Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

Đọc hiểu bản vẽ cơ khí (Biết phần mềm kỷ thuật là lợi thế: Autocad,... ) Đảm bảo các dây chuyền sản xuất được vận hành trơn tru bằng cách kiểm tra, phát hiện và chỉ đạo bảo trì máy móc, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất.Báo cáo lỗi của dây chuyền sản xuất hoặc các vấn đề phát sinh từ con người hoặc các bộ phận khác cho quản lý.Xác định lỗi và báo cáo và đề xuất phương án khắc phục.Phân tích hiệu suất sản xuất và sản phẩm, đưa ra các khuyến nghị phù hợp. Báo cáo công việc hằng ngày theo yêu cầu từ cấp trên. Đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ theo quy trình đề ra và đáp ứng đư chất lượng sản phẩm theo yêu cầu. Thực hiện các phương pháp bảo dưỡng, phòng ngừa rủi ro với dây chuyền sản xuất. Các công việc khác được giao.

- Báo cáo trực tiếp: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng bộ phận Kinh doanh và Tiếp thị (Australia), cung cấp cập nhật thường xuyên về các hoạt động kinh doanh, tiến độ đạt chỉ tiêu và thông tin thị trường. Hợp tác chặt chẽ với đội ngũ kinh doanh để đảm bảo sự nhất quán với các mục tiêu của công ty. - Chiến lược và Thực thi Kinh doanh: Phát triển và triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả để đạt chỉ tiêu doanh số của công ty và mở rộng cơ sở khách hàng. Xác định các cơ hội thị trường mới và lập kế hoạch khai thác chúng. - Quản lý Quan hệ Khách hàng: Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng bền vững bằng cách hợp tác và hiểu rõ nhu cầu của họ. Giải quyết các vấn đề của khách hàng và đảm bảo cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc. - Lãnh đạo đội ngũ: Dẫn dắt, cố vấn và tạo động lực cho đội ngũ kinh doanh để đạt được chỉ tiêu cá nhân và chỉ tiêu của nhóm. Thực hiện các buổi đánh giá hiệu suất thường xuyên và cung cấp phản hồi mang tính xây dựng cùng các cơ hội phát triển. - Quản lý Hoạt động Kinh doanh: Giám sát việc quản lý email chính của bộ phận kinh doanh và đảm bảo phản hồi kịp thời, chính xác các yêu cầu từ khách hàng, bao gồm báo giá và hóa đơn. Đảm bảo quy trình kinh doanh được tinh giản và hiệu quả. - Phân tích Thị trường và Thông tin Chi tiết: Thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định xu hướng và cơ hội mới. Cung cấp thông tin chi tiết và khuyến nghị cho Trưởng bộ phận Kinh doanh và Tiếp thị dựa trên phân tích thị trường và phản hồi của khách hàng. - Báo cáo Kinh doanh: Chuẩn bị và trình bày các báo cáo chi tiết về kinh doanh, dự báo và phân tích hiệu suất cho Trưởng bộ phận Kinh doanh và Tiếp thị. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và cung cấp những thông tin có thể áp dụng để hỗ trợ quyết định chiến lược. - Điều phối Cuộc họp và Sự kiện: Điều phối và chủ trì các cuộc họp kinh doanh, đảm bảo truyền đạt hiệu quả và theo dõi các nhiệm vụ hành động. Lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện kinh doanh, hội nghị và sáng kiến tiếp thị để tăng cường sự tương tác của khách hàng và thúc đẩy doanh số. - Quản lý Lịch trình và Du lịch: Hỗ trợ sắp xếp các chuyến đi cho các hoạt động liên quan đến kinh doanh và tối ưu hóa lịch trình của Trưởng bộ phận Kinh doanh và Tiếp thị để ưu tiên các hoạt động và cuộc họp quan trọng. - Hợp tác và Truyền thông: Đóng vai trò là điểm liên hệ trung tâm giữa đội ngũ kinh doanh tại Việt Nam và Trưởng bộ phận Kinh doanh và Tiếp thị tại Australia, đảm bảo sự hợp tác và truyền thông suôn sẻ. Đảm bảo thông tin liên quan được truyền đạt kịp thời và hiệu quả. - Bảo mật và Chuyên nghiệp: Xử lý các thông tin nhạy cảm với mức độ bảo mật cao nhất và duy trì tính chuyên nghiệp trong mọi tương tác. - Hỗ trợ theo yêu cầu: Cung cấp hỗ trợ bổ sung khi cần thiết, chủ động giải quyết các thách thức và đóng góp vào thành công chung của đội ngũ kinh doanh.

- Làm báo biểu thu – chi hằng ngày - Làm chứng từ khi có Xuất nhập khẩu - Kiểm tra hợp đồng kinh tế - Kiểm tra lương hằng ngày

- Chủ động nghiên cứu sản phẩm phù hợp thị trường hoặc tham khảo sản phẩm mới của công ty đưa ra mỗi ngày. - Tích cực thí nghiệm sản phẩm của khách hàng hoặc công ty yêu cầu. - Làm và gửi báo cáo thí nghiệm và giá thành sản phẩm mỗi ngày. - Phụ trách mua nguyên liệu khi có nhu cầu làm mẫu.. - Đảm bảo vệ sinh và ngăn nắp trong phòng R&D. - Tính giá thành sản phẩm sau khi làm ra.

• Xác minh nhu cầu tuyển dụng và lập kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo đề xuất của Leader hoặc theo yêu cầu phát sinh.
• Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc sơ tuyển và thông tin đến phòng ban chuyên môn tiến hành phỏng vấn ứng viên (bao gồm sắp xếp quá trình diễn ra phỏng vấn).
• Đào tạo Nội quy-Chính sách hiện hành của Công ty cho CB-CNV mới.
• Thực hiện soạn thảo hợp đồng đầu tiên cho người lao động (bao gồm hợp đồng thử việc, hợp đồng đào tạo, hợp đồng có thời hạn đầu tiên) và gửi kết quả đánh giá sau thử việc/đào tạo cho Quản lý phòng ban để đánh giá quá trình làm việc cho người lao động.
• Cập nhật thông tin dữ liệu của các CB-CNV trên phần mềm.
• Đăng ký kịp thời mã số thuế TNCN cho NLĐ tuyển mới (nếu chưa có).
• Làm thẻ tạm thời cho CB-CNV mới nhận việc trong thời gian thử việc.
• Tiếp nhận các vấn đề liên quan đến việc CB-CNV vi phạm nội quy/chính sách công ty và tham mưu/tiến hành các trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật nhân viên vi phạm theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.
• Kiểm tra thực hiện Nội Quy Lao động nhằm đảm bảo an ninh, trật tự trong Công ty và đảm bảo việc tuân thủ tốt Nội quy, quy định của công ty.
• Tổng hợp, phân tích số liệu tuyển dụng, kỷ luật phục vụ báo cáo ISO; Báo cáo thông kê cho chính quyền, cơ quan công an.
• Khảo sát thu thập thông tin, dữ liệu lương từ các công ty hay thị trường trong khu vực theo định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu.
• Có thể hỗ trợ thực hiện việc báo tăng, giảm bảo hiểm xã hội theo quy định khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu đột xuất của cấp trên.

 

- Đảm bảo tất cả các đơn hàng nhận được đều được xử lý vào hệ thống SAP, chuyển tiếp đến bộ phận khác như bộ phận công nợ, kho vận và giao hàng…một cách chính xác và đúng thời gian thống nhất.

- Tiếp nhận điện thoại từ trình dược viên và tư vấn sản phẩm một cách chuyên nghiệp

- Xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng, sản phẩm và dịch vụ.

- Đảm bảo tất cả các đơn hàng được lưu trữ đầy đủ để theo dõi nếu cần.

- Xác định, báo cáo các vấn đề ưu tiên và báo cáo cho quản lý.

- Hỗ trợ đội nhóm khi cần thiết.

- Hoàn thành bài kiểm tra hàng tháng và các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng.

• Phụ trách Tuyển dụng, hợp đồng lao động người nước ngoài.
• Hồ sơ người nước ngoài
• Vi sa
• Bảo hiểm.
• Và các công việc khác của hành chính nhân sự

-Organizing and maintaining the project documents, 
-Updating the digital database based on actual product revisions
-Helping to manage the project's flow
-Setting up meetings
-Visiting project sites and verifying data vs actual product

* Working hours from Monday to Saturday

 

- Công việc chủ yếu Chấm công

- Làm và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH

- Thông báo tuyển dụng, làm hợp đồng

- Làm các giấy tờ báo biểu có liên quan

• Tiếp nhận Khách hàng có sẵn, theo dõi và thúc đẩy khách hàng tăng trưởng 
• Theo dõi mẫu và gửi mẫu cho khách hàng
• Làm việc với khách hàng về bảng thiết kế tem/ thùng/ sticker, sau đó gửi cho bộ phận thu mua
• Tiếp nhận và lên đơn hàng mới cho khách
• Làm việc và theo dõi tiền cọc nhận về
•  Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
• Làm việc với khách hàng và XNK lấy Booking xuất hàng
• Làm Debit note gửi khách để thu phần tiền còn lại 
• Gửi các chứng từ XNK và giấy chứng nhận liên quan đến lô hàng cho khách
• Giới thiệu các sản phẩm dịch vụ, chương trình khuyến mại, chính sách của công ty cho khách hàng
• Giải quyết các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng 

• Phiên dịch tại hiện trường sản xuất, trong các cuộc họp.
• Biên dịch tài liệu liên quan đến sản xuất, quy trình, báo cáo.
• Hỗ trợ công việc hành chính, giao tiếp với đối tác Nhật Bản.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Thực hiện kiểm tra, bảo trì tự quản và bảo trì ngăn ngừa cho các thiết bị kho như xe nâng, dock, airlock, ….
• Đánh giá và lên lịch bảo trì đảm bảo hiệu quả hoạt động và tuổi thọ của thiết bị.
• Sử dụng các tài liệu kỹ thuật, sơ đồ và công cụ chẩn đoán để đánh giá và sửa chữa các vấn đề máy móc.
• Chẩn đoán các vấn đề cơ khí và điện với máy móc và xác định phương pháp sửa chữa thích hợp.
• Thực hiện các sửa chữa cần thiết kịp thời để giảm thiểu thời gian ngừng máy
• Xem xét và quản lý tồn kho của linh kiện bảo trì để tối ưu chi phí và giảm thiểu thời gian chờ
• Phân tích nguyên nhân sự cố, kế hoạch cải tiến để cải thiện hiệu suất thiết bị
• Nghiên cứu và hỗ trợ triển khai các giải pháp nhà kho thông minh.
• Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động bảo trì tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn.

1.Vận chuyển (运输):

• Liên hệ với bộ phận đóng gói/ bộ phận bán hàng để tạo danh sách đơn hàng

• 联系包装部门/销售部门创建订单清单

- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi khách bắt đầu đặt hàng đến khi kết thúc.

- 跟踪并更新货物状态，从客户下单到完成整个过程。

2.Thông quan( 报关):

- Kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan theo đúng quy định như: thuế suất, HS Code, C/O, các thủ tục liên quan đến LC.

- 检查进出口货物的单据，按规定进行海关申报，如：税率、HS编码、产地证、信用证相关手续。

- Phát hành hợp đồng bán hàng, hợp đồng Kho ngoại quan

- 签发销售合同、保税仓储合同

- Triển khai hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng.

- 协助客户办理海关手续并清关货物。

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng.

- 解决进出口过程中出现的问题。

- Kiểm tra và xử lý công nợ với khách hàng.

- 核对和处理客户的应收账款。

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

- 管理进出口文件及相关文档的存档。

3. Logistic (后勤):

-  Giám sát việc giao hàng bằng xe tải

- 监督卡车运输
-  Xử lý việc giao hàng trong nước và nước ngoài

- 处理国内和国际交付

-  Thực hiện công việc liên quan vị trí đảm nhận theo chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận và Ban Tổng Giám đốc

-  根据部门主管和总经理的指示，执行相关职位的工作。

-Organizing and maintaining the project documents, 
-Updating the digital database based on actual product revisions
-Helping to manage the project's flow
-Setting up meetings
-Visiting project sites and verifying data vs actual product

* Working hours from Monday to Saturday

 

1.Vận chuyển (运输):

• Liên hệ với bộ phận đóng gói/ bộ phận bán hàng để tạo danh sách đơn hàng

• 联系包装部门/销售部门创建订单清单

- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi khách bắt đầu đặt hàng đến khi kết thúc.

- 跟踪并更新货物状态，从客户下单到完成整个过程。

2.Thông quan( 报关):

- Kiểm tra bộ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu, khai báo hải quan theo đúng quy định như: thuế suất, HS Code, C/O, các thủ tục liên quan đến LC.

- 检查进出口货物的单据，按规定进行海关申报，如：税率、HS编码、产地证、信用证相关手续。

- Phát hành hợp đồng bán hàng, hợp đồng Kho ngoại quan

- 签发销售合同、保税仓储合同

- Triển khai hỗ trợ khách hàng làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng.

- 协助客户办理海关手续并清关货物。

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng.

- 解决进出口过程中出现的问题。

- Kiểm tra và xử lý công nợ với khách hàng.

- 核对和处理客户的应收账款。

- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.

- 管理进出口文件及相关文档的存档。

3. Logistic (后勤):

-  Giám sát việc giao hàng bằng xe tải

- 监督卡车运输
-  Xử lý việc giao hàng trong nước và nước ngoài

- 处理国内和国际交付

-  Thực hiện công việc liên quan vị trí đảm nhận theo chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận và Ban Tổng Giám đốc

-  根据部门主管和总经理的指示，执行相关职位的工作。

- Tư vấn bán hàng trên web, fanpage, showroom

- Theo dõi và xử lý đơn hàng hoàn thiện cho khách

- Mặt hàng: THIẾT BỊ NHÀ BẾP NHẬP KHẨU CAO CẤP (Bếp, hút mùi, lò nướng, lò vi sóng, máy rửa chén)

- Sẵn sàng làm theo ca (8-17h, 12-20h, hoặc làm từ 8-20h) tùy theo nhu cầu làm việc, được xoay ca.

- Thời gian làm việc 8 tiếng/ngày; 26 ngày/ tháng.

- Lập phiếu thu, hợp đồng cho khách hàng mua xe 

- Cập nhật thông tin khách hàng trên hệ thống

- Theo dõi hồ sơ, biển số, sổ bảo hành của khách hàng.

- Hỗ trợ kế toán thu nợ

- Lập báo cáo bán hàng thu chi mỗi ngày, tháng. 

- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: KHU VỰC BÌNH DƯƠNG, ƯU TIÊN CÁC BẠN Ở QUANH KHU VỰC BẾN CÁT, THỦ DẦU MỘT

-Organizing and maintaining the project documents, 
-Updating the digital database based on actual product revisions
-Helping to manage the project's flow
-Setting up meetings
-Visiting project sites and verifying data vs actual product

* Working hours from Monday to Saturday