Việc làm cho sinh viên Đại học Quốc tế Miền Đông

• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới, và tư vấn giới thiệu sản phẩm của Công ty. 
• Thực hiện và triển khai các kế hoạch kinh doanh sản phẩm in ấn, quà tặng của công ty. 
• Giữ mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các hoạt động hàng ngày và hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của khách với kết quả cao nhất. 
• Chi tiết khi phỏng vấn

- Chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán - kiểm toán chung của Công ty;- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập Báo cáo tài chính;- Phân tích các báo cáo, từ đó nắm bắt về biến động chi phí, công nợ,... để kịp thời đưa ra các giải pháp kiểm soát chi phí theo kế hoạch đã đề ra;- Kiểm soát và quản lí quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán và các tài liệu có liên quan khác của doanh nghiệp;- Quản lí, đào tạo, đánh giá năng lực của nhân viên bộ phận kế toán;- Xây dựng quy trình, các biểu mẫu liên quan đến kế toán - tài chính;- Tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lí tài chính kế toán.

- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng
- Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp mới
- Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của các tài khoản ngân hàng
- Theo dõi và thực hiện kê khai BHXH cho CBNV
- Tập hợp, kiểm tra, rà soát tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ kế toán, lưu trữ dữ liệu kế toán, quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định, bảo mật số liệu kế toán
- Chịu trách nhiệm và xử lý tất cả các công việc liên quan đến hoạt động của kế toán và thực hiện các công việc liên quan khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc, phụ trách bộ phận. Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Đánh giá rủy ro và thiết lập mục tiêu ISO 14001 (Quản lý Môi trường)

- Đánh giá rủy ro và thiết lập mục tiêu ISO 45001 (Loạt Đánh giá An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp)

- Giám sát việc tuân thủ nội quy ATVSLĐ của CB-CNV

- Tuần tra an toàn và các vấn đề liên quan đến môi trường trong nhà xưởng, khảo sát và đề xuất khắc phục các điều kiện không an toàn

- Giám sát việc tuân thủ nội quy ATVSLĐ của CB-CNV - Hỗ trợ đào tạo, huấn luyện an toàn cho nhân viên mới, cho nhà thầu vào làm việc

- Chuẩn bị giấy tờ, văn bản pháp luật có liên quan để nộp báo cáo cho Nhà nước cũng như tập đoàn

- Hỗ trợ xây dưng, thực hiện các thủ tục đánh giá các chứng nhận liên quan đến môi trường và an toàn lao động: ISO 14001, ISO 45001, ,...tiêu chuẩn an toàn đánh giá từ SA8000 14001 45001

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc cấp phát PPE, kiểm định máy móc, đo đạc môi trường lao động, kiểm tra các công tác liên quan PCCC, kiểm tra 5S trong nhà máy

- Các công việc khác liên quan theo chỉ định của cấp trên.

1.Quản lý kho hàngGiám sát hoạt động nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa trong kho, đảm bảo quy trình tuân thủ tiêu chuẩn.Đảm bảo việc kiểm kê hàng hóa định kỳ và chính xác.Theo dõi tồn kho, đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt hay dư thừa quá mức.Tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý kho theo phương pháp hiện đại (như FIFO, LIFO).Đảm bảo việc bảo quản hàng hóa an toàn, tránh mất mát hoặc hư hỏng.2. Quản lý vận chuyển: quản lý đội xeĐiều phối và giám sát các hoạt động vận chuyển hàng hóa đến và đi từ kho.Làm việc với các đối tác vận tải để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.Đảm bảo quá trình vận chuyển tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng.Theo dõi lộ trình vận chuyển và đưa ra các điều chỉnh kịp thời khi có vấn đề phát sinh.3. Quản lý nhân viênTuyển dụng, đào tạo và giám sát thủ kho, nhân viên kho, lái xe tải, xe nâng.Phân công nhiệm vụ và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình, chính sách của công ty.Động viên và phát triển kỹ năng cho nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.4. Lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trìnhLập kế hoạch kho vận dựa trên nhu cầu sản xuất và kinh doanh của công ty.Tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu chi phí và thời gian.Sử dụng các công cụ quản lý kho hiện đại (như WMS - Warehouse Management System) để nâng cao hiệu quả.5. Báo cáo và phân tíchTheo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu suất kho vận (KPIs) như chi phí lưu kho, thời gian giao hàng, tỷ lệ sai sót trong vận chuyển.Phân tích dữ liệu để đưa ra các giải pháp cải thiện hoạt động kho vận.Thực hiện các báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo về tình hình kho vận.6. Đảm bảo tuân thủ quy định và chính sáchĐảm bảo các hoạt động kho vận tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động, vận chuyển và lưu kho.Cập nhật và triển khai các chính sách kho vận mới theo yêu cầu của công ty hoặc thị trường.7. Phối hợp với các bộ phận khácPhối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như sản xuất, kinh doanh, kế toán để đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động kho vận.Tham gia vào quá trình lập kế hoạch chiến lược của công ty liên quan đến logistics và chuỗi cung ứng.

• Quản lý trực tiếp Tổ trưởng và công nhân sản xuất trong ca làm việc
• Kiểm tra đôn đốc Tổ trưởng hướng dẫn công nhân mới thao tác thực hiện công việc, ý thức làm việc tự giác, tác phong làm việc,vệ sinh cá nhân, nội quy an toàn, nội quy công ty, nhắc nhở công nhân cũ duy trì việc thực hiện trên đồng thời hướng dẫn quy trình nghỉ phép, nghỉ việc, đi lại và quản lý thẻ di chuyển
• Phân công Tổ trưởng và công nhân xử lý hàng không đạt, hàng lỗi
• Kiểm tra, phân công, hỗ trợ Tổ trưởngSắp lịch vệ sinh trên dây chuyền trong ca làm việc luôn đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ gọn gàng, ngăn nắpKiểm tra ngẫu nhiên công nhân đóng thùng kiểm code, bốc hàng, bỏ stick,… để đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm trên dây chuyền
• Báo cáo kết quả thực hiện công việc của Tổ trưởng và công nhân viên trong ca. Lập nhật ký “Sổ tay nhân viên” để ghi nhận thành tích và đánh giá kết quả hàng tháng, hàng quí và kết quả cuối năm
• Đôn đốc Tổ trưởng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất
• Kiểm tra nguyên vật liệu nhận từ kho
• Kiểm tra công đoạn chuẩn bị vật tư, lăn code kiểm trước khi sản xuất hàng loạt
• Kết hợp với Tổ trưởng phân công, hướng dẫn công việc trực tiếp trên chuyền cho nhân viên sản xuất mới và định kỳ cho nhân viên cũHướng dẫn nhân viên sản xuất thực hiện thao tác làm việc an toàn

- Mua vật tư cho sản xuất

- Lập kế hoạch và thương lượng lịch giao hàng, dự báo mua hàng để gửi cho nhà cung cấp.

- Dựa theo lịch giao hàng đã xác nhận, yêu cầu nhà cung cấp gửi chứng từ giao hàng

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan và quy trình nội bộ để xử lý hủy hoặc trả lại hàng hư cho nhà cung cấp

- Làm việc với phòng ban khác

- Làm báo cáo thay đổi 4M

- Tính toán giá nguyên vật liệu tăng/giảm mỗi tháng

- Quản lý số lượng mua hàng mỗi tháng

- Tổng hợp báo cáo tình trạng vật tư, kim loại

- Đi công tác (nếu có)

- Các công việc khác được giao phó bởi trưởng nhóm/cấp trên

- Tìm hiểu, nắm giữ và thông tin sản phẩm càng chi tiết càng tốt

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. 

- Hỗ trợ chạy quảng cáo trên nền tảng mạng xã hội để tìm kiếm khách hàng

- Tiếp nhận đơn hàng, xác nhận đơn, theo dõi tiến trình đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng

- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin về các sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Giám sát kho trong các hoạt động soạn hàng để phân phối sản phẩm liên quan đến dự án đang thực hiện- Đảm bảo báo cáo kịp thời về việc soạn hàng (Picking), bổ sung hàng( Replenishment) , kiểm kê số liệu tồn kho và các hoạt động thường nhật trong kho- Đảm bảo các số liệu tồn kho luôn được theo dõi và cập nhật- Giám sát, hướng dẫn công việc cho nhân viên kho, nhân viên thầu phụ để đảm bảo duy trì dịch vụ tốt nhất và đạt hiệu quả cao cho Công ty & Khách hàng- Đảm bảo an toàn - vệ sinh - khu vực kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp- Thực hiện các công việc khác liên quan đến trách nhiệm khi được yêu cầu

-    Tư vấn khách hàng thông qua các kênh như: Quảng cáo, Facebook, Website,…(Được HỖ TRỢ TÌM KHÁCH, hỗ trợ chi phí).
-    Khách hàng gọi đến, tư vấn nhu cầu phù hợp với khách hàng.
-    Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng theo data có sẵn từ công ty. 
-    Thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực kinh doanh theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm

- Nắm rõ hàng hóa, thông tin sản phẩm trong cửa hàng.

- Hỗ trợ khách hàng về các chính sách liên quan đến bán hàng, chăm sóc khách hàng

- Trưng bày và quản lý, theo dõi hàng hóa được giao

- Thể hiện được hình ảnh hàng hóa của công ty, phong cách bán hàng chuyên nghiệp

• Liên lạc trực tiếp và phục vụ KH cũ và KH mới
• Chuẩn bị báo giá và trình cấp trên ký duyệt trước khi gửi cho KH.
• Hỗ trợ KH tiến hành đơn hàng, cung cấp thông tin về yêu cầu chất lượng về mẫu hàng nếu cần.
• Tiến hành và theo dõi tình hình khiếu nại của KH và gửi thông tin khiếu nại từ KH cho phòng QA.
• Theo dõi tình hình thanh toán của tất cả các hoá đơn bán hàng.
• Theo dõi cùng bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn và giao hàng cho KH.
• Báo cáo tình hình hằng ngày và tổng kết báo cáo liên quan đến khách hàng và trình lên Giám đốc bộ phận mỗi cuối tuần.
• Tham dự buổi họp Kinh Doanh hàng tuần hoặc bất cứ thời gian nào được yêu cầu từ Giám đốc kinh doanh
• Trình báo cáo tình hình PO/thanh toán và các báo cáo khác cho Giám đốc kinh doanh

- Tìm hiểu, nắm giữ và thông tin sản phẩm càng chi tiết càng tốt

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. 

- Hỗ trợ chạy quảng cáo trên nền tảng mạng xã hội để tìm kiếm khách hàng

- Tiếp nhận đơn hàng, xác nhận đơn, theo dõi tiến trình đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý đơn hàng

- Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì quan hệ với khách hàng

- Thu thập thông tin về các sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

- Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc và duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng cũ.

- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, chốt đơn và ký kết hợp đồng với khách hàng...

- Theo dõi tiến trình đơn hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành đơn hàng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Chi tiết cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.

• Phụ trách ngành hàng các sản phẩm gia dụng kênh truyền thống (GT):
• Làm việc với khách hàng kênh truyền thống (Nhà phân phối/Đại lý) đảm bảo doanh số bán hàng được giao
• Phối hợp với Nhà phân phối/Đại lý để triển khai các chương trình bán hàng
• Chăm sóc trưng bày sản phẩm, tư vấn bán hàng và khai thác các khách hàng phụ trách
• Đề xuất & triển khai các hoạt động quảng bá, tiếp thị sản phẩm và các chương trình nhằm thúc đẩy doanh số
• Báo cáo bán hàng, đối thủ cạnh tranh và thị trường theo yêu cầu của cấp quản lí
• Làm việc trực tiếp ngoài thị trường khu vực được phân công phụ trách.

- Kiểm soát online trên quy trình sản xuất

- Quản lý chất lượng hàng hóa tại nhà máy. Kiểm tra chất lượng sản phẩm trên chuyền từ nguyên liệu đến xuất hàng

- Theo dõi thời gian kiểm định an toàn thiết bị và yêu cầu tái kiểm định

- Cập nhật và lưu hồ sơ, tài liệu hệ thống

- Tham gia tổ chức đánh giá và tái đánh giá các hệ thống FSSC, HACCP, SQMSQ, ISO 45001:2018, các cuộc audit từ

- Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng của công ty

- Báo cáo và thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên và ban lãnh đạo nhà máy.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
• Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong và sau khi bán hàng
• Các công việc khác có liên quan từ Trưởng Phòng