Việc làm cho sinh viên Đại học Phương Đông

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại
• Có khả năng viết Proposal, thuyết trình,...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Tham gia điều hành toàn bộ chương trình, sự kiện do công ty tổ chức, thực hiện.
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu, đề xuất hàng hóa, giải pháp.

- Lập hồ sơ kỹ thuật của hàng hóa (cấu hình, đồng bộ, thông số - tính năng kỹ thuật).

- Kiểm tra hàng hóa trước khi bàn giao cho khách hàng.

- Hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao hàng hóa cho khách hàng.

Sản phẩm: Các dự án Vinhomes Ocean Park 1,2,3, Masteries Homes, Vinhomes Smart City, các dự án ven biển, Phú Quốc,…

· Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng tiềm năng, và giới thiệu cho khách hàng về các sản phẩm mà công ty đang phân phối.

· Đào tạo, hỗ trợ đội nhóm bán hàng theo chủ chương chính sách của CĐT, Đại lý

· Thực hiện các hoạt động khác của Chủ đầu tư liên quan đến hoạt động kinh doanh BĐS

· Hỗ trợ KH hoàn thiện thủ tục mua bán BDS và tiến hành chăm sóc KH sau bán.

Thời gian làm việc giờ hành chính: Thứ 2 - Thứ 7 (Sáng 09:00-12:00, Chiều 14:00-17:00)

Nhận việc sau tết

1. Công tác kế toán thuế
- Lập và nộp tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN, thuế môn bài, thuế nhà thầu và các loại thuế khác) đúng hạn theo quy định pháp luật.
- Nộp báo cáo quyết toán thuế (quý, năm) đúng hạn theo quy định.
- Theo dõi và quản lý nghĩa vụ thuế phải nộp, lập kế hoạch thanh toán thuế kịp thời.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hóa đơn, chứng từ thuế.
- Lưu trữ hồ sơ kế toán thuế theo quy định của công ty và pháp luật.
- Cập nhật các chính sách thuế mới và thực hiện theo đúng quy định.
- Làm việc với cơ quan thuế, chuẩn bị hồ sơ và giải trình khi có yêu cầu.
2. Công tác kế toán chi tiết và tổng hợp
- Ghi nhận, cập nhật và kiểm tra số liệu kế toán chi tiết theo từng khoản mục tài chính.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận để đảm bảo tính chính xác.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
- Theo dõi tình hình tồn kho trên sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác.
- Tổng hợp, kiểm tra số liệu kế toán từ các phòng ban, đảm bảo chính xác.
- Hạch toán kế toán theo đúng quy trình và chuẩn mực kế toán.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo yêu cầu.
- Quản lý hợp đồng mua bán, kiểm tra và theo dõi hợp đồng theo đúng quy trình.
- Kiểm tra và theo dõi các khoản phải thu, phải trả.
- Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn, bảo lãnh ngân hàng (nếu có).
- Kiểm tra và theo dõi tồn kho, đảm bảo mọi thông tin tồn kho chính xác trên sổ sách.
4. Tư vấn và hỗ trợ nội bộ
- Phân tích và cung cấp số liệu kế toán và dữ liệu thuế cho ban lãnh đạo, hỗ trợ các quyết định tài chính của công ty.
- Đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài chính hiệu quả cho công ty.
5. Hỗ trợ kiểm toán và quyết toán thuế
- Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Trích BHXH, khấu hao TSCĐ, CCDC và thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan.
- Hạch toán lương và tham gia vào quá trình quyết toán thuế và các nghiệp vụ tài chính phát sinh.
- Quản lý hợp đồng mua bán, kiểm tra và theo dõi hợp đồng theo đúng quy trình.
- Đảm bảo tính chính xác của các tài khoản kế toán liên quan đến các giao dịch trong công ty.

- Thực hiện hoạt động kinh doanh, tìm kiếm, mở rộng và phát triển thị trường theo định hướng đã phê duyệt của công ty, đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được giao.
- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình lên trưởng bộ phận duyệt. Thực hiện theo kế hoạch được duyệt.
- Thường xuyên báo cáo, trao đổi với trưởng phòng kinh doanh về tình hình thị trường, giá cả, chiết khấu của đối thủ cạnh tranh và phản hồi của khách hàng để trình giám đốc chi nhánh điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, giao hàng, và trách nhiệm đốc thúc công nợ, chỉ hoàn thành trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
- Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị, phát triển thị trường, duy trì các mối quan hệ khách hàng.
- Chịu sự điều động của TP và BGĐ để thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần.

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

- Trực tiếp kiểm tra, khảo giá, tìm kiếm nhà cung cấp vật tư cho xây dựng
- Đàm phán, thương thảo giá cả, các điều khoản... và đề xuất lựa chọn NCC vật tư theo yêu cầu.
- Có sự am hiểu về thị trường cung ứng vật tư xây dựng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo

• Quản lý (lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát) và chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan tới nhân sự theo kế hoạch, chỉ tiêu đề ra.

• Tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ dài hạn với các đối tác cung cấp dịch vụ hạ tầng, nhân sự, đào tạo...

• Quản lý và đào tạo nhân sự.

• Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành ,công tác phí và các ngân sách khác....

• Tham mưu, đề xuất cho BGĐ các vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự

• Một số chi tiết cụ thể khác được trao đổi khi phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc: Phố Vọng, phương liệt, Quận Thanh Xuân, TP.Hà Nộ

- Làm từ thứ 2- thứ 7, sáng 8h30 -12h. Chiều 13h30 -18h30

- Chăm sóc và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin dự án

- Đưa spec sản phẩm Cát Tường vào thiết kế của các đơn vị Thiết kế

- Tiếp cận dự án thông qua team khảo sát các khu công nghiệp và khu dân cư tập trung đầu tư xây dựng

- Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng cho khách hàng

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên team spec để đạt được mục tiêu doanh số của phòng

- Nhận hàng hóa, chứng từ và thông tin khách hàng từ điều phối giao hàng
- Giao hàng cho khách hàng, thu tiền và nộp về cho Quỹ trung tâm (nếu có).
- Yêu cầu khách hàng ký tên xác nhận để nộp lưu tại bộ phận
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng dưới sự hỗ trợ của công ty. 
- Tư vấn và lên các hoạch định tài chính phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi tư vấn. 
- Hỗ trợ và giải quyết các quyền lợi cho khách hàng. 
- Làm việc nhóm và hỗ trợ các thành viên trong nhóm. 
- Năng lực tốt có thể nhận vị trí trưởng phòng với gói hỗ trợ 171 Triệu đồng

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

1. Phát triển hệ thống đại lý,cộng tác viên bán hàng ở DROPPII
- Khảo sát, nghiên cứu, phân tích và phát triển các nhóm đại lý, CTV DROPPII (DRP) mới
-Tiếp nhận data đại lý, CTV do công ty cung cấp
-Tạo dựng, chăm sóc, nuôi dưỡng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các đại lý, CTV DRP
2. Thường xuyên chăm sóc và phục vụ khách hàng. Kịp thời tiếp nhận và xử lý/đề xuất xử lý
mọi khiếu nại khách hàng của đại lý
-Theo dõi đơn đặt hàng từ đại lý, CTV (khi có sự cố)
-Phối hợp cùng đại lý, CTV xử lý các khiếu nại/ đề xuất của khách hàng
-Phối hợp với sale Admin Xử lý công nợ với đại lý, CTV (Không nhiều bởi vì DRP họ có phần
mềm sẵn các đại lý tự lên đơn và quản lý bởi DRP, chỉ hỗ trợ push các đơn đặt hàng ngoài)
3. Triển khai các chương trình, chính sách marketing bán hàng cho đại lý bán hàng
-Thông báo, triển khai, thúc đẩy, theo dõi các chính sách bàn hàng, khuyến mãi, sản phẩm của công
ty đến các đại lý, CTV DRP
-Thực hiện chính sách tri ân với các đại lý, CTV DRP
4. Hỗ trợ cùng sếp trong các buổi room, đào tạo sản phẩm
5. Báo cáo làm việc trực tiếp với giám đốc

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Đàm phán, thương lượng với khách hàng về giá cả, hợp đồng, tiến hành chốt đơn và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng.
- Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
- Tìm kiến nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp đón khách hàng khi khách hàng đến công ty ( không telesale, không đi thị trường, khách hàng được bộ phận khác mời lên công ty)
• Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ du lịch tới khách hàng hiện tại và các khách hàng tiềm năng
• Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, hỗ trợ khách hàng kí kết hợp đồng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Quản lý.

• Tiến hành nghiên cứu, phân tích dữ liệu về thị trường - khách hàng - đối thủ cạnh tranh. 
• Đề xuất các phương án tiếp thị sản phẩm. 
• Triển khai các hoạt động quảng cáo, PR và tiếp thị trên các nền tảng khác nhau (truyền thông đại chúng, số hóa, offline). 
• Quản lý và giám sát các chiến dịch để đảm bảo hiệu quả. 
• Đảm bảo các nội dung trên fanpage và website, sàn thương mại điện tử của công ty được thiết kế và quản lý hiệu quả. 
• Tổng hợp kết quả, lập báo cáo định kỳ về các hoạt động marketing và hiệu quả kinh doanh. 
• Cung cấp tài liệu và hỗ trợ marketing cho bộ phận bán hàng. 
• Thực hiện, đề xuất, giám sát đề xuất các chương trình quảng bá thương hiệu của công ty. 
• Theo dõi xu hướng và xu thế phát triển nhằm tăng sức hút về thương hiệu. 
• Kết hợp với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh, và nghiên cứu phát triển sản phẩm để đảm bảo sự hài hòa trong chiến lược tổng thể của công ty. 
• Thiết kế nội dung in trên các chất liệu. 
• Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

1. Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán – kiểm toán chung của Công ty
2. Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập báo cáo tài chính.
3. Phân tích báo cáo, từ đó nắm bắt biến động về chi phí, công nợ... để kịp thời đưa ra những giải pháp để kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra. Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp
4. Quản lý, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán, hỗ trợ bộ phận nhân sự tuyển dụng nhân sự
5. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty
6. Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính
7. Tham mưu cho ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty
8. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
9. Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn