Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

1. Daily

• Receive online documents from the factory, print them out, and check to ensure that payment documents and booking are completed promptly before sending them to CA for approval.
• Follow up with the team and ensure saving and filing of documents on time.
• Pay VAT, import tax, FCT, etc.

2. Monthly

• Monthly closing tasks: Check transactions related to monthly closing:
  • Export the list of invoices from the Tax Department (input and output) and cross-check with the ERP system to ensure all invoices are recorded. For any missing invoices, inform the relevant departments and request clarification on why those invoices were not submitted to Accounting.
  • Support AP in recording G&A expenses into the ERP system.
  • Prepare VAT, PIT (office), and FCT reports.
• Monthly reports:
  • Prepare accrual expense reports.
  • Support CA in preparing SG&A reports.
  • Input data from the factory to calculate COGS.

3. Quarterly

• Support CA in preparing FDI online reports and submitting them to BIZA.
• Prepare PIT reports for GC.
• Support the preparation of internal reports.

4. Yearly

• Participate in inventory counting.
• Support in providing data for internal and external audits.

• Thiết kế và tối ưu hóa các thành phần cấu trúc cơ khí (stator, rotor, housing, bearing systems) cho động cơ UAV, đảm bảo độ bền và trọng lượng tối ưu.

• Tính toán, lựa chọn và thiết kế vòng bi (bearings) cho động cơ tốc độ cao, bao gồm phân tích tải, ma sát, nhiệt độ và đảm bảo tuổi thọ.

• Thực hiện phân tích cấu trúc (FEA) và tối ưu hóa NVH (Noise, Vibration, Harshness), độ bền cơ học bằng các phần mềm như Ansys Mechanical, Motion.

• Phát triển quy trình chế tạo và lắp ráp các bộ phận cơ khí (stator stack, rotor ring, aluminum hub).

• Tích hợp các thành phần cơ khí với hệ thống truyền động và động cơ điện, đảm bảo tính tương thích đa vật lý.

• Hợp tác với các đội ngũ Electromagnetic và Thermal để tối ưu hóa thiết kế đa vật lý.

- Phân tích con số, tính toán sản phẩm và đầu mối mua bán

- Kiểm tra, rà soát định kỳ các số liệu kế toán nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp: thu – chi, ngân hàng, công nợ, kho, lương và chi phí.

- Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ: thu nhập, chi phí, TSCĐ, khấu hao, thuế GTGT, TNCN.

- Xuất hóa đơn GTGT, kiểm tra chứng từ đầu vào/đầu ra và hạch toán trên phần mềm.

- Nhập liệu hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán

- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.

- Hỗ trợ quản lý dòng tiền, ngân sách, chi phí hoạt động.

- Hỗ trợ làm hồ sơ vay ngân hàng, hồ sơ giải ngân,….

- Lưu trữ ,sắp xếp chứng từ kế toán khoa học đầy đủ theo quy định.

- Phân tích số liệu kế toán để đưa ra các nhận định, đánh giá phục vụ công tác quản trị.

- Theo dõi hợp đồng bán hàng, theo dõi công nợ và đảm bảo việc thực hiện đúng theo thỏa thuận.

- Kiểm tra các điều khoản thanh toán và thời hạn thanh toán trong hợp đồng.

- Cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm) và các báo cáo phân tích chi phí, lãi lỗ, tồn kho, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tham gia xây dựng và đưa vào vận hành Khung Quản trị dữ liệu (QTDL) thông qua việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy định và quy trình liên quan (Chủ sở hữu dữ liệu, Quản lý Thông tin mô tả dữ liệu, Quản lý dữ liệu chủ và dữ liệu tham chiếu…)
- Xây dựng và quản lý Danh mục dữ liệu (Data catalog) và các quy trình liên quan để triển khai quản lý thông tin mô tả dữ liệu (Metadata) trên toàn hàng (gồm danh mục thuật ngữ nghiệp vụ, từ điển dữ liệu, thông tin truy xuất nguồn dữ liệu); đảm bảo tính liên kết giữa thuật ngữ nghiệp vụ với các đầu bài khai thác dữ liệu cụ thể (báo cáo dữ liệu, dashboard BI và đầu bài phân tích nâng cao) và dữ liệu vật lý được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu (CSDL), giúp người sử dụng dữ liệu có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu và đánh giá sự phù hợp của dữ liệu với mục đích sử dụng
- Quản lý tập trung nhu cầu dữ liệu của các đơn vị nghiệp vụ, phân tích yêu cầu và phối hợp với các phòng/ ban chuyên môn để đánh giá mức độ đáp ứng của các kho lưu trữ dữ liệu tập trung để lên kế hoạch tích hợp bổ sung dữ liệu
- Chủ động xác định các chủ đề dữ liệu có tiềm năng khai thác và định kỳ khảo sát các đơn vị nghiệp vụ về nhu cầu khai thác các dữ liệu này để giải quyết các nhu cầu vận hành hoặc để giải quyết đầu bài phân tích kinh doanh/ phân tích dữ liệu, từ đó lập danh sách các dữ liệu cần tích hợp về vùng lưu trữ tập trung để chuyển cho đơn vị phát triển
- Quản lý, vận hành về mặt nghiệp vụ hệ thống Danh mục dữ liệu (Data catalog)
- Xây dựng tài liệu và chương trình đào tạo về quản trị dữ liệu và các hoạt động quản lý dữ liệu.

• Sales strategy and leadership:
  • Develop and execute sales strategies to meet business objectives, revenue, and market share goals.
  • Lead, motivate, and coach a team of sales representatives.
  • Set individual and team sales targets and track performance.
• Client relationship management:
  • Build and maintain strong relationships with existing and prospective clients.
  • Identify new business opportunities and expand the customer base.
  • Ensure customer satisfaction by collaborating with operations and customer service teams.
• Market analysis and reporting:
  • Analyze market trends, competitor activities, and market dynamics to inform strategy.
  • Prepare and present sales forecasts, performance reports, and market insights to senior management.
• Collaboration and promotion:
  • Represent the company at industry events, trade shows, and conferences.
  • Coordinate with internal teams (e.g., operations, customer service) to ensure seamless service delivery.

- Kiểm soát quá trình xuất/nhập kho : Kết hợp với thủ kho, nhân viên kho thuê dịch vụ kiểm tra xuất/ nhập hàng hóa tại kho các kho lạnh dịch vụ theo đúng quy trình đã ban hành của công ty, đảm bảo các điều kiện An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm cho hàng hóa bảo quản tại kho hoặc vận chuyển đến khách hàng.

- Kiểm tra bao bì, tem nhãn, hạn sử dụng, đánh giá cảm quan sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn nguyên liệu, tiêu chuẩn thành phẩm.

- Đo nhiệt độ sản phẩm, nhiệt độ kho, nhiệt độ thùng xe vận chuyển. Ghi chép vào biểu mẫu, lưu hồ sơ giám sát hàng ngày.

- Ghi nhận sản phẩm không phù hợp, đưa ra giải pháp xử lý đề xuất lên cấp trên..

- Tham gia điều tra nguyên nhân gây hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa từ phàn nàn của khách hàng, đề xuất biện pháp khắc phục lên cấp trên.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng QAQC và BGĐ.

CÔNG VIỆC THƯỜNG XUYÊN DI CHUYỂN NHIỀU VÀ Ở TRONG KHO LẠNH NHÀ MÁY ĐỂ KIỂM NVL , THƯỜNG HAY TĂNG CA

- Đăng ký đóng bãi/ rút hàng tại cảng.

- Giám sát đóng bãi /rut hàng tại Tân Cảng Giang Nam, Tân Cảng Phú Hưu, Tân Cảng Hiệp Lực....

- Làm kiểm dịch, Nộp chứng từ tại c.o ( BỘ CÔNG THƯƠNG, VCCI).

- Hoàn thành thủ tục thông quan hàng tại cảng ( Mặt hàng bột gỗ, tinh bột sắn, viên nén gỗ, dăm gỗ.

- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin về yêu cầu cung cấp dịch vụ Hải Quan.

- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ của lô hàng được giao.

- Truyền tờ khai hải quan.

- Tác nghiệp ngoài hiện trường: kho, Cảng/ICD, hãng tàu, hãng hàng không, các cơ quan Nhà nước : hải quan, kiểm dịch, kiểm định, hun trùng, phòng thương mại và công nghiệp, phòng quản lý xuất nhập khẩu…

- Thực hiện các công việc do cấp quản lý trực tiếp giao.

• Nhận và kiểm đếm hàng hóa được giao đến dựa trên yêu cầu mua hàng của các bộ phận.
• Bàn giao hàng hóa đã nhận đến các bộ phận.
• Theo dõi, thu thập đủ chữ ký xác nhận nhận hàng hóa của các bộ phận.

- Chịu trách nhiệm hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh được giao trên trên phạm vi lực lượng RM quản lý. Chỉ tiêu KD bao gồm: các sản phẩm cơ bản, sản phẩm đầu tư, bảo hiểm... cung cấp cho phân khúc KHUT. Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, CT thúc đẩy bán.

- Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động KD trên phân khúc AF, tập trung vào các SP Đầu tư, BH, các hoạt động tổ chức các hội thảo, Seminar,GP, Training, Workshop....

- Chịu trách nhiệm chính về kết quả bán hàng, các chỉ tiêu KD, KPI của lực lượng RM được phân công quản lý, hỗ trợ. Quản lý việc thúc đẩy bán hàng đối với lực lượng RM: hướng dẫn, giám sát việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, cam kết kinh doanh của lực lượng RM , thúc đẩy RM hoàn thành các chỉ tiêu cá nhân.

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng/điều chuyển, quản lý việc đánh giá năng lực; phân cấp và xem xét lộ trình thăng tiến của lực lượng RM trong phạm vi quản lý.

- Đào tạo lực lượng RM đảm bảo chất lượng cán bộ bán hàng ở phân khúc KHUT

- Đề xuất/đề cử hoặc chỉ định các vị trí RM tham gia các hoạt động ngắn hạn, event, chương trình của phân khúc KHUT.

- Phát triển đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng tại các đơn vị: kiểm soát chất lượng nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn, kiến thức sản phẩm.

- Chăm sóc và xây dựng mạng lưới quan hệ khách hàng cao cấp nhằm phát triền và mở rộng danh mục KHUT, Tối đa hóa việc khai thác/bán chéo danh mục KHUT.

- Tuân thủ nghiêm túc Nội quy lao động/ Quản trị rủi ro của Ngân hàng

- Thực hiện công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ...và cam kết chất lượng dịch vụ (SLAs)

- Chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của khu vực được giao (03 trạm) và thực hiện báo cáo định kỳ đầy đủ cho cấp trên hay ban lãnh đạo có thầm quyền của Công ty.

- Có trách nhiệm phối hợp các Phòng ban để xác định, tìm kiếm hách hàng tiềm năng; mở rộng tệp khách hàng mục tiêu, mở rộng thị trường của Facial Bar.

- Tham gia xây dựng và bảo vệ thương hiệu của Công ty và Tập đoàn đúng tiêu chuẩn và định hướng phát triển của Công ty và Tập đoàn.

- Thường xuyên theo dõi, đọc các báo cáo bán hàng, phân tích các báo cáo kinh doanh, thông tin khách hàng của Khu vực và của từng CH thuộc phạm vi quản lý để đưa ra các đề xuất, hành động khắc phục kịp thời (hàng ngày, hàng tuần).

- Liên tục cập nhật xu hướng thị trường và nhu cầu mới của các nhóm đối tượng, khách hàng trong khu vực địa lý được giao.

- Tham gia hoạt động quy hoạch thị trường và địa điểm mở mới cho Facial Bar theo đúng định hướng, mục tiêu phát triển của công ty.

- Trực tiếp tham gia xây dựng, triển khai các Kế hoạch bán hàng, hoạt động kinh doanh tại khu vực mình quản lý. Tiếp nhận và triển khai các chỉ thị từ lãnh đạo có thẩm quyền xuống các CH thuộc khu vực được giao.

- Phối kết hợp với Phòng nhân sự để tuyển dụng, quản lý, đào tạo, đề xuất bổ nhiệm đối với nhân sự trong khu vực được giao quản lý.

- Quản lý và sắp xếp đội ngũ nhân sự, đồng thời hỗ trợ tham gia đào tạo nhân viên để đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ, kỹ năng của Nhân viên đúng với quy định của Công ty.

- Phối kết hợp với phòng MKT triển khai các hoạt động MKT, CTKM;

- Trực tiếp tham gia truyền cảm hứng, các giá trị thương hiệu, bản sắc văn hóa của Công ty, tập đoàn để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên thuộc phạm vi quản lý; nhằm xây dựng đội ngũ nhân sự với hình ảnh chuyên nghiệp chuẩn mực; với phương châm: mỗi nhân viên đều là một Đại sứ của thương hiệu và doanh nghiệp.

- Giám sát việc thực hiện, tuân thủ các qui trình, quy định, tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty các CH được giao quản lý.

- Proper staffing and allocating manpower through the establishment of a flexible workforce throughout the department.

- Assist in managing the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment, electrical and life safety systems.

- Supervises distribution of repair work orders and monitors timeliness and quality of completion.

- Assists in effectively planning, scheduling, and evaluating preventative maintenance programs.

- Effectively manages parts, supplies and equipment inventories that minimize downtime and maximize cash flow.

- Tìm kiếm khách hàng mới.

- Tiếp nhận và chăm sóc khách hàng hiện tại.

- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Chào giá, đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng.

- Thu thập thông tin khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh => Đưa ra ý kiến với cấp quản lý.

- Học hỏi, nâng cao kiến thức. Cập nhật thông tin thị trường liên quan đến các mặt hàng kinh doanh.

- Xây dựng kế hoạch làm việc. Phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh với cấp quản lý theo ngày/tuần/tháng/quý.

- Nắm rõ các quy trình kinh doanh Công ty đưa ra.

- Phối hợp với kế toán theo dõi công nợ và thu hồi công nợ.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Develop, maintain, and deploy software applications
Act as a technical lead for a small team, supporting members in system design, coding, and code reviewWork closely with Biz, BA, Infra, and Vendors to implement and deliver systems
Participate in requirement analysis, issue handling, and track tasks until completion
Support production systems, handle incidents, and continuously improve system quality
Contribute to the creation of technical documentation and operational procedures
Perform other tasks as assigned by management

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.
- Theo dõi hạch toán thu chi công nợ và hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ báo cáo kế toán theo yêu cầu.
- Tập hợp, lưu trữ, quản lý chứng từ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước về việc xử lý chứng từ trên cổng dịch vụ công
- Làm hồ sơ cho người nước ngoài

• Tư vấn, giới thiệu và bán các sản phẩm thiết bị PCCC cho khách hàng (bao gồm cả thiết bị và dịch vụ liên quan).
• Lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong lĩnh vực an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Thực hiện các hoạt động khảo sát, đo đạc và phân tích yêu cầu kỹ thuật của khách hàng để đề xuất các giải pháp phù hợp.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng, chăm sóc khách hàng hiện tại và mở rộng mạng lưới khách hàng mới.
• Tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng sản phẩm.
• Thực hiện báo giá, hợp đồng và theo dõi tiến độ đơn hàng

• Phụ trách báo cáo thuế, kê khai thuế và tuân thủ các vấn đề liên quan đến thuế theo quy định Công ty & Nhà nước
• Kiểm soát doanh thu – chi phí theo ngân sách đã được phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và quy định nội bộ.
• Rà soát, kiểm tra chứng từ, số liệu kế toán, đảm bảo chi phí hợp lý – hợp lệ – hợp pháp.
• Lập, kiểm tra và nộp tờ khai thuế, báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm).
• Làm việc, giải trình và cung cấp hồ sơ cho đoàn kiểm toán, thanh tra – kiểm tra thuế và các cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu.
• Phối hợp, tư vấn và giải đáp các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế cho các phòng ban.
• Tham gia lập kế hoạch tối ưu thuế, tận dụng các chính sách, ưu đãi thuế hợp pháp.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.