Việc làm cho sinh viên Đại học Thủ Dầu Một

- Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động. + Chấm công, chấm phép, tăng ca & quản lý công, phép năm, giờ tăng ca của người lao động hàng tháng.+ Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và các khoản thu nhập khác của người lao động. Chuyển khoản, thanh toán lương cho nhân sự, in phiếu lương, gửi phiếu lương trực tiếp cho công nhân.+ Cập nhật các thay đổi/điều chỉnh về tiền lương. + Giải đáp, phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của người lao động về lương. - Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc. + Lập báo cáo tăng giảm, tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng. + Làm thủ tục đối chiếu và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu. Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh BHXH.+ Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất của người lao động trong trường hợp phát sinh. Quản lý việc nộp các khoản BH bắt buộc với phòng lao động. Cập nhật các quy định về BHXH hàng tháng.- Quản lý thuế TNCN của nhân sự. + Đăng ký MST và người phụ thuộc cho nhân viên mới. + Kê khai và nộp cáo cáo thuế TNCN hàng tháng. + Cập nhật các quy định về thuế TNCN hàng tháng cho người sử dụng lao động.- Quản lý quan hệ lao động: Quản lý hợp đồng lao động, quyền lợi lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi. Tư vấn xây dựng lương, chế độ lương và các khoản trợ cấp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.- Các công việc khác: + Làm thủ tục nhận việc cho CB.CNV mới: đào tạo nội quy, quy định của công ty, cấp phát thẻ chấm công, hoàn tất hồ sơ nhận việc; Làm thủ tục nghỉ việc cho CB.CNV và thực hiện việc chi trả lương, trợ cấp thôi việc cho CB.CNV nghỉ việc.+ Hỗ trợ tuyển dụng: Tham gia kế hoạch tuyển dụng và đề xuất các kênh tuyển dụng có hiệu quả. Thực hiện phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp, báo cáo kết quả công việc tuyển dụng lao động cho BLĐ.

Order ProcessingHandle label inquiry/orders from receiving to shipment.Daily input all orders received, check and release to production. Fulfill all information on order tracking template and key into system.Manage documents by processing and filling all related documents to assure customer profile well maintained. Follow up all activities in team by conduct and support other members when necessary to maintain a smooth workflow.Join in training/meeting to get full understanding about handling orders/queries 2. Delivery managementEnsure on time delivery to meet customers' expectation.Inform to customer on delivery quantity, any possibility of good shortage (or excessive quantity)Negotiate with customer if necessary for any possible delay in deliveryDaily update shipment and record invoice of each PO/DS to estimate the turnover achieved 3. Customer service and managementResponse any inquiries from customer in a timely manner (24 hours).Deal with and manage all claim and return requests from customers Build customer service culture and ensure high customer satisfaction on Fuji Seal VN.Measure and collect customer satisfactionReport order and delivery status regularly to Customer Service Leader.Other jobs assigned by Customer Service Leader

- Oversee the entire sample development process, from initial concept to final delivery, ensuring adherence to deadlines and client specifications.

- Act as a central point of communication, collaborating effectively with PD, Technical teams, and Sample Makers to translate design concepts into manufacturable samples.

- Possess a strong understanding of furniture construction methods and materials, particularly veneers and panel development.

- Work creatively to identify the most efficient and cost-effective ways to produce samples while maintaining the highest quality standards.

- Directly communicate with clients, understand their requests, and manage expectations throughout the development process.

- Partner with the PD Technical team to create and meticulously review all sample drawings, ensuring technical accuracy and feasibility.

- Maintain a highly organized and proactive approach, prioritizing tasks and anticipating potential challenges to ensure a smooth workflow.

- Foster a collaborative and positive work environment within the sample development team.

- Conduct market research and identify emerging trends in furniture design and functionality to inform new sample development.

- Collaborate with PD on developing product specifications and collection standards that balance aesthetics, functionality, and cost-effectiveness.

- Stay updated on the latest materials, finishes, and manufacturing technologies to ensure samples showcase cutting-edge advancements.

- Oversee sample costing and analyze BOMS to ensure accurate quotations.

- Analyze sample development results and provide valuable feedback to the PD, TECH, Production team for future iterations.

•Hỗ trợ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng trong lĩnh vực Bánh mì (làm bánh mì, tạo hình, trang trí, ứng dụng bánh mì v.v.) bằng cách sử dụng sản phẩm của công ty Puratos Grand-Place Vietnam trước khách hàng, làm nổi bật chất lượng và lợi thế của sản phẩm công ty, từ đó hỗ trợ việc phát triển kinh doanh trong nhiệm vụ tiếp thị và bán hàng.•Thường xuyên phát triển các công thức và ứng dụng mới cho khách hàng theo xu hướng thị trường, theo yêu cầu của Marketing và Sales, để phát huy tính “cải tiến không ngừng” của sản phẩm công ty đến với khách hàng.•Phối hợp cùng với phòng Nghiên cứu & Phát triển để làm các ứng dụng mới trong giai đoạn tung sản phẩm, tiến hành thử nghiệm sản phẩm mới tại Innovation Center hoặc tại khách hàng.•Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc nâng cao kỹ năng và tay nghề để họ có thêm kiến thức chuyên môn trong ngành Bánh mì•Thực hiện những yêu cầu công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.

• Tiếp nhận các yêu cầu, đề nghị mua hàng từ các bộ phận
• Thực hiện công việc mua hàng theo sự phân công của Phụ trách phòng
• Thực hiện kế hoạch, mục tiêu hoạt động của phòng và báo cáo Phụ trách phòng thường xuyên
• Liên hệ, đàm phán giá cả và chất lượng hàng hoá phù hợp theo yêu cầu
• Tiến hành công việc mua hàng, theo dõi các thủ tục nhập hàng, nghiệm thu, thanh toán,.. theo các thoả thuận với nhà cung cấp.
• Phối hợp chặt chẽ với người đưa ra yêu cầu và nhà cung cấp nhằm đảm bảo hoạt động trôi chảy và đáp ứng đúng thời hạn.
• Đề xuất lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp về chất lượng và giá cả
• Cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến việc mua hàng
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phụ trách phòng mua hàng.

- Lập biện pháp ban toàn lao động, VSMT, PCCN trình chủ đầu tư, đối tác phê duyệt- Lập biện pháp ban toàn lao động, VSMT, PCCN trình ban giám đốc công ty phê duyệt để đưa vào thực hiện- Lập kinh phí dụ trù cho công tác an toàn lao động phục vụ thi công công trình- Quản lý, hướng dẫn, phổ biến kiến thức cho cán bộ ban chỉ huy công trường, công nhân thi công trực tiếp thực hiện đúng biện pháp an toàn lao động- Liên hệ với cơ quan chuyên môn về Tổ chức học tập, tập huấn công tác an toàn lao động tại ban chỉ huy công trường đảm bảo các quy định hiện hành- Cấp phát quan tư trang, bảo hộ lao động cho cán bộ và công nhân thi công tại công trường- Lập sổ cấp phát quan tư trang và thiết bị bảo hộ lao động- Lập nhật ký an toàn lao động- Kiểm tra đôn đốc công tác an toàn lao động trên công trường- Trực tiếp xử phát khi có cá nhân, tập thể vi phạm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ- Thực hiện các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp giao việc

- Vẽ và triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công, sản xuất đồ gỗ nội thất

- Kiểm tra chất lượng và hoàn thiện bản vẽ (Theo tiêu chuẩn)

- Kết hợp các vật liệu về nội thất.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Nơi làm việc: Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên - Bình Dương

• Báo cáo cho Quản lý Phòng QLCL theo định kỳ hoặc đột xuất.
• Phối hợp với NMSX, QA, QC khách hàng để thực hiện công việc.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm thành phẩm theo hướng dẫn.
• Kiểm tra sản phẩm cùng khách hàng hoặc bên thứ 3.
• Gửi mẫu tới PTN để thử nghiệm và đánh giá các chỉ tiêu liên quan đến thành phẩm.
• Quản lý các mẫu master thành phẩm.
• Theo dõi dữ liệu – thống kê kết quả kiểm tra, lập các báo cáo liên quan đến các đơn hàng đã kiểm tra.
• Làm việc theo ca khi có yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp.

1. Kiểm tra đơn xin mua và quy cách xin mua

2.Đối chiếu đơn xin mua

3.Lựa chọn nhà cung cấp

4.Ra quyết định mua hàng

5.Thông báo đặt hàng hoặc ký hợp đồng đặt hàng

6.Theo dõi tiến độ mua hàng

7.Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

***Có 4 loại thu mua hàng tại công ty :

Thu mua giấy phế nội địa

Thu mua nước ngoài

Thu mua thiết bị

Phát thầu công trình

• Tư vấn, bán hàng tại cửa hàng trong các Trung tâm thương mai
• Chăm sóc khách hàng vào cửa hàng, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty như các loại nến thơm , tinh dầu...
• Thực hiện các công việc khác có liên quan từ quản lý trực tiếp

 

CỬA HÀNG LÀM VIỆC:

• CÁC KHU VỰC TẠI BÌNH DƯƠNG

+ Siêu thị Aeon Mall Bình Dương (Glam Beautique) 1 Đại lộ Bình Dương, Khu Phố, Thuận An, Bình Dương

+ SORA gardens II Thủ Dầu Một, Bình Dương Phường Hòa Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương

CÁC KHU VỰC TẠI BÌNH THUẬN 

+ Lotte Mart Phan Thiết

CÁC KHU VỰC TẠI Huế 

+ Siêu thị Aeon Mall Huế (Glam Beautique)

CÁC KHU VỰC TẠI Hồ Chí Minh 

+ Quận 1,Quận 7, Quận 8.  

• THỜI GIAN LÀM VIỆC: CA XOAY 8 TIẾNG, không nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết, được nghỉ 1 ngày bất kì từ Thứ 2 - Thứ 6

• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và triển khai theo kế hoạch tuyển dụng
• Đề xuất những phương án tuyển dụng, thu hút ứng viên phù hợp
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng: xây dựng và phát triển fanpage tuyển dụng, các hoạt động …
• Tạo nguồn tuyển dụng dự phòng
• Theo dõi các chỉ số tuyển dụng để đưa ra những giải pháp tối ưu về thu hút và tuyển dụng ứng viên chất lượng
•  Báo cáo tuyển dụng cho Trưởng bộ phận.
• Lên chương trình đào tạo, trực tiếp đào tạo định hướng, chính sách …
• Các công việc khác liên quan đến tuyển dụng: kiểm ra hồ sơ nhân viên, hướng dẫn thủ tục nhận việc …
• Tham gia, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ gắn kết: YEP, du lịch, sinh nhật ….

 

- Lên kế hoạch sản xuất tổng, phân bổ, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Plan overall production, allocate and coordinate the entire production process to ensure customer requirements are met.
- 规划总生产，分配和协调整个生产过程，确保满足客户要求。

- Nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm dáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng
- Receive orders and make appropriate production plans to meet customer quality and delivery time requirements
- 接收订单并制定适当的生产计划，以满足客户对质量和交货时间的需求。

- Phối hợp với Phòng sản xuất bám sát thực hiện kế hoạch sản xuất
- Coordinate with the Production Department to closely follow the production plan
- 与生产部门协调，严格执行生产计划

- Phối hơp với bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đáp ứng kip thời tiến độ sản xuất
- Coordinate with the purchasing department to ensure that raw materials for production meet production schedules
- 与采购部门协调，确保生产原材料满足及时的生产计划。

- Phối hợp với phòng kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin về sản xuất, hàng hóa liên tục được cập nhật kịp thời
- Coordinate with the sales department to ensure that production and goods information is continuously updated
- 与销售部门协调，确保生产和货物信息持续及时更新

- Đề xuất các chỉ tiêu sản lượng và chất lượng hàng tháng cho xưởng. Linh hoạt phối hợp với các bên liên quan xử lý vấn đề sản xuất để đảm bảo đơn hàng đạt mục tiêu sản xuất.
- Propose monthly output and quality targets for the factory. Flexibly coordinate with relevant parties to handle production issues to ensure orders meet production targets.
- 为工厂提出每月产量和质量目标。灵活协调相关方处理生产问题，确保订单满足生产目标。

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động của Phòng kế hoạch sản xuất
- Be responsible to the Board of Directors for the performance of the Production Planning Department
- 对生产计划部的绩效向董事会负责

- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của Nhân viên phòng Kết quả làm việc của nhân viên.
- Manage, operate and supervise the work of the Department's staff. Work results of staff.
- 管理、运作和监督参谋部职员的工作成果。

- Thu tiền mặt

- Chi tiền mặt

- Nhập phần mềm thu chi bằng Tiếng Trung

- Hỗ trợ Ban giám đốc thực hiện và hoàn thành các công việc khác, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thời gian làm việc: 8:00 - 11:40 & 13:30-17:00 từ thứ 2 đến thứ 7

- Vận hành các cụm thiết bị sản xuất lốp xe theo hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Hoán chuyển vị trí vận hành theo trình tự quá trình sản xuất.

- Thực hiện và tuân thủ các tiêu chuẩn/chính sách của công ty.

- Đảm bảo tuân thủ và hoàn tất các nhiệm vụ theo chính sách của công ty về An toàn - Sức khỏe - Chất lượng - Bảo vệ môi trường.

- Tham gia đóng góp ý tưởng cải tiến để tối ưu hóa phương pháp sản xuất và xây dựng nơi làm việc tốt đẹp.

Có thể làm việc theo ca 8 tiếng, 6 ngày/ tuần và luân chuyển ca mỗi tuần:

+ Ca 1: 06:00 – 14:00

+ Ca 2: 14:00 – 22:00

+ Ca 3: 22:00 - 06:00

- Lên kế hoạch sản xuất tổng, phân bổ, điều phối toàn bộ quá trình sản xuất đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Plan overall production, allocate and coordinate the entire production process to ensure customer requirements are met.
- 规划总生产，分配和协调整个生产过程，确保满足客户要求。

- Nhận đơn hàng và lập kế hoạch sản xuất phù hợp nhằm dáp ứng nhu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng cho khách hàng
- Receive orders and make appropriate production plans to meet customer quality and delivery time requirements
- 接收订单并制定适当的生产计划，以满足客户对质量和交货时间的需求。

- Phối hợp với Phòng sản xuất bám sát thực hiện kế hoạch sản xuất
- Coordinate with the Production Department to closely follow the production plan
- 与生产部门协调，严格执行生产计划

- Phối hơp với bộ phận thu mua để đảm bảo nguyên vật liệu phục vụ sản xuất đáp ứng kip thời tiến độ sản xuất
- Coordinate with the purchasing department to ensure that raw materials for production meet production schedules
- 与采购部门协调，确保生产原材料满足及时的生产计划。

- Phối hợp với phòng kinh doanh nhằm đảm bảo thông tin về sản xuất, hàng hóa liên tục được cập nhật kịp thời
- Coordinate with the sales department to ensure that production and goods information is continuously updated
- 与销售部门协调，确保生产和货物信息持续及时更新

- Đề xuất các chỉ tiêu sản lượng và chất lượng hàng tháng cho xưởng. Linh hoạt phối hợp với các bên liên quan xử lý vấn đề sản xuất để đảm bảo đơn hàng đạt mục tiêu sản xuất.
- Propose monthly output and quality targets for the factory. Flexibly coordinate with relevant parties to handle production issues to ensure orders meet production targets.
- 为工厂提出每月产量和质量目标。灵活协调相关方处理生产问题，确保订单满足生产目标。

- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động của Phòng kế hoạch sản xuất
- Be responsible to the Board of Directors for the performance of the Production Planning Department
- 对生产计划部的绩效向董事会负责

- Quản lý, điều hành và giám sát công việc của Nhân viên phòng Kết quả làm việc của nhân viên.
- Manage, operate and supervise the work of the Department's staff. Work results of staff.
- 管理、运作和监督参谋部职员的工作成果。

- Follow up Sample status according to production planning

- Make sure final BOM/ packing instruction/ size breakdown with pattern number readiness before Bulk production

- Follow up production issues during production process and suggest solutions to next management level to get alignment among all teams to avoid any issues to production .

- Follow up Over/short shipment quantity as informed until finalized.

- Coordinate with production / Shipping to for internal arrangement to ensure shipment schedule.

- Send initial, inline, final inspection booking to customer’s QA/QC timely to ensure no shipment delay or complaints from customers

- Monthly / weekly report for certain part of Merchandising team operation

- Job Location: 2A Street No 8, Song Than 1 IP, Di An, Binh Duong

KHU VỰC PHỤ TRÁCH CÁC TỈNH THÀNH NHƯ : 
 + KHU VỰC TP HCM ( QUẬN 5,6, 7,8 , THỦ ĐỨC) 
 + TỈNH BÌNH DƯƠNG , TÂY NINH , BÌNH PHƯỚC

- Lập kế hoạch phát triển và ổn định thị trường khu vực quản lý. Chủ yếu khai thác và quản lý nhân viên bán hàng và khách hàng

- Chịu trách nhiệm doanh số chung của khu vực và nhóm được giao

- Xây dựng hình ảnh Công ty, hình ảnh sản phẩm.

- Truyền đạt thông tin sản phẩm, chính sách của Công ty và thiết lập mối quan hệ gắn kết bền vững với nhà thuốc key tại địa bàn.

- Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng Key.

- Xác lập mục tiêu, quản lý, đánh giá và hỗ trợ cho nhân viên trong nhóm (nếu có).

- Giải quyết các vấn đề khiếu nại của khách hàng (nếu có)

- Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc Chi nhánh.

- Các công việc cụ thể khác sẽ được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
 

• Tham gia sự kiện quảng bá sản phẩm/ sự kiện của công ty
• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới
• Nghiên cứu, xác định và tiếp cận khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực ứng dụng công nghệ in 3D (sản xuất, y tế, công nghiệp ô tô, giáo dục, v.v.).
• Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật
• Lập kế hoạch bán hàng và chốt đơn hàng
• Theo dõi và báo cáo theo yêu cầu cấp trên