Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

Quản lý Tài sản, vật tư, mua sắm 

• Căn cứ chiến lược kinh doanh của công ty, lập kế hoạch triển khai các hoạt động hành mua sắm và quản lý sử dụng tài sản, vật tư
• Đề xuất đầu tư và thực hiện mua sắm, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng trong hệ thống, giám sát chi phí hoạt động của hệ thống

Quản lý Hành Chính:

• Ban hành và quản lý các mẫu văn bản hành chính. Kiểm tra, giám sát công tác văn thư toàn hệ thống.
• Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban chức năng liên quan trong các hoạt động lễ tân, đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao và các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
• Kiểm tra, giám sát công tác điều động xe theo lịch công tác của CBNV, xây dựng và kiểm soát định mức xăng dầu, các đầu xe của công ty

Quản lý Setup

• Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, thi công để mở mới/ gia hạn hoạt động trung tâm
• Báo cáo tình hình và kết quả hoạt động của bộ phận hàng tháng và kế hoạch kế tiếp, báo cáo tổng hợp tình hình các hoạt động, dự án (nếu có)
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/Ban điều hành.

- Xây dựng kế hoạch, chiến lược bán hàng tổng thể theo từng chiến dịch tháng, quý, năm để đạt mục tiêu kinh doanh do công ty đề ra. - Xây dựng quy trình, quy định phục vụ cho hoạt động kinh doanh. - Xây dựng chính sách bán hàng, hoa hồng, thưởng nóng cho phòng kinh doanh. - Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, khai thác nguồn hàng. - Giám sát, đôn đốc nhân viên trong việc triển khai các hoạt động kinh doanh. - Đào tạo, quản lý, điều hành, giám sát công việc của tất cả nhân viên trực thuộc Bộ phận kinh doanh.Dự đoán và đánh giá thị trưởng để có kế hoạch điểu chỉnh và chuyển hướng kịp thời các kế hoạch của công ty cho phù hợp. - Xây dựng hệ thống quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng. - Tham gia các mục tiêu dự án mới để mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty. - Giải quyết khiếu nại của khách hàng, đối tác. Giám sát quá trình giải quyết tất cả các khiếu nại của khách hàng liên quan tới bộ phận kinh doanh và chăm sóc khách hàng. - Theo dõi về các thông tin sản phẩm mới. - Làm việc, hỗ trợ và theo dõi tất cả các Nhà phân phối, Cộng tác viên, hệ thống kinh doanh của Công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Nhập liệu đầu vào, Xuất hóa đơn VAT đầu ra cho khách hàng trên phần mềm.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Ngân hàng, tiền mặt, mua hàng, bán hàng, kho ,công cụ dụng cụ, tài sản cố định lên phần mềm kế toán.   
• Đối chiếu công nợ NCC, Khách hàng
• Kê khai thuế GTGT, TNDN,TNCN đình kỳ; Lập báo cáo quyết toán thuế năm và bctc cuối kỳ
• Làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh
• Các công việc khác theo sự phân công từ quản lý trực tiếp.

Manage the Sales Team.Develop a business plan aligned with the company's revenue goals.Analyze business data, forecast market trends and prepare regular sales reports.Manage relationships with key customers and strategic partners.Recruit, train and assess the sales team.Evaluate and optimize sales processes to improve team performance.

Phân tích yêu cầu và triển khai sản phẩm phần mềm trong lĩnh vực bãi đỗ xe thông minh, thu phí tự động và các lĩnh vực khác theo định hướng phát triển của công ty.Tham gia khảo sát, thu thập thông tin, phân tích yêu cầu và đưa ra giải pháp nghiệp vụ dựa trên yêu cầu đã thu thập.Viết các tài liệu quy trình nghiệp vụ, thiết kế chi tiết chức năng phần mềm.Thực hiện kiểm thử nghiệm thu sản phẩm/phần mềm.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Rà soát báo cáo thuế hàng kỳ trước khi nộp;Lập kế hoạch thuế cụ thể cho các công ty trong cùng hệ sinh tháiXác định nghĩa vụ thuế cho từng công ty, giám sát tiến độ khai báo, nộp thuế;Rà soát, đảm bảo tính phù hợp giữa số liệu báo cáo thuế và số liệu kế toán liên quan;Lập phương án xử lý các vấn đề thuế đặc thù cho khách hàngChịu trách nhiệm trong việc làm việc với Cơ quan thuế, đề xuất phương hướng làm việc với cơ quan thuế cho công tyXây dựng, cải tiến hệ thống văn bản, quy định, quy trình, chính sách kế toán của Công ty.Xây dựng văn bản hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp quy của pháp luật về ThuếNghiên cứu xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung quy định kế toán thuộc các lĩnh vực Nguồn vốn, đầu tư, kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp...Tham mưu, hướng dẫn thực hiện các chính sách kế toán, thuế phù hợp quy định Pháp luậtTham mưu, tư vấn các văn bản, quy định, chính sách của các đơn vị trong hệ thống.Tham gia truyền thông, hướng dẫn, đào tạo, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị trong quá trình triển khai, đưa vào áp dụng các chính sách.Tham gia các dự án Số hóa, chuyển đổi số thuộc phạm vi thực hiện của Phòng TC-KT.Các công việc khác yêu cầu của cấp trên.

 1. Quản lý tư liệu hình ảnh (10%)

• Nhận và phân loại ảnh từ đội thi công.
• Chỉnh sửa cơ bản (nếu cần), đặt tên file khoa học.
• Lưu trữ ảnh theo danh mục khách hàng, loại kệ, dự án.

 

 2. Xây dựng nội dung & đăng bài (35%)

• Lên kế hoạch nội dung hàng tháng cho fanpage và các nền tảng.
• Viết bài & thiết kế ảnh cơ bản bằng Canva, Photoshop.
• Đăng bài lên Facebook, Shopee, Website, Zalo OA,...
• Quản lý bài viết, trả lời bình luận, tin nhắn khách hàng.

 3. Tiếp thị trên hội nhóm & phần mềm đăng bài (20%)

• Sử dụng phần mềm đăng bài hàng loạt để tiếp cận khách hàng.
• Đăng tin vào các hội nhóm ngành công nghiệp, xây dựng, nhà kho.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh MXH.

4. Tìm kiếm, đề xuất KOC/KOL & lên kịch bản nội dung (15%)

• Nghiên cứu & đề xuất danh sách KOC/KOL phù hợp với sản phẩm.
• Lên ý tưởng và đề xuất kịch bản review sản phẩm cho KOC/KOL.
• Tổng hợp thông tin & gửi quản lý duyệt trước khi hợp tác.

 5. Tổng hợp dữ liệu khách hàng & bàn giao cho sales (20%)

• Thu thập thông tin khách hàng từ comment, inbox, quảng cáo.
• Lọc danh sách khách hàng có nhu cầu thực sự.
• Bàn giao danh sách chi tiết cho bộ phận kinh doanh.
• Theo dõi hiệu quả chuyển đổi của khách hàng từ marketing sang sales.

Phân tích yêu cầu, phát triển các web app về giải pháp an ninh mạng.Tham gia phát triển các sản phẩm phần mềm của công tyPhát triển các ứng dụng web trên nền tảng JavaScript/TypeScriptLàm việc theo mô hình Agile – ScrumThực hiện các công việc khác của dự án (nếu có) theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

1. CHỨC NĂNG CHÍNH 1 VỀ CÔNG TÁC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN1.1. Công việc hàng ngày:Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng. Cân đối kiểm soát hạch toán các số liệu kế toán kịp thời, chính xác Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần mềm và sao kê ngân hàng để đảm bảo luôn đúng khớpTheo dõi và phân bổ chi phí, CCDC, TSCĐ Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, thuế của Công ty, kiểm soát và trả tất cả các loại thuế đúng hạn, đúng luật.Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.Quản lý và theo dõi và báo cáo công nợ: các khoản thu chi, các khoản phải thu, phải trả, đề xuất biện pháp và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả;Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công tyLưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật.Lập báo cáo dòng tiền theo mẫu hàng ngày để tổng hợp nguồn tại Công ty và các cửa hàng và kế hoạch thu chi1.2. Công việc hàng tháng/quý/nămLập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Cân đối và lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.2. CHỨC NĂNG CHÍNH 2 KIỂM SOÁTHỗ trợ công tác kiểm soát chi phí của Công tyCung cấp số liệu, sổ sách, chứng từ, báo cáo phục vụ yêu cầu nội bộ, các cơ quan chức năng của nhà nước, ngân hàng, kiểm toánKiểm soát các chứng từ, hoá đơn, hồ sơ thanh toán đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và công ty.

Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm đưa ra chiến lược Game Marketing để thu hút khách hàng hiệu quả.Lên kế hoạch Marketing, quản lý và triển khai chiến dịch(Campaign), quản lý ngân sách(Budget), quản lý tối ưu Creatives, ASO, performance tracking,.. Phân tích dữ liệu để đưa ra các đánh giá, hành động hữu ích, áp dụng tối ưu cho các chiến dịch, hoặc đáp ứng các chỉ số tùy theo từng giai đoạn của Game. Thử nghiệm và tối ưu để tăng ROI dự án trên các nền tảng quảng cáo: Google Ads, Facebook Ads, Apple Search Ads, Unity Ads,...Tìm kiếm các kênh marketing hiệu quả, xây dựng các mạng lưới marketing cho công ty.Tham gia định hướng, phát triển Game cùng đội sản phẩm Game.Thực hiện và chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu KPI cá nhân được giao.

- Tìm kiếm, phát triển và mở rộng hệ thống khách hàng, đại lý, nhà phân phối trong lĩnh vực nhựa nội thất theo khu vực được giao.
- Chăm sóc, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả, xu hướng thiết kế và nhu cầu khách hàng trong ngành nhựa nội thất.
- Thực hiện các hoạt động quảng bá, giới thiệu sản phẩm, xây dựng hình ảnh thương hiệu công ty trong ngành nhựa nội thất.
- Đề xuất các chiến lược kinh doanh, chương trình khuyến mãi phù hợp với thị trường nhựa nội thất.
- Báo cáo tình hình thị trường, doanh số bán hàng và phản hồi của khách hàng theo định kỳ.

- Khu vực làm việc: Vĩnh phúc, Phú Thọ, Bắc Giang, Thái Nguyên, Hà Nội, Hải Dương, Đà Nẵng, Vinh – Nghệ An, Đắc Lắc, TP HCM, Cần Thơ
 

- Quản lý và chịu trách nhiệm bao quát toàn bộ hàng hoá, nhân viên, khách hàng và các vấn đề liên quan, có ảnh hưởng tới trong và ngoài cửa hàng. - Đào tạo, chỉ dẫn, kiểm tra và theo sát cách bán hàng và chăm sóc khách hàng của đội ngũ nhân viên tại cửa hàng- Cập nhật bài viết trên cổng thông tin bán lẻ của cửa hàng.- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

1. Nội dung chi tiết:

1. Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay bằng tài sản cá nhân tại F88
2. Thu thập thông tin cơ bản của khách hàng và trạng thái hồ sơ vay vốn: tình trạng khoản vay khách hàng, tổng dư nợ, số ngày còn hạn, những khó khăn của khách hàng đang gặp phải v.v….
3. Tiến hành liên hệ đến khách hàng và thông báo khách hàng thanh toán khoản vay theo đúng thời gian cam kết trên hợp đồng. Theo dõi hồ sơ khách hàng cho đến khi khách hàng hoàn tất quá trình khoản vay. Cập nhật thông tin trạng thái hợp đồng của khách hàng lên hệ thống.

- Hạch toán các công tác kế toán và lưu trữ chứng từ, xử lý các công việc liên quan
- Xử lý công việc kế toán thuế
- Công việc khác của kế toán thuế theo yêu cầu
Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 (Nghỉ trưa từ 12h - 13h30). Thứ 2 - thứ 7, Nghỉ Chủ Nhật
Địa chỉ phỏng vấn và làm việc: Tầng 2 CT3, tòa Ecogreen 286 Nguyễn Xiển, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội

-Quản lý và phát triển thị trường sơn tại khu vực được phân công

-Lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, tháng, quý năm

- Lập kế hoạch công tác theo ngày, tuần

- Báo cáo kết quả công việc theo ngày, tuần, tháng, năm cho giám đốc kinh doanh

- Phát triển thị trường, mở mới khách hàng tại thị trường khu vực được giao.

- Soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng tại khu vực

- Tư vấn cho giám đốc kinh doanh và ban lãnh đạo công ty về việc phát triển thương hiệu tại thị trường khu vực.

- Thu hồi công nợ khách hàng tại khu vực quản lý.

- Chăm sóc và phát triển khách hàng cũ của công ty tại địa bàn khu vực được giao.

 1. Quản lý tư liệu hình ảnh (10%)

• Nhận và phân loại ảnh từ đội thi công.
• Chỉnh sửa cơ bản (nếu cần), đặt tên file khoa học.
• Lưu trữ ảnh theo danh mục khách hàng, loại kệ, dự án.

 

 2. Xây dựng nội dung & đăng bài (35%)

• Lên kế hoạch nội dung hàng tháng cho fanpage và các nền tảng.
• Viết bài & thiết kế ảnh cơ bản bằng Canva, Photoshop.
• Đăng bài lên Facebook, Shopee, Website, Zalo OA,...
• Quản lý bài viết, trả lời bình luận, tin nhắn khách hàng.

 3. Tiếp thị trên hội nhóm & phần mềm đăng bài (20%)

• Sử dụng phần mềm đăng bài hàng loạt để tiếp cận khách hàng.
• Đăng tin vào các hội nhóm ngành công nghiệp, xây dựng, nhà kho.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh MXH.

4. Tìm kiếm, đề xuất KOC/KOL & lên kịch bản nội dung (15%)

• Nghiên cứu & đề xuất danh sách KOC/KOL phù hợp với sản phẩm.
• Lên ý tưởng và đề xuất kịch bản review sản phẩm cho KOC/KOL.
• Tổng hợp thông tin & gửi quản lý duyệt trước khi hợp tác.

 5. Tổng hợp dữ liệu khách hàng & bàn giao cho sales (20%)

• Thu thập thông tin khách hàng từ comment, inbox, quảng cáo.
• Lọc danh sách khách hàng có nhu cầu thực sự.
• Bàn giao danh sách chi tiết cho bộ phận kinh doanh.
• Theo dõi hiệu quả chuyển đổi của khách hàng từ marketing sang sales.

1.Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận Hàng Hóa, bao gồm:- Quản lý kho đóng gói: 2 kho Hà Nội và Hồ Chí Minh cả về vận hành kho và nhân sự với tổng lượn đơn 2 kho 800-900 đơn/ ngày. Tổng 8 nhân sự. Đối với Ngày sale lớn lượng đơn: 3000-5000 đơn/ngày.- Quản lý kho tổng (1 nhân sự), phân phối sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý một cách khoa học, tối ưu2. Lập báo cáo hàng hóa chi tiết, chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho.giúp công ty nhập hàng hiệu quả, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đưa ra giải pháp tối ưu hóa quản lý hàng hóa3.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn