Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

Triển khai bản vẽ ý tưởng concept cho phương án thiết kế các dự án của công ty;Triển khai dự án từ bước quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công;Phối hợp với bộ môn để thực hiện dự án;Kiểm tra rà soát chất lượng hồ sơ bản vẽ nộp cho khách hàng, chủ đầu tư;Lập kế hoạch công việc, tiến độ triển khai dự án khi được giao nhiệm vụ;Tham gia giám sát tác giả các dự án.

Phụ trách phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm về doanh số và vận hành đội ngũ trong phòng kinh doanh.Hỗ trợ, đào tạo kiến thức chuyên môn, kỹ năng bán hàng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh cấp dướiChịu trách nhiệm báo cáo cho ban giám đốc, đưa ra nhữn tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo về việc lên chiến lược kinh doanh để tối ưu doanh thu và lợi nhuận.

Tham mưu xây dựng Quy trình đào tạoXây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức sắp xếp đào tạo Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự và đào tạo hội nhập, đào tạo theo quy trình đào tạo: cung cấp địa chỉ mail, sđt, thư giới thiệu nhân sự mới cho các phòng/ban Phối hợp Trưởng các phòng/ban xây dựng bộ đề cương câu hỏi và câu trả lời của các đợt đào tạo Trực tiếp tham gia quá trình đào tạo: tạo các kênh đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức đào tạo, chuẩn bị phòng đào tạo, cơ sở vật chất, nội dung, đề cương đào tạo, bài test hoặc bài kiểm tra của đợt đào tạo và đánh giá báo cáo kết quả sau các buổi đào tạo Thực hiện tối ưu hóa, kiểm soát và hoàn tất thủ tục chứng từ thanh quyết toán mỗi khi kết thúc đợt đào tạo Cùng trưởng phòng tham mưu bộ tiêu chí ứng xử trong văn hóa doanh nghiệp, sổ tay văn hóa doanh nghiệp Tham mưu kế hoạch triển khai thực hiện văn hóa doanh nghiệp theo tuần/ tháng/ năm Lập, quản trị Fanpage và tổ chức viết các bài truyền thông văn hóa doanh nghiệp trên Bản tin của công ty Chủ động lên ý tưởng và tổ chức các chiến dịch hoặc hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp: team buiding, trò chơi, sân chơi, Gala dinner, dã ngoại... nhằm kết nối các thành viên trong công ty gắn kết đoàn kết với nhau và truyền tải thông điệp giá trị cốt lõi trong văn hóa doanh nghiệp hướng tới... Các ý tưởng tổ chức truyền thông không được đơn điệu, lặp lại... phải có tính đột phá, khích lệ và mang tính chất tập thể Thực hiện các hoạt động mang tính chất sự kiện, lễ nghi, khánh tiết do Phòng chủ trì; Thực hiện tối ưu hóa, kiểm soát và hoàn tất thủ tục chứng từ thanh quyết toán mỗi khi kết thúc đợt Truyền thông

Lập kế hoạch sản xuất : Phối hợp với các liên kết ban phòng để xây dựng kế hoạch sản xuất tháng/quý/năm, đảm bảo đáp ứng đúng quy trình và chất lượng yêu cầu.Quản lý quy trình sản xuất : Điều phối và giám sát tất cả các khâu trong quy trình sản xuất thử nghiệm nhanh chóng, từ nguyên liệu đầu vào thành sản phẩm, đảm bảo quy trình bổ sung tiêu chuẩn GMP, ISO 13485.Đảm bảo chất lượng sản phẩm : Hợp tác với Phòng Quản lý Chất lượng (QC và QA) để thực hiện các biện pháp kiểm tra, đánh giá giá và duy trì chất lượng trong quá trình sản xuất.Quản lý nhân sự : Điều phối và phân công nhiệm vụ cho đội ngũ sản xuất; theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc; tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.Kiểm soát chi phí sản xuất : Quản lý hiệu quả nguyên liệu, trang thiết bị sản xuất nhằm mục tiêu tối ưu hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.Cải tiến quy trình : Đề xuất các phương pháp cải tiến quy trình sản xuất nhằm tăng hiệu quả sản xuất và sản phẩm chất lượng.Báo cáo và thống kê : Lập các báo cáo sản xuất định kỳ, phân tích hiệu suất, năng suất và các chỉ số liên quan khác để trình bày lên lãnh đạo lãnh đạo.Xử lý sự cố trong quá trình sản xuất : Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, đặc biệt là các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

• Hỗ trợ quá trình bán hàng: Chuẩn bị tài liệu bán hàng (proposal, báo giá,...), lên lịch cuộc họp, sắp xếp lịch trình cho nhân viên bán hàng.
• Nhập khẩu: thực hiện việc tìm nguồn hàng và mua hàng nước ngoài theo yêu cầu phòng kinh doanh, thực hiện phối hợp với agency làm thủ tục để nhập khẩu hàng hoá.
• Xử lý đơn hàng: Nhập liệu, theo dõi và quản lý thông tin đơn hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời.
• Báo cáo: Lập báo cáo doanh số, báo cáo hoạt động bán hàng định kỳ, cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc ra quyết định của cấp trên.
• Các công việc hành chính khác: Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận bán hàng như xử lý hóa đơn, chứng từ.

Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanhKết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh gía chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban)Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/nămBáo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền

Participate in requirement analysis and system designTake responsibility for researching and designing solutions for productsImprove and enhance the quality of the projectReview and maintain code qualityCommunicate and collaborate directly with clients in English

SẢN PHẨM: Pepsi, Sting, Aquafina, Twister, Mirinda, 7Up, Revive, Rock Star, Good Mood, Tea+ Plus Ô Long, Lipton,…

Thời gian làm việc: 7h30 - 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng (12h -13h), nghỉ chủ nhật.

 

• Sản phẩm: Máy bơm, Máy Nén Khí, Van, Động Cơ , Lưu Lượng Kế, Ống Mềm… 
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ 
• Triển khai báo giá và ký kết hợp đồng.
• Thời gian nhận việc : Tháng 02/25

Hoạch định chiến lược và xây dựng chi tiết các chiến lược, mục tiêu, kế hoạch triển khai chương trình truyền thông, Marketing, phương án thực hiện PR đối với sản phẩm, thương hiệu, hình ảnh của công ty.Quản lý nhân sự, kiểm soát và điều phối các công việc thuộc phạm vi của Phòng Marketing.Phối hợp với Giám đốc Dự Án/ Giám đốc Kinh doanh để xây dựng kế hoạch Marketing, chương trình bán hàng hỗ trợ công việc bán hàng cho các dự án bất động sản.Quản lý hoạt động đối ngoại báo giới, tổ chức thực hiện các biện pháp ngăn ngừa khủng hoảng thông tin, phối hợp xử lý khi xảy ra các sự cố ảnh hưởng đến uy tín Công ty và các dự án BĐS Công ty triển khai.Lập kế hoạch tổ chức sự kiện và giám sát triển khai quá trình thực hiện, tổ chức sự kiện và khách mời tham gia sự kiện.Lên kế hoạch Quản lý và Phân bổ kinh phí cho các hoạt động xây dựng thương hiệu, đối Ngoại truyền thông theo quy định của công ty.Đánh giá các chiến lược Marketing và hoạt động kinh doanh nhằm đưa ra các ưu điểm phát huy và nhược điểm cần khắc khắc phục cũng như tìm ra các ý tưởng mới.Kết hợp cùng phòng Hành Chính Nhân Sự đưa ra ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng & phát triển văn hoá công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và sắp xếp của Ban lãnh đạo công ty.

Chịu trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về hoạt động và hiệu quả của phòng Kinh doanhĐảm bảo hoàn thành KIPs phòng Kinh doanhXây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanhQuản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên kinh doanhHỗ trợ nhân viên kinh doanh và phối hợp hành chính siêu thị giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanhPhối hợp phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên kinh doanhTìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

- Phụ trách nghiên cứu, phân tích và phát triển thị trường - Gặp gỡ khách hàng, giới thiệu phương án công nghệ và dịch vụ của công ty, theo dõi tiến độ dự án, duy trì quan hệ khách hàng - Phối hợp biên soạn hồ sơ đấu thầu, thực hiện các công việc dịch thuật khác theo yêu cầu

1.Trách nhiệm chính:Triển khai hoạt động phát triển và truyền thông, maketing của công ty trên hệ thống và trên các sản phẩm kinh doanh được giao.Tham gia vào việc nghiên cứu và phát triển xu hướng mới.Kiểm soát ngân sách hoạt động Marketing đảm bảo hiệu quả và hợp lệ.2. Nhiệm vụ cụ thể:2.1 Xây dựng kế hoạch maketing.Nghiên cứu, đánh giá chiến lược và định vị phát triển kế hoạch maketing của công ty.Tham gia xây dựng kế hoạch Maketing theo mùa vụ , theo chiến dịch và theo các dòng sản phẩm.2.2 Tổ chức triển khai hoạt động maketing.Triển khai hoạt động phát triển và truyền thông theo kế hoạch được phê duyệt.Quản lý chất lượng hình ảnh, nội dung trên các kênh truyền thông, bao gồm nhưng không giới hạn trong nhận diện hệ thống cửa hàng, mạng xã hội, website, PR, POSM, Event...) và quản trị rủi ro nếu có phát sinh.Xây dựng và quản lý ngân sách hiệu quả.2.3 Báo cáo, đánh giá:Báo cáo kết quả hoạt động maketing theo tuần, tháng, chiến dịch.Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh.Đề xuất giải pháp cải tiển, tối ưu hóa hiệu quả của hoạt động Marketing.

Tổ chức lập và quản lý kế hoạch chi phí các công trình xây dựng.Tổ chức kiểm soát hồ sơ thiết kế giai đoạn thiết kế kỹ thuật thi công.Lập và quản lý kế hoạch xây dựng trên cơ sở kế hoạch chung của Công ty.Chủ trì xem xét, đánh giá trực tiếp và trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch/phương án tổ chức thi công, tính khả thi và tầm ảnh hưởng của biện pháp thi công của các nhà thầu.Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát trực tiếp hoặc thông qua Quản lý công trình công tác mua sắm vật tư, thiết bị công tác thanh quyết toán hợp đồng.Tổ chức, điều hành, chỉ đạo, quản lý, kiểm soát các công trình xây dựng về tiến độ, chất lượng, khối lượng, chi phí, thẩm mỹ, rủi ro, môi trường,... trong quá trình thi công xây dựng, hoàn thành bàn giao, bảo hành công trình.Tổ chức kiểm tra nghiệm thu nội bộ.Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

Lập kế hoạch phát triển dự án, quản trị rủi ro, phân chia công việc, chịu trách nhiệm về dự án trước các stakeholder và các hoạt động của dự án.Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh và các phòng ban khác, tổ chức khảo sát, thống nhất yêu cầu với các bên liên quanQuản lý team dự án, đánh giá/nhận xét năng lực team dự án.Quản lý workload member dự án.Nhận diện/giải quyết vấn đề.Giảm thiểu/ngăn ngừa rủi ro đảm bảo dự án chạy đúng tiến độ.Phối hợp với các stakeholder, báo cáo về tình hình dự án, đề xuất các phương án để dự án chạy thông suốt, đảm bảo chất lượng dự án.Nghiên cứu, đề xuất thay đổi quy trình sản xuất phần mềm (nếu có)

A. Xác lập ngân sách và xây dựng chiến lược TMĐT+ Hoạch định chiến lược kinh doanh và tiếp thị của công ty cho mảng TMĐT kênh trong nước(Shopee, Lazada, Tiki, Tiktok,...)+ Phối hợp với phòng kinh doanh để xây dựng và triển khai kế hoạch Marketing TMĐT.+ Tuyển dụng, đào tạo, và phân bổ nhiệm vụ nhân viên thuộc phòng ban quản lý, dựa vào kếhoạch đã được phê duyệt.+ Thiết lập ngân sách marketing, dự trù và phân bổ ngân sách theo tháng/năm.B. Xây dựng chiến lược và hỗ trợ phát triển kênh TMĐT nước ngoài.+ Xây dựng kế hoạch , lộ trình phát triển kênh TMĐT nước ngoài: Amzazon, Alibaba...+ Nghiên cứu & đánh giá thị trường.+ Phối hợp với phòng kinh doanh hỗ trợ sử dụng phần mềm, tool để bán hàng kênh xuất khẩu.+ Đào tạo nhân viên sử dụng công cụ để tư vấn bán hàng.+ Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, thị hiếu khách hàng, thông tin vềđối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.+ Xác định các yêu cầu của Khách hàng và đáp ứng các yêu cầu này; Đồng thời đảm bảo toàn bộtổ chức nhận thức các yêu cầu mới của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Công ty.+ Tuyển dụng, Quản lý & đào tạo nhân viên của phòng ban phụ trách.+ Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc phòng ban.C. Làm việc dưới sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo.

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.