Tổng hợp việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương theo ngành nghề. Nơi sinh viên tìm việc phù hợp và định hướng nghề nghiệp.
• Là người đầu tiên chào đón tất cả khách hàng một cách lịch thiệp, cung cấp dịch vụ cá nhân tới từng khách hàng bằng cách cố gắng tìm hiểu và sử dụng tên khách hàng ở mọi cơ hội.
• Trực tiếp kiểm tra các phòng dành cho khách VIP, các đoàn khách để đảm bảo phòng được chuẩn bị sẵn sàng ở mức tốt nhất.
• Hỗ trợ khách hàng xử lý yêu cầu
• Hiểu biết sâu sắc các thông tin và các dịch vụ của Khách Sạn, các chương trình giảm giá khuyến mại để chủ động tiếp cận và mời khách hàng sử dụng các dịch vụ tiện ích của Khách Sạn.
• Giải quyết các phàn nàn của khách hàng khi có thể hoặc báo cáo ngay cấp trên trong trường hợp vấn đề nằm ngoài khả năng giải quyết
• Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các yêu cầu của khách hàng liên quan đến các dịch vụ của Khách Sạn, luôn đảm bảo khách có ấn tượng tốt về dịch vụ của Khách Sạn.
• Chủ động tiếp cận để nắm bắt và tiếp thu ý kiến, cảm nhận cuả khách hàng về dịch vụ của khách sạn trong quá trình lưu trú.
• Tối đa việc lấy phản hồi của khách vào bản đánh giá chất lượng dịch vụ của khách sạn.
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp.
• Tham gia đầy đủ các buổi họp giao ban và đào tạo do Trưởng Bộ Phận Tiền Sảnh hoặc Ban Giám Đốc Khách Sạn tổ chức
Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định.
Theo dõi, kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán.
Thực hiện công tác quyết toán thuế, làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết.
Hỗ trợ, giám sát công tác kế toán tại các công ty thành viên khác theo phân công.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Mô tả công việc:
- Chủ động quản lý danh sách khách hàng thuộc khu vực/thị trường được phân công nhằm đạt và vượt chỉ tiêu doanh thu đề ra.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh rõ ràng nhằm tăng doanh thu trên mỗi khách hàng trong khi vẫn tối ưu chi phí vận hành.
- Đạt và vượt các chỉ tiêu doanh số do DOSM đề ra.
- Thực hiện tối thiểu 20 cuộc gặp khách hàng trực tiếp mỗi tuần.
- Thực hiện hoạt động telesales theo phân công.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và khai thác thêm nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác.
- Nghiên cứu, xác định khách hàng tiềm năng lớn và xây dựng kế hoạch tiếp cận để chuyển đổi thành khách hàng chính thức.
- Gặp gỡ, tiếp đón khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài.
- Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng và báo cáo các phản hồi tiêu cực cho quản lý để xử lý kịp thời.
- Cập nhật đầy đủ cơ sở dữ liệu khách hàng doanh nghiệp.
- Theo dõi và báo cáo thường xuyên về hoạt động của đối thủ cạnh tranh bao gồm chương trình khuyến mãi, mức giá đặc biệt và sự kiện.
1. Sales & Business Development
Identify and target new business opportunities to boost hotel revenue.
Develop and maintain relationships with corporate clients, travel agencies, and individual clients.
Conduct sales presentations, negotiate contracts, and close deals with potential clients.
Prepare proposals and quotations tailored to clients' needs.
2. Client Management
Manage client inquiries, bookings, and follow-up to ensure satisfaction.
Provide exceptional service and support to maintain and grow client relationships.
Resolve client complaints and issues promptly and professionally.
3. Market Research & Analysis
Analyze market trends, competitor activities, and customer preferences.
Report findings and provide actionable recommendations to the Director of Sales.
4. Sales Targets & Reporting
Achieve and exceed monthly and annual sales targets.
Prepare and present detailed sales reports, forecasts, and performance analysis.
Track sales performance and adjust strategies to meet objectives.
5. Event Coordination
Assist in planning and coordinating promotional events, meetings, events & conferences, F&B services.
Work with the events team to ensure smooth execution and high guest satisfaction.
6. Collaboration & Teamwork
Collaborate with the marketing team to create and execute effective promotional campaigns.
Coordinate with other departments to ensure client needs and expectations are met.
7. Administrative Tasks
Prepare contracts, agreements, and other sales documentation.
Handle administrative tasks related to sales operations.
Học việc, hỗ trợ mảng đặt phòng
Trả lời, giải đáp thắc mắc khách hàng, đảm bảo cung cấp chi tiết thông tin hạng phòng, các chương trình khuyến mãi
Phối hợp các bộ phận liên quan
Các đầu việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Le Charmant Đà Nẵng (80 phòng) nằm đường Phạm Văn Đồng, thành phố Đà Nẵng. Cách bãi biển Mỹ Khê chỉ 1km và trong bán kính 500m từ Cầu Sông Hàn, khách sạn là điểm dừng chân lý tưởng cho du khách muốn tận hưởng kỳ nghỉ thư giãn ngay tại trung tâm thành phố.
Le Charmant Đà Nẵng đang tìm Sales lữ hành cho khách sạn. Một ứng cử viên xuất sắc là người có thể:
Mức lương: 12 triệu, sau 4 tháng sẽ được tăng lương. Thưởng 1% doanh thu hàng tháng (không yêu cầu đạt KPI). Cuối năm đạt KPI tiếp tục được thưởng 1.5% trên tổng doanh thu. Mỗi ngày đi làm được phụ cấp tiền ăn 30k/ngày. Làm đủ năm được hưởng lương tháng 13.
Giờ làm việc từ 8-12h trưa tại khách sạn.
Đảm báo các phòng khách được vệ sinh và duy trì tình trạng vận hành theo đúng tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn
Theo dõi lượt khách đến hàng ngày qua báo cáo cáo công suất phòng cùng với Giám sát
Kiểm tra và bổ sung đồ dùng cần thiết lên xe đẩy dựa theo yêu cầu dọn phòng cho một ngày
Hỗ trợ khách khi cần và hỗ trợ các yêu cầu đặc biệt cảu khách
Đảm bảo rằng tất cả xe đẩy luôn sạch sẽ và gọn gàng
Di chuyển đồ đạc, rèm và các vật cố định khác cần sữa chữa, thay thế, làm sạch vết bẩn hoặc vệ sinh.
Thay khăn trải giường, vỏ gối bằng đồ đã giặt sạch
Ghi chú và báo cáo lại tất cả vật dụng có hư tổn trong phòng khách và các yêu cầu bảo trì nếu có
Báo cáo những vật dụng có giá trị bị bỏ lại trong phòng đã có khách
Giải đáp các yêu cầu của khách khi cần thiết
Bảo đảm tất cả các thiết bị và vật dụng đều hoạt động tốt
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Duy trì và vệ sinh các khu vực công cộng, khu vực văn phòng và các khu vực làm việc khác được phân công theo quy trình tiêu chuẩn vận hành
Chào Khách với thái độ đúng mực và nụ cười thân thiện
Hỗ trợ khách mọi lúc có thể và đáp ứng mọi yêu cầu của khách
Luôn giữ kho đồ gọn gàng và ngăn nắp
Tuân thủ các chương trình vệ sinh và bảo trì của khách sạn
Nhanh chóng báo cáo và bàn giao tất cả các đồ đạc bị thất lạc cho Trưởng ca
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác theo yêu cầu của Cấp trên.
- Kiểm soát doanh thu trên phần mềm POS và MISA.
- Hạch toán và xử lý dữ liệu bán hàng từ POS sang MISA.
- Kiểm soát các tài khoản doanh thu, tiền mặt, ngân hàng và công nợ phải thu.
- Xử lý dữ liệu mua hàng, kiểm soát chi phí, nguyên vật liệu và công nợ phải trả.
- Quản lý nghiệp vụ kho và giá vốn trên phần mềm MISA.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội theo chứng từ thực tế.
- Lập các báo cáo tổng hợp theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Kế toán trưởng và thực hiện các công việc phát sinh khi cần.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Triển khai thi công cây hoa cảnh quan theo kế hoạch được duyệt
- Kiểm soát, kiểm kê, bảo dưỡng, sữa chữa vật tư, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
- Kiểm soát, kiểm kê cây hoa nhập, hủy
2. Mỹ thuật cảnh quan:
- Phối hợp điều động nhân sự hỗ trợ thi công hoa, cây xanh trong các lễ hội, sự kiện
3. Công tác hành chính:
- Phối hợp kiểm tra chấm công cho công nhật
- Các báo cáo liên quan
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị và cơ sở hạ tầng
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công việc.
- Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa,… vật tư, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Báo cáo xuất nhập vật tư kho Vườn ươm
5. Kế hoạch và nhân sự
- Lập kế hoạch thi công hoa, cây xanh tại khu vực quản lý;
- Lập kế hoạch kinh phí triển khai các hạng mục công việc, mua sắm công cụ dụng cụ, vật tư, cây hoa, cây xanh phục vụ công việc thuộc phạm vi trách nhiệm
- Chịu trách nhiệm về công tác nhân sự của Đội. Sắp xếp nhân sự, phân bổ nhân công để triển khai công việc
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên trong đội
6. Công tác tham mưu:
- Tham mưu cho Trưởng/Phó phòng trong công tác thi công hoa, cây xanh tại toàn khu du lịch
- Tham mưu kế hoạch thi công hoa, cây xanh
- Tham mưu đề xuất với Trưởng phòng, Phó phòng các ý tưởng để cải tạo hệ thống cây xanh cảnh quan khu du lịch
- Xây dựng và điều chỉnh chiến lược CX (Customer Experience) toàn hệ thống, lấy khách hàng làm trung tâm,
- Quản trị trải nghiệm, liên tục cải thiện và nâng cao trải nghiệm của khách hàng theo mục tiêu từng thời kỳ
- Thiết kế hành trình trải nghiệm xuyên suốt
- Quản lý/thúc đẩy/dẫn dắt các phòng ban liên quan cải tiến toàn diện sản phẩm, dịch vụ khách hàng
- Tối ưu hóa Hành trình khách hàng, tạo ra hành trình trải nghiệm vượt mong đợi
- Tăng tỷ lệ giữ chân và lòng trung thành, giá trị thương hiệu
- Chuyển đổi dữ liệu thành hành động
- Lan tỏa văn hóa trải nghiệm trong nội bộ
2. NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:
- Cân bằng giữa mục tiêu mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời tại mọi điểm chạm và mục tiêu vận hành kinh doanh hiệu quả
- Đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng trong môi trường có lưu lượng lớn, đa dạng đối tượng, đa dạng văn hóa
- Thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả của các phòng ban để đảm bảo sự nhất quán trong suốt hành trình trải nghiệm
- Áp dụng công nghệ, không ngừng sáng tạo, cải tiến sản phẩm dịch vụ, hướng đến sự đẳng cấp, khác biệt và hàng đầu thế giới
- Khai thác, phân tích dữ liệu khách hàng hiệu quả, phản hồi insight của khách hàng để thúc đẩy cải tiến liên tục, phân tích/dự đoán nhu cầu.
3. THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH:
Chiến lược & tiêu chuẩn:
- Xây dựng và rà soát điều chỉnh chiến lược CX (Customer Experience)
- Thẩm định hành trình khách hàng (Customer Journey Map) chuẩn
- Xây dựng/Thẩm định bộ tiêu chuẩn phục vụ khách hàng (Service Standards)
Quản trị trải nghiệm:
- Thẩm định và triển khai kế hoạch cải thiện trải nghiệm khách hàng đối với các điểm chạm
- Thẩm định và triển khai các chương trình đánh giá chất lượng dịch vụ
- Đề xuất điều chỉnh quy trình tiêu chuẩn vận hành, các sáng kiến cải tiến toàn diện sản phẩm dịch vụ nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng
Quản trị dữ liệu:
- Thẩm định phương pháp thu thập dữ liệu, cách do, tần suất đo, phân tích, báo cáo dữ liệu trải nghiệm khách hàng
- Xây dựng/cải tiến/thẩm định hệ thống KPI, chỉ số đánh giá trải nghiệm khách hàng
- Yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp dữ liệu phục vụ công tác phân tích, báo cáo dữ liệu khách hàng
Khiếu nại:
- Quyết định phương án xử lý khiếu nại trong phạm vi được phân quyền
- Đề xuất chính sách đền bù/compensation trong phạm vi ngân sách
- Phân tích nguyên nhân, triển khai hành động khắc phục
Điều phối phòng ban liên quan:
- Chủ trì họp các phòng ban liên quan về cải thiện trải nghiệm khách hàng
- Yêu cầu phối hợp triển khai các sáng kiến nâng cao trải nghiệm khách hàng
- Thu thập ý kiến/Đề xuất/ ưu tiên các dự án chuyển đổi số/ứng dụng công nghệ đổi mới nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm khách hàng.
4. NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Xây dựng, rà soát chiến lược trải nghiệm khách hàng theo mực tiêu từng thời kỳ: Phát triển các khung quản trị (frameworks), tiêu chuẩn và chỉ số KPI về CX để đo lường và nâng cao hiệu suất vận hành và phục vụ khách hàng; thực thi và điều phối triển khai chiến lược CX, đảm bảo tính nhất quán với các tiêu chí của Khối Giải trí, nghỉ dưỡng tại các điểm chạm.
- Thẩm định và đề xuất thiết kế, quản trị hành trình khách hàng: chuẩn hóa, tối ưu hóa và quản lý toàn bộ hành trình khách hàng xuyên suốt tại các điểm chạm (end-to-end)
- Xây dựng/thẩm định bộ tiêu chuẩn dịch vụ: chuẩn hóa SOP liên quan đến trải nghiệm khách hàng,
- Xây dựng/thẩm định và báo cáo cho BGĐ/GĐ phương pháp thu thập, phân tích dữ liệu khách hàng (Voice of Customer & Customer Insights): Xác định các "nỗi đau" (pain points) của khách hàng thông qua dữ liệu, thông tin chuyên sâu và phản hồi, từ đó chuyển hóa thành các sáng kiến cải thiện có thể thực thi; dự báo xu hướng
- Thẩm định/đề xuất các sáng kiến cải tiến trải nghiệm của các phòng ban liên quan: Thúc đẩy áp dụng công nghệ để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, đề xuất các trải nghiệm mới, cá nhân hóa trải nghiệm cho từng nhóm khách, tối ưu hóa việc xếp hàng/chờ sử dụng dịch vụ, các sự kiện theo mùa/lễ,…; Phối hợp với các đội ngũ liên chức năng (Kinh doanh, Marketing, Vận hành, Quản lý hất lượng, CNTT, Ẩm thực...) để triển khai các chương trình cải thiện CX
- Triển khai thực hiện các công cụ quản trị chất lượng dịch vụ: Đánh giá tiêu chuẩn dịch vụ (Service audit, đánh giá trải nghiệm khách hàng (Experience), khách hàng bí mật (Mystery guest)
- Điều phối các phòng ban liên quan: phát triển đội ngũ, năng lực, tiêu chuẩn sản phẩm dịch vụ nhằm đảm bảo tính nhất quán, lấy khách hàng làm trung tâm, cung cấp hành trình trải nghiệm xuất sắc
-Quản trị cải tiến quy trình, dịch vụ dựa trên các phân tích dữ liệu khách hàng: xác định vấn đề, phân tích nguyên nhân, triển khai giải pháp, đo lường kết quả, chuẩn hóa các cải tiến; Nghiên cứu, phân tích và thiết kế lại các quy trình dịch vụ vận hành để cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo tiêu chuẩn.
- Thực hiện các công tác liên quan đến quan hệ lao động như: soạn thảo và tổ chức ký kết hợp đồng lao động với người lao động toàn Công ty
- Thực hiện các công tác liên quan đến kỷ luật lao động, tổ chức họp kỷ luật lao động toàn Công ty;
- Quản lý hồ sơ lao động toàn Công ty, tổ chức lưu trữ theo đúng quy định;
- Triển khai công tác xây dựng mục tiêu, đánh giá và xếp loại nhân sự hàng tháng (OKR). Tổng hợp theo dõi đánh giá OKR hàng tháng toàn Công ty;
- Chấm công và tính lương cho người lao động nước ngoài;
- Chấm công và tính lương cho CBNV công ty;
- Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm bảo hiểm Suncare cho người lao động toàn Công ty;
- Tổng hợp PALĐ toàn công ty.
- Thực hiện kiểm tra PALĐ các bộ phận, có ý kiến tư vấn hỗ trợ bộ phận trong việc bố trí PALĐ;
II. Thực hiện việc giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho CBNV và các công tác khác:
- Gửi phiếu lương và giải đáp thắc mắc cho CBNV khi nhận lương và các khoản chế độ phúc lợi;
- Thực hiện mở và cấp phát thẻ ATM cho CBNV lao động nước ngoài;
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật về công tác quản lý lao động...
III. Thực hiện công tác báo cáo:
- Báo cáo biến động nhân sự hàng tháng;
- Báo cáo kỷ luật nhân sự hàng tháng;
- Báo cáo quản lý lao động với Sở lao động theo định kỳ;
- Tham gia việc lập ngân sách nhân sự hàng năm;
- Thực hiện các công việc và báo cáo phát sinh theo chỉ đạo của quản lý Phòng/Bộ phận.