Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

1. Coordinate the company's daily administrative work and handle personnel matters.
2. Responsible for basic accounting work

Quản lý các khoản thu/chi: tiền mặt, chuyển khoản
Hạch toán các nghiệp vụ vào phần mềm (Cập nhật hóa đơn đầu vào, đầu ra)
Theo dõi thu hồi các hợp đồng đã kí. Kiểm tra việc key dữ liệu trên phần mềm Misa, Base.
Theo dõi các đơn hàng key trên phần mềm, các đơn hàng xuất bán.
Căn cứ vào BBGH và hợp đồng đối chiếu xuất Hóa đơn GTGT đầu ra cho khách hàng.
Theo dõi đối chiếu công nợ, liên hệ thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng.
Lập bảng báo cáo, đối chiếu giao hàng, công nợ với khách hàng.
Theo dõi kiểm tra các khoản vay, khoản Bảo lãnh tạm ứng, khoản Bảo lãnh thanh toán khi đến hạn
Đối chiếu báo cáo ngân hàng.
Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán tuân thủ các quy định của kiểm toán nội bộ và Luật thuế Việt Nam
Scan và gửi chứng từ kế toán được yêu cầu cho Kế toán tổng hợp & Kế toán thuế
Các công việc hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động Marketing/Content và các hoạt động Branding khác liên quan đến các sản phẩm/nhãn hàng đảm nhiệm.

- Sản xuất content về mặt nội dung, hình ảnh cho sản phẩm.

- Quản lý Fanpage, Group, Tiktok và các kênh Social khác.

- Viết nội dung quảng cáo, website, email marketing …

- Phối hợp với các cá nhân, bộ phận khác để lên kế hoạch và phát triển các chiến lược content marketing hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt mục tiêu đã đề ra.

- Phân tích thông tin khách hàng để biết họ cần gì, quan tâm đến những nội dung gì và điều chỉnh chiến lược content marketing cho phù hợp.

- Phối hợp với đội ngũ thiết kế để sáng tạo nội dung chất lượng cao, đáp ứng người dùng.

- Trao đổi và làm việc với các bạn KOL/KOC

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý nếu có.

Purpose of the Role

• Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Phòng vận hành cung ứng, bao gồm: lập kế hoạch, theo dõi đơn hàng, quản lý hoạt động nhập khẩu, quản lý kho và hoạt động giao nhận.
• Đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu và thành phẩm kịp thời, chất lượng, với chi phí tối ưu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Responsibilities

Tổ chức, quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn thuộc phòng

• Tổ chức và quản lý hoạt động lập kế hoạch đặt hàng và nguyên liệu phục vụ sản xuất theo đúng kế hoạch nhu cầu. Theo dõi, đánh giá tồn kho nguyên vật liệu để điều chỉnh kế hoạch cung ứng kịp thời.
• Tổ chức & quản lý quá trình đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổ chức & quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa vào kho. Làm việc với các đối tác logistics và hải quan để đảm bảo quy trình nhập khẩu thông suốt.
• Kiểm soát tồn kho an toàn, tồn kho hiệu quả theo chu kỳ kinh doanh tương ứng.
• Kiểm soát hoạt động lưu kho, luân chuyển và tồn kho chính xác.
• Tổ chức hoạt động giao nhận hàng hóa theo kế hoạch. Giám sát quá trình vận chuyển từ kho đến hệ thống/cửa hàng đảm bảo giao hàng đúng hạn. Tối ưu hóa chi phí vận tải và đảm bảo an toàn trong quá trình giao nhận.

Phát triển và cải tiến quy trình.

• Đề xuất và triển khai các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng.
• Xác định, theo dõi và đánh giá các chỉ số liên quan đên quản lý tiến độ đặt hàng, tiến độ giao hàng, vận chuyển nội bộ và hiệu quả phân phối hàng hóa.
• Xây dựng và kiểm soát các chỉ số xác định hiệu quả kinh doanh, tồn kho và sử dụng vốn của từng dòng hàng.
• Xây dựng và kiểm soát các phương án dự phòng giảm thiểu tác động của sự chậm trễ trong việc phân phối hàng hóa đến cửa hàng.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận, phân phối.

Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

1.1 Theo dõi hợp đồng thầu và công nợ, chi phí dự án

- Nhận và xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua hợp đồng liên quan đến chi phí, điều khoản, tiến độ thanh toán.

- Kiểm tra, theo dõi, kiểm soát chi phí dự án, dòng tiền dự án và tính giá thành. Kiểm tra theo dõi việc thanh toán, tạm ứng chi phí mua vật tư công trình, chi phí nhân công, hợp đồng thầu phụ căn cứ theo bản dự toán nội bộ hoặc hợp đồng đã duyệt.

- Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Lập kế hoạch, đốc thúc việc thu hồi công nợ, đối với các công trình, thường xuyên báo cáo tiến độ và kết quả cho Kế toán trưởng và cán bộ phụ trách.

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ thanh quyết toán của các dự án trước khi trình Kế toán trưởng và Tổng Giám đốc.

- Kiểm tra theo dõi chế độ bảo hành, bảo trì các công trình chưa hết hạn.

1.2 Lập kế hoạch mua vật tư, điều phối việc cấp vật tư cho các dự án

- Chịu trách nhiệm tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chất lượng hàng hóa và hóa đơn chứng từ các chi phí phát sinh liên quan đến dự án.

- Kiểm soát khối lượng, chủng loại, chi phí vật tư đặt hàng, cấp và thu hồi từ các dự án.

- Phối hợp với thủ kho và phòng kỹ thuật kiểm tra vật tư, thiết bị khi hàng được nhập kho và trước khi xuất kho

- Kiểm tra số liệu, đối chiếu sổ sách vật tư thừa, CCDC tại công trình mang về nhập kho.

- Phối hợp kho kiểm kê tồn kho thực tế hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm vật tư.

1.3 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh

- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển liên quan phần hành công việc trên phần mềm kế toán.

1.4 Kiểm tra Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo định kỳ

- Tập hợp và lập bảng báo cáo giá thành, lãi lỗ các công trình khi thanh quyết toán.

- Tổng hợp công nợ phải thu – phải trả cho các đối tác thuộc dự án.

- Tổng hợp tạm ứng công nợ nội bộ các công trình.

- Tổng hợp chi phí dở dang các công trình.

- Tổng hợp chi phí của công trình so với dự toán nội bộ và các dự toán phát sinh nhằm thấy được hiệu quả kinh doanh của các công trình thi công.

• Responsibility for research and development stage
• Receive, analyze the customer's requirement about products: technical document, samples, and coordinate with relevant departments.
• Work directly with customer and solve t issues which related to sample development, quality, delivery.
• Follow up closely the communication, documents, and updated information of products & customer's requirements.
• To follow-up T & A on a regular basis to ensure all sample approvals are done timely.
• Collaborate with relevant departments to feedback, solve the customer's complaint, concerns related to sample quality.
• Coordinated with technical, pattern team and production teams to delivery timely support to planned campaigns.
• Manage sample orders with vendors, customers, and internal parties to ensure ontime sample delivery and customer satisfaction.
• Other tasks as required by Manager.

• Develop and implement brand strategies to ensure brand growth and market share objectives are met.
• Conduct market research to identify market trends, consumer preferences, and competitor activities.
• Collaborate with cross-functional teams to develop marketing plans that align with brand objectives.
• Oversee the development of marketing campaigns, advertising, and promotional activities to enhance brand awareness and visibility.
• Manage brand budgets and ensure effective allocation of resources to achieve brand goals.
• Monitor and analyze brand performance metrics to track progress and identify areas for improvement.
• Work closely with product development teams to ensure brand consistency and relevance in product offerings.
• Drive brand building initiatives across various channels, including digital, social media, and traditional marketing platforms.
• Lead brand development projects from conception to execution, ensuring alignment with brand values and positioning.
• Build and maintain strong relationships with external partners, agencies, and stakeholders to support brand initiatives.
• Stay updated on industry trends and best practices to drive innovation and continuous improvement in brand strategies.

- Kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các thiết bị thẩm mỹ như máy laser, HIFU,..
- Hỗ trợ khách hàng cài đặt, hướng dẫn sử dụng máy
- Đánh giá tình trạng thiết bị, đề xuất phương án sửa chữa
- Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp và từ xa khi cần thiết
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

VỀ CÔNG VIỆC

• Mở, chỉnh sửa TKHQ ( Xuất & Nhập);

• Hoàn thành các bộ chứng từ XNK ( Contract, INV, P/L, B/L, C/O, Fumi,...)

• Theo dõi, kiểm tra các hóa đơn và đề xuất tt trước khi đưa kế toán ( hóa đơn O/F, hóa đơn phụ phí, Express, bảo hiểm,..)

• Lưu trữ chứng từ

- Xây dựng các video, clip viral, video giới thiệu sản phẩm, mô tả sản phẩm theo định hướng content.
- Sáng tạo ý tưởng và phương pháp quay mới để nâng cao chất lượng và hiệu suất
- Biết chỉnh sửa video, biết phần mềm cap cut, can va, pho to shop
- Cắt ghép, thêm hiệu ứng, âm thanh, phụ đề để sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

- Lắp đặt điện nhà, camera (biết cài đặt mạng cho hệ thống camera)
- Công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
- Làm việc giờ hành chính từ 8h-17h30, nghỉ Chủ nhật

- Lập kế hoạch và triển khai chiến lược SEO để cải thiện thứ hạng website trên Google.
- Phân tích từ khóa, tối ưu nội dung, xây dựng liên kết (Onpage & Offpage).
- Quản lý và tối ưu quảng cáo Google Ads, Facebook Ads.
- Viết bài chuẩn SEO, tối ưu content trên website/facebook.
- Theo dõi, phân tích dữ liệu, báo cáo hiệu quả chiến dịch.
- Phối hợp với các bộ phận khác để triển khai kế hoạch marketing tổng thể.

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12-D13 ĐƯỜNG NB, CỤM CÔNG NGHIỆP NHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM

VỊ TRÍ I. CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ:

- Cập nhật chính xác, kịp thời công nợ phải trả vật tư, chi phí trên ERP.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhà gia công, lập hồ sơ thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán theo tuổi nợ và khoản mục ưu tiên thanh toán
- Lập báo cáo công nợ phải trả hàng tuần, tháng, năm
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ NCC
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT

• Liên hệ và hỗ trợ khách hàng để đàm phán, chốt hợp đồng tuyển dụng.
• Hỗ trợ các khách hàng tiềm năng, thu thập thông tin về các vị trí tuyển dụng.
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình ký hợp đồng, đảm bảo hoàn tất đặt cọc.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ giữa công ty và khách hàng, đảm bảo hợp tác lâu dài.

- Thiết kế giao diện và trải nghiệm người dùng cho các sản phẩm Website, Web/ Mobile Application.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo sản phẩm hoàn thiện về cả mặt thẩm mỹ và chức năng.
- Nghiên cứu người dùng và tối ưu trải nghiệm của họ thông qua các giải pháp thiết kế.
- Tạo prototype và wireframe cho các dự án, đảm bảo sự nhất quán và tính dễ sử dụng.

- Sữa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị/hệ thống tự động.
- Thực hiện các công viêc bảo trì máy móc, thiết bị khuôn
- Hiểu và tuân theo các quy trình vận hành đã được đào tạo vào hướng dẫn
- Kiểm soát vận hành máy trong suốt quá trình sản xuất để bảo đảm hiệu suất ổn định và ghi chép vào phiếu theo dõi máy mỗi tiếng.
- Kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị và dụng cụ trong phòng. Quản lý và bảo trì thiết bị dụng cụ, tránh các tác động hoặc di chuyển không cần thiết
- Những công việc khác theo yêu cầu của quản lý

• Xây dựng & triển khai kế hoạch chạy ADS: Facebook Ads, Google Ads, Tiktok Ads, đảm bảo KPI.
• Biết cách xây dựng hệ thống Affiliate Marketing.
• Quản lý chi phí và doanh thu chạy ads đạt mục tiêu đã thống nhất cùng team inhouse và team Agency.
• Lên kế hoạch, giám sát và giao việc cho team content, media, nv chạy Ads.
• Quản lý nhân sự: chạy ads TikTok, Facebook, Content, Media
• Xây dựng và duy trì tinh thần làm việc nhóm, tạo động lực cho các thành viên

- Sữa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị/hệ thống tự động.
- Thực hiện các công viêc bảo trì máy móc, thiết bị khuôn
- Hiểu và tuân theo các quy trình vận hành đã được đào tạo vào hướng dẫn
- Kiểm soát vận hành máy trong suốt quá trình sản xuất để bảo đảm hiệu suất ổn định và ghi chép vào phiếu theo dõi máy mỗi tiếng.
- Kiểm tra tình trạng vận hành của các thiết bị và dụng cụ trong phòng. Quản lý và bảo trì thiết bị dụng cụ, tránh các tác động hoặc di chuyển không cần thiết
- Những công việc khác theo yêu cầu của quản lý