Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Bắc Hà

- Nhân viên sẽ được công ty hướng dẫn đào tạo kỹ năng bán hàng và học hỏi các sản phẩm mà công ty cung cấp trước khi được giao các thị trường và khách hàng mà mình quản lý.

- Thị trường đã có hệ thống khách hàng cũ, nhiệm vụ của kinh doanh là giữ chân khách hàng cũ, tìm kiếm thêm một số khách hàng mới.

- Đầu tuần Nhân viên kinh doanh được họp nhanh để hướng dẫn triển khai công việc, mục tiêu cho mỗi tuần và có những KPI cho các trưởng bộ phận quản lý.

1. Công việc chính:

- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng TKT.

- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công lãnh đạo. 

- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, và đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .

- Tổ chức công việc theo chức năng nhiệm vụ. Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.

- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, công việc thuộc về Phòng TKT.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cởi mở, hòa đồng thân thiện, văn minh lịch sự trong công ty. 

- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.

- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.

- Phối hợp chỉ đạo xử lý công việc với các phòng/ban khác.

2. Báo cáo lãnh đạo:

- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.

- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)

- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp định kỳ.

- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất 

- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv…)

- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .

- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.

- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết

3. Trách nhiệm công việc:

- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02

- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện có và phát triển khách hàng mới.
• Tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng tiềm năng trong khu công nghiệp.
• Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm và lợi ích sử dụng điện mặt trời.
• Lập kế hoạch và triển khai các chiến lược kinh doanh để đạt được chỉ tiêu doanh số.
• Thực hiện các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu của quản lý.

-  TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI NGÀNH HÀNG CAMERA 

- Chủ động tìm kiếm thông tin thị trường, phát triển khách hàng mới cũng như khai thác tối đa tiềm năng các khách hàng cũ. Mở rộng thị trường kênh phân phối 

- Nghiên cứu kỹ thông tin sản phẩm, thông số kỹ thuật, tính năng sản phẩm, chủ động cập nhật thông tin sản phẩm mới.

- Lập kế hoạch tiếp thị và phát triển khách hàng.

- Lên báo giá, đàm phám hợp đồng, giám sát, quản lý các đơn hàng khi đã ký kết.

- Quản lý và theo dõi công nợ với khách hàng (nếu có)

- Nắm bắt các hoạt động của đối thủ trên thị trường và đề xuất hướng giải quyết.

- Lập kế hoạch công việc hàng này và báo cáo hàng tháng cho quản lý.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán các nhà cung cấp trong quá trình triển khai sản xuất từ NPL, sản phẩm là các mặt hàng tiêu dùng trong gia đình (bếp, phòng giặt, toilet, vv)

- Lập báo giá cho đối tác.

- Lập kế hoạch mua hàng (có thể từ Nguyên liệu và phụ liệu) đối với các đơn hàng được phân công

- Kiểm tra trước năng lực sản xuất các sản phẩm khi nhận báo giá (có thể bao gồm cả NPL)/ sản phẩm với các nhà cung cấp đã được lựa chọn

- Trực tiếp đàm phán, triển khai đặt hàng với NCC (được hướng dẫn ban đầu)

- Triển khai đàm phán hợp đồng, nội dung thanh toán, thủ tục đặt cọc và thanh toán trước/ sau khi giao hàng nếu có.

- Theo dõi , đôn đốc tiến độ hàng hóa để đảm bảo kế hoạch sản xuất, giao hàng, thanh kiểm tra chất lượng hàng hóa đang và chuẩn bị xuất cho khách hàng.

- Lập các báo cáo, tổng hợp theo yêu cầu, các công việc khác.

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu nhập hàng tận xưởng bên Trung Quốc.

- Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ.

- Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ order hộ, vận chuyển hàng hoá trên sàn TMĐT 1688, taobao, alibaba.

- Xây dựng sự hiểu biết và mối quan hệ tốt với các khách hàng mục tiêu chính.

- Tư vấn tìm nguồn hàng phong phú cho khách hàng từ các shoρ Trung Quốc

- Lập báo giá cho khách hàng, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong quá trình thực hiện đơn hàng

- Phối hợp cùng các bộ phận khác (Phòng mua hàng + Phòng chăm sóc KH) để đảm báo tiến trình đơn hàng được hoàn thiện

1.Compensation & Benefits (C&B - 40%):

-Xây dựng, vận hành và tối ưu hóa hệ thống lương, thưởng, phúc lợi, đảm bảo công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.

-Quản lý quy trình tính lương, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy định và thanh toán đúng hạn.

-Theo dõi, cập nhật luật thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chính sách liên quan để đảm bảo tuân thủ.

-Kiểm tra, đối chiếu và xử lý các khoản thuế TNCN (cá nhân trong nước và người nước ngoài), làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết.

-Thực hiện quyết toán thuế TNCN hàng năm, hướng dẫn nhân viên kê khai thuế và xử lý các vấn đề liên quan.

-Phân tích và đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí nhân sự (lương, thuế, bảo hiểm).

-Tư vấn cho Ban Lãnh đạo về chiến lược C&B và thuế thu nhập, đảm bảo chính sách đãi ngộ hợp lý và tuân thủ quy định pháp luật.

-Xây dựng và triển khai các chương trình phúc lợi nhân viên, đề xuất cải tiến để nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

2.Organizational Development (OD - 30%):

-Thiết kế và triển khai khung năng lực (Competency Framework), làm cơ sở cho đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân sự.

-Quản lý và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu suất (PMS: KPI, OKR, 9-box grid,...), đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

-Xây dựng và triển khai Career Path & Succession Planning (lộ trình nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm) cho từng vị trí trong công ty.

-Thực hiện các chương trình phát triển nhân tài, đảm bảo đội ngũ kế cận sẵn sàng cho các vị trí quan trọng.

-Đề xuất và triển khai các chính sách cải tiến văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc gắn kết và hiệu quả.

-Phân tích dữ liệu nhân sự, báo cáo về xu hướng nhân sự và đề xuất các giải pháp phù hợp với chiến lược kinh doanh.

3.HR Business Partner (HRBP - 20%):

-Làm việc chặt chẽ với các Trưởng bộ phận để hiểu nhu cầu nhân sự và đưa ra giải pháp phù hợp.

-Hỗ trợ xây dựng chính sách nhân sự linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng phòng ban.

-Tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự, đảm bảo đội ngũ có năng lực phù hợp.

-Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, bao gồm xử lý khiếu nại, xung đột nội bộ và các vấn đề pháp lý liên quan.

-Phân tích dữ liệu nhân sự, đề xuất các chiến lược giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giữ chân nhân tài.

4.Tuyển dụng & Đào tạo (TA & LnD - 10%):

-Dẫn dắt thực hiện các chương trình tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài.

-Triển khai các hoạt động thương hiệu tuyển dụng.

-Đề xuất và triển khai các sáng kiến để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

-Quản lý và theo dõi hệ thống đào tạo nội bộ (LMS, E-learning,...).

-Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua phản hồi từ nhân viên, cấp quản lý.

-Bào cáo trực tiếp cho CHRO & CEO.

- Tiếp nhận yêu cầu, lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo phân công và định biên nhân sự được phê duyệt

- Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của công ty

- Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng cho nhu cầu phát triển của công ty

- Quản lý các kênh tuyển dụng của công ty (Fanpage Facebook, Website,...)

- Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới; hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc

- Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng đầu vào của tuyển dụng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm và mở mới khách hàng (Nhà phân phối và đại lý).

- Sản phẩm đang kinh doanh: Nồi cơm điện, Nồi áp suất, Siêu tốc, Bộ nồi, Chảo, Ấm sắc thuốc….

- Thường xuyên chăm sóc, đến thăm các cửa hàng đại lý và NPP cũ của Công ty để chốt đơn hàng.

- Báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm cho trưởng phòng và BGĐ.

• Thực hiện việc nhập hàng, xuất hàng, điều chuyển hàng hóa theo yêu cầu và hạch toán lên phần mềm kế toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ các chứng từ của nhà cung cấp (phiếu xuất kho, hóa đơn ,...) đối chiếu với hàng hóa thực tế nhận được, nếu phát hiện chênh lệch thì cần báo cáo, tìm nguyên nhân và đề xuất các biện pháp xử lý.
• Nhận và lưu trữ chứng từ liên quan đến nhập xuất hàng hóa, chuyển về phòng kế toán.
• Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, đúng chủng loại, đúng quy cách.
• Bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.
• Định kỳ kiểm kê, đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với sổ sách hoặc phần mềm kế toán.
• Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách.
• Các công việc khác được giao theo yêu cầu của Quản lý.

- Tìm kiếm và kết nối với các khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời.

- Tư vấn và gửi hồ sơ các phương tiện quảng cáo (có sẵn) đến khách hàng.

- Thương lượng, đàm phán, và chốt hợp đồng các phương tiện quảng cáo.

- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

- Hỗ trợ xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và quảng bá thương hiệu công ty.

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và bán hàng. 

- Hỗ trợ, chào hàng, bán hàng, triển khai các chính sách bán hàng, bảng giá của Công ty đến khách hàng. 

- Lập chứng từ bán hàng, bán hàng và theo dõi Nhập - Xuất - Tồn vật tư và hàng hóa.

- Lập chứng từ thu chi, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn tài chính.

- Kiểm tra chứng từ để xác minh các nghiệp vụ trong báo cáo tài chính.

 

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện các phần hành kế toán tại công ty.Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.Hướng dẫn, giám sát kế toán các phần hành thực hiện công việc chuyên môn.Kiểm tra việc lập tờ khai thuế GTGT, quyết toán thuế TNDN hàng năm.Tham gia lập và hướng dẫn sơ đồ hạch toán kế toán của công ty.Xác định và đề xuất với Kế toán trưởng các khoản lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.Kiểm tra, đối chiếu số liệu công ty mẹ - công ty con, giữa các đơn vị thành viên.Lập BCTC riêng quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng.Tham gia, phối hợp công tác kiểm tra số liệu tại các đơn vị thành viên.Giúp việc cho Kế toán trưởng trong công tác quản lý và chuyên môn.Trợ giúp Kế toán trưởng trong việc phân tích, quản trị chi phí toàn công ty.Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, kiểm soát nội bộ theo yêu cầu của Kế toán trưởng.Cập nhật các văn bản chế độ chính sách liên quan để xuất với Kế toán trưởng phương pháp áp dụng phù hợp tại công ty.Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo với Kế toán trưởng.Lưu trữ dữ liệu và tài liệu kế toán theo quy định.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng

• Nghiên cứu thị trường và xây dựng nội dung cho kênh Youtube
• Sử dụng prompt (gợi ý nội dung) để viết bài với các công cụ AI (trí tuệ nhân tạo)
• Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin chính xác theo hướng dẫn cụ thể
• Phối hợp với các bộ phận để tạo ra những video Youtube có nội dung sáng tạo, hấp dẫn, chuyên nghiệp

- Thiết kế các chi tiết máy

- Thiết kế khuôn, gá

- Bóc tách bản vẽ gia công.

- Thiết lập quy trình sản xuất, quy trình công nghệ

- Đo kiểm, kiểm soát chất lượng các chi tiết gia công

- Quản lý, cập nhật bản vẽ các chi tiết cơ khí

1. Lập kế hoạch chiến lược marketing:Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing tổng thể theo mục tiêu kinh doanh của công ty.Đề xuất các chiến lược quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường, và gia tăng nhận diện thương hiệu.Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu khách hàng để định hướng các hoạt động marketing.2. Quản lý đội ngũ marketing:Quản lý, điều phối và giám sát công việc của đội ngũ marketing, bao gồm các vị trí như nhân viên sáng tạo nội dung, digital marketing, quay dựng và sự kiện.Đào tạo, phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên trong nhóm.Đảm bảo tiến độ và chất lượng làm việc của nhóm cũng như của các thành viên.3. Thực hiện các chiến dịch marketing:Chỉ đạo và giám sát việc triển khai các chiến dịch marketing online (SEO, SEM, Social Media, Email Marketing, v.v.) và offline (sự kiện, hội thảo, workshop...).Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự đồng nhất và hiệu quả trong các hoạt động marketing.4. Quản lý ngân sách marketing:Xây dựng và kiểm soát ngân sách marketing theo từng chiến dịch và mục tiêu kinh doanh.Đảm bảo chi phí được sử dụng hiệu quả và tối ưu hóa ROI (Return on Investment).5. Báo cáo và phân tích:Thu thập và phân tích dữ liệu từ các chiến dịch marketing, báo cáo hiệu quả định kỳ cho ban lãnh đạo.Đưa ra các đề xuất cải thiện dựa trên dữ liệu phân tích và phản hồi từ thị trường.6. Cập nhật xu hướng và đổi mới:Theo dõi các xu hướng mới trong ngành marketing và áp dụng vào chiến lược marketing của công ty.Đánh giá và triển khai các công cụ, công nghệ marketing mới để tăng cường hiệu quả công việc.

Tham gia các dự án phân tích và tham gia phát triển phần mềm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: Tài chính/ Bảo hiểm, Quản trị doanh nghiệp / Chuyển đổi số doanh nghiệp, e-Commerce...Tìm hiểu, thu thập yêu cầu từ stakeholders và chuyển hóa thành tài liệu giải pháp nghiệp vụ.Phối hợp với team để phân tích, đề xuất, xây dựng và triển khai giải pháp tới khi hoàn thành.Hỗ trợ xây dựng các wireframe, prototype đảm bảo UI/UX tối ưu.Làm việc chặt chẽ với các bên liên quan như Dev, QA, Ban điều hành, Marketing, End-users,...