Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

 1. Quản lý tư liệu hình ảnh (10%)

• Nhận và phân loại ảnh từ đội thi công.
• Chỉnh sửa cơ bản (nếu cần), đặt tên file khoa học.
• Lưu trữ ảnh theo danh mục khách hàng, loại kệ, dự án.

 

 2. Xây dựng nội dung & đăng bài (35%)

• Lên kế hoạch nội dung hàng tháng cho fanpage và các nền tảng.
• Viết bài & thiết kế ảnh cơ bản bằng Canva, Photoshop.
• Đăng bài lên Facebook, Shopee, Website, Zalo OA,...
• Quản lý bài viết, trả lời bình luận, tin nhắn khách hàng.

 3. Tiếp thị trên hội nhóm & phần mềm đăng bài (20%)

• Sử dụng phần mềm đăng bài hàng loạt để tiếp cận khách hàng.
• Đăng tin vào các hội nhóm ngành công nghiệp, xây dựng, nhà kho.
• Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng qua các kênh MXH.

4. Tìm kiếm, đề xuất KOC/KOL & lên kịch bản nội dung (15%)

• Nghiên cứu & đề xuất danh sách KOC/KOL phù hợp với sản phẩm.
• Lên ý tưởng và đề xuất kịch bản review sản phẩm cho KOC/KOL.
• Tổng hợp thông tin & gửi quản lý duyệt trước khi hợp tác.

 5. Tổng hợp dữ liệu khách hàng & bàn giao cho sales (20%)

• Thu thập thông tin khách hàng từ comment, inbox, quảng cáo.
• Lọc danh sách khách hàng có nhu cầu thực sự.
• Bàn giao danh sách chi tiết cho bộ phận kinh doanh.
• Theo dõi hiệu quả chuyển đổi của khách hàng từ marketing sang sales.

1.Quản lý và giám sát hoạt động của bộ phận Hàng Hóa, bao gồm:- Quản lý kho đóng gói: 2 kho Hà Nội và Hồ Chí Minh cả về vận hành kho và nhân sự với tổng lượn đơn 2 kho 800-900 đơn/ ngày. Tổng 8 nhân sự. Đối với Ngày sale lớn lượng đơn: 3000-5000 đơn/ngày.- Quản lý kho tổng (1 nhân sự), phân phối sản phẩm đến các cửa hàng và đại lý một cách khoa học, tối ưu2. Lập báo cáo hàng hóa chi tiết, chính xác, phản ánh đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn kho.giúp công ty nhập hàng hiệu quả, tránh tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt, đưa ra giải pháp tối ưu hóa quản lý hàng hóa3.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

• Thực hiện huy động, Quản lý các nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay, và các nguồn vốn huy động khác của doanh nghiệp.
• Theo dõi sự biến động của các nguồn vốn
• Kiểm tra và ghi nhận các thay đổi liên quan đến nguồn vốn trong sổ sách kế toán…
• Theo dõi tình hình giải ngân và sử dụng vốn đúng mục đích.
• Quản lý lịch trả nợ gốc và lãi để đảm bảo thanh toán đúng hạn, tránh phát sinh phí phạt.
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Theo dõi các khoản vay vốn, trả nợ gốc và lãi định kỳ.
• Đánh giá và phân tích chi phí vốn để đề xuất các phương án sử dụng vốn hiệu quả, giảm thiểu chi phí tài chính.
• Lập kế hoạch trả nợ vay, tối ưu hóa nguồn vốn, giảm thiểu chi phí tài chính không cần thiết
• Lập báo cáo tài chính liên quan đến nguồn vốn

Tham gia nghiên cứu, phát triển dự án Domain: Security (An toàn thông tin, Bảo mật thông tin)Phân tích yêu cầu, phát triển các web app với nhiều luồng nghiệp vụ phức tạpTham gia phát triển dự án lớn của công tyThực hiện tối ưu về mặt kiến trúc hiệu năng cho các hệ thống lớnNghiên cứu, áp dụng các công nghệ mới vào phát triển sản phẩm (microservice, cloud native, CI/CD)Nghiên cứu và sử dụng công nghệ mớiLàm việc theo nhóm và mô hình Agile/Scrum.

• Nhận hàng:

Nhân, kiểm hàng
Kiểm tra số lượng, số lô, tên hàng, hạn dùng, tình trạng của hàng nhận thực tế dựa trên hóa đơn, chứng từ
Ghi nhận các chi tiết hàng trên Phiếu kiểm hàng và chuyển đến các bộ phận có liên quan

• Xuất hàng:

Đảm bảo tất cả các đơn đặt hàng được soạn hàng, kiểm tra, đóng gói và giao hàng đúng tiến độ

• Các công việc khác:

Thông báo mọi sự sai lệch, mất mát, hư hỏng hàng hoá cho cấp trên ngay khi phát hiện
Ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm tại khu vực mình phụ trách
Đảm bảo hoạt động hàng ngày tại khu vực làm việc được gọn gang, sạch sẽ
Kiểm tra tồn kho hàng ngày
Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất
Thực hiện các hành động khắc phục và phòng ngừa cần thiết
Các công việc khác được giao bởi Trưởng Nhóm Kho
Tuân thủ và thực hiện đúng theo những qui định, quy trình đã ban hành và nội qui công ty
Sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới khi được phận công

 

Địa điểm làm việc: KCN Thạch Thất Quốc Oai, Hà Nội

Quản lý và giám sát toàn bộ công tác thi công cơ điện công trình được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng. Giám sát và kiểm tra các nhà thầu, đơn vị thi công cơ điện Phối hợp với các bộ phận, nhà thầu để kiểm tra và đánh giá công tác thi công cơ điện, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của dự án. Kiểm tra, nghiệm thu và báo cáo kết quả công việc, đề xuất phương án cải tiến khi cần thiết. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý và quy trình an toàn trong thi công cơ điện. Thực hiện các công việc báo cáo tiến độ, chất lượng công việc và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan. Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường

- Quản lý tệp khách hàng có sẵn của công ty

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài để đưa các khách hàng trở thành những người trung thành với sản phẩm, xây dựng thương hiệu của công ty

- Chăm sóc khách hàng để nắm được thông tin thị trường, cập nhật và phản hồi cho cấp quản lý.

Đảm bảo việc thanh toán của khách hàng được chính xác, nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả, mang đến sự hài lòng cho khách hàng

• Nhận liên order từ nhân viên phục vụ, thực hiện nhập thông tin vào phần mềm thu ngân.Đảm bảo các thông tin được nhập đủ và chính xác để khi in hóa đơn thanh toán cho khách không xảy ra sai sót.

• Nếu khách có voucher khuyến mãi, coupon giảm giá hay thẻ VIP thì áp dụng trừ vào hóa đơn thanh toán của khách.

• Khi khách thanh toán bằng tiền mặt: Nhận tiền thanh toán trực tiếp từ khách hoặc từ nhân viên phục vụ, kiểm đếm kỹ, kiểm tra tiền thật – giả, phân loại và cất vào ngăn kéo theo mệnh giá; thối lại tiền thừa - nếu có.

• Trường hợp khách thanh toán bằng thẻ, mã QR, nhân viên thu ngân cần phải thực hiện thao tác chính xác. Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn, đảm bảo tính chính xác và giao hóa đơn cho khách.

• Phối hợp với nhân viên phục vụ tách – ghép bàn, quan sát khách – đảm bảo tất cả khách đến dùng bữa tại nhà hàng phải thanh toán đầy đủ trước khi rời đi.

• Nhanh chóng báo cáo với cấp trên các sự cố phát sinh với máy móc – thiết bị phục vụ hoạt động tính tiền cho khách để được hỗ trợ xử lý kịp thời.

• Thực hiện việc lập các báo cáo hàng ngày: báo cáo cân đối chi tiết bán hàng, bảng cân đối bán hàng thực tế, báo cáo doanh thu… theo quy định của nhà hàng.

• Bảo đảm hồ sơ, chứng từ được sắp xếp, lưu trữ đầy đủ và có hệ thống.

• Phối hợp với các đồng nghiệp để nhận thông tin một cách chính xác, làm cơ sở tư vấn, giải thích khách hàng hiệu quả (nếu có). Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh như: khách hủy món đã gọi, in sai hóa đơn…

• Bảo quản tất cả trang thiết bị luôn ở tình trạng tốt; đảm bảo việc sử dụng vật tư, thiết bị, văn phòng phẩm… hiệu quả cao và ở mức chi phí thấp nhất.

- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất kho. 

- Nhận và lưu các chứng từ liên quan. 

- Theo dõi tình hình công nợ, 

- Báo cáo doanh số, công nợ, các khoản giảm trừ hàng tháng 

- Hạch toán, tập hợp số liệu hàng hóa (xuất bán, trả lại,...) 

- Quản lý thông tin khách hàng, chứng từ sổ sách liên quan đến bán hàng. 

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ 

• Quản lý các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
• Xác minh công nợ với các bộ phận liên quan
• Kiểm tra chứng từ trước khi thanh toán
• Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán
• Lập báo cáo và kiểm tra công nợ phải trả
• Quản lý và theo dõi các khoản chi phí hoạt động
• Kiểm tra chứng từ thanh toán: Tiếp nhận chứng từ thanh toán và thực hiện kiểm tra đối chiếu để đảm bảo chứng từ hợp lệ và phù hợp với quy định của Công ty
• Thực hiện thanh toán: Thực hiện thanh toán và hạch toán theo đúng quy định của Công ty;
• Kiểm soát và báo cáo chi phí
• Tính toán tiền lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên;
• Thực hiện thanh toán lương, các khoản phúc lợi, bảo hiểm, thuế … cho CBNV theo định kỳ;

• Quản lý sử dụng các con dấu theo quy định.
• Quản lý công văn đi, đến, tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ: công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng liên quan, hồ sơ môi trường, hồ sơ PCCC…
• Thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, cấp phát xăng dầu, hàng hóa khác theo đề xuất của các phòng ban được Lãnh đạo phê duyệt.
• Làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
• Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, cây cảnh hàng ngày. 
• Đưa thông tin kịp thời các văn bản, hoạt động của Công ty lên bảng tin nội bộ.
• Tham gia tổ chức các ngày lễ, tết, sự kiện, các hội nghị hội thảo của Công ty.
• Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên. 
• Tham gia công tác kiểm kê, quản lý các tài sản của Đại lý.
• Quản lý sắp xếp kho hành chính
• Tập hợp và quản lý hệ thống văn bản pháp quy có liên quan đến các mặt công tác của Đại lý.
• Tham gia công tác khác khi được yêu cầu. 

Mục đích chức danh

• Hỗ trợ xây dựng, đưa vào áp dụng các phương pháp, tiêu chí đo lường chất lượng dữ liệu trên toàn hàng, đảm bảo dữ liệu đáp ứng với nhu cầu và mục đích của người sử dụng;
• Quản lý về mặt nghiệp vụ hệ thống quản lý chất lượng dữ liệu;
• Hỗ trợ xây dựng tài liệu và chương trình đào tạo về Quản lý chất lượng dữ liệu.

Mô tả công việc

• Phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ xây dựng các tiêu chí đo lường chất lượng dữ liệu (như tính chính xác, tính đầy đủ, tính hợp lệ về định dạng... của dữ liệu) và ứng dụng các công cụ hỗ trợ để thực hiện việc lập hồ sơ dữ liệu, đo lường, phân tích kết quả và đánh giá hiện trạng dữ liệu.
• Kết hợp giữa việc phân tích quy trình nghiệp vụ gắn với việc khởi tạo và biến đổi dữ liệu và đọc hiểu thông tin truy xuất nguồn dữ liệu (data lineage) để tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ gây phát sinh các vấn đề CLDL.
• Đánh giá mức độ trọng yếu của việc giải quyết vấn đề CLDL thông qua việc đánh giá mức độ tác động, tính khả thi cũng như chi phí, lợi ích của các phương án giải quyết/cải thiện vấn đề CLDL để đề xuất lộ trình triển khai phù hợp.
• Xây dựng các báo cáo bằng công cụ BI phục vụ theo dõi tình hình CLDL thường xuyên.
• Phối hợp xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn để chuẩn hóa quy trình triển khai các hoạt động quản lý CLDL trong Ngân hàng.

• Đo đạc khảo sát mặt bằng (Có xe ôto đưa đón, đi gặp khách hàng không phải đi xe máy).• Trao đổi, tư vấn cho khách hàng về công năng, thẩm mỹ của dự án.• Lên ý tưởng thiết kế 3D• Ứng viên nộp cv cùng 1 số dự án đã thực hiện

• Tìm kiếm, giới thiệu, tư vấn các sản phẩm BĐS cho khách hàng (được đào tạo).
• Chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng khách hàng tiềm năng
• Tham gia thực hiện các giao dịch Bất động sản cùng các bộ phận liên quan...

Tiếp nhận, phối hợp với bộ phận kinh doanh tư vấn khách hàng phương án sơ bộ triển khai công trình nhà gỗ và các công trình nhà ở, công trình phụ trợ đi kèm (nếu có)Tổ chức khảo sát mặt bằng, báo giá thiết kế và kí hợp đồng thiết kế.Lên phương án, định hướng triển khai thiết kế dự án. Phân công, giao việc hoặc trực tiếp triển khai thiết kế bao gồm thiết kế sơ bộ và hồ sơ bản vẽ kĩ thuật toàn dự án (Phần nhà gỗ, phần nhà dân đi kèm, phần phối cảnh sân vườn, ao cá, chòi lục giác, nội thất...).Trực tiếp làm việc với khách hàng để trao đổi, tiếp nhận sửa đổi và hoàn thiện bản vẽ thống nhất 2 bên trong quá trình thiết kế và giai đoạn thi công.Phân công, giám sát nhân viên dự toán bóc khối lượng, lập bảng thống kê gỗ và lập dự toán công trình.Phối hợp với bộ phận sản xuất nhà gỗ, các bộ phận, nhà thầu thi công tại công trình nhằm sản xuất, thi công công trình hoàn thiện theo phương án thiết kế.

I. QUẢN LÝ Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, SEO...) Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng MKT: Ads, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital... Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòng II. KẾ HOẠCH Tham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh . Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm. III. TRIỂN KHAI Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty, nguồn ngân sách và nhân lực Theo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp. Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàng Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có). Xây dựng mạng lưới đối tác, agency... Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

• Xây dựng chính sách bán hàng cho lực lượng bán hàng, đối tác.
• Phát triển: Khung nhu cầu khách hàng, thị trường, kinh doanh để xác định cơ hội; (ii) Thiết kế và đóng gói giải pháp kinh doanh
• Xây dựng kế hoạch kinh doanh, chương trình thúc đẩy kinh doanh theo các kênh bán & phân khúc khách hàng
• Phối hợp với đơn vị kinh doanh để hướng dẫn và truyền thông các chương trình, chiến dịch kinh doanh
• Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng và triển khai chính sách incentives
• Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo, theo dõi phân tích các chỉ số quản trị hiệu suất: năng suất bán, hiệu quả bán/lợi nhuận của sản phẩm/phân khúc khách hàng

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...Xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho các doanh nghiệp.Theo dõi và quản lý công nợ.Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dangKiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệuLàm hồ sơ báo cáo thuế định kỳ 3 tháng và báo cáo tài chính hàng năm.Chủ động cân đối chi phí – doanh thu để tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp và giảm thiểu thất thoát các chi phí hợp lệ của doanh nghiệpKết nối bàn giao hàng hóa với các đối tác Logicstics.Báo cáo dữ liệu với cấp trên.Thực hiện các công việc khác của công ty khi được quản lý chỉ định.