Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM

1. Quản trị Nghiệp vụ Kế toán & Dữ liệu Thương mại điện tử:

• Kiểm soát dữ liệu đa kênh: Trực tiếp theo dõi, cập nhật và lưu trữ số liệu báo cáo bán hàng từ các kênh Thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop,...) đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

• Quản lý dòng tiền (Cash Flow): Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động Thu - Chi nội bộ tại văn phòng và hệ thống Showroom.

• Thực thi nghiệp vụ trên hệ thống: Nhập liệu và quản lý dữ liệu hóa đơn mua vào/bán ra lên phần mềm MISA AMIS; thực hiện các giao dịch và đối soát ngân hàng định kỳ.

• Hóa đơn & Thuế: Theo dõi, xuất hóa đơn tài chính và phối hợp cùng Kế toán trưởng đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ theo quy định.

2. Quản trị Kho vận & Vận hành Showroom:

• Trực Showroom bán hàng: Tiếp đón, tư vấn và hỗ trợ khách hàng mua sắm trực tiếp tại Showroom; đảm bảo hình ảnh Showroom chuyên nghiệp.

• Hỗ trợ Kinh doanh: Phối hợp cùng team Sales/Marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi tại Showroom.

• Quản trị Xuất - Nhập - Tồn: Giám sát dòng chảy hàng hóa; đối soát số liệu kho thực tế tại Showroom so với phần mềm để tránh thất thoát.

3. Công tác Hành chính & Hỗ trợ Ban Điều hành

• Hành chính văn phòng: Quản lý hậu cần, văn phòng phẩm và các công tác hành chính phát sinh tại nơi làm việc.

• Báo cáo quản trị: Thực hiện các báo cáo quản trị và các nhiệm vụ chuyên môn khác dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng và Giám đốc.

• Phát triển danh mục Khách hàng cá nhân theo chỉ tiêu của từng thời kì.
• Quản lý chăm sóc cơ sở khách hàng hiện hữu và khai thác bán chéo sản phẩm, dịch vụ Khách hàng cá nhân.
• Chọn lọc và đề xuất các khách hàng tiềm năng, có uy tín.
• Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan theo quy định.
• Khai thác, tiếp nhận nhu cầu tín dụng, thu thập hồ sơ tín dụng, thẩm định khách hàng, trình hồ sơ cấp tín dụng theo quy định của HDBank.
• Khai thác, tiếp thị bán các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng của HDBank.
• Giám sát tình hình sử dụng vốn vay, giám sát định kỳ tài sản bảo đảm, đôn đốc, nhắc nợ, nhắc lãi khách hàng theo định kỳ, đảm bảo tính chính xác và hài lòng của khách hàng.
• Làm việc tại các CN/PGD của HDBank tại TP.HCM

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

Cung cấp lộ trình du học toàn diện và tối ưu cho học sinh – phụ huynh theo định hướng của Catholic MTA; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, minh bạch và hiệu quả; đồng hành cùng học sinh trong suốt quá trình chuẩn bị, giúp các em tự tin, sẵn sàng hội nhập và lên đường du học thuận lợi.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tư vấn chương trình & lộ trình du học:

- Tiếp nhận, khai thác xử lý data khách hàng.

- Tìm hiểu nhu cầu, mục tiêu học tập, tài chính, định hướng nghề nghiệp.

- Tư vấn chương trình phù hợp: THPT, Cao đẳng, Đại học, Sau đại học, …

- Giải thích yêu cầu đầu vào, chi phí, quy trình xét tuyển, visa, học bổng, cơ hội việc làm.

- Xây dựng lộ trình cá nhân hóa cho từng hồ sơ.

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình ra quyết định và duy trì kết nối học sinh – phụ huynh.

2. Hướng dẫn & phối hợp xử lý hồ sơ:

- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ học thuật, tài chính.

- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ trước khi bàn giao cho bộ phận Xử lý hồ sơ.

- Theo dõi tiến độ hồ sơ trường/visa và cập nhật thường xuyên.

- Nhắc học sinh bổ sung tài liệu khi cần.

- Hỗ trợ soạn CV, Study Plan, form thông tin.

- Phối hợp bộ phận visa chuẩn bị phỏng vấn (nếu cần).

3. Công việc khác:

- Tham gia đào tạo nội bộ.

- Tham gia tổ chức sự kiện, hội thảo du học, webinar, workshop du học, …

- Báo cáo theo định kỳ hoặc theo yêu cầu thực tế.

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

- Đề xuất cải tiến dịch vụ.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

- Địa chỉ trước xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

- Địa chỉ sau xác nhập: 45 Đinh Tiên Hoàng, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (08h30’ – 17h30’), thời gian nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30’. Sáng thứ 7 làm việc online hoặc đến VP làm việc tùy theo yêu cầu công việc và theo sự chỉ đạo.

Vị trí: Nhân viên Kinh doanh (Sales) - Ngành Thực phẩm

Mã số công việc: 127828

- Nơi làm việc: Phường Tân Phước, Thành Phố Hồ Chí Minh

- Lương tháng: 15,000,000～22,000,000VND

Nội dung công việc:
Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau liên quan đến sản phẩm trộn sẵn:
• Xác nhận chi tiết đơn hàng từ khách hàng (số lượng, thông số kỹ thuật, ngày giao hàng)
• Phối hợp lịch trình sản xuất với nhóm lập kế hoạch sản xuất (bộ phận sản xuất)
• Điều chỉnh ngày giao hàng dựa trên tồn kho nguyên vật liệu và năng lực sản xuất
• Lập kế hoạch vận chuyển và giao hàng
• Quản lý tiến độ từ khi nhận đơn hàng, sản xuất đến khi giao hàng
• Phối hợp nội bộ với các bộ phận liên quan (Bán hàng, Sản xuất, Kho hàng)
• Chuẩn bị các tài liệu quản lý và báo cáo khác nhau (chủ yếu sử dụng Excel)

• Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, phát triển sản phẩm công ty ra thị trường quốc tế
• Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng.
• Quản lí khách hàng có sẵn và Mở rộng nhiều các khách hàng tiềm năng
• Chuẩn bị và tham gia các sự kiện hội chợ quốc tế
• Thực hiện các hoạt động marketing quảng bá sản phẩm
• Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh sản phẩm của Công ty theo tháng/ quý/ theo năm.
• Đàm phán, ký kết hợp đồng, làm thủ tục xuất khẩu (có bộ phận hỗ trợ): chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, Invoice, Packing List.
• Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để triển khai và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi quá trình sản xuất và xuất hàng. Giải quyết mọi vấn đề nảy sinh trong sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
• Báo cáo tình hình giao dịch với khách hàng hàng tuần cho Trưởng phòng kinh doanh.
• Có khả năng làm việc độc lập, công tác nước ngoài.

• Điều hành và quản lý chung mọi hoạt động trong bộ phận Bếp.
• Lên thực đơn, đề ra quy cách chế biến và chất lượng món ăn
• Lên kế hoạch quản lý nguyên liệu thực phẩm đầu vào
• Quản lý nhân sự bộ phận bếp
• Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm
• Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản bộ phận  Bếp
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý (nếu có)

• Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển khách hàng. Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các khách hàng cũ
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Khách hàng do các nguồn phân bổ. Tư vấn sản phẩm, dịch vụ, Lập báo giá, soạn thảo hợp đồng, thương lượng với khách hàng để ký kết hợp đồng
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, phối hợp cùng các bộ phận giao hàng cho khách hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp bộ phận kế toán thu hồi công nợ
• Thực hiện báo cáo tháng, quý hoặc theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận giao