiết bị, dụng cụ và giữ gìn khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động và quy định của công ty.

– Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập dự toán thi công công trình, tổng mức đầu tư.

-  Thực hiện công tác thẩm tra dự toán, tổng dự toán công trình thi công.

– Thường xuyên cập nhật số liệu, đơn giá bên thầu phụ.

– Thực hiện công việc đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu.

– Các công việc khác liên quan do Ban Giám Đốc chỉ đạo.

• Tiếp nhận, nghiên cứu kế hoạch thi công, hồ sơ kỹ thuật và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến công tác thi công tại công trường
• Tính toán khối lượng phát sinh tăng/giảm trong quá trình thi công để trình Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng xem xét trước khi trình chủ đầu tư phê duyệt.
• Lập hồ sơ thanh toán đối với chủ đầu tư theo định kỳ và theo dõi thường xuyên.
• Xác nhận khối lượng thanh toán cho tổ đội theo định kỳ, phù hợp với khối lượng nghiệm thu theo biên bản nghiệm thu.
• Cùng với Giám đốc dự án, Chỉ huy trưởng thực hiện công việc thương thảo giá và hợp đồng, lập kế hoạch ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp, tổ đội, thầu phụ trình Ban giám đốc phê duyệt.
• Lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp theo định kỳ, phù hợp với hồ sơ giao nhận hàng hóa và chứng chỉ chất lượng.
• Theo dõi thanh toán và cập nhật tình hình tài chính công trường.

+ Quản lí chỉ đạo thi công tại các dự án của công ty. Thực hiện nghiệm thu, quyết toán tại công trường và văn phòng công ty cho các dự án về cung cấp, ốp lát đá Granite và Marble cao cấp Nhập khẩu và Việt Nam.
+ Tham gia tư vấn thiết kế, các bản vẽ cho khách hàng và quản lí thi công phần đá tự nhiên cao cấp cho các dự án vừa và lớn.
+ Hỗ trợ Chỉ huy trưởng, Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng Dự án phụ trách Triển khai Hồ sơ kĩ thuật, bản vẽ, lên kế hoạch dự trù vật tư, nhân công, hỗ trợ làm hồ sơ thanh quyết toán công trình và chỉ đạo kỹ thuật tổng thể các dự án. 
+ Ưu tiên các ứng viên từng làm việc tại các công ty đối tác của tập đoàn VinGroup , SunGroup hay các công ty XD, hoàn thiện XD và có kinh nghiệm làm việc trong các dự án của Vincom / các CĐT lớn …

• Đào tạo nhân viên làm đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn.
• Hướng dẫn, kèm cắp nhân viên các kỹ năng, nghiệp vụ.
• Kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
• Điều hành nhân viên đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ và các nhiệm vụ từ Công ty.
• Kiểm soát doanh thu và tiết kiệm chi phí.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, tích cực.
• Triển khai các chương trình, chính sách từ Công ty đến nhân viên.
• Đề xuất các ý tưởng tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ.
• Tham gia tuyển dụng và đảm bảo nhân sự tại cơ sở

1. Lập biện pháp thi công phù hợp đối với mỗi công trình. 
- Khảo sát công trình; lập phương án, biện pháp lắp đặt đường ống, thiết bị; tiến độ lắp đặt trình Trưởng phòng Thi công duyệt trước khi Bộ phận Kinh doanh trình khách hàng phê duyệt.
- Lập dự toán, tiến độ cung cấp vật tư Công trình cho phòng Kế toán công ty thẩm định trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

2. Điều hành lịch thi công:
• Giám sát, chỉ đạo việc thực hiện đúng với biện pháp thi công đã đề ra và đúng với yêu cầu kỹ thuật của Công trình.
- Kiểm tra và nắm rõ nhân sự trong ca trực của mình.
- Sắp xếp, bố trí lịch thi công cho các tổ bơm, tổ cứu hộ theo ngày: Nhận lịch thi công từ Phòng bán hàng, phân công lịch cụ thể đến các tổ bơm, xe cứu hộ.
- Trực tiếp kiểm tra, khảo sát công trường.
- Giải quyết các vấn đề, sự cố phát sinh trong suốt quá trình thi công.
- Giám sát hoạt động của các thiết bị Công ty giao cho Phòng Thi công sử dụng: máy/xe bơm, xe cứu hộ, xe bán tải, máy bơm vữa...
- Kiểm tra, giám sát trong quá trình lắp đặt đường ống, thiết bị tại công trình theo kế hoạch được duyệt.
- Giám sát, kiểm tra công việc thực hiện của các tổ thi công định kỳ và đột xuất. Lập biên bản xử lý đối với những tổ thi công thực hiện công việc không đúng quy định, không an toàn, hoặc có khả năng gây mất nguy hiểm. Lập biên bản sự cố nếu tổ đội bơm xảy ra sự cố tại công trình hoặc nơi làm việc.
- Tổng hợp, báo cáo khối lượng công việc thực hiện và công việc phát sinh hàng ngày cho Trưởng phòng. 
- Công việc khác theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy ATLĐ, Vệ sinh môi trường của các bơm và xe cứu hộ.
• Bàn giao đầy đủ mọi tình hình trong ca trực của mình với người ở ca trực sau.
3. Quản lý thiết bị:
- Thường xuyên chỉ đạo và trực tiếp kiểm tra, giám sát tình hình thiết bị (xe ô tô, thiết bị bơm, các máy công cụ, CPP....) để đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của các Tổ đội và báo cáo Ban lãnh đạo. Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Thông báo kịp thời và kết hợp với Phòng thiết bị lên kế hoạch và tiến hành sửa chữa khi bơm bị hỏng.
- Dựa trên tình hình hoạt động của thiết bị, tính toán trước thực tế hao mòn, đề xuất với Ban lãnh đạo kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa định kỳ và dài hạn thiết bị máy móc và mua mới vật tư phụ tùng thay thế định kỳ.
4. Công việc liên quan đến giấy tờ, báo cáo:
- Tập hợp, kiểm tra, đối chiếu tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ bơm bê tông: Báo cáo ngày, phiếu bơm, các chứng từ chi phí phát sinh, biên bản, tường trình…
- Ghi nhật ký sản xuất (theo mẫu)
- Trực tiếp làm các công văn, xác nhận, cam kết, thẻ ra vào …liên quan đến công việc tại công trường khi có yêu cầu
- Lưu toàn bộ báo cáo đã lập gửi cho kế toán công ty theo quy định.
5. Đào tạo và sát hạch tổ đội bơm

1. Nhận và thực hiện nghiệp vụ kiểm tra chứng từ, kiểm tra chi phí, xem xét các đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan trước khi trình ký;
2. Nhập liệu vào phần mềm kế toán (SAP) các hóa đơn chứng từ treo công nợ vendor NCC; 
3. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh báo nợ/có các tài khoản đổ tiền doanh thu;
4. Lập UNC theo các Đề nghị thanh toán Kế toán trưởng đã duyệt, lập Giấy chuyển khoản thuế nếu HQ24/7 lỗi;
5. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh theo sao kê và chứng từ của các ngân hàng thanh toán; 
6. Báo cáo số dư tất cả các tài khoản ngân hàng sau khi đối chiếu sao kê và phần mềm SAP (ngày 03 hàng tháng);
7. Clear công nợ Vendor và làm Báo cáo số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng;
8. Lập kế hoạch thanh toán vào đầu tuần, đầu tháng, sắp xếp thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng; Báo cáo số dư thời điểm của các ngân hàng cho Kế toán trưởng để kiểm soát và chủ động thực hiện kế hoạch thanh toán; 
9. Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp thanh toán không đúng với dự kiến; 
10. Theo dõi công nợ phải trả và thanh toán các khoản liên quan chủ nhà cho thuê mặt bằng: tiền thuê văn phòng, thuê shop, thuê kho, đặt cọc thuê….
11. Theo dõi phân bổ các khoản trả trước, thời hạn theo mỗi kỳ phát sinh;
12. Đối chiếu xác nhận công nợ tháng, quý, công nợ cuối năm giữa thực tế với phần mềm kế toán với các nhà cung cấp;
13. Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Ngân hàng: giao nhận chứng từ, mở -đóng tài khoản, sao kê, thẻ tín dụng, cập nhật các thay đổi thông tin đến Ngân hàng;
14. Giải quyết các vấn đề shop/nhãn hàng/NCC (Vendor) thắc mắc liên quan bộ phận AP.
15. Lập các báo cáo của bộ phận AP tuần, báo cáo tháng, năm và các báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên.
16. Chịu trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng, kiểm toán, thuế, hải quan… các tài liệu chứng từ liên quan phần hành AP;
17. Theo dõi và lưu giữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học cẩn thận;
18. Các việc khác được giao từ Leader, KTT và BOD.
19. Kiểm tra đối chiếu công nợ chi phí thuê mặt bằng và phí QL, phí khác tính trên doanh thu. Theo dõi thời gian các mall hoàn trả thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng;

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng & công nghiệp, thi công Hạ tầng kỹ thuật.
• Theo dõi, đôn đốc nhắc nhở, đánh giá quá trình lao động của tổ thợ.
• Có kế hoạch đề xuất vật tư, thiết bị, máy móc thi công.
• Các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của Cán bộ quản lý.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan đi khảo sát hiện trạng công trình, đo đạc, vẽ lại hiện trạng và bố trí mặt bằng 2D phù hợp.
• Triển khai bản vẽ kỹ thuật từ phương án 3D, nhận bàn giao từ bộ phận thiết kế.
• Triển khai ra bản vẽ shopdrawing 2D để sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất (tủ, giường, bàn, ghế...).
• Phản hồi, tư vấn ngược lại cho Bộ phận 3D các chi tiết thiết kế chưa hợp lý nhằm thống nhất bản vẽ thiết kế, giải pháp thi công.
• Chốt chi tiết bản vẽ với khách hàng và đưa vào thi công.
• Cập nhật các thông tin điều chỉnh trong quá trình sản xuất (nếu có).
• Đưa ra các biện pháp thi công phù hợp và đề xuất với cấp trên thực thi.
• Chịu trách nhiệm về mặt tiến độ, chất lượng triển khai bản vẽ của các công trình với cấp trên.
• Phối hợp các bộ phận khác để xử lý công việc.