Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

* THỜI GIAN LÀM VIỆC : Giờ hành chính Sáng từ 8-12h , chiều từ 13h30- 17h30. (Nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật)

* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC :

- Tại Hà Nội: Tầng 2- Số 123 Nguyễn Khoái –Phường Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

- Tại Sài Gòn: Số 708 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Quận 12, TP Hồ Chí Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp booking hằng ngày
• Thực hiện thanh toán cho khách dùng bữa tại nhà hàng, đơn hàng online và mua mang về
• Phục vụ khách dùng bữa tại nhà hàng
• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Chủ động quan sát, học hỏi và hỗ trợ các vị trí khác nhau theo sự phân công của cấp trên
• Dọn dẹp khu vực làm việc, bàn ăn trước và sau ca làm việc.

• Đào tạo nhân viên làm đúng quy trình, quy định, tiêu chuẩn.
• Hướng dẫn, kèm cắp nhân viên các kỹ năng, nghiệp vụ.
• Kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.
• Điều hành nhân viên đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu về chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ và các nhiệm vụ từ Công ty.
• Kiểm soát doanh thu và tiết kiệm chi phí.
• Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, tích cực.
• Triển khai các chương trình, chính sách từ Công ty đến nhân viên.
• Đề xuất các ý tưởng tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng phục vụ.
• Tham gia tuyển dụng và đảm bảo nhân sự tại cơ sở.

1. Tiếp đón & hướng dẫn khách
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, nhân viên đến làm việc tại tòa nhà.
- Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục đăng ký ra/vào theo quy định.
- Cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ khách liên hệ với các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo khách được tiếp đón lịch sự, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn của Công ty.
2. Phục vụ trà nước, … cho LĐTĐ và khách:
- Chuẩn bị và phục vụ trà, nước, các bữa ăn theo yêu cầu tại các khu vực làm việc của LĐTĐ.
- Chuẩn bị và phục vụ trà, nước cho khách đến làm việc (tùy theo vị trí và yêu cầu tại từng thời điểm).
3. Hỗ trợ hành chính & vận hành
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm đúng quy trình.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng họp và phục vụ nước cho khách khi cần.
- Kiểm tra và đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, đón tiếp khách VIP tại tòa nhà.
4. Kiểm soát an ninh & bảo mật
- Kiểm tra, giám sát khách ra/vào để đảm bảo an ninh tòa nhà.
- Phối hợp với bảo vệ để xử lý các tình huống phát sinh.
- Tuân thủ quy trình bảo mật thông tin, không tiết lộ thông tin nội bộ ra bên ngoài.

A. Phát triển thị trường, khách hàng:Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới và duy trì khách hàng hiện tại.Thu thập, xây dựng, quản lý danh mục khách hàng.Thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh.B. Tổ chức công tác bán hàng:Tiếp nhận, phân loại, đánh giá nhu cầu khách hàng.Phối hợp khảo sát, lập tài liệu đề xuất kỹ thuật, báo giá, hồ sơ dự thầu.Đàm phán, thống nhất hợp đồng, theo dõi triển khai dự án.Nghiệm thu, quyết toán, thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ.C. Chăm sóc khách hàng:Hỗ trợ khách hàng sau bán hàng.Duy trì quan hệ khách hàng qua thăm hỏi định kỳ, các dịp đặc biệt.D. Tìm kiếm, cập nhật thông tin:Nghiên cứu các sản phẩm của Công ty.Cập nhật văn bản pháp luật liên quan.

• Tư vấn khách hàng và giới thiệu máy nấu ăn thông minh Thermomix TM6 tại showroom
• Trả lời inbox và tư vấn về sản phẩm trên các nền tảng trực tuyến của công ty như fanpage, zalo, website…
• Cập nhật, quản lý và báo cáo dữ liệu khách hàng trên hệ thống
• Tham gia tổ chức và triển khai các sự kiện, workshop dạy nấu ăn và giới thiệu sản phẩm
• Tuyển dụng, đào tạo và quản lý cộng tác viên (khi có yêu cầu)
• Quản lý hiệu quả kế hoạch công việc cá nhân và đội nhóm nhằm đạt chỉ tiêu kinh doanh được giao
• Chủ động liên hệ và và tạo lập mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng để khách hàng có trải nghiệm sản phẩm tốt nhất và giới thiệu khách hàng mới.
• Xây dựng và phát triển hệ thống cộng tác viên bán hàng

• Lên kế hoạch ý tưởng cho các chiến dịch chạy quảng cáo Facebook.

• Phối hợp với bộ phận Media để lên kịch bản cho các Ads

• Quản lý ngân sách quảng cáo hàng ngày theo mục tiêu

• Chịu trách nhiệm phát triển và nâng cao năng suất marketing (theo KPI)

• Theo dõi, thống kê và phân tích số liệu, tính hiệu quả của quảng cáo.

• Xây dựng nội dung, các bài quảng cáo sản phẩm phù hợp với yêu cầu trên Fb ads, thị trường Việt Nam và quốc tế.

• Phối hợp với phòng Sales để lên plan trong tháng.

• Báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu quản lý, giám đốc.

Lĩnh vực hoạt động của công ty: Chuyên xuất khẩu những mặt hàng trong lĩnh vực xây dựng.

Được cung cấp Data Từ marketing có sẵn chỉ việc CHỐT SALE

1. Nhân viên kinh doanh biết tiếng anh – 2 người

+Tư vấn khách hàng qua các kênh: gọi điện trực tiếp, viết mail hoặc các trang mạng xã hội
+Trực tiếp thực hiện ký kết hợp đồng, bao gồm các thủ tục giao hàng, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
+Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng....
+Báo cáo lên các cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng.
 

2. Nhân viên kinh doanh mảng truyền thông  - 3 người

- Xây dựng kênh truyền thông trên các nền tảng như: Internet, titok,zalo, Facebook….
- Tìm kiếm nguồn khách hàng mới trên các nền tảng phương tiện truyền thông 
- Đàm phán, thương lượng, xúc tiến và thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng
- Thiết lập lịch làm việc, gặp gỡ đàm phán trực tiếp với doanh nghiệp

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Kiểm tra, rà soát chứng từ kế toán, kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo đúng quy định.• Hạch toán, kiểm soát số liệu các kế toán phần hành.• Đối chiếu số liệu kế toán, đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật.• Lập báo cáo tài chính• Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu• Làm việc với cơ quan thuế, BHXH và các cơ quan ban ngành liên quan.• Tư vấn, đề xuất các phương án tối ưu về thuế.• Theo dõi và kiểm soát chi phí, doanh thu, công nợ phải thu phải trả.• Soát xét hồ sơ thanh toán.• Quản trị dòng tiền• Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

- Tìm kiếm, mở rộng và phát triển hệ thống đại lý, nhà phân phối cho sản phẩm Nanufit trên toàn quốc

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng (các đại lý, cửa hàng tiện lợi, phòng gym, spa, tiệm thuốc, người bán hàng online...) nhập hàng và hợp tác lâu dài.

- Hỗ trợ, hướng dẫn đại lý cách bán hàng hiệu quả, cung cấp thông tin về chương trình khuyến mãi và chính sách bán hàng.

- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì quan hệ để tối ưu doanh số.

- Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất các phương án phát triển thị trường với quản lý.

• Tìm kiếm khách hàng và tư vấn khách có nhu cầu mua hàng qua kênh Online, Fanpage của Công ty, làm việc tại văn phòng Công ty
• Quản lý khách hàng và giám sát đơn hàng
• Được đào tạo, hướng dẫn cụ thể khi làm việc
• Làm việc tại Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội
• Chi tiết liên hệ trong buổi phỏng vấn.

• Thiết kế kiến trúc, có kỹ năng Revit và AutoCAD (Thiết kế cơ sở - Thiết kế kỹ thuật - Thiết kế bản vẽ thi công). 
• Phối hợp với các bộ môn khác (Kết cấu, MEP, PCCC, Dự toán) trong quá trình thiết kế.
• Điều phối thiết kế các dự án thiết kế (theo yêu cầu của quản lý đối với các ứng viên có đủ năng lực).

Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quảTiền lương: Tính và trả lương cho người lao động theo đúng quy chế hiện hành của công tyQuan hệ lao động: Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự và giải quyết các quan hệ lao động phát sinhBảo hiểm: tăng, giảm.... làm các thủ tục BHXH cho CBCNVHướng dẫn, làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự mớiCác công việc khác theo phân công của Trưởng phòngII. Công tác Hành chính:Soạn thảo công văn, giấy tờ theo chỉ đạo của Cấp trênTổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồngKiểm tra, kiểm soát công tác 5S,Quản lý công tác cấp dưỡng

• Quản Lý phòng kế toán, giao việc cho kế toán viên 
• Kê khai Thuế; Bảo hiểm xã hội, hồ sơ thanh toán mua hàng nhập khẩu
• Tư vấn và cập nhật các nội dung của luật kế toán cho công ty 
• Báo cáo và chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động của phòng kế toán với ban lãnh đạo.
• Kiểm soát và tư vấn các sai sót, bổ sung các quy trình kiểm soát hoạt động phòng kế toán

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiệp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

• Hỗ trợ tuyển dụng và Quản lý nhóm nhân viên chăm sóc khách hàng. 
• Sắp xếp, quản lý nhân viên trực tiếp, đảm bảo hiệu suất và chất lượng nhân viên theo văn hoá công ty.
• Theo dõi, phân tích và đưa ra các cải tiến về các chỉ sổ hài lòng của khách hang (mức thoả mãn,, các vấn đề gặp phải…)
• Báo cáo, phân tích và  đề xuất cải tiến hiệu suất. chất lượng và dịch vụ 
• Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác do ban lãnh đạo yêu cầu

- Thực hiện các công việc chuyên môn của kế toán tổng hợp. - Tổ chức, sắp xếp & xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được giao. - Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. - Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.