Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động lập trình CNC.Lãnh đạo, phân công công việc và giám sát hiệu suất làm việc của các lập trình viên CNCĐảm bảo các chương trình CNC được viết chính xác, tối ưu hóa nguyên vật liệu và thời gian gia công.Giải quyết các lỗi lập trình và sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành.

Lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị máy móc tại các nhà máy, dự án, khách hàng của cty....Thực hiện các công việc bảo trì định kỳ, kiểm tra, thay thế linh kiện, sửa chữa các thiết bị cơ điện theo kế hoạch.Phân tích, xử lý sự cố, khắc phục lỗi hỏng hóc của các thiết bị cơ điện.Tham gia vào việc thiết kế, cải tiến, nâng cấp các hệ thống cơ điện.Hỗ trợ các kỹ sư cao cấp trong việc thực hiện các dự án lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị cơ điện.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Hành chính - Nhân sự:

• Hỗ trợ các công việc về nhân sự, tính lương, bảo hiểm với sự chỉ dẫn của trưởng phòng

2. Kế toán - Tài chính:

• Theo dõi doanh số hàng ngày, quản lý tiền mặt và kiểm tra đơn hàng.
• Theo dõi các khoản chi tiêu.
• Xuất các hóa đơn đỏ.

Tuân thủ an toàn, sức khỏe và môi trường:Thực hiện kiểm tra và đánh giá định kỳ về tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường tại các kho và bưu cụcXây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quản lý, tổ chức xã hội, và các bên liên quan khác trong lĩnh vực an toàn và môi trườngĐề xuất các sáng kiến về sức khỏe và thể chất của nhân viên, bao gồm đánh giá công thái học, sàng lọc sức khỏe và các chương trình chăm sóc sức khỏeCung cấp hướng dẫn và hỗ trợ về các vấn đề sức khỏe nghề nghiệpPhối hợp với các chuyên gia nhân sự và y tế để giải quyết các mối lo ngại về sức khỏe của nhân viên và đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn y tếTổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên với tiêu chí “Khám chất lượng”Thực địa, đánh giá và đào tạo:Tổ chức các chương trình đào tạo về an toàn, sức khỏe và môi trường cho nhân viên và quản lýPhối hợp với các phòng ban khác để triển khai các sáng kiến xây dựng an toàn & tăng cường sức khỏe cho nhân viên trong môi trường làm việc.Tham gia vào việc thực hiện các kiểm tra và đánh giá về an toàn, sức khỏe và môi trường tại Kho & bưu cục và đề xuất biện pháp cải thiệnĐánh giá toàn diện và dự đoán các rủi ro tiềm ẩn tại Kho và Bưu cục công ty để có những biện pháp phòng ngừa

• Lĩnh vực hoạt động: Công ty làm về ngành may mặc
• Hỗ trợ biên, phiên dịch tiếng Trung cho sếp, khách hàng và nhà máy.
• Làm việc, trao đổi công việc trực tiếp với sếp.
• Đi công tác (trong và ngoài nước) khi cần.
• Sắp xếp tiếp đón khách hàng đến văn phòng
• Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khác

• MRP/ERP Software Use: Utilize MRP/ERP software to track and update material requirements.

• Material Planning: Identify and plan for material, fabric, and accessories required for the production of bags, backpacks, and textile products.

• Forecasting & Ordering: Collaborate with other departments to forecast and order materials to prevent shortages or excess stock.

• Inventory Monitoring: Manage and monitor inventory levels to ensure continuous production without disruptions.

• Collaboration: Work closely with other departments like production, purchasing, warehouse, and accounting to ensure material plans are executed on time.

1. Brand Collection DevelopmentBrand Collection Portfolio & Roadmap Planning: Assist the Brand Manager in developing detailed plans to grow and improve strategic jewelry collections throughout the year.Market Research & Data Analysis: Conduct market research and data analysis to uncover market insights, customer preferences, and new business opportunities.New Product Development: Guide, develop, and manage the process from concept to finished product.- Build a Collection Brief that aligns with the creative direction and brand story.- Oversee the product development process, including design (Creative, 2D, 3D) to visualize ideas and product stories; R&D for exploring new production technologies and materials; sample production and mass production.- Visual Merchandising and Packaging.- Pricing and Retail Sales Policy.Mass Production:- Coordinate Supply Chain: Forecast and plan mass production and material requirements.- Order and track product progress for retail distribution.2. Collection MarketingBuild a 6Ps marketing plan to position and promote the collection to target customers, achieving both business and brand KPIs:Positioning & Communication: Develop positioning strategy and communication plan for the collection to target customers, in collaboration with Brand Management, Brand Service, and Marketing Operations teams.Promotion & Trade Marketing: Develop Trade Marketing plans, collaborate with the Retail Marketing department, and coordinate retail operations for execution.Product Training: Create tools and materials for product training and implement training for retail systems and relevant departments.3. Sales Performance ManagementSales Performance Tracking & Reporting: Monitor and report on business performance regularly; collaborate with Demand Planning and Supply Chain teams to analyze and forecast demand, ensuring timely production plans to meet sales targets and KPIs.Collection Life Cycle Management: Track and manage the life cycle of collections (new arrivals, bestsellers, slow sellers, discontinued items) to optimize capital turnover and business efficiency.4. Campaign/Project Management & CollaborationCampaign/Project Management: Participate in managing or supporting company-wide projects and campaigns as assigned by the Brand Manager, following project setup and task delegation.Innovation & Optimization: Proactively propose and develop improvements and optimizations to operational processes to maintain a culture of creativity, efficiency, and continuous improvement.

Quản lý và vận hành bộ phận dịch vụ khách hàng:Quản lý đội ngũ nhân viên dịch vụ khách hàng thực hiện các hoạt đông chăm sóc, giải quyết các vấn đề dịch vụ khách hàng toàn quốc. Quản lý toàn bộ kênh thông tin hotline, giải đáp thắc mắc, khiếu nại và phản hồi của phụ huynh một cách nhanh chóng và hiệu quả.Tổng hợp thông tin về yêu cầu, feedback, khiếu nại từ khách hàng để đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện mức độ hài lòng và trải nghiệm khách hàngXây dựng và cải tiến hệ thống chăm sóc khách hàng, tối ưu trải nghiệm của Phụ huynh, học sinh Thực hiện các khảo sát định kỳ để thu thập ý kiến phản hồi từ phụ huynh, từ đó cải thiện chất lượng dịch vụ và hỗ trợ học sinh. Báo cáo, phân tích và đề xuất cải tiến hiệu suất, chất lượng & dịch vụ.Xây dựng quy trình phối hợp các bộ phận để đảm bảo dịch vụ khách hàng và trải nghiệm khách hàng tại các trung tâm, Tổ chức các hoạt động sự kiện chăm sóc khách hàng, đảm bảo chất lượng học tậpTổ chức các cuộc họp phụ huynh định kỳ để cập nhật về tình hình học tập và phát triển của học sinh.Tổ chức và điều phối các sự kiện, hội thảo, và hoạt động ngoại khóa nhằm gắn kết phụ huynh với các hoạt động của nhà trường.Đảm bảo chỉ tiêu doanh số, tỷ lệ tái tục. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Mục Tiêu Công ViệcQuản lý toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính, và báo cáo cho công ty, đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và quy định nội bộ.Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và quản lý dòng tiền hiệu quả, tối ưu hóa chi phí vận hành và gia tăng lợi nhuận.Nhiệm Vụ Chi TiếtQuản Lý Kế Toán Tài Chính:Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho, và kế toán thuế.Ghi nhận và kiểm tra chính xác các nghiệp vụ phát sinh, bao gồm doanh thu, chi phí, tiền lương, thuế, và tài sản cố định.Lập Báo Cáo Tài Chính:Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, quý, và năm theo quy định.Cung cấp báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của Ban Giám đốc.Tổng hợp và phân tích số liệu tài chính để dự báo dòng tiền, lợi nhuận, và rủi ro.Quản Lý Dòng Tiền:Theo dõi, kiểm soát dòng tiền vào và ra của công ty.Lập kế hoạch tài chính để đảm bảo công ty luôn có đủ tiền mặt cho các hoạt động kinh doanh.Đề xuất phương án tối ưu hóa sử dụng vốn và quản lý công nợ.Quản Lý Thuế và Pháp Lý:Thực hiện kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN) đúng thời hạn.Đảm bảo các thủ tục liên quan đến thuế và pháp lý kế toán tuân thủ đúng quy định hiện hành.Làm việc với cơ quan thuế và kiểm toán khi cần thiết.Kiểm Soát Công Nợ:Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu công nợ với các bộ phận liên quan.Quản Lý Hệ Thống Kế Toán:Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để quản lý và lưu trữ dữ liệu.Kiểm tra và bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của các chứng từ và hồ sơ kế toán.Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch Tài Chính:Tham gia xây dựng ngân sách hàng năm và kiểm soát chi phí vận hành.Đề xuất các giải pháp tài chính để cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.Công Việc Khác:Đào tạo và hướng dẫn nhân sự liên quan về quy trình kế toán, tài chính.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.

Công việc chủ yếu gồm 3 phần = tuyển dụng (60%) + C&B (20%) + Các hạng mục cấp trên giao (soạn văn bản, HĐ...20%)

- Tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.

- Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến QUY TRÌNH QUẢN TRỊ, VẬN HÀNH thuộc lĩnh vực HCNS.

- Tham mưu, thực hiện tối ưu quy trình và chất lượng tuyển dụng của công ty.

- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.

- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.

- Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.

• Kiểm tra - thống kê hồ sơ
• Làm hồ sơ báo cáo
• Cập nhật thông tin
• Thực hiện yêu cầu kiểm tra chứng từ của cấp trên
• Hỗ trợ các công việc khác...

Quản lý mảng lương cho nhân viênLưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.Quản lý mảng thuếLên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.Báo cáo thuế TNCN hàng năm.Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.Quản lý mảng bảo hiểm & công đoànCập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như kiểm soát danh sách nhân sự, tăng, giảm và thanh toán chế độ.Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.

Tìm kiếm NCC, mua hàng trong và ngoài nước mảng Farm, thiết bị cơ khí, điện,...Thương lượng giá và đảm bảo chi phí tối ưu nhấtLàm hợp đồng/đặt hàngTheo dõi thanh toán cho NCC, quyết toánTheo dõi, kiểm tra chứng từ nhập hàng vềBáo cáo kế hoạch nhập khẩu định kỳ

- Giao các mặt hàng phụ gia thực phẩm, hóa chất (quy cách hàng : 25kg/bao, 30kg/can; 45kg/thùng,.....) trong nội thành TPHCM
- Xăng, xe do công ty cấp
- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
- Thời gian làm việc: 7h30 - 17h00 từ thứ 2 - thứ 7

• Làm việc tại văn phòng công ty, giờ hành chính, chuyên chăm sóc và tư vấn hỗ trợ khách qua kênh call/chat/mail
• Tư vấn và giới thiệu các chương trình khuyến mãi ưu đãi hiện có và giá sản phẩm theo quy định của công ty tới khách hàng cũ, khách hàng mới.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
• Theo dõi tình trạng đơn và hỗ trợ khách hàng sau khi lên đơn
• Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đưa ra giải pháp tốt nhất để hỗ trợ khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ, giá cả.

• Xác minh thông tin của khách hàng theo thông tin trong dữ liệu database.
• Tìm hiểu thông tin và xác minh dữ liệu của khách hàng qua điện thoại/chat.
• Scan tài liệu.
• Nhập dữ liệu.
• Phối hợp với nhịp nhàng các nhân viên Sale thị trường, Nhà phân phối và đại lý tại khu vực và các phòng ban khác để có thể xác minh dữ liệu chính xác.
• Báo cáo với cấp trên về tiến độ và kết quả công việc.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên và quản lý

Dựa trên mục tiêu và chiến lược bán hàng của công ty, kết hợp với đặc điểm của thị trường địa phương, mở rộng các đại lý hoặc kênh phân phối mới tại địa phương, lập kế hoạch bán hàng và triển khai, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Liên tục thăm hỏi khách hàng, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt, ổn định với khách hàng, đồng thời duy trì hình ảnh thương hiệu tốt để nâng cao sức ảnh hưởng của sản phẩm trên thị trường. Thu thập thông tin thị trường địa phương và dữ liệu về đối thủ cạnh tranh, phân tích và kịp thời điều chỉnh chiến lược bán hàng phù hợp. Hỗ trợ công ty giao hàng, theo dõi quá trình thanh toán, nắm vững việc kiểm soát chi phí bán hàng và phòng tránh rủi ro thương mại. Khu vực cần nhân sự: Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh lân cận (Hưng Yên, Thái Bình, Hà Nam; Bình Dương, Đồng Nai).