Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Kỹ thuật Bình Dương

- Thực hiện việc soát xét công văn đi – đến, văn bản nội bộ doanh nghiệp, phòng pháp lý và các văn bản khác theo chuẩn quy định pháp luật hiện hành;

- Thực hiện việc lưu trữ, quản lý toàn bộ dữ liệu Phòng, quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị Phòng;

- Thực hiện thống kê hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại phòng;

- Photo, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ;

- Thực hiện việc trình ký, lấy số, phát hành văn bản Phòng;

- Cung cấp thông tin liên quan dữ liệu Phòng cho nhân sự yêu cầu khi được sự đồng ý của Lãnh đạo phòng;

- Đầu mối thông tin, cung cấp tài liệu Phòng bằng file scan pdf và hoặc bản chính/sao tài liệu cho Phòng/ban/bộ phận;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng.

Discuss during interview

• Thực hiện các báo cáo tăng, giảm, thai sản, nghỉ không lương trong tháng. – Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội cho người lao động như giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức.
• Trả sổ Bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc.
• Làm quyết định nghỉ việc, quyết định thuyên chuyển bổ nhiệm và các quyết định liên quan
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ CBNV, các quyết định của CBNV mới và CBNV điều chuyển trong nội bộ
• Làm HĐLĐ, phụ lục HĐ.
• Báo cơm và tổng kết chi phí cơm
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Chấm công
• Tính lương
• Làm bảo hiểm
• Tuyển dụng
• Làm báo cáo theo yêu cầu của quản lý
• Các công việc nhân sự khác
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Công việc chủ yếu Chấm công, tính lương

- Làm và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH

- Thông báo tuyển dụng, làm hợp đồng

- Làm các giấy tờ báo biểu có liên quan.

- Làm việc tại: 52 Trần Huy Liệu, Phường 11, quận Phú Nhuận, TP.HCM.

- Công tác thêm tại: 68 - 68A/12 Mặt tiền Quốc lộ 13, Khu Phố Trung, Phường Vĩnh Phú, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương

- Trực tiếp livestream trên các nền tảng Social (Facebook, Tiktok) giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của Vạn Lộc Phát (Tiệc Cưới, Hội Nghị, Alacarte, Outside).

- Trò chuyện, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng xem livestream về sản phẩm, dịch vụ (điểm nổi bật, hướng dẫn đặt hàng, đặt dịch vụ…); chương trình ưu đãi trong livestream; những quyền lợi của khách hàng…

- Thực hiện các hoạt động bán hàng trực tiếp trên livestream, tư vấn sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.

- Phối hợp với bộ phận Marketing để lên kế hoạch, kịch bản livestream phù hợp với chiến lược truyền thông của công ty.

- Hỗ trợ thực hiện các video ngắn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện việc soát xét công văn đi – đến, văn bản nội bộ doanh nghiệp, phòng pháp lý và các văn bản khác theo chuẩn quy định pháp luật hiện hành;

- Thực hiện việc lưu trữ, quản lý toàn bộ dữ liệu Phòng, quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị Phòng;

- Thực hiện thống kê hồ sơ, sổ sách, giấy tờ, cơ sở vật chất, trang thiết bị tại phòng;

- Photo, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ;

- Thực hiện việc trình ký, lấy số, phát hành văn bản Phòng;

- Cung cấp thông tin liên quan dữ liệu Phòng cho nhân sự yêu cầu khi được sự đồng ý của Lãnh đạo phòng;

- Đầu mối thông tin, cung cấp tài liệu Phòng bằng file scan pdf và hoặc bản chính/sao tài liệu cho Phòng/ban/bộ phận;

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng.

- Thực hiện theo dõi, bảo trì cơ sở vật chất;

- Thực hiện tổ chức các sự kiện của Công ty;

- Thực hiện theo dõi, cấp phát đồ bảo hộ lao động, đồng phục cho CB - CNV của Phòng HCNS;

- Thực hiện những công việc hành chính liên quan khác theo yêu cầu của Người quản lý.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Nhân sự (80%)Soạn thảo, rà soát các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Nhân sựSoạn thảo văn bản; Thông báo; Quy định; Quy chế; Quyết định về: Tuyển dụng; chấm dứt HĐLĐ; điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân sự...Lập kế hoạch theo dõi thời hạn hợp đồng và hồ sơ nhân sựCập nhật, lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu liên quan HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.Cập nhật và thực hiện các chế độ cho nhân viên gồm các quy định về lương, chế độ làm việc, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, kỷ luật, nghỉ phép và các chính sách khác liên quan đến nhân sự.Phổ biến, hướng dẫn nhân sự mới nắm bắt các quy định, văn hóa của Công ty.Xử lý các vấn đề tranh chấp liên quan đến nhân sựLưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lươngTheo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao độngRà soát các trường hợp đóng thuế TNCN theo quy định, hoàn thiện hồ sơ liên quan tới Thuế TNCN Thực hiện các báo cáo liên quan mảng công việc được giao theo định kỳ hoặc theo yê cầu Hành chính (20%)Hỗ trợ khâu tổ chức trong các sự kiện, event mà công ty tổ chức hoặc tham gia.Tham gia tìm nhà cung cấp các hàng hóa, vật phẩm cần thiết cho hoạt động văn phòng và dự án của công tyHỗ trợ công việc Hành chính khi có phát sinh. Các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 :Từ 8h00 - 17h30; Thứ 7: 8h00 - 12h00

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:

• Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
• Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.

2. Quản lý nhân sự hành chánh:

• Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
• Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
• Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.

3. Hỗ trợ công tác văn thư:

• Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
• Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.

4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:

• Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
• Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.

5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:

• Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
• Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.

6. Phối hợp công việc nhân sự:

• Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
• Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.

7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:

• Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
• Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
• Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
• Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:

• Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.

1/ C&B

- Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi … cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.

- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng…

- Thực hiện các hạng mục liên quan đến BHXH, Thuế TNCN cho người lao động.

- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.

- Tạo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng hoặc các thông báo, quyết định liên quan khác theo kết quả đánh giá.

- Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;

- Đề xuất, xây dựng chính sách lương thing, quy trình liên quan đến phòng HCNS.

2/ Tuyển dụng

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả).

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

3/ Các hoạt động nhân sự khác

- Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động đào tạo cho nhân viên. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự cho tổ chức.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật , tất niên….

- Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động xây dựng văn hóa công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.