Việc làm cho sinh viên ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH

1. Nghiên cứu sản phẩm mới (Dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Dược mỹ phẩm,...) 2. Nghiên cứu cải tiến, thay đổi công thức, quy trình, tiêu chuẩn. 3. Nghiên cứu, theo dõi độ ổn định, chuẩn bị điều kiện sản xuất các sản phẩm sắp có số đăng ký 4. Theo dõi triển khai sản xuất, chuyển giao quy trình sản xuất (sản phẩm mới có số đăng ký 5. Nghiên cứu lại khi có thay đổi (Cải tiến Công thức, quy trình, thay đổi tiêu chuẩn sản phẩm). 6. Xử lý các sự cố sản xuất. 7. Lập hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ thẩm định quy trình sản xuất, hồ sơ nghiên cứu độ ổn định, hồ sơ sản xuất (định mức, công thức tính giá thành, hồ sơ lô, hồ sơ xử lý...). 8. Cập nhật các thông tin liên quan đến GMP, ISO nghiên cứu sản phẩm theo FDA, ICH,...

- Chịu trách nhiệm đảm bảo tính pháp lý, soạn thảo, review hợp đồng, soạn thảo các công văn, làm việc với Chủ đầu tư, đối tác.

- Tư vấn cho BGĐ về những rủi ro, bất lợi của hợp đồng.

- Báo cáo với BGĐ về tình hình thực hiện, tuân thủ hợp đồng.

- Xử lí giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc và thủ tục liên quan đến pháp lý cho Công ty.

- Đảm bảo tính hiệu quả các thủ tục khi thuê đơn vị pháp lý bên ngoài (tư vấn, giấy phép, hồ sơ, dịch thuật...).

- Làm thủ tục xin các giấy phép cần thiết theo yêu cầu của Công ty.

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty, kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật.

- Soạn thảo, đàm phán các Hợp đồng cho các dự án trong nước và nước ngoài.

- Tư vấn pháp lý, tư vấn dự án, và thực hiện thủ tục pháp lý cho Ban TGĐ.

- Đại diện thực hiện các công việc: thủ tục xin cấp các loại giấy phép, đại diện cho Công ty làm việc với cơ quan nhà nước đối với bất kỳ việc gì khi có yêu cầu.

- Cập nhật các văn bản Luật mới liên quan đến ngành nghề, hoạt động kinh doanh của Công ty và Công ty thành viên.

- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

- Tư vấn và hỗ trợ KH về sản phẩm theo data có sẵn (Tỷ lệ chốt đơn cao).
- Xử lý các yêu cầu và thắc mắc của khách hàng qua hệ thống call center.
- Chăm sóc khách hàng: trước - trong - sau bán.
- Không áp KPI, talktime, số lượng cuộc gọi.
- Công ty cung cấp tất cả thiết bị hỗ trợ cần thiết cho công việc.
- Làm việc tại văn phòng máy lạnh, không đi thị trường.

• Tìm kiếm khách mới, đàm phán, thương thuyết để chốt hợp đồng.
• Tiếp nhận đơn hỏi hàng trực tiếp từ khách hàng, báo giá đến khách hàng, đàm phán giá với khách hàng.
• Thực hiện hoạt động bán hàng trực tiếp đến khách hàng (đàm phán, chốt hợp đồng, triển khai đơn hàng, duyệt mẫu, …).
• Lên hợp đồng, tờ trình, phiếu yêu cầu sản xuất sau khi Khách hàng đã đồng ý và xác nhận. Chuyển Trưởng phòng kiểm tra các điều khoản trước khi chuyển đến những bộ phận liên quan ký xác nhận trước khi trình TGĐ ký.
• Trực tiếp triển khai đơn hàng sau khi khách hàng đã ký hợp đồng. Theo dõi đơn hàng để kiểm tra tiến độ, booking, tồn kho hàng hóa phụ trách.
• Kiểm tra chứng từ, đốc thúc khách hàng thanh toán đúng hạn sau khi giao hàng.
• Chăm sóc khách hàng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Nhận chỉ thị, hướng dẫn trực tiếp từ Trưởng phòng về những việc quan trọng hằng ngày để đảm bảo hiệu quả công việc.
• Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ, công việc của phòng.
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tuần lên Trưởng phòng kinh doanh.

• Xây dựng, phát triển và quản lý đội nhóm
• Nghiên cứu, phân tích thị trường, tình hình kinh doanh, lập kế hoạch tuyển dụng
• Tổ chức, hoạch định và huấn luyện
• Xây dựng & đảm bảo hình ảnh cũng như chất lượng tư vấn đầy đủ & chuyên nghiệp của đội ngũ các Chuyên Viên Tư Vấn Khách Hàng Cấp Cao (PLC)
• Giám sát các hoạt động của các PLC
• Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí
• Chú trọng xây dựng hình ảnh cá nhân và đội nhóm phù hợp với Kênh Đại lý Toàn thời gian- Nous By Sun Life
• Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

• Nghiên cứu vấn đề pháp lý phát sinh, cập nhật sự thay đổi pháp luật đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có liên quan đến điện ảnh, truyền hình, truyền thông, sở hữu trí tuệ, quảng cáo, vv;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh, tư vấn về thương lượng và chuẩn bị cho tất cả các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu, thư từ liên quan đến doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục liên quan đến các giấy phép, giấy chứng nhận và sự chấp thuận cho hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Làm việc với các phòng ban để chuẩn bị và thực hiện báo cáo định kỳ cần thiết tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Soạn thảo, xem xét, điều chỉnh các chính sách và quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ quy định;
• Rà soát trạng thái tuân thủ pháp luật và đề xuất áp dụng;
• Tư vấn phương án giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh cho các phòng ban
• Lập, lưu trữ, thống kê tài liệu, hồ sơ, cập nhật, báo cáo tình trạng khi được yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng
- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng
- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí
- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng/ Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian - Nous by Sun Life
- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

- Thực thi triển khai các chiến lược của Công ty

- Xây dựng, phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số

- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ tư vấn tài chính.

- Tổ chức các hoạt động Tư vấn, bán hàng, chăm sóc KH và các Hoạt động tuyển dụng nhân sự chất lượng

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi Phỏng vấn

- Xây dựng, quản lý nội dung các kênh Social (facebook, tiktok, website, ...) của Công ty Luật Võ & Associates;

- Xây dựng kịch bản, lên ý tưởng sáng tạo cùng Luật sư;

- Dựng, edit, đăng tải, quản lý các video nhằm phát triển các kênh social của Công ty Luật Võ & Associates.

- Phát triển, xây dựng thương hiệu cá nhân để đem đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng ( Được đào tạo )
- Tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng từ nhiều kênh trực tuyến và ngoại tuyến, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng trong khu vực ( Được đào tạo)
- Tìm kiếm, đánh giá nhu cầu và mục tiêu của khách hàng để thiết kế kế hoạch tài chính, giải pháp phù hợp với nhu cầu khách hàng ( Được đào tạo từ đầu)
- Triển khai, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trước và sau khi kí kết hợp đồng ( Được đào tạo từ đầu)
- Tuân thủ các nguyên tắc tài chính và đạo đức dành cho Chuyên Viên Hoạch Định Tài Chính

- Nhận yêu cầu tuyển dụng và Tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu cấp trên ( KPI từ 1-3 ứng viên/ tháng)
- Theo dõi và cập nhật thông tin về nhân sự vào hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện chất lượng tuyển dụng liên quan đến lĩnh vực bảo hiểm
- Đào tạo cơ bản và quản lý nhân sự mới ( được đào tạo)
- Hỗ trợ ứng viên phỏng vấn, onboad, ra code, ..
- Tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển của công ty

- Tiếp nhận hồ sơ từ khách, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ tài liệu khách cung cấp;

- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo hướng dẫn của CCV

- Trình hồ sơ cho CCV xem xét

- Soạn thảo văn bản công chứng theo mẫu của văn phòng;

- Thực hiện công việc chứng thực chữ ký (điểm chỉ) từ khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác của văn phòng.

- Nghiên cứu và nắm bắt thông tin về các chương trình du học, các trường đại học, cao đẳng, các khóa học tiếng Anh ở nước ngoài.
- Tư vấn về các lựa chọn du học phù hợp với điều kiện, nguyện vọng và khả năng tài chính của gia đình học sinh.
- Hỗ trợ học sinh chuẩn bị hồ sơ du học, bao gồm thư xin học, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh, thư giới thiệu, ...
- Liên hệ với các trường đại học, cao đẳng và các tổ chức giáo dục ở nước ngoài để cập nhật thông tin và hỗ trợ học sinh trong quá trình nộp đơn.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ và giải đáp các thắc mắc của học sinh.
- Thường xuyên cập nhật thông tin về các chính sách visa, thủ tục nhập cảnh và các quy định liên quan đến du học.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các trường đại học, cao đẳng và các tổ chức giáo dục ở nước ngoài.

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu.

- Tìm hiểu, nghiên cứu các quy định pháp luật theo yêu cầu của Luật sư.

- Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực hành chính, dân sự, đất đai và các lĩnh vực pháp lý khác theo sự phân công của Luật sư.

- Kiểm tra, đối chiếu, tra cứu phát hành hóa đơn đầu vào, đầu ra hàng tháng
- Kiểm tra, lập và điều chỉnh các bút toán hàng ngày, hàng tuần
- Lập tờ khai và nộp báo cáo thuế TNCN, TNDN, GTGT, BCTC định kỳ theo tháng, quý, năm
- Chịu trách nhiệm giải trình, giải trình hồ sơ, số liệu thanh tra, kiểm toán thuế cho cơ quan có thẩm quyền
- Lập lệnh thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh theo dõi, nhắc nợ khách hàng hàng tháng, quý, năm
- Kiểm tra nội dung hợp đồng, hóa đơn khi làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và bộ phận kinh doanh
- Trình bày, giải thích số liệu với ban giám đốc
- Sắp xếp lịch thanh toán cho nhà cung cấp
- Nhập số liệu lên phần mềm kế toán

• Tiếp nhận hợp đồng vay đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán từ đối tác là ngân hàng, các tổ chức tín dụng.
• Nghiên cứu hợp đồng và lịch sử làm việc với khách hàng để phân loại khách hàng và lên phương án xử lý.
• Tác nghiệp qua phần mềm call center hoặc qua điện thoại với khách, người tham chiếu trong hồ sơ để thu thập thêm thông tin làm căn cứ xử lý hợp đồng.
• Thông báo cho khách hàng về nghĩa vụ trong việc giữ hẹn, ngày đến hạn, số ngày quá hạn, và những tác động tiềm ẩn trong việc trì hoãn thanh toán.
• Gửi thông báo, công văn, đơn khởi kiện về việc khách hàng vi phạm pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với khách hàng tại văn phòng, bên bảo đảm và người thân/người liên quan.
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán.

Phụ trách bảo trì thiết bị Cơ điện của dự án

- Hỗ trợ kỹ thuật, tham gia hướng dẫn lắp đặt, bảo trì và vận hành, chạy thử thiết bị tại dự án

- Kiểm tra, đánh giá mức độ hư hỏng của thiết bị, đề xuất phương án bảo hành hợp lý, lên kế hoạch và theo dõi thực hiện việc bảo hành

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo bảo trì/ bảo hành theo từng dự án

- Thực hiện các công việc liên quan khác được chỉ định từ cấp quản lý trực tiếp