Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Phiên dịch và Dịch thuật 45%.Phiên dịch các cuộc họp, hội nghị, hoặc các sự kiện quan trọng từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh và ngược lại.Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo cáo dự án, bản vẽ xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến các dự án của công ty.Hỗ trợ phiên dịch hiện trường tại các công trường xây dựng khi có đối tác, chuyên gia hoặc khách hàng quốc tế.2. Trợ lý Tổng Giám Đốc 55%.Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch họp, sắp xếp công việc và các cuộc gặp gỡ với đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị và theo dõi các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; ghi chép và tổng hợp nội dung, đảm bảo các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng tiến độ.Xử lý thông tin và đảm bảo truyền tải chính xác các chỉ thị của Tổng Giám Đốc tới các phòng ban liên quan.Tư vấn và hỗ trợ trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin và tài liệu kịp thời, chính xác.Đóng vai trò là cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám Đốc và các bộ phận khác của công ty cũng như đối tác quốc tế.

- Phụ trách di chuyển ghé thăm các cửa hàng như Tạp hóa/đại lý/cửa hiệu... thực hiện công việc sắp xếp, trưng bày và bán hàng.
- Đi theo tuyến cố định có định vị sẵn trên máy.
- Chia sẻ các chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng... và đặc biệt chịu trách nhiệm về doanh số tuyến phụ trách.

- Địa bàn: TDM, Thuận An, Bến Cát, Dĩ An…
- Ngành hàng P&G: Bột giặt Tide, Ariel, xả vải Downy, Pantene, Rejoice, Ariel, Head & Shoulder,…

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ hải quan- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ, hồ sơ liên quan xuất khẩu hàng hóa- Chuẩn bị hồ sơ C/O, C/Q kiểm định chất lượng hàng hóa- Liên hệ với các đối tác nước ngoài của công ty để làm thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, am hiểu lĩnh vực xuất nhập khẩu, làm chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu- Theo dõi và cân đối định mức - Thực hiện các nghiệp vụ XNK khác phát sinh- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Chịu trách nhiệm về hoạt động hệ thống nội bộ cho việc vận hành kho và giao hàng trên PC.
• Xử lý các cuộc gọi/email của khách hàng về hoạt động giao hàng.
• Liên lạc với nhân viên giao hàng/cửa hàng về hoạt động giao hàng.
• Các công việc hành chính khác của bộ phận.
• Liên hệ với các nhà cung cấp.
• Các công việc khác được giao.

• Nhận bản vẽ 2D, 3D từ khách hàng yêu cầu
• Lập DFM thiết kế khuôn
• Sử dụng phần mềm NX thiết kế hoàn chỉnh 3D và xuất 2D
• Xuất đầy đủ bản vẽ 2D cho các nhóm lắp ráp
• Làm báo cáo sửa khuôn, hiệu chỉnh khuôn dựa trên kết quả không phù hợp
• Tổng hợp các dữ liệu, cập nhật 3D, 2D sau khi khuôn hoàn thành xuất bán
• Hỗ trợ các nhóm khác khi có yêu cầu từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận

Chúng tôi mang lại cho Bạn:

- Cơ hội công việc phát huy năng lực bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm

- Sản phẩm đa dạng, dễ bán và có độ phủ khắp thị trường

- Đội ngũ support nhiệt huyết

- Chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt

- Quản lý công việc qua App điện thoại

- Có oto phục vụ đi thị trường

Công việc của Bạn là:

- Được đào tạo và nghiên cứu sâu các sản phẩm của Công ty (Tôn trần xốp; các loại vách Panel; cửa Panel; cửa Cuốn; sóng ngói và phụ kiện…).

- Được tiếp nhận, hỗ trợ và phát triển thị trường với data khách hàng (đại lý + nhà phân phối) có sẵn.

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin của sản phẩm: Chủng loại hàng hóa; giá cả; chiết khấu; điều kiện thanh toán, giao hàng; hỗ trợ sau bán hàng…).

- Phối hợp với các bộ phận hoàn thiện và triển khai thực hiện đơn đặt hàng (bộ phận kế toán; nhà máy sản xuất; kho vận…)

- Phối hợp với bộ phận kế toán xuất hóa đơn và thu hồi công nợ hợp đồng.

- Chủ động chăm sóc, hỗ trợ và duy trì liên lạc với khách hàng.

- Thu thập thông tin thị trường (sản phẩm; giá cả; dịch vụ; chế độ bảo hành của đối thủ cạnh tranh).

- Lập báo cáo và đề xuất các phương án kinh doanh với Trưởng bộ phận nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

- Theo dõi, báo cáo doanh thu với Trưởng phòng.

Key Responsibilities

1. Internal:

● Manage, track and verify all stages of customer orders from sampling to dispatch.

● Create customer project plans in conjunction with key department points of contacts.

● Oversee customer project/order activities and ensure compliance with project plans, order fulfillment and schedules.

● Monitor and report daily on project/order progress, resolving issues as they arise.

● Run risk assessment for new products (PPM, sample and shade band approval in collaboration with customer and sales team.)

● Utilize key departments/points of contacts to receive updates on production and project deliverables and troubleshoots any issues/conflicts to prevent project delays.

● Control Gold Seal Samples

● Leverage key departments/points of contacts to ensure that the production timeline matches the Project Production Plan.

2. External

● Support the Customer Project Coordinator in liaising with clients to address any concerns or requirements during project execution.

● Provide testing support and engage with customers during series testing and inline testing.

● Submit product documentation via email or the customer’s system.

● Ensure effective communication between the project team and clients to meet project requirements.

3. Follow up and Reporting

● Provide daily updates to the Customer Project Manager, account managers,

regional managers and affiliated contacts for the project/customer on project

status, challenges, and achievements.

● Conduct visual checks/verification to ensure all information provided from

key departments/points of contact is accurate; should there be any

inaccuracies, it should be reported to the Customer Project Manager with

recommendations and solutions immediately.

● Include photo documentation (when applicable) to account managers, regional

managers and Customer Project Coordinator

● Conduct visual checks with documented photographs/reports at each step of the

project from sampling to shipping.

● Prepare detailed reports on project activities, including progress and performance

metrics.

4. Collaboration with Key Departments

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry out

tasks under the responsibility of other departments (i.e., creating production

timelines, creating sample requests, calculating loadability, etc.,) these tasks

must be handled by their respective departments. However, the Customer

Project Coordinator must ensure these tasks are being completed on time and

to the customers’ requirements and satisfaction.

● It is not the responsibility of the Customer Project Coordinator to carry-out

QA & QC duties. However, it is the responsibility of the CPC to do their own

visual checks of the products to ensure product quality outside of the QA &

QC department. They are also responsible for ensuring the QA & QC reports

are submitted and completed on- time. The CPC has the right to query or

stop any order from going out until a potential quality issue has been resolved

or approved. This is outside of the QA & QCs authority to also stop any order

from going out for a quality issue.

5. Additional Tasks

● Assist with meeting coordination related to project updates

● Perform other duties as required by the Customer Project Manager.

* Mô tả công việc:
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Marketing, Thiết kế, Sản xuất, và Xuất khẩu để tư vấn sản phẩm, giá cả và chốt đơn hàng với khách hàng.
- Tiếp nhận triển khai và theo dõi quá trình từ nhận đơn đến giao hàng.
-  Làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác cho bộ phận sản xuất và kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất và đóng gói.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.
- Đại diện công ty tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước.
- Báo cáo và phát triển kế hoạch kinh doanh và đề xuất ý tưởng mới để tăng trưởng doanh số.
- Thực hiện các công việc dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

• Dự toán khối lượng, giá dự thầu, chào thầu
• Kiểm tra bản vẽ, khối lượng mời thầu
• Tiến hành xây dựng cơ sở dữ liệu giá thành thi công xây lắp
• Làm hồ sơ thầu
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- 01 Quản lý Trình dược viên địa bàn (Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh)

- Xây dựng, phát triển hệ thống Nhà phân pp quản lý nhân sự, phát triển đội ngũ TRÌNH DƯỢC VIÊN theo kế hoạch ban TGĐ đã duyệt.

- Xây dựng, phát triển hệ thống kênh phân phối, đưa ra mục tiêu và dự báo doanh số.

- Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện doanh số/ doanh thu của khu vực

- Kế hoạch đẩy mạnh sản phẩm theo các kênh tiếp thị hiện hữu và các kênh mới.

- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời xử lý.

- Giám sát quy trình chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi, xây dựng quy trình hướng dẫn nhân viên giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ bán hàng để đạt được các mục tiêu của Công ty: Doanh thu, độ phủ, trưng bày, ngân sách…

• Tư vấn, khai thác thông tin khách hàng hiện có, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
• Mở rộng và tiếp cận các khách hàng tiềm năng mới.• Lên đơn hàng mẫu theo yêu cầu của khách hàng, theo dõi, giám sát đơn hàng mẫu để đảm bảo chất lượng mẫu trước khi gửi cho khách
• Cung cấp cho bộ phận sản xuất các yêu cầu về chất lượng, quy cách theo từng đơn hàng cụ thể và thường xuyên đôn đốc giám sát, tiến độ đơn hàng.
• Quản lý đơn hàng, hợp đồng của khách từ lúc bắt đầu cho đến khi xuất hàng.
• Chăm sóc, giải quyết các vấn đề phát sinh về chất lượng hàng hóa, quy cách sản phẩm, rủi ro giao nhận;
• Kết hợp với nhân viên chứng từ để làm bộ chứng từ xuất khẩu gửi khách.
• Phối hợp tiếp đón các đại diện các Doanh nghiệp nước ngoài sang thăm Công ty.

- Theo dõi, dịch vụ khách hàng hiện hữu

- Tìm kiếm và phát triển thị trường mới, khách hàng mới (công ty chuyên xuất khẩu sản phẩm gốm, sắt trang trí nội ngoại thất)

- Cung cấp thông tin cho khách hàng trong thời gian sớm nhất

- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng bán hàng

- Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng và sắp xếp lịch giao hàng

- Báo cáo tình hình kinh doanh

- các công việc khác trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7

Sáng từ 07:30 đến 11:30

Chiều từ 12:45 đến 16:45

Nghỉ Chủ nhật hàng tuần và các ngày lễ theo luật lao động

 

Địa điểm làm việc: Công Ty TNHH SX TM Dihafo

CN1: Cuối đường Bùi Thị Xuân- Tân Bình- Dĩ An- Bình Dương

CN2: Đường tân Hiệp 10, KP. Bà Tri, P. Tân Hiệp, Tân Uyên, Bình Dương

* Mô tả công việc:
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Marketing, Thiết kế, Sản xuất, và Xuất khẩu để tư vấn sản phẩm, giá cả và chốt đơn hàng với khách hàng.
- Tiếp nhận triển khai và theo dõi quá trình từ nhận đơn đến giao hàng.
-  Làm việc với khách hàng để cung cấp thông tin chi tiết và chính xác cho bộ phận sản xuất và kế hoạch đảm bảo tiến độ sản xuất và đóng gói.
- Chăm sóc khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.
- Đại diện công ty tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế trong và ngoài nước.
- Báo cáo và phát triển kế hoạch kinh doanh và đề xuất ý tưởng mới để tăng trưởng doanh số.
- Thực hiện các công việc dưới sự hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

- 01 Quản lý Trình dược viên địa bàn (Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh)

- Xây dựng, phát triển hệ thống Nhà phân pp quản lý nhân sự, phát triển đội ngũ TRÌNH DƯỢC VIÊN theo kế hoạch ban TGĐ đã duyệt.

- Xây dựng, phát triển hệ thống kênh phân phối, đưa ra mục tiêu và dự báo doanh số.

- Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện doanh số/ doanh thu của khu vực

- Kế hoạch đẩy mạnh sản phẩm theo các kênh tiếp thị hiện hữu và các kênh mới.

- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, thường xuyên cập nhật thông tin để kịp thời xử lý.

- Giám sát quy trình chăm sóc khách hàng, dịch vụ hậu mãi, xây dựng quy trình hướng dẫn nhân viên giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ bán hàng để đạt được các mục tiêu của Công ty: Doanh thu, độ phủ, trưng bày, ngân sách…

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới (được hướng dẫn khi vào làm việc)

• Nắm bắt nhu cầu, Thiết kế và tư vấn sản phẩm bảo hiểm theo nhu cầu khách hàng

• Giải đáp thắc mắc của khách hàng

• Xây dựng thương hiệu cá nhân chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ và chăm sóc khách hàng sau bán hàng

• Hỗ trợ các hoạt động event của đội, nhóm.

• Không ràng buộc thời gian làm việc (khuyến khích làm fulltime để có hiệu quả công việc)

- Bán hàng tư vấn Khách hàng qua điện thoại, chăm sóc khách hàng có sẵn.

- Tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới

- Báo cáo với trưởng bộ phận về tình hình kinh doanh

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

Thời gian làm việc : Từ thứ 2 – Thứ Bảy . Nghỉ Chủ Nhật

- Sáng : 8h00 – 12h00

- Chiều : 13h30 – 17h30