Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

1. Tuyển dụng nhân tài và phát triển đội ngũ nhân sựLập và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm nhân tài cho phát triển bùng nổ;Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, và lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.Đưa ra các biện pháp giải quyết các vấn đề nhân sự; các vấn đề mà nhân sự sẽ gặp phải trong doanh nghiệp.Hướng dẫn về các chính sách, quy định nhân sự của công ty cho nhân viên mới.2. Quản trị hành chính nhân sựQuản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật và lưu trữ thông tin nhân sự.Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: làm việc với ban quản lý tòa nhà, kiểm tra lại tiền điện nước, mua sắm trang thiết bị công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, chấm và chốt công, v.v.Soạn thảo hợp đồng, quy trình, quyết định, thông báo theo yêu cầu.Giám sát các chế độ lương thưởng phúc lợi cho CBNV.Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao.3. Xây dựng duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệpPhụ trách kênh truyền thông nội bộ của công ty (LinkedIn, Facebook, Zalo) và cập nhật nội dung thường xuyên.Lên kế hoạch và ý tưởng cho các chương trình, sự kiện, hoạt động nội bộ giúp gắn kết thành viên trong công ty với nhau, với văn hóa, sản phẩm và sứ mệnh công ty.4. Đào tạo & Phát triểnTổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho họ.Lên kế hoạch và phát triển các ý tưởng cho các sản phẩm đào tạo nội bộ.Phụ trách tổ chức sự kiện đào tạo nội bộ cho CBNV.

- Viết test case và thực hiện test cho dự án của công ty là App page builder trên Shopify- Quản lý, phân tích và theo dõi kết quả test, báo cáo kết quả test - Kiểm soát chất lượng đảm bảo hệ thống/sản phẩm được tạo đúng như thiết kế

- Thương Hiệu NARS tại Hà Nội

- Make up cho khách.

- Tư vấn sản phẩm cho khách hàng, giúp khách hàng chọn lựa được sản phẩm phù hợp.

- Chịu trách nhiệm trưng bày sản phẩm trong Cửa hàng theo tiêu chuẩn của thương hiệu NARS.

- Xây dựng và triển khai các chiến lược hỗ trợ vận hành:- Phối hợp trực tiếp với Khối Bán hàng để xây dựng các kế hoạch kinh doanh dài hạn và ngắn hạn nhằm đáp ứng được các mục tiêu tăng trưởng doanh số của hệ thống cửa hàng.- Xây dựng, cải tiến các chính sách, quy trình vận hành cho cửa hàngQuản lý các hoạt động vận hành của hệ thống cửa hàng thông qua hình thức trực tiếp và gián tiếp:- Chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động vận hành theo các chính sách, quy trình đã ban hành- Kiểm soát các chi phí hoạt động của cửa hàng- Phối hợp với các phòng ban liên quan triển khai các hoạt động, chương trình xuống cửa hàng: Trade MKT, thi đua khen thưởng, triển khai POP/Tag/POSM/Thông tin SP, giá bán, truyền thông,...Phối hợp thực hiện đào tạo, phát triển năng lực thực thi cho đội ngũ nhân viên Khối bán hàng và kiểm soát việc thực hiện:- Xây dựng kế hoạch huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân viên Khối cửa hàng bao gồm kiến thức, kỹ năng, tác phong, diện mạo,...Quản lý các hoạt động hỗ trợ cho khối bán hàng:- Kiểm soát việc thực hiện hỗ trợ thủ tục, giấy tờ cho khối bán hàng như: hồ sơ nhân sự, thủ tục bổ nhiệm miễm nhiệm, chế độ, cấp phát CCDC, hồ sơ thanh toán, ...Thực hiện các nhiệm vụ khác:- Thực hiện các báo cáo định kì, đột xuất cho cấp quản lý- Tham gia, triển khai các dự án nằm trong phạm vi công việc

Nghiên cứu yêu cầu, phân tích nghiệp vụ của dự án, tìm hiểu và phân tích tài liệu đặc tả sản phẩm, hệ thống.Làm việc chặt chẽ với đội ngũ phát triển, BA và các bên liên quan khác để hiểu rõ yêu cầu và đảm bảo chất lượng sản phẩm.Thực hiện viết các tài liệu đảm bảo chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng: viết Testplan, Testcase, chuẩn bị dữ liệu và môi trường test, Test report, Requirement Checklist, Functional Checklist, Test Script...Xác định bugs, báo cáo và theo dõi các bugs trong hệ thống.Phân tích và theo dõi kết quả test, báo cáo kết quả test, đảm bảo chất lượng sản phẩm/ dịch vụ trước khi goliveThực hiện kiểm thử, phát hiện lỗi và phối hợp với các developer để sửa lỗiTiến hành Kiểm tra hồi quy trên các ứng dụng/tính năng mới và xác định bất kỳ tác động nào có thể xảy ra do các thay đổi gây ra. Duy trì và cải tiến chất lượng, tính năng sản phẩm.Tham gia nghiên cứu và đề xuất các cải tiến các chức năng, quy trình kiểm thử sản phẩm

• Đọc tài liệu và phân tích yêu cầu từ khách hàng: specs, design• Viết tài liệu chi tiết về dự án• Coding• Thực hiện unit test theo nhu cầu dự án• Báo cáo hàng ngày với TBP• Hỗ trợ team cùng phát triển• Cập nhật tiến độ công việc hàng ngày vào tool quản lý dự án• Thực hiện đúng quy trình phát triển phần mềm

-Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết và hạch toán phiếu kế toán (chứng từ khác). -Quản lý và hạch toán phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, tài sản. -Hạch toán các bút toán liên quan tới việc ghi nhận doanh thu và giá vốn. -Đôn đốc việc lấy đủ hóa đơn đầu vào phát sinh trong tháng và cân đối xuất hóa đơn đầu ra cho các khách hàng đã đủ điều kiện. -Kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng bằng cách so sánh với số chỉ tiết các loại thuế liên quan. -Kiểm tra các hồ sơ thanh toán trước khi trình kế toán trưởng. -Lập Báo cáo tài chính gửi các cơ quan chức năng theo qui định của luật kế toán, báo cáo quản trị gửi Ban TGĐ

- Xử lý các công việc liên quan tới thủ tục hải quan XNK.- Xử lý các công việc liên quan đến C/O:+ Kiểm tra hàng hóa có đạt tiêu chí xuất xứ không theo các FTA, làm bảng giải trình xuất xứ, khai báo thông tin C/O trên Ecosys/ Comis, chuẩn bị bộ hồ sơ xin CO.+ Nhập thông tin hàng hóa, thông tin tờ khai xuất nhập khẩu của khách hàng lên hệ thống làm C/O của công ty để chạy ra bảng giải trình và các hồ sơ C/O khác. - Tư vấn cho cấp trên/ khách hàng về báo cáo quyết toán, thủ tục hải quan; cập nhật các quy định và nghiên cứu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu - Phân tích dữ liệu xuất nhập tồn, làm báo cáo quyết toán cho khách hàng.- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo nếu được yêu cầu

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinhKiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợpKiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy địnhLập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiếtHướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toánTham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sởCải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáoThống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầuCung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầuGiải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TVKiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiếnLưu trữ dữ liệu kế toán theo quy địnhCác công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám Đốc

• Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh sản phẩm cho vay tiêu dùng nhằm đạt được mục tiêu doanh số và lợi nhuận.
• Quản lý, phát triển và đào tạo đội ngũ bán hàng để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số và chất lượng dịch vụ.
• Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để đề xuất các sản phẩm, dịch vụ mới phù hợp.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của đội ngũ bán hàng, đề xuất các biện pháp cải thiện.
• Xây dựng và triển khai các chương trình khuyến mãi, ưu đãi nhằm thu hút và giữ chân khách hàng.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
• Lập kế hoạch và ngân sách kinh doanh, theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thiết kế của TVTK bên ngoài- Thiết kế hệ thống điện, điện nhẹ cho công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật ngoài nhà- Nghiên cứu, so sánh và đề xuất các phương án kỹ thuật trình lên cấp trên.- Duyệt bản vẽ shop từ nhà thầu trình, bóc tách khối lượng- Lên hồ sơ mời thầu và chấm thầu- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Tiếp cận 100% các khách hàng có Bảo hiểm sức khoẻ và thực hiện làm Bảo lãnh viện phí tại Hệ thống Y tế Medlatec để bán chéo sản phẩm;Đón tiếp và khai thác khách hàng thăm khám tại cơ sở được phân công để giới thiệu các sản phẩm của Nha khoa và các dịch vụ của MedDental;Giới thiệu đến các khách hàng về sản phẩm - dịch vụ Nha khoa của MedDental;Giới thiệu đến khách hàng các sản phẩm bán chéo của MedDental;Tiếp cận và hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ tại MedDental;Tìm kiếm và khai thác các khách hàng khác sử dụng dịch vụ tại MedDental;Chăm sóc và khai thác khách hàng sử dụng tối đa hóa các sản phẩm dịch vụ tại MedDental;Chăm sóc, thác thác tệp khách hàng hiện hữu của cơ sở nhằm đạt chỉ tiêu được giao;Thực hiện các công việc do Ban Lãnh đạo phân công.

Phụ trách tổ chức vận hành hệ thống đào tạo giáo dục CBNV cho toàn hệ thống Công ty.Chịu trách nhiệm quản lí cơ sở vật chất đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt cho công tác đào tạo.Điều phối các hoạt động giảng dạy và chương trình đào tạo trong hệ thống Công ty Đề xuất thay đổi và giải pháp mới phù hợp với yêu cầu chung về kinh doanhKết hợp với các Trưởng bộ phận phòng ban nắm bắt tình hình kinh doanh, nhu cầu đào tạo tại các bộ phận để lên kế hoạch xây dựng các chương trình đào tạo hội nhập, nội bộ, chương trình đào tạo bên ngoài cho phù hợp thực tế, đáp ứng với điều kiện của Công ty.Xây dựng quy trình quản lý chất lượng giảng dạy và điều phối kiểm soát quá trình thực hiện, kết hợp xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của các học viên các bộ phận theo từng thời kỳ và giai đoạn.Tổ chức các cuộc họp chuyên môn, họp đánh giá, họp kế hoạch liên quan đến phòng đào tạo, tổ chức đánh giá năng lực của học viên, nội dung đào tạo để có biện pháp cải tiến, thay đổi chương trình đào tạo cho phù hợp.Xây dựng tài liệu kiểm tra, tiêu chuẩn báo cáo, đánh giá trình độ của học viên theo từng thời kỳ và giai đoạn, đảm bảo các hoạt động đánh gía chất lượng Đào tạo diễn ra theo đúng quy trình và hiệu quả nhất (kết hợp với Trưởng các bộ phận phòng ban)Tham mưu về công tác đào tạo cho các Trưởng bộ phận, phòng ban và Ban lãnh đạo Công ty.Theo dõi kế hoạch hành động các bộ phận thuộc Phòng Đào tạo theo tuần/tháng/quí/nămBáo cáo đột xuất, định kỳ trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc theo đúng quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Giải quyết công việc phát sinh theo thẩm quyền

Hiểu và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001, 27001, mô hình CMMIThiết lập tiêu chuẩn chất lượng cho các dự án phần mềm và giám sát quá trình thực hiện nhằm đảm bảo dự án đạt tiêu chuẩn chất lượng trước khi releasePhát triển và duy trì tài liệuThực hiện đánh giá nội bộĐào tạo và nâng cao nhận thứcHỗ trợ Kiểm tra bên ngoàiQuản lý quy trình cải tiến liên tụcBáo cáo và phản hồi

• Tìm kiếm, giao lưu, kết nối nhiều Đại Lý/ Dự án, khai thác và thẩm định năng lực, làm việc trực tiếp với các Sàn Đại lý/ Liên Kết để hợp tác phân phốisản phẩm của Công ty. • Quản lý danh sách các Sàn Đại Lý/Liên Kết đã kết nối, thường xuyên chăm sóc các đối tác cũ và mới, Làm việc với Đại lý để triển khai và kiểm soát hoạt động bán hàng • Theo dõi hỗ trợ công tác bán hàng của các đối tác, có phương án hỗ trợ kịp thời nhằm thúc đẩy bán hàng đạt chỉ tiêu đã đề ra. Phối hợp đào tạo, tương tác và hỗ trợ hệ thống Sales/ Đại lý • Hỗ trợ/ phổ biến/ cung cấp thông tin dự án, chính sách cho đối tác Đại lý/Liên Kết thực hiện các hoạt động bán hàng, giao dịch sản phẩm, thông tin sản phẩm, giá và các chính sách bán hàng, hoạt động khuyến mãi, hậu mãi, thanh toán hoa hồng, phí môi giới, giải quyết các khiếu nại khách hàng, các tranh chấp lợi ích ngay khi có phát sinh • Phối hợp nghiên cứu thị trường & các đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chương trình bán hàng/Chính sách bán hàng/ Sản phẩm phù hợp với thị trường & khách hàng • Nghiên cứu, thu thập toàn bộ các thông tin Pháp lý của Dự án và các dự án đối thủ cạnh tranh trên thị trường. • Làm việc với các bộ phận nội bộ chuẩn bị cho dự án, Cung cấp các thông tin về dự án cho Đại lý: Quỹ căn, giá bán, tài liệu bán hàng • Các công việc khác được thực hiện theo sự phân công của Cấp trên.

• Nghiên cứu yêu cầu, phân tích nghiệp vụ của dự án Xem xét và phân tích tài liệu đặc tả sản phẩm, hệ thống• Xây dựng các kịch bản kiểm thử sau khi các yêu cầu phát triển về dịch vụ CNTT đã được phê duyệt của các đơn vị nghiệp vụ. Lập kế hoạch test, viết kịch bản test, chuẩn bị dữ liệu và môi trường test• Thực hiện test dự án, log bugs. Kiểm thử hệ thống• Phân tích và theo dõi kết quả test, báo cáo kết quả test• Quản lý, phân tích và theo dõi kết quả test, báo cáo kết quả và đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi golive• Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm và các tài liệu khác có liên quan (nếu được yêu cầu)• Chủ trì đào tạo, hướng dẫn các đơn vị nghiệp vụ kiểm thử người sử dụng cuối• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới các sản phẩm/dịch vụ được phân công.Ưu tiên: - Hồ sơ nộp sớm- Đã tham gia phát triển sản phẩm đóng gói

Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ theo năm, quý, tháng. Chủ trì và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên.

Thực hiện thiết kế, cấu hình, khắc phục sự cố cho các hệ thống của khách hàng (hỗ trợ KH theo hình thức remote)Tham gia tư vấn và chịu trách nhiệm cho các giải pháp, dự án liên quan đến System bao gồm:Vận hành và khắc phục sự cố với các dòng sản phẩm như Server và chassis IBM, HPE, DELL, Storage của IBM, HPE, DELLVận hành về Windows và LinuxTriển khai, vận hành và khắc phục sự cố hệ thống ảo hóa VMware vSphere, Microsoft Hyper-VTriển khai, vận hành và khắc phục sự cố hệ thống backup: Backup exec, Veeam, Netbackup. CA ArcserveTriển khai, vận hành và khắc phục sự cố cho hệ thống Microsoft: AD, Exchange, File Services, Printer Services, WSUS, System Center, M 365Phát triển năng lực System cho đội Managed Service