Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

KEY RESPONSIBILITIESFinancial Transactions • Record and reconcile financial transactions. • Prepare and process invoices, bills, and payments. • Manage accounts payable and receivable.Financial Reporting • Assist in the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements. • Maintain and update accounting records and files. • Prepare financial reports and summaries as required.Compliance and Audit • Ensure compliance with local, state government reporting requirements and tax filings. • Assist with internal and external audits. • Ensure adherence to accounting policies and procedures.Budgeting and Forecasting • Assist in the preparation of budgets and forecasts. • Monitor and report on budget variances. • Support financial planning and analysis activities.Purpose of the role: The purpose of this role is to ensure the accuracy and timeliness of financial transactions and reportingby: • Managing day-to-day transactions. • Maintaining accurate financial records and preparing monthly financial statements. • Ensuring compliance with accounting principles and regulations. • Supporting budgeting and forecasting activities.

• Manage LTO Category (Livingware-Travel-Others)• Planning, sourcing, follow up new products development • Search for new suppliers as required for each project• Contact to domestic & foreign suppliers to get information and quotation• Research, product survey (price, sales, markets, products, ...).• Conducting market’s trend to survey and develop new product.• Negotiate purchasing terms and cost with vendors/suppliers to meet buyer’s requirement.• Quality control for product and sample• New product ordering and warehousing• Consumer pricing• Release planning for each retail channel• Make reports for goods, and other tasks as assigned by mangers

1. Soạn thảo, rà soát tính pháp lý trên các hợp đồng, văn bản, quy chế, quy định, công văn phản hồi khách hàng của trung tâm và tinh chỉnh.
2. Soạn thảo các văn bản của Trung tâm: hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng phân tích, hiệu chuẩn, thông báo, quyết định, công văn phản hồi khách hàng,….
3. Triển khai, hỗ trợ thực hiện các quy định từ Sở KH&CN và các ban ngành
4. Nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, cập nhật hệ thống văn bản định chế của Trung tâm như: Nội quy; Quy chế, Quy định,…. và Thông báo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của Trung tâm tới các phòng ban.
5. Hỗ trợ, tư vấn về mặt pháp lý cho các phòng ban, ban lãnh đạo khi có vướng mắc, yêu cầu phát sinh trong hoạt động của Trung tâm.
6. Tư vấn pháp lý, lập hồ sơ và trực tiếp thực hiện các thủ tục liên quan đến pháp lý của Trung tâm (giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động, ….)
7. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kê khai tài sản, bổ sung lý lịch theo định kỳ.
8. Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo theo sự phân công.
9. Chịu trách nhiệm trong việc đặt vé máy bay, khách sạn, thủ tục visa... cho VC-NLĐ khi có lịch công tác.
10. Thực hiện vệ sinh nơi làm việc, 5S+1
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của phụ trách phòng.

• Vận hàng phân phối Hoàng Đức: hóa đơn đầu ra đúng quy định• Kiểm soát giá sale out “tender – retail” theo đúng Hợp Đồng• Cập nhật liên tục thông tư thay đổi của Sở Công Thương• Báo cáo cho thị trường “sales – tồn kho”• Theo dõi và báo cáo kết quả của chương trình khuyến mãi hàng tháng• Tính các chương trình khuyến mãi hàng tháng.**********************************************• Distribution operation Hoang Duc, Output invoices are in accordance with regulations• Selling price control “tender – retail” according to the contract• Update information of the department of industry and trade• Report to sales team “sales – inventory”• Monitor and report monthly promotion• Calculate promotions.

- Điều hành và quản lý hoạt động của phòng thủ tục.- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên.- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng.- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá, chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án...- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án.- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ.- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,… của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.

Key Job Purpose :The Sysmex Vietnam Supply Chain Executive is the supply chain representative in the business who represents the knowledge and capability of supply chain principles and techniques that can be applied to a market to deliver product that meets the needs of the market. This role supports the Supply Chain Team leader to drive a foundation of strong supply chain processes within the affiliate.Ensure all activities and conduct within Supply Chain are complying to all company policies, procedures, and local regulation. Summary of Functional Duties & Responsibilities: Demand Planning/ Forecasting- Manage processes and methods to gather supply chain data.- Monitor forecast, analyze data to identify problematic areas and suggest improvements with strong ties to financials.- Utilize key metrics results as leading indicators to identify opportunities for forecasting improvements.Supply planning and supply delivery- Create supply plans, place orders and follow these plans that ensure the timely supply of products to market need at an optimum level.- Monitor back order and shortage of supply issue.- Import/ Export and local shipments monitoring.Customer Management- Manage customer sales orders in the assigned territory. Inventory management- Closely working with LSP on the daily inventory activities.- Understand the optimum inventory level to early identify the high-risk stock and seek for appropriate solutions.- Coordinate, and follow up on the excess stock, slow moving item.Process/ Project- Together with the team, accountable to monitor and optimize the SC KPIs.- Joining new launch project as a project member offering SC expertise support and ensure new product launches within business / affiliate are aligned with launching plan.- To follow up change management i.e. Label change management.Other tasks assigned by supervisor. Authorize:• To use methods, tools supplied by company to serve for the job.• To enjoy the full benefits stipulated in the labor agreement and labor law.• To refuse the missions pointed out the managers, which conflicts to company’s compliance or the law regulation

• Phối hợp với đội sales/ tư vấn viên Chuẩn bị thủ tục hồ sơ xin visa; hỗ trợ khách nộp hồ sơ khám sức khỏe, lăn tay...• Hướng dẫn khách hàng hoàn thành các thủ tục còn thiếu; bổ sung các giấy tờ liên quan đến kế hoạch tài chính của khách hàng• Lưu trữ thông tin và dữ liệu khách hàng, theo sát quá trình chuẩn bị hồ sơ của khách; giải đáp thắc mắc liên quan trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Legal Compliance:

• Act as the primary legal authority for Vietnam office, ensuring compliance with all Vietnamese laws, regulations, and corporate policies.
• Manage and ensure compliance with all local statutory requirements, including company filings, licenses, and permits.
• Provide legal advice and support company on wide range of issues, including corporate law, labor law and regulatory compliance.

2. Corporate Governance:

• Support company’s corporate governance for the Vietnamese entity and ensure all board resolutions, company filings, and other statutory matters are managed effectively.
• Ensure that the Vietnamese office complies with MattenPlant’s regional and global corporate governance policies.

3. Regional Legal Support:

• Provide legal support for cross-border operations across the Southeast Asia region, including contract negotiation, regulatory compliance, and legal risk management.
• Collaborate with regional legal teams and external counsel to handle multi- jurisdictional legal matters, ensuring consistency across the group.

4. Contract Drafting and Negotiation:

• Draft, review, and negotiate contracts, agreements, and other legal documents with customers, vendors, and partners in Vietnam and other regional entities.
• Provide legal input to ensure contracts are aligned with company policy and regional laws while minimizing risks.

5. Risk Management and Dispute Resolution:

• Proactively identify and mitigate legal risks associated with company’s business activities.
• o Manage any legal disputes or litigation in Vietnam and assist in resolving regional disputes, either directly or through external counsel.

6. Employment Law and HR Support:

• Advise the HR department on labor law compliance in Vietnam and support regional HR teams with legal guidance related to employment matters.
• Assist with resolving employee grievances and disputes in line with
• Vietnamese labor laws.
• Support HR department in labor regulation and labor agreement in Vietnam.

7. External Counsel and Legal Resources Management:

• Manage relationships with external law firms in Vietnam and other regional jurisdictions, ensuring cost-effective and high-quality legal services.

8. Strategic Legal Advice:

• Provide senior leadership with strategic legal advice and updates on potential legal risks, business impacts, and developments in legal frameworks across Vietnam and the region.

Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng món ăn – thức uống, quy trình phục vụ, vệ sinh... trong nhà hàng.Giám sát quá trình thực hiện các quy trình, tổ chức cải tiến các quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhà hàng.Đại diện cho nhà hàng làm việc, giải quyết mối quan hệ với cơ quan/ khách hàng liên quan đến nhà hàng.Định kỳ phối hợp bộ phận liên quan thực hiện việc thống kê, lập báo cáo tài chính cho nhà hàng và trình lên cấp trên.Tổ chức, giám sát việc đào tạo nhân viên – bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên, phân công công việc, đánh giá kết quả công việc theo định kỳ.Thường xuyên theo dõi việc thu mua hàng hóa, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cho nhà hàng, điều chỉnh định mức sử dụng cho phù hợp.Định kỳ, đột xuất tổ chức các cuộc họp với nhân viên nhà hàng để triển khai hoạt động kinh doanh hay giải quyết các vấn đề của nhà hàng.Thực hiện các công việc liên quan từ cấp trên giao.

Đảm bảo kế hoạch sản xuất về số lượng, chất lượng.Quản lý nhà máy theo tiêu chuẩn ISO 22000 và 5SQuản lý máy móc, thiết bị, nhà xưởng.Tối ưu hóa vận hành trong nhà máy.Giải quyết khiếu nại khách hàng và nhân viênXử lý các trường hợp không phù hợp, các phát sinh.Tiếp đoàn thanh tra, khách tham quanĐịnh biên nhân sự cho khối Sản xuấtXây dựng cơ chế lương theo khả năng sản xuất đảm bảo cung cấp năng lượng và chất lượngĐịnh mức nguyên vật liệu trong sản xuấtCác nhiệm vụ khác

- Giám sát việc vận hành chung trong ngày làm việc thông thường, cuối tuần, lễ, tết...
- Thực hiện kế hoạch bán hàng theo chỉ tiêu kinh doanh đề ra.
- Kiểm soát mức độ tồn kho và các order hàng của các bộ phận trong nhà hàng.
- Sắp xếp, thực hiện các hoạt động marketing, chương trình khuyến mại... được đề ra.
- Đưa ra ý kiến đề xuất phát triển kinh doanh và Marketing tại nhà hàng.
- Tuyển chọn, đào tạo, phát triển nhân viên trong nhà hàng.
- Trực tiếp giải quyết các các thắc mắc, phàn nàn của khách hàng và nhân viên.
- Duy trì, kiểm soát tiêu chuẩn về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và sức khỏe.
- Phối hợp và thực hiện những chương trình đào tạo và phát triển của nhân viên.
- Kiểm soát COL, COS... tại nhà hàng.
- Báo cáo cuối ca, tuần, tháng theo quy định của nhà hàng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ / Quản Lý Trực Tiếp.

- Quản lý chuyên môn theo đúng quy định của Ngành Giáo dục và Hệ thống VAS.- Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý đội ngũ giáo viên theo đúng quy định của Ngành và Hệ thống VAS về chuyên môn nghiệp vụ: tư vấn xếp lớp, dự báo tình hình học tập, giảng dạy, phối hợp phòng Chuyên môn Tiếng Việt đánh giá tay nghề, bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ…- Thực hiện hiệu quả công tác chăm sóc và giáo dục học sinh đúng theo mục tiêu phát triển của VAS- Đảm bảo triển khai đầy đủ, chất lượng các hoạt động trong và ngoài giờ lên lớp theo kế hoạch chung của hệ thống và riêng của cơ sở.- Trực tiếp trao đổi và giải quyết kịp thời các thắc mắc của Phụ huynh trong phạm vi được phân quyền.- Tư vấn kịp thời cho QLCS và Ban Giám Đốc các kế hoạch nhằm tối ưu hóa chương trình Bộ Giáo Dục.

• Deliver and check high-quality BIM models, data, and documentation to ensure quality of service. Development of sound drawing presentation and understanding are essential as is the level of understanding of the design & building process• Cung cấp và kiểm tra các mô hình, dữ liệu và tài liệu BIM chất lượng cao để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Phát triển & hiểu rõ bản vẽ để hiểu biết về quy trình thiết kế và xây dựng.• Deploying and developing REVIT drawings and BIM models for the company• Delivering Clash-Detection reporting plus solving• Managing and integrating the data for interoperability across software applications• Revit Modelling production, drawing and detailing for the MEP.• Ensure drawings are compliant with building code and guidelines to design, draft drawings, technical instructions and documents related to MEP systems• Maintain and expand industry awareness.• Support colleagues to complete tasks when required• Implement other tasks when higher level assign

- Thương lượng với khách hàng về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng (Sales Nội Địa; Thị trường: Đài Loan)- Kiểm tra tồn kho và sắp xếp thời gian giao hàng hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng (Phối hợp với bộ phận Logistics)- Chuẩn bị, soạn thảo hợp đồng mua bán hoặc các tài liệu liên quan dựa theo L/C- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để kiểm soát và theo sát các giao dịch thương mại- Báo cáo số liệu bán hàng, kế hoạch bán hàng hàng tháng, quý, năm- Dựa vào chi phí chuyên chở, hạn ngạch của các thị trường để dự báo các khoản chi phí- Làm các báo cáo số liệu dựa theo yêu cầu của bộ phận- Negotiating directly and indirectly with customers about price, quality and delivery time (Domestic Sales; Market: Taiwan)- Checking inventory and arrange shippment schedule to meet requirements of customers efficiently (Coordinate with Logistics department)- Preparing Sales contract or related documents according to L/C- Cooperating with related departments to control and follow up business transaction- Reporting sales markets, sales plan monthly, quarterly, yearly- According to shipment costs, quota of all markets to build forecast shipment costs

Xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động và điều phối nhân sự Bộ phận Truyền thông. Thiết lập, duy trì và mở rộng mối quan hệ tốt với các cơ quan báo đài/ nhà báo/Key opinion leaders (KOLs). Tổ chức thực hiện các chương trình/sự kiện truyền thông, kết nối báo chí.Xây dựng các kế hoạch truyền thông tổng thể và triển khai kế hoạch chi tiết về truyền thông bán hàng dự án, truyền thông thương hiệu, hỗ trợ truyền thông cho các Công ty thành viên.Kiểm soát tiến độ, ngân sách và hiệu quả của các kế hoạch truyền thông tổng thể và chi tiết trong các mảng dự án và thương hiệu.Xây dựng phương án giải quyết, thực hiện xử lý các rủi ro và khủng hoảng truyền thông. Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên.Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên.

• Identify business opportunities and expand customer base.• Daily doing sales activities and focusing on local & foreign customers• Regularly report the information of target customers to the superior. Under the guidance and supervision of the superior supervisor, follow up the target customers with goals, plans and methods, and complete the sales target.• Handle freight negotiation & provide quotations to customers.• Follow up on outstanding payment & ensure collection.• Participate in sales meeting, submission of daily/weekly report.• Do sales export & import LCL / FCL shipments but no limit to local services such as trucking, customs clearance, and warehouse.• Getting involve in pricing, quoting, RFQ and operational activities to make sure the best service to customers.• Partner and build relationships with network.Other tasks and duty as per the assignment of Head of Department.

Open to Vietnamese and Expat candidates The candidates will be responsible for developing and maintaining software applications using Salesforce technologies: • Expertise in designing, developing, and maintaining large enterprise Salesforce platforms/applications with various integration levels and a combination of all marketing / sales /service clouds needed. • Expertise in defining large enterprise software systems and mapping use cases into the desired solution architecture. • Communicate with Customer/onsite team to get/clarify the requirements via email/telephone/video conference. • Participate in the planning/analysis of business requirements for system changes and enhancements. • Provide the guidelines on coding standards to team members, review their code and define deployment process. • Recommend solutions in order to improve the quality and performance of projects and help to ensure that the delivery meets customer’s expectations. • Write technical and user guide documentations. • Ability to conceptualize, design, and execute proof of concept projects. Demonstrate success in the initial POC work to establish integrations from Salesforce to AI/BI applications. • Capable of leading a team during the implementation, deployment and run operation.* Opportunities: • Having chance to work with international clients and experts. • Achieving valuable experience with variety projects, new technologies and hundreds of talents. • Gaining clear view of your career path and attractive salary. • Receiving training opportunities including many technical seminars and soft skill training courses. • Good opportunity for promotion through regular performance review system.Benefits: • International and professional working environment, long term and growing career path. • Up to 15 annual days leave in a year. After 5 years working will got 1 more day. • Work from home policy and allowance • Health care (Aon) corporate insurance for employee and dependent. Other insurance follows the labor law • Salary review each year base on working performance • Training: regular training for employee to develop personal skill, French language training open.• Laptop is provided • Company trip, teambuilding • Tet gift, Christmas gift, children day gift, mid-autumn festival gift, woman day gift. Read full Job Descriptions

- Chạy các tuyến dấu E: Sài Gòn - Buôn Ma Thuộc, Sài Gòn - Nha Trang - Phan Thiết, Sài Gòn - Đà Lạt và ngược lại.
- Chạy các tuyến dấu D: Sài Gòn - Phan Thiết - MN
- Có trách nhiệm kiểm tra xăng, nhớt thường xuyên
- Luôn giữ xe sạch sẽ, bảo quản xe tốt
- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn